Как добавить вторую ось Y на график в Microsoft Excel: Пошаговая инструкция

Microsoft Excel – это мощный инструмент для анализа и визуализации данных. Одним из способов улучшить восприятие данных на графике является добавление второй оси Y. Это особенно полезно, когда вы сравниваете две серии данных с разными единицами измерения или с очень разными диапазонами значений. В этой статье мы подробно рассмотрим, как добавить вторую ось Y на график в Excel, используя пошаговые инструкции и примеры.

Зачем нужна вторая ось Y?

Представьте, что у вас есть данные о количестве проданных товаров и полученной прибыли за каждый месяц. Количество товаров может измеряться в штуках (например, от 100 до 1000), а прибыль – в тысячах рублей (например, от 50 до 500). Если вы построите график с одной осью Y, серия данных с меньшими значениями (количество товаров) может быть плохо видна, так как она будет прижата к нижней части графика.

Вторая ось Y позволяет масштабировать каждую серию данных независимо друг от друга, что делает график более читаемым и информативным. Она позволяет визуально сравнить две серии данных, даже если их значения сильно отличаются.

Пошаговая инструкция по добавлению второй оси Y в Excel

Давайте рассмотрим пошаговую инструкцию по добавлению второй оси Y на график в Microsoft Excel. Для наглядности будем использовать пример с продажами товаров и прибылью.

Шаг 1: Подготовка данных

Прежде всего, необходимо подготовить данные для построения графика. Создайте таблицу в Excel со следующими столбцами:

* **Месяц:** Январь, Февраль, Март и т.д.
* **Количество товаров:** Количество проданных товаров за каждый месяц.
* **Прибыль (тыс. руб.):** Полученная прибыль за каждый месяц.

Пример данных:

| Месяц | Количество товаров | Прибыль (тыс. руб.) |
| :——- | :—————– | :—————— |
| Январь | 150 | 75 |
| Февраль | 200 | 100 |
| Март | 250 | 125 |
| Апрель | 300 | 150 |
| Май | 350 | 175 |
| Июнь | 400 | 200 |
| Июль | 450 | 225 |
| Август | 500 | 250 |
| Сентябрь | 550 | 275 |
| Октябрь | 600 | 300 |
| Ноябрь | 650 | 325 |
| Декабрь | 700 | 350 |

Шаг 2: Создание графика

1. **Выделите данные:** Выделите всю таблицу с данными, включая заголовки столбцов.
2. **Выберите тип графика:** Перейдите на вкладку «Вставка» (Insert) на ленте Excel. В группе «Диаграммы» (Charts) выберите тип графика. Рекомендуется использовать график с областями или комбинированный график (с линиями и столбцами). Для нашего примера выберем «График» (Line) -> «График с маркерами» (Line with Markers).

Excel автоматически создаст график на основе выбранных данных. В данном случае, обе серии данных (количество товаров и прибыль) будут отображены на одной оси Y.

Шаг 3: Назначение второй оси Y

Теперь нам нужно назначить одну из серий данных второй оси Y.

1. **Выберите серию данных:** Щелкните правой кнопкой мыши на линии (или столбцах) одной из серий данных, которую вы хотите отобразить на второй оси Y. Например, вы можете выбрать серию «Прибыль (тыс. руб.)».
2. **Откройте меню форматирования:** В появившемся контекстном меню выберите пункт «Формат ряда данных…» (Format Data Series…). Откроется панель форматирования ряда данных в правой части экрана.
3. **Выберите ось:** На панели форматирования ряда данных перейдите на вкладку «Параметры ряда» (Series Options). В разделе «Построить ряд по» (Plot Series On) выберите «Вспомогательная ось» (Secondary Axis).

После этого серия данных «Прибыль (тыс. руб.)» будет отображена на второй оси Y, которая появится справа от графика.

Шаг 4: Настройка осей

Теперь необходимо настроить обе оси Y, чтобы график был более читаемым и понятным.

1. **Форматирование основной оси Y:** Щелкните правой кнопкой мыши на основной оси Y (слева) и выберите «Формат оси…» (Format Axis…).
2. **Настройка параметров оси:** На панели форматирования оси вы можете настроить следующие параметры:
* **Минимум и максимум:** Укажите минимальное и максимальное значения оси, чтобы данные занимали большую часть графика. Excel автоматически определяет эти значения, но их можно изменить вручную.
* **Единицы:** Укажите единицы измерения шкалы оси (основные и промежуточные).
* **Число:** Настройте формат чисел на оси (количество десятичных знаков, разделители тысяч и т.д.).
3. **Форматирование вспомогательной оси Y:** Повторите шаги 1 и 2 для вспомогательной оси Y (справа). Важно настроить параметры каждой оси независимо, чтобы каждая серия данных была четко видна.

