H1 阻止 Hotmail/Outlook 中的垃圾邮件：终极指南
在当今数字时代，垃圾邮件是一个普遍存在且令人沮丧的问题。Hotmail，现在称为 Outlook，虽然经过了多年的改进，仍然容易受到垃圾邮件的攻击。大量的垃圾邮件不仅会使您的收件箱混乱，还会增加您成为网络钓鱼攻击和恶意软件牺牲品的风险。幸运的是，您可以采取多种措施来有效地阻止 Hotmail/Outlook 中的垃圾邮件。本指南将为您提供分步说明和高级技巧，以帮助您清理收件箱并最大程度地减少未来的垃圾邮件。
**理解垃圾邮件的本质**
在开始采取行动之前，了解垃圾邮件的来源及其运作方式至关重要。垃圾邮件发送者使用各种技术来获取您的电子邮件地址，例如：
* **从网站上抓取地址：** 垃圾邮件发送者使用软件自动扫描网站以寻找电子邮件地址。
* **购买电子邮件列表：** 这些列表通常是从数据泄露或通过欺骗性方式收集的。
* **猜测地址：** 垃圾邮件发送者可能会尝试组合常见的姓名和域名。
* **使用“电子邮件收获器”：** 这些程序扫描网络论坛、博客和其他在线平台以查找电子邮件地址。
一旦您的地址落入垃圾邮件发送者手中，他们就会发送大量电子邮件，通常包含商业广告、诈骗链接或恶意软件。
**第一步：使用 Hotmail/Outlook 内置的垃圾邮件过滤器**
Hotmail/Outlook 具有内置的垃圾邮件过滤器，旨在自动识别和过滤可疑邮件。虽然并非万无一失，但它是抵御垃圾邮件的第一道防线。
**如何使用内置过滤器：**
1. **检查您的垃圾邮件文件夹：** 定期检查您的垃圾邮件文件夹（有时也称为“垃圾邮件”或“不想要的邮件”文件夹），以确保合法邮件没有被错误地标记为垃圾邮件。
2. **标记垃圾邮件：** 如果您在收件箱中找到垃圾邮件，请务必将其标记为垃圾邮件。这有助于改进 Hotmail/Outlook 的垃圾邮件过滤器，使其能够更准确地识别未来的垃圾邮件。
* **在网页版 Outlook 中：** 选择邮件，然后单击工具栏上的“垃圾邮件”按钮。您可以选择“垃圾邮件”或“网络钓鱼”。
* **在 Outlook 桌面应用程序中：** 右键单击邮件，然后选择“垃圾邮件”>“阻止发件人”或“垃圾邮件”。
3. **取消标记合法邮件：** 如果某个合法邮件被错误地标记为垃圾邮件，请将其从垃圾邮件文件夹中移回收件箱，并将其标记为“非垃圾邮件”。这有助于“训练”过滤器识别来自该发件人的邮件为合法邮件。
* **在网页版 Outlook 中：** 选择邮件，然后单击工具栏上的“非垃圾邮件”按钮。
* **在 Outlook 桌面应用程序中：** 右键单击邮件，然后选择“垃圾邮件”>“非垃圾邮件”。
4. **调整垃圾邮件过滤器级别：** Outlook 允许您调整垃圾邮件过滤器的灵敏度。您可以选择不同的级别，例如“低”、“高”或“仅安全列表”。
* **在网页版 Outlook 中：**
* 单击右上角的齿轮图标（设置）。
* 在搜索栏中输入“邮件”。
* 选择“邮件” > “垃圾邮件”。
* 您可以选择不同的过滤级别。建议从“低”开始，如果仍然收到大量垃圾邮件，则逐渐提高级别。
* **在 Outlook 桌面应用程序中：**
* 单击“主页”选项卡上的“垃圾邮件”按钮，然后选择“垃圾邮件选项”。
* 在“选项”选项卡上，您可以选择不同的垃圾邮件保护级别。
* 还可以启用“永久删除可疑垃圾邮件而不将其移至垃圾邮件文件夹”选项，但请谨慎使用，因为它可能会导致您错过一些合法的邮件。
**第二步：创建和使用阻止列表**
阻止特定发件人或域是阻止垃圾邮件的另一种有效方法。将发件人添加到您的阻止列表后，来自该发件人的所有邮件都会自动发送到您的垃圾邮件文件夹。
**如何创建阻止列表：**
1. **阻止单个发件人：**
* **在网页版 Outlook 中：**
* 打开来自您要阻止的发件人的邮件。
* 单击邮件标题旁边的三个点（更多操作）。
* 选择“阻止”>“阻止发件人”。
* **在 Outlook 桌面应用程序中：**
* 右键单击邮件，然后选择“垃圾邮件”>“阻止发件人”。
2. **阻止整个域：** 如果垃圾邮件来自同一域（例如，@spammer.com），您可以阻止整个域。这会阻止来自该域的所有电子邮件地址。
* **在网页版 Outlook 中：**
* 单击右上角的齿轮图标（设置）。
* 在搜索栏中输入“邮件”。
* 选择“邮件” > “垃圾邮件”。
* 在“阻止的发件人”部分，输入您要阻止的域（例如，spammer.com），然后单击“添加”。
* **在 Outlook 桌面应用程序中：**
* 单击“主页”选项卡上的“垃圾邮件”按钮，然后选择“垃圾邮件选项”。
* 转到“阻止的发件人”选项卡，单击“添加”，输入域名，然后单击“确定”。
