Как правильно попросить рекомендательное письмо у работодателя: пошаговая инструкция

Рекомендательное письмо – это мощный инструмент, который может существенно повысить ваши шансы при трудоустройстве или поступлении в учебное заведение. Оно позволяет потенциальным работодателям или приемной комиссии получить объективную оценку ваших профессиональных или академических качеств от человека, который хорошо вас знает. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно попросить рекомендательное письмо у вашего работодателя, чтобы оно было максимально эффективным.

## Зачем нужно рекомендательное письмо?

Прежде чем перейти к пошаговой инструкции, давайте разберемся, почему рекомендательное письмо так важно:

* **Подтверждение квалификации:** Рекомендательное письмо подтверждает ваши навыки, опыт и достижения, указанные в резюме.
* **Объективная оценка:** Письмо содержит мнение стороннего наблюдателя, что делает его более убедительным, чем самооценка.
* **Выделение среди конкурентов:** Хорошее рекомендательное письмо может выделить вас среди других кандидатов.
* **Улучшение шансов:** Письмо может значительно повысить ваши шансы на получение желаемой работы или поступление в учебное заведение.
* **Формирование имиджа:** Рекомендательное письмо помогает сформировать положительный имидж и репутацию.

## Когда нужно просить рекомендательное письмо?

Лучшее время для запроса рекомендательного письма – когда вы находитесь в хороших отношениях с вашим работодателем и уверены, что он готов положительно оценить вашу работу. Вот несколько ситуаций, когда стоит задуматься о запросе:

* **При увольнении:** Если вы уходите с работы по обоюдному согласию, попросите рекомендательное письмо до того, как покинете компанию.
* **При повышении:** Если вы получили повышение, рекомендательное письмо может подтвердить ваши достижения и квалификацию.
* **При смене работы:** Даже если вы не увольняетесь, рекомендательное письмо может пригодиться при поиске новой работы.
* **Для поступления в учебное заведение:** Рекомендательное письмо от работодателя может быть полезно при поступлении на программы MBA или другие образовательные программы.
* **Для профессионального развития:** Рекомендательное письмо можно использовать для демонстрации своих достижений при подаче заявок на участие в профессиональных программах и конкурсах.

## Пошаговая инструкция: как попросить рекомендательное письмо

Теперь перейдем к самому важному – как правильно попросить рекомендательное письмо, чтобы получить наиболее эффективный результат.

### Шаг 1: Выберите подходящего человека

Первый и самый важный шаг – выбрать человека, у которого вы хотите попросить рекомендательное письмо. Важно учитывать следующие факторы:

* **Знакомство с вашей работой:** Выберите человека, который хорошо знаком с вашей работой, вашими навыками и достижениями. Это может быть ваш непосредственный руководитель, коллега, с которым вы тесно сотрудничали, или даже клиент, которому вы успешно предоставили услуги.
* **Положительное отношение к вам:** Убедитесь, что человек, которого вы выбираете, положительно относится к вам и вашей работе. Если у вас были какие-то конфликты или разногласия, лучше выбрать другого человека.
* **Готовность написать письмо:** Узнайте, готов ли человек написать вам рекомендательное письмо. Не стоит давить или принуждать его к этому.
* **Занятость:** Учитывайте занятость человека, которого вы просите. Дайте ему достаточно времени для написания письма.

**Кого лучше не просить:**

* **Бывших коллег, с которыми вы не поддерживаете связь:** Они могут плохо помнить вашу работу или не иметь достаточной информации для написания хорошего письма.
* **Людей, которые не знакомы с вашей работой:** Они не смогут объективно оценить ваши навыки и достижения.
* **Людей, которые не умеют хорошо писать:** Письмо должно быть грамотным и хорошо структурированным.