Шаг 5: Добавление заголовков осей

Чтобы график был понятен, необходимо добавить заголовки к обеим осям Y.

1. **Выберите график:** Щелкните на графике, чтобы активировать его.
2. **Добавьте элементы графика:** Перейдите на вкладку «Конструктор диаграмм» (Chart Design) на ленте Excel. В группе «Добавить элемент диаграммы» (Add Chart Element) выберите «Названия осей» (Axis Titles).
3. **Выберите ось:** Выберите «Основная вертикальная» (Primary Vertical) для основной оси Y и «Вспомогательная вертикальная» (Secondary Vertical) для вспомогательной оси Y.
4. **Введите заголовки:** Щелкните на текстовом поле заголовка оси и введите соответствующее название (например, «Количество товаров» для основной оси Y и «Прибыль (тыс. руб.)» для вспомогательной оси Y).

Шаг 6: Настройка легенды

Убедитесь, что легенда графика четко указывает, какая серия данных соответствует каждой оси Y. Если необходимо, измените подписи в легенде, чтобы они были более понятными.

1. **Выберите легенду:** Щелкните на легенде графика.
2. **Измените подписи:** Если подписи в легенде не соответствуют названиям серий данных, щелкните правой кнопкой мыши на линии (или столбцах) соответствующей серии данных и выберите «Выбрать данные…» (Select Data…). В диалоговом окне «Выбор источника данных» (Select Data Source) измените название серии данных в поле «Имя ряда» (Series Name).

Шаг 7: Настройка внешнего вида графика

Настройте внешний вид графика, чтобы он был более привлекательным и информативным. Вы можете изменить цвета линий, столбцов, фона графика, шрифты и другие элементы.

1. **Выберите элементы графика:** Щелкните на элементе графика, который вы хотите изменить (например, линия, столбец, ось, легенда и т.д.).
2. **Форматирование элементов:** Используйте панель форматирования, которая появляется справа от экрана, чтобы настроить внешний вид выбранного элемента. Вы можете изменить цвет, толщину линий, тип шрифта, цвет фона и другие параметры.

Примеры использования второй оси Y

Вторая ось Y может быть полезна во многих случаях, когда необходимо сравнить две серии данных с разными единицами измерения или с очень разными диапазонами значений. Вот несколько примеров:

* **Температура и влажность:** Сравнение температуры (в градусах Цельсия) и влажности (в процентах) в течение дня.
* **Объем продаж и рекламный бюджет:** Сравнение объема продаж (в рублях) и рекламного бюджета (в рублях) в течение года.
* **Количество посетителей сайта и конверсия:** Сравнение количества посетителей сайта и конверсии (в процентах) за определенный период.
* **Цена акции и объем торгов:** Сравнение цены акции (в рублях) и объема торгов (в штуках) в течение дня.

Дополнительные советы

* **Используйте разные типы графиков:** Для разных типов данных могут подходить разные типы графиков. Попробуйте использовать комбинированные графики (например, столбцы и линии) для улучшения восприятия данных.
* **Не перегружайте график:** Не добавляйте слишком много серий данных на один график, чтобы он не стал слишком сложным и непонятным.
* **Используйте цвета с умом:** Выбирайте цвета, которые хорошо контрастируют друг с другом и легко различаются.
* **Добавляйте подписи данных:** Добавляйте подписи данных к линиям или столбцам, чтобы облегчить чтение значений.
* **Регулярно обновляйте график:** Если данные меняются, не забывайте обновлять график, чтобы он всегда отражал актуальную информацию.

Заключение

Добавление второй оси Y на график в Microsoft Excel – это простой и эффективный способ улучшить визуализацию данных и сделать график более читаемым и информативным. Следуя пошаговой инструкции, приведенной в этой статье, вы сможете легко создать график с двумя осями Y и эффективно сравнивать две серии данных с разными единицами измерения или с очень разными диапазонами значений. Экспериментируйте с различными настройками графика, чтобы найти оптимальный вариант для ваших данных.

Надеюсь, эта статья была полезной для вас. Удачи в создании красивых и информативных графиков в Excel!