Как рассчитать переменные затраты: пошаговое руководство
Переменные затраты – это неотъемлемая часть финансового анализа любого бизнеса. В отличие от постоянных затрат, которые остаются неизменными вне зависимости от объема производства или продаж, переменные затраты напрямую зависят от этих показателей. Понимание того, как правильно рассчитывать переменные затраты, критически важно для принятия обоснованных управленческих решений, ценообразования, бюджетирования и оценки прибыльности. В этой статье мы подробно рассмотрим, что такое переменные затраты, как их рассчитать шаг за шагом, и приведем примеры для лучшего понимания.
Что такое переменные затраты?
Переменные затраты (Variable Costs) – это затраты, которые изменяются пропорционально уровню производства или продаж. Это означает, что чем больше продукции вы производите или продаете, тем выше будут ваши переменные затраты, и наоборот. Ключевая особенность переменных затрат заключается в их прямой зависимости от объема деятельности компании.
Примеры переменных затрат
* **Сырье и материалы:** Стоимость сырья и материалов, используемых непосредственно в производстве продукта, является классическим примером переменных затрат. Чем больше продукции производится, тем больше сырья необходимо.
* **Прямой труд:** Заработная плата рабочих, занятых непосредственно в производстве продукции, часто считается переменной затратой, особенно если оплата труда производится на сдельной основе или в зависимости от отработанных часов.
* **Комиссионные выплаты:** Комиссионные, выплачиваемые продавцам в зависимости от объема продаж, также являются переменными затратами.
* **Транспортные расходы:** Затраты на доставку продукции клиентам могут варьироваться в зависимости от объема продаж и дальности доставки.
* **Энергия и коммунальные услуги:** В некоторых случаях затраты на электроэнергию и другие коммунальные услуги, используемые в производстве, могут считаться переменными затратами, если их потребление напрямую зависит от объема производства.
* **Упаковка:** Стоимость упаковки продукции для продажи также является переменной затратой.
Почему важно рассчитывать переменные затраты?
Расчет переменных затрат имеет решающее значение для:
* **Ценообразования:** Понимание переменных затрат позволяет установить такую цену на продукт, которая покроет эти затраты и обеспечит желаемую прибыль.
* **Оценки прибыльности:** Рассчитывая переменные затраты, вы можете определить валовую прибыль (выручка минус переменные затраты) и оценить прибыльность каждого продукта или услуги.
* **Бюджетирования:** Переменные затраты должны быть учтены при составлении бюджета, чтобы точно спрогнозировать будущие расходы в зависимости от ожидаемого объема производства или продаж.
* **Принятия управленческих решений:** Информация о переменных затратах помогает принимать обоснованные решения о том, стоит ли увеличивать производство, сокращать расходы или менять поставщиков.
* **Анализа безубыточности:** Переменные затраты являются важным компонентом анализа безубыточности, который позволяет определить минимальный объем продаж, необходимый для покрытия всех затрат.
Как рассчитать переменные затраты: пошаговое руководство
Теперь давайте рассмотрим пошаговый процесс расчета переменных затрат:
**Шаг 1: Определите все затраты, связанные с производством или продажей продукта/услуги.**
Первым шагом является составление полного списка всех затрат, связанных с производством или продажей вашего продукта или услуги. Важно учитывать все расходы, от сырья и материалов до оплаты труда и транспортных расходов. Разделите затраты на те, которые явно меняются с уровнем производства, и те, которые остаются относительно постоянными.
**Пример:**
Предположим, вы производите и продаете деревянные стулья. Ваши затраты могут включать:
* Дерево
* Клей
* Краска
* Шурупы
* Заработная плата рабочих, занимающихся сборкой стульев
* Комиссионные продавцам
* Транспортные расходы на доставку стульев
* Аренда производственного помещения (постоянная затрата)
* Зарплата административного персонала (постоянная затрата)
**Шаг 2: Классифицируйте затраты как переменные или постоянные.**
После того, как вы составили список всех затрат, необходимо классифицировать их как переменные или постоянные. Переменные затраты – это те, которые изменяются пропорционально объему производства или продаж. Постоянные затраты – это те, которые остаются неизменными независимо от объема производства или продаж (в пределах определенного диапазона). Например, аренда помещения обычно является постоянной затратой, а стоимость сырья – переменной.