**注意：** 阻止整个域可能会阻止一些合法的邮件，如果该域用于其他服务。请谨慎使用此功能。
**第三步：创建和使用安全列表**
与阻止列表相反，安全列表允许您指定您始终信任的发件人或域。来自安全列表中的发件人的邮件永远不会被发送到垃圾邮件文件夹。
**如何创建安全列表：**
1. **添加单个发件人或域：**
* **在网页版 Outlook 中：**
* 单击右上角的齿轮图标（设置）。
* 在搜索栏中输入“邮件”。
* 选择“邮件” > “垃圾邮件”。
* 在“安全的发件人和域”部分，输入您要添加到安全列表的发件人电子邮件地址或域名，然后单击“添加”。
* **在 Outlook 桌面应用程序中：**
* 单击“主页”选项卡上的“垃圾邮件”按钮，然后选择“垃圾邮件选项”。
* 转到“安全的发件人”选项卡，单击“添加”，输入电子邮件地址或域名，然后单击“确定”。
2. **自动将联系人添加到安全列表：** 您可以配置 Outlook，以便自动将您添加到联系人的所有发件人添加到您的安全列表。这可以确保来自您朋友和同事的邮件不会被错误地标记为垃圾邮件。
* **在 Outlook 桌面应用程序中：**
* 单击“主页”选项卡上的“垃圾邮件”按钮，然后选择“垃圾邮件选项”。
* 在“安全的发件人”选项卡上，选中“自动将我从联系人列表中的人员添加到安全发件人列表”复选框。
**第四步：控制您的隐私设置**
您的隐私设置可以控制谁可以向您发送邮件。调整这些设置可以帮助您减少收到的垃圾邮件数量。
**如何调整隐私设置：**
1. **隐藏您的电子邮件地址：** 尽可能不要在公共网站、论坛或社交媒体平台上发布您的电子邮件地址。如果您必须这样做，请尝试使用其他格式来掩盖您的地址，例如“example [at] domain [dot] com”。
2. **谨慎使用注册表格：** 在填写在线注册表格时，请注意勾选框，询问您是否愿意接收来自第三方的电子邮件。如果您不希望收到这些邮件，请取消选中这些框。
3. **使用一次性电子邮件地址：** 对于您不确定是否信任的网站，可以使用一次性电子邮件地址。这些地址会在一段时间后过期，从而防止垃圾邮件发送者永久获取您的真实电子邮件地址。
4. **启用“仅发送给我已知的发件人”选项：** 这项功能会将来自不在您的联系人列表中的发件人的所有邮件发送到垃圾邮件文件夹。
* **在网页版 Outlook 中：** 此功能可能不可用，具体取决于您的 Outlook 版本。
* **在 Outlook 桌面应用程序中：**
* 单击“主页”选项卡上的“垃圾邮件”按钮，然后选择“垃圾邮件选项”。
* 在“选项”选项卡上，选中“仅发送给我已知的发件人”复选框。
**第五步：使用 Outlook 规则来过滤垃圾邮件**
Outlook 规则允许您根据特定条件自动处理邮件。您可以使用规则来过滤垃圾邮件，即使它没有被 Hotmail/Outlook 的垃圾邮件过滤器标记。
**如何创建规则：**
1. **根据主题或内容创建规则：** 如果您注意到垃圾邮件包含某些常见主题或关键词，您可以创建一个规则来将包含这些内容的所有邮件发送到您的垃圾邮件文件夹。
* **在网页版 Outlook 中：**
* 单击右上角的齿轮图标（设置）。
* 在搜索栏中输入“规则”。
* 选择“邮件” > “规则”。
* 单击“添加新规则”。
* 输入规则的名称。
* 在“添加条件”下，选择“主题包括”或“正文包括”，然后输入您要过滤的关键词或短语。
* 在“添加操作”下，选择“将邮件移到”>“垃圾邮件”。
* 单击“保存”。
* **在 Outlook 桌面应用程序中：**
* 单击“文件”选项卡，然后选择“管理规则和通知”。
* 单击“新规则”。
* 在“从空白规则开始”下，选择“检查收到邮件时”。
* 单击“下一步”。
* 选择“带有特定单词在主题中”或“带有特定单词在正文中”，然后在下方的框中输入您要过滤的关键词或短语。
* 单击“下一步”。
* 选择“将其移动到指定的文件夹”，然后在下方的框中选择“垃圾邮件”。
* 单击“完成”。
2. **根据发件人的域创建规则：** 如果您收到来自多个不同电子邮件地址但使用同一域的垃圾邮件，您可以创建一个规则来将来自该域的所有邮件发送到垃圾邮件文件夹。
* 遵循上述步骤，但在“添加条件”下选择“发件人的地址包含”，然后输入域名。
**第六步：警惕网络钓鱼诈骗**
网络钓鱼诈骗是一种垃圾邮件，旨在诱骗您泄露个人信息，例如您的密码、信用卡号或银行帐户详细信息。这些电子邮件通常伪装成来自合法组织，例如银行、PayPal 或政府机构。
**如何识别网络钓鱼诈骗：**
* **请求个人信息：** 合法组织通常不会通过电子邮件请求您的个人信息。
* **可疑的链接：** 检查电子邮件中的链接。如果您不确定链接的真实性，请不要单击它。
* **语法和拼写错误：** 网络钓鱼电子邮件通常包含语法和拼写错误。
* **紧急感：** 网络