Как отключить или удалить список недавно открывавшихся документов в Word или Excel
Многие пользователи Microsoft Word и Excel ценят удобство быстрого доступа к недавно открывавшимся файлам. Однако, в некоторых ситуациях возникает необходимость скрыть или полностью удалить этот список. Например, если вы работаете на общем компьютере и не хотите, чтобы другие видели, какие документы вы открывали, или просто предпочитаете более конфиденциальную работу. В этой статье мы подробно рассмотрим, как отключить или удалить список недавно открывавшихся документов в Word и Excel.
Зачем отключать или удалять список недавно открывавшихся документов?
Существует несколько причин, по которым пользователи предпочитают отключать или удалять список недавно открывавшихся документов:
* **Конфиденциальность:** Если вы работаете с конфиденциальными документами, нежелательно, чтобы другие пользователи, имеющие доступ к вашему компьютеру, могли увидеть, что вы открывали эти файлы.
* **Безопасность:** В корпоративной среде, где важна безопасность данных, удаление списка может предотвратить несанкционированный доступ к важной информации.
* **Удобство:** Некоторым пользователям просто не нравится видеть этот список, так как он может занимать место и отвлекать.
* **Производительность:** Хотя это и незначительно, удаление списка может немного улучшить производительность, особенно на старых компьютерах.
Как отключить или удалить список недавно открывавшихся документов в Microsoft Word
Существует несколько способов отключить или удалить список недавно открывавшихся документов в Word. Рассмотрим каждый из них подробно.
Способ 1: Настройки Word (Самый простой и рекомендуемый способ)
Этот способ является самым простым и рекомендуется для большинства пользователей. Он позволяет как отключить отображение списка, так и удалить его.
**Шаг 1: Откройте Microsoft Word.**
Запустите программу Microsoft Word.
**Шаг 2: Перейдите в меню “Файл”.**
В верхнем левом углу окна Word найдите и нажмите вкладку “Файл”.
**Шаг 3: Выберите “Параметры”.**
В открывшемся меню “Файл” выберите пункт “Параметры” (в самом низу списка).
**Шаг 4: Перейдите в раздел “Дополнительно”.**
В окне “Параметры Word” выберите раздел “Дополнительно” в левой панели.
**Шаг 5: Найдите раздел “Экран”.**
Прокрутите содержимое правой панели вниз до раздела “Экран”.
**Шаг 6: Измените количество отображаемых документов или отключите отображение.**
В разделе “Экран” найдите пункт “Показывать это число последних документов”. Здесь у вас есть два варианта:
* **Удаление списка:** Установите значение “0” (ноль) в поле рядом с этим пунктом. Это приведет к тому, что список недавно открывавшихся документов не будет отображаться.
* **Изменение количества отображаемых документов:** Вы можете установить любое другое число, чтобы ограничить количество отображаемых документов в списке. Например, если вы хотите видеть только последние 3 документа, установите значение “3”.
**Шаг 7: Очистка списка недавно открывавшихся документов (опционально).**
Если вы хотите полностью очистить список недавно открывавшихся документов (даже если вы установили количество отображаемых документов больше 0), нажмите правой кнопкой мыши на любой файл в списке “Последние” (в меню “Файл”) и выберите пункт “Удалить из списка”. Повторите это для каждого файла, который вы хотите удалить.
**Шаг 8: Нажмите “ОК”.**
После внесения изменений нажмите кнопку “ОК” в окне “Параметры Word”, чтобы сохранить изменения.
Теперь список недавно открывавшихся документов будет либо скрыт, либо ограничен указанным вами количеством.
Способ 2: Редактирование реестра Windows (Для опытных пользователей)
**Внимание!** Редактирование реестра Windows – это сложная задача, которая может привести к нестабильности системы, если выполнена неправильно. Прежде чем приступать к этому способу, настоятельно рекомендуется создать резервную копию реестра или точку восстановления системы. Этот способ следует использовать только опытным пользователям, понимающим последствия редактирования реестра.
**Шаг 1: Откройте редактор реестра.**
* Нажмите клавиши **Windows + R**, чтобы открыть окно “Выполнить”.
* Введите **regedit** и нажмите **ОК**.
* В появившемся окне “Контроль учетных записей пользователей” нажмите **Да**.
**Шаг 2: Перейдите к ключу реестра Word.**
В редакторе реестра перейдите к следующему ключу:
`HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\{Номер версии}\Word\File MRU`
Замените `{Номер версии}` на номер версии вашего Microsoft Word. Например:
* Word 2016: `16.0`
* Word 2013: `15.0`
* Word 2010: `14.0`
* Word 2007: `12.0`
* Word 2003: `11.0`
Чтобы узнать номер своей версии Word, откройте Word, перейдите в “Файл” -> “Учетная запись” (или “Справка” в старых версиях) и найдите информацию о версии.
**Шаг 3: Удалите или переименуйте ключ File MRU (Рекомендуется переименование).**
В левой панели редактора реестра щелкните правой кнопкой мыши на папке `File MRU` и выберите один из следующих вариантов:
* **Удалить:** Это полностью удалит ключ `File MRU` и, следовательно, список недавно открывавшихся документов. **Осторожно:** Это необратимое действие, поэтому рекомендуется использовать переименование.
* **Переименовать:** Это более безопасный вариант. Переименуйте ключ `File MRU` во что-то вроде `File MRU_old`. Это фактически отключит список, но сохранит его содержимое в случае, если вы захотите его восстановить в будущем.
**Шаг 4: Перезапустите Microsoft Word.**
Закройте редактор реестра и перезапустите Microsoft Word. Список недавно открывавшихся документов больше не должен отображаться.
**Восстановление списка (если вы переименовали ключ):**
Если вы переименовали ключ `File MRU`, вы можете восстановить список недавно открывавшихся документов, выполнив следующие действия:
1. Откройте редактор реестра (как описано выше).
2. Перейдите к ключу `HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\{Номер версии}\Word\`.
3. Щелкните правой кнопкой мыши на ключе `File MRU_old` и выберите “Переименовать”.
4. Переименуйте его обратно в `File MRU`.
5. Перезапустите Microsoft Word.
Способ 3: Использование групповой политики (Для администраторов домена)
Этот способ предназначен для администраторов домена, которые хотят централизованно управлять настройками Microsoft Word для всех пользователей в сети. Он требует доступа к редактору групповой политики.
**Шаг 1: Откройте редактор локальной групповой политики (gpedit.msc).**
* Нажмите клавиши **Windows + R**, чтобы открыть окно “Выполнить”.
* Введите **gpedit.msc** и нажмите **ОК**.
* В появившемся окне “Контроль учетных записей пользователей” нажмите **Да**.
**Примечание:** Редактор групповой политики доступен только в версиях Windows Professional, Enterprise и Education. В версиях Home его нет.
**Шаг 2: Перейдите к настройкам Word.**
В редакторе групповой политики перейдите к следующему разделу:
“Конфигурация пользователя” -> “Административные шаблоны” -> “Microsoft Word {Номер версии}” -> “Различные”
Замените `{Номер версии}` на номер версии вашего Microsoft Word (например, Microsoft Word 2016).
**Шаг 3: Настройте политику “Не отображать список последних использованных файлов”.**
В правой панели найдите политику “Не отображать список последних использованных файлов” (или “Do not display list of recently opened files”). Двойным щелчком откройте ее.
**Шаг 4: Включите политику.**
В открывшемся окне выберите опцию “Включено” (или “Enabled”).
**Шаг 5: Нажмите “Применить” и “ОК”.**
Нажмите кнопку “Применить”, а затем “ОК”, чтобы сохранить изменения.
**Шаг 6: Обновите групповую политику.**
Откройте командную строку от имени администратора (щелкните правой кнопкой мыши на кнопке “Пуск” и выберите “Командная строка (Администратор)”).
Введите команду `gpupdate /force` и нажмите Enter. Это обновит групповую политику на компьютере.
Теперь список недавно открывавшихся документов не будет отображаться в Microsoft Word для всех пользователей, к которым применяется эта политика.
Как отключить или удалить список недавно открывавшихся документов в Microsoft Excel
Процесс отключения или удаления списка недавно открывавшихся документов в Excel аналогичен процессу в Word. Рассмотрим основные способы.
Способ 1: Настройки Excel (Рекомендуемый способ)
**Шаг 1: Откройте Microsoft Excel.**
Запустите программу Microsoft Excel.
**Шаг 2: Перейдите в меню “Файл”.**
В верхнем левом углу окна Excel найдите и нажмите вкладку “Файл”.
**Шаг 3: Выберите “Параметры”.**
В открывшемся меню “Файл” выберите пункт “Параметры” (в самом низу списка).
**Шаг 4: Перейдите в раздел “Дополнительно”.**
В окне “Параметры Excel” выберите раздел “Дополнительно” в левой панели.
**Шаг 5: Найдите раздел “Экран”.**
Прокрутите содержимое правой панели вниз до раздела “Экран”.
**Шаг 6: Измените количество отображаемых документов или отключите отображение.**
В разделе “Экран” найдите пункт “Показывать это число последних документов”. Здесь у вас есть два варианта:
* **Удаление списка:** Установите значение “0” (ноль) в поле рядом с этим пунктом. Это приведет к тому, что список недавно открывавшихся документов не будет отображаться.
* **Изменение количества отображаемых документов:** Вы можете установить любое другое число, чтобы ограничить количество отображаемых документов в списке. Например, если вы хотите видеть только последние 3 документа, установите значение “3”.
**Шаг 7: Очистка списка недавно открывавшихся документов (опционально).**
Если вы хотите полностью очистить список недавно открывавшихся документов (даже если вы установили количество отображаемых документов больше 0), нажмите правой кнопкой мыши на любой файл в списке “Последние” (в меню “Файл”) и выберите пункт “Удалить из списка”. Повторите это для каждого файла, который вы хотите удалить.
**Шаг 8: Нажмите “ОК”.**
После внесения изменений нажмите кнопку “ОК” в окне “Параметры Excel”, чтобы сохранить изменения.
Способ 2: Редактирование реестра Windows (Для опытных пользователей)
**Внимание!** Как и в случае с Word, редактирование реестра Windows может быть опасным. Создайте резервную копию реестра перед началом.
**Шаг 1: Откройте редактор реестра.**
* Нажмите клавиши **Windows + R**, чтобы открыть окно “Выполнить”.
* Введите **regedit** и нажмите **ОК**.
**Шаг 2: Перейдите к ключу реестра Excel.**
В редакторе реестра перейдите к следующему ключу:
`HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\{Номер версии}\Excel\File MRU`
Замените `{Номер версии}` на номер версии вашего Microsoft Excel. Например:
* Excel 2016: `16.0`
* Excel 2013: `15.0`
* Excel 2010: `14.0`
* Excel 2007: `12.0`
* Excel 2003: `11.0`
**Шаг 3: Удалите или переименуйте ключ File MRU (Рекомендуется переименование).**
В левой панели редактора реестра щелкните правой кнопкой мыши на папке `File MRU` и выберите один из следующих вариантов:
* **Удалить:** Это полностью удалит ключ `File MRU`.
* **Переименовать:** Переименуйте ключ `File MRU` во что-то вроде `File MRU_old`.
**Шаг 4: Перезапустите Microsoft Excel.**
Закройте редактор реестра и перезапустите Microsoft Excel.
Способ 3: Использование групповой политики (Для администраторов домена)
Этот способ аналогичен способу для Word, но применяется к Excel.
**Шаг 1: Откройте редактор локальной групповой политики (gpedit.msc).**
**Шаг 2: Перейдите к настройкам Excel.**
В редакторе групповой политики перейдите к следующему разделу:
“Конфигурация пользователя” -> “Административные шаблоны” -> “Microsoft Excel {Номер версии}” -> “Различные”
Замените `{Номер версии}` на номер версии вашего Microsoft Excel.
**Шаг 3: Настройте политику “Не отображать список последних использованных файлов”.**
В правой панели найдите политику “Не отображать список последних использованных файлов” (или “Do not display list of recently opened files”). Двойным щелчком откройте ее.
**Шаг 4: Включите политику.**
В открывшемся окне выберите опцию “Включено” (или “Enabled”).
**Шаг 5: Нажмите “Применить” и “ОК”.**
Нажмите кнопку “Применить”, а затем “ОК”, чтобы сохранить изменения.
**Шаг 6: Обновите групповую политику.**
Откройте командную строку от имени администратора и выполните команду `gpupdate /force`.
Заключение
В этой статье мы рассмотрели различные способы отключения или удаления списка недавно открывавшихся документов в Microsoft Word и Excel. Выбор способа зависит от ваших потребностей и уровня знаний. Самым простым и рекомендуемым способом является использование настроек программы. Для более опытных пользователей доступно редактирование реестра, а для администраторов домена – использование групповой политики. Помните о важности конфиденциальности и безопасности ваших данных, и выбирайте способ, который лучше всего соответствует вашим требованиям.
Надеемся, эта статья была полезной. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь задавать их в комментариях!