**Пример (продолжение):**
В нашем примере со стульями:
* **Переменные затраты:**
* Дерево
* Клей
* Краска
* Шурупы
* Заработная плата рабочих, занимающихся сборкой стульев
* Комиссионные продавцам
* Транспортные расходы на доставку стульев
* **Постоянные затраты:**
* Аренда производственного помещения
* Зарплата административного персонала
**Шаг 3: Рассчитайте общую сумму переменных затрат.**
Чтобы рассчитать общую сумму переменных затрат, просто сложите все отдельные переменные затраты, связанные с производством или продажей определенного количества продукции или услуг. Это можно сделать за определенный период времени, например, за месяц или за год.
**Пример (продолжение):**
Предположим, в течение месяца вы произвели и продали 100 стульев. Ваши переменные затраты на один стул составили:
* Дерево: 500 рублей
* Клей: 50 рублей
* Краска: 100 рублей
* Шурупы: 20 рублей
* Заработная плата рабочих: 300 рублей
* Комиссионные продавцам: 50 рублей
* Транспортные расходы: 30 рублей
Общие переменные затраты на один стул составляют: 500 + 50 + 100 + 20 + 300 + 50 + 30 = 1050 рублей.
Общая сумма переменных затрат за месяц (100 стульев) составит: 1050 рублей/стул * 100 стульев = 105 000 рублей.
**Шаг 4: Рассчитайте переменные затраты на единицу продукции или услуги.**
Чтобы рассчитать переменные затраты на единицу продукции или услуги, разделите общую сумму переменных затрат на общее количество произведенной или проданной продукции или услуг.
**Формула:**
Переменные затраты на единицу = Общие переменные затраты / Общее количество продукции или услуг
**Пример (продолжение):**
В нашем примере со стульями, переменные затраты на один стул составляют:
105 000 рублей (общие переменные затраты) / 100 стульев (общее количество) = 1050 рублей/стул.
**Шаг 5: Проанализируйте и интерпретируйте результаты.**
После того, как вы рассчитали переменные затраты, важно проанализировать и интерпретировать результаты. Сравните переменные затраты на единицу продукции или услуги с другими периодами времени или с конкурентами. Определите основные факторы, влияющие на переменные затраты, и подумайте о способах их сокращения.
**Пример (продолжение):**
Анализируя переменные затраты на производство стульев, вы можете заметить, что стоимость дерева составляет значительную часть затрат. Вы можете рассмотреть возможность поиска более дешевого поставщика дерева или использования альтернативных материалов, чтобы снизить переменные затраты. Вы также можете попытаться повысить эффективность производства, чтобы снизить затраты на оплату труда.
Дополнительные советы и рекомендации
* **Используйте программное обеспечение для учета затрат:** Существуют различные программы и приложения, которые могут помочь вам отслеживать и рассчитывать переменные затраты. Эти инструменты могут автоматизировать процесс и уменьшить вероятность ошибок.
* **Регулярно пересматривайте свои затраты:** Важно регулярно пересматривать свои затраты, чтобы убедиться, что они точно отражают текущую ситуацию. Цены на сырье и материалы могут меняться, а также могут меняться условия оплаты труда. Регулярный пересмотр затрат позволит вам оперативно реагировать на изменения и принимать обоснованные решения.
* **Учитывайте влияние объема производства:** Переменные затраты напрямую зависят от объема производства или продаж. Поэтому важно учитывать влияние объема производства при анализе и прогнозировании переменных затрат. Например, если вы планируете увеличить производство, вам следует ожидать, что ваши переменные затраты также увеличатся.
* **Не путайте переменные и постоянные затраты:** Важно четко различать переменные и постоянные затраты. Неправильная классификация затрат может привести к неточным расчетам и неверным управленческим решениям.
* **Сосредоточьтесь на контроле над переменными затратами:** Поскольку переменные затраты напрямую зависят от объема производства или продаж, контроль над ними может оказать значительное влияние на прибыльность вашего бизнеса. Ищите способы снизить переменные затраты, например, путем улучшения эффективности производства, поиска более дешевых поставщиков или оптимизации логистики.