### Шаг 2: Подготовьтесь к разговору

Прежде чем обратиться к человеку с просьбой о рекомендательном письме, подготовьтесь к разговору. Вот что вам нужно сделать:

* **Определите цель:** Четко определите, для чего вам нужно рекомендательное письмо. Это поможет вам объяснить вашу просьбу и предоставить необходимую информацию.
* **Составьте список достижений:** Подготовьте список ваших ключевых достижений и проектов, в которых вы участвовали. Это поможет рекомендателю вспомнить ваши сильные стороны и включить их в письмо.
* **Подготовьте резюме и другие материалы:** Предоставьте рекомендателю ваше резюме, описание работы, проекты, в которых вы участвовали, и другие материалы, которые могут помочь ему написать письмо.
* **Сформулируйте просьбу:** Четко и вежливо сформулируйте вашу просьбу. Объясните, почему вы обращаетесь именно к этому человеку и почему вам важно получить его рекомендацию.
* **Определите сроки:** Уточните, к какому сроку вам нужно получить рекомендательное письмо. Дайте рекомендателю достаточно времени для написания письма.

### Шаг 3: Обратитесь с просьбой лично

Лучший способ попросить рекомендательное письмо – обратиться к человеку лично. Это позволит вам объяснить вашу просьбу, ответить на вопросы и установить личный контакт. Если личная встреча невозможна, можно позвонить или написать письмо.

**Как обратиться с просьбой:**

* **Начните с комплимента:** Начните разговор с комплимента, отметив вклад человека в вашу карьеру или его профессиональные качества. Например, вы можете сказать: “Я всегда ценил ваш опыт и знания в области [название области] и многому научился у вас.”
* **Объясните цель:** Четко объясните, для чего вам нужно рекомендательное письмо. Например, вы можете сказать: “Я планирую подать заявку на работу в [название компании] на должность [название должности] и мне нужно рекомендательное письмо.”
* **Попросите о помощи:** Вежливо попросите человека написать вам рекомендательное письмо. Например, вы можете сказать: “Не могли бы вы написать мне рекомендательное письмо? Я был бы вам очень благодарен.”
* **Предоставьте информацию:** Предоставьте рекомендателю всю необходимую информацию, включая ваше резюме, список достижений, описание работы и сроки.
* **Выразите благодарность:** В конце разговора поблагодарите человека за его время и готовность помочь вам.

**Пример разговора:**

* **Вы:** Здравствуйте, [Имя Отчество]! У меня к вам небольшая просьба.
* **Работодатель:** Здравствуйте, [Ваше имя]! Что случилось?
* **Вы:** Я планирую подать заявку на должность [название должности] в [название компании]. Я очень заинтересован в этой вакансии и считаю, что мои навыки и опыт соответствуют требованиям.
* **Вы:** Я хотел бы попросить вас написать мне рекомендательное письмо. Я всегда ценил ваш опыт и руководство, и ваша рекомендация была бы для меня очень важна.
* **Вы:** У меня есть резюме и список моих ключевых достижений, которые я могу вам предоставить. Крайний срок подачи документов – [дата].
* **Работодатель:** Хорошо, я посмотрю. Пришлите мне все необходимые материалы, и я постараюсь помочь.
* **Вы:** Спасибо вам большое! Я очень ценю вашу помощь.

### Шаг 4: Предоставьте всю необходимую информацию

После того как вы получили согласие на написание рекомендательного письма, предоставьте рекомендателю всю необходимую информацию. Это поможет ему написать более точное и эффективное письмо.

**Что нужно предоставить:**

* **Резюме:** Ваше резюме должно быть актуальным и содержать информацию о вашем образовании, опыте работы, навыках и достижениях.
* **Список достижений:** Подготовьте список ваших ключевых достижений и проектов, в которых вы участвовали. Укажите конкретные результаты и цифры.
* **Описание работы:** Предоставьте описание вашей работы, в котором указаны ваши обязанности, ответственность и задачи.
* **Шаблон письма (необязательно):** Вы можете предоставить рекомендателю шаблон письма, в котором указаны ключевые моменты, которые вы хотели бы видеть в письме. Однако, не стоит настаивать на использовании шаблона, так как письмо должно быть написано в свободной форме.
* **Информация о компании/учебном заведении:** Предоставьте информацию о компании или учебном заведении, в которое вы подаете заявку. Это поможет рекомендателю адаптировать письмо под конкретные требования.
* **Сроки:** Напомните рекомендателю о сроках предоставления письма.

**Как предоставить информацию:**

* **Отправьте по электронной почте:** Отправьте всю необходимую информацию по электронной почте. Укажите тему письма, например: “Материалы для рекомендательного письма – [Ваше имя]”.
* **Личная встреча:** Если есть возможность, встретьтесь с рекомендателем лично и передайте ему все материалы. Это позволит вам ответить на вопросы и обсудить детали письма.

### Шаг 5: Напомните о сроках (если необходимо)

Если срок предоставления рекомендательного письма приближается, а вы еще не получили его, вежливо напомните об этом рекомендателю. Сделайте это за несколько дней до истечения срока, чтобы у него было время закончить письмо.

**Как напомнить:**

* **Отправьте электронное письмо:** Отправьте короткое и вежливое электронное письмо, в котором напомните о сроках и предложите помощь, если это необходимо. Например, вы можете написать:

> Здравствуйте, [Имя Отчество]!
>
> Надеюсь, у вас все хорошо.
>
> Я просто хотел напомнить о рекомендательном письме, которое вы согласились написать для меня. Крайний срок – [дата].
>
> Если вам нужна какая-либо дополнительная информация или помощь, пожалуйста, дайте мне знать.
>
> Спасибо вам большое!
>
> С уважением,
> [Ваше имя]
* **Позвоните:** Если вы не получили ответа на электронное письмо, можно позвонить рекомендателю и вежливо напомнить о своей просьбе.

### Шаг 6: Поблагодарите за рекомендацию

После того как вы получили рекомендательное письмо, обязательно поблагодарите рекомендателя за его время и усилия. Это проявление уважения и благодарности укрепит ваши отношения и оставит положительное впечатление.

**Как поблагодарить:**

* **Отправьте благодарственное письмо:** Отправьте письменное благодарственное письмо, в котором выразите свою признательность за рекомендацию. Письмо должно быть написано от руки и отправлено по почте.
* **Отправьте электронное письмо:** Если нет возможности отправить письменное письмо, можно отправить электронное письмо с благодарностью.
* **Сделайте небольшой подарок:** В качестве знака благодарности можно сделать небольшой подарок, например, коробку конфет, бутылку вина или книгу.
* **Пригласите на обед/кофе:** Пригласите рекомендателя на обед или кофе, чтобы поблагодарить его лично.

**Пример благодарственного письма:**

> Уважаемый [Имя Отчество]!
>
> Я хотел бы выразить вам искреннюю благодарность за то, что вы нашли время и написали для меня рекомендательное письмо. Я очень ценю вашу поддержку и помощь.
>
> Ваша рекомендация была для меня очень важна и, я уверен, сыграет важную роль в моей карьере.
>
> Спасибо вам еще раз за вашу щедрость и отзывчивость.
>
> С уважением,
> [Ваше имя]

## Что делать, если вам отказали в рекомендательном письме?

Иногда случается так, что работодатель отказывается писать рекомендательное письмо. Не стоит воспринимать это как личное оскорбление. Возможно, у него есть на это веские причины, например, нехватка времени, корпоративная политика или сомнения в вашей квалификации.

**Как поступить в случае отказа:**

* **Не давите:** Не стоит давить на работодателя и пытаться его уговорить. Это может только ухудшить ситуацию.
* **Попробуйте узнать причину:** Вежливо спросите, в чем причина отказа. Возможно, вы сможете ее устранить или предложить альтернативное решение.
* **Обратитесь к другому человеку:** Если вам отказал один работодатель, попробуйте обратиться к другому человеку, который хорошо знает вашу работу.
* **Не принимайте близко к сердцу:** Не принимайте отказ близко к сердцу. Помните, что это не конец света, и вы обязательно найдете способ получить рекомендательное письмо.

## Советы по написанию рекомендательного письма (для работодателя)

Если вы работодатель и вас попросили написать рекомендательное письмо для сотрудника, важно написать его качественно и эффективно. Вот несколько советов, которые помогут вам в этом:

* **Начните с представления:** Представьтесь и укажите свою должность и компанию.
* **Укажите, как долго вы знаете сотрудника:** Укажите, как долго вы знаете сотрудника и в каком качестве.
* **Опишите навыки и качества сотрудника:** Опишите ключевые навыки и качества сотрудника, которые важны для его будущей работы или учебы. Укажите конкретные примеры и достижения.
* **Оцените вклад сотрудника:** Оцените вклад сотрудника в компанию и его результаты работы.
* **Выразите уверенность в успехе сотрудника:** Выразите уверенность в том, что сотрудник добьется успеха в своей будущей деятельности.
* **Предложите контактную информацию:** Предложите свою контактную информацию, чтобы потенциальный работодатель мог связаться с вами для получения дополнительной информации.
* **Будьте честны:** Пишите честно и объективно. Не преувеличивайте достоинства сотрудника и не скрывайте его недостатки.
* **Пишите грамотно:** Пишите грамотно и избегайте грамматических и орфографических ошибок.
* **Подпишите письмо:** Подпишите письмо и поставьте дату.

**Пример рекомендательного письма (для работодателя):**

> [Дата]
>
> [Адрес компании]
>
> [Контактная информация]
>
> Кому это может быть интересно,
>
> Я с удовольствием рекомендую [Имя Фамилия сотрудника] для [должность/программа]. Я являюсь [ваша должность] в [название компании] и был непосредственным руководителем [Имя Фамилия сотрудника] в течение [количество лет/месяцев].
>
> За время работы в [название компании], [Имя Фамилия сотрудника] проявил себя как ответственный, трудолюбивый и целеустремленный сотрудник. Он обладает отличными навыками [перечислить навыки], которые успешно применял в своей работе.
>
> [Имя Фамилия сотрудника] успешно реализовал [перечислить проекты] и достиг [перечислить результаты]. Он всегда готов к новым вызовам и быстро адаптируется к изменяющимся условиям.
>
> Я уверен, что [Имя Фамилия сотрудника] станет ценным активом для вашей компании/организации. Я с удовольствием отвечу на любые ваши вопросы.
>
> С уважением,
>
> [Ваше имя и фамилия]
>
> [Ваша должность]
>
> [Контактная информация]

## Заключение

Получение рекомендательного письма – это важный шаг в вашей карьере или образовании. Следуя этой пошаговой инструкции, вы сможете правильно попросить рекомендательное письмо у своего работодателя и получить максимально эффективный результат. Помните, что ключевыми факторами успеха являются выбор подходящего человека, подготовка к разговору, предоставление всей необходимой информации и выражение благодарности. Удачи!

## Часто задаваемые вопросы (FAQ)

* **Как долго должно быть рекомендательное письмо?** Рекомендательное письмо обычно занимает одну страницу.
* **Кто должен отправлять рекомендательное письмо?** Обычно рекомендательное письмо отправляет сам рекомендатель напрямую работодателю или в учебное заведение.
* **Что делать, если мне нужно несколько рекомендательных писем?** Попросите разных людей написать вам рекомендательные письма, чтобы получить разные перспективы.
* **Можно ли использовать одно и то же рекомендательное письмо для разных целей?** Нет, лучше адаптировать рекомендательное письмо под конкретную цель и требования.
* **Как часто можно просить рекомендательное письмо у одного и того же человека?** Не стоит злоупотреблять просьбами о рекомендательных письмах. Просите только в случае необходимости.

Надеемся, эта статья была полезной для вас. Удачи в ваших начинаниях!