Примеры расчета переменных затрат в разных отраслях
Чтобы лучше понять, как рассчитываются переменные затраты, рассмотрим несколько примеров в разных отраслях:
**1. Производство одежды:**
* **Переменные затраты:** Ткань, нитки, пуговицы, молнии, заработная плата швей, упаковка, транспортные расходы на доставку готовой одежды.
* **Расчет:** Если компания произвела 1000 платьев и потратила 500 000 рублей на ткань, 50 000 рублей на нитки и 200 000 рублей на заработную плату швей, то общие переменные затраты составили 750 000 рублей. Переменные затраты на одно платье составляют 750 000 рублей / 1000 платьев = 750 рублей/платье.
**2. Ресторанный бизнес:**
* **Переменные затраты:** Продукты питания, напитки, одноразовая посуда, заработная плата поваров и официантов (частично, если есть почасовая оплата), комиссионные курьерской службы (при доставке).
* **Расчет:** Если ресторан продал 500 бургеров и потратил 50 000 рублей на говядину, 10 000 рублей на булочки и 5 000 рублей на овощи, то общие переменные затраты на бургеры составили 65 000 рублей. Переменные затраты на один бургер составляют 65 000 рублей / 500 бургеров = 130 рублей/бургер.
**3. Сфера услуг (например, консалтинг):**
* **Переменные затраты:** Время консультантов (если оплата почасовая или сдельная), транспортные расходы на поездки к клиентам, расходы на программное обеспечение, используемое для выполнения работ по конкретному проекту.
* **Расчет:** Если консалтинговая компания потратила 200 часов работы консультантов на проект и оплачивает консультантам 1000 рублей в час, то переменные затраты на оплату труда консультантов составили 200 часов * 1000 рублей/час = 200 000 рублей. Если также были транспортные расходы на сумму 10 000 рублей, то общие переменные затраты на проект составили 210 000 рублей.
**4. Интернет-магазин:**
* **Переменные затраты:** Стоимость товаров для перепродажи, упаковка, расходы на доставку, комиссия платежных систем (в зависимости от объема продаж).
* **Расчет:** Если интернет-магазин продал 100 товаров и закупил их по средней цене 500 рублей за штуку, потратил 5 000 рублей на упаковку и 10 000 рублей на доставку, то общие переменные затраты составили (100 * 500) + 5 000 + 10 000 = 65 000 рублей. Переменные затраты на один проданный товар составляют 65 000 рублей / 100 товаров = 650 рублей/товар.
Как использовать информацию о переменных затратах для принятия решений
Рассчитав переменные затраты, вы можете использовать эту информацию для:
* **Оценки минимальной цены продажи:** Переменные затраты на единицу продукции/услуги – это нижний предел цены, по которой вы можете продавать свой продукт или услугу, чтобы хотя бы покрыть свои прямые затраты. Для получения прибыли, вам нужно установить цену выше этого уровня, учитывая также постоянные затраты и желаемую маржу.
* **Анализа прибыльности различных продуктов/услуг:** Сравнивая переменные затраты и выручку от различных продуктов или услуг, вы можете определить, какие из них наиболее прибыльны, а какие приносят убытки. Это позволит вам принять решение об оптимизации ассортимента.
* **Оценки влияния изменения объемов продаж на прибыль:** Вы можете спрогнозировать, как изменится ваша прибыль при увеличении или уменьшении объемов продаж, зная переменные затраты на единицу продукции/услуги.
* **Выбора наиболее выгодного способа производства:** Если у вас есть несколько вариантов производства продукта, вы можете сравнить их переменные затраты и выбрать наиболее экономичный.
Заключение
Расчет переменных затрат – это важный инструмент финансового анализа, который помогает компаниям принимать обоснованные управленческие решения, контролировать расходы и повышать прибыльность. Следуя пошаговому руководству, представленному в этой статье, вы сможете легко рассчитать переменные затраты для своего бизнеса и использовать эту информацию для оптимизации деятельности. Не забывайте регулярно пересматривать свои затраты и адаптироваться к изменяющимся рыночным условиям. Успехов в вашем бизнесе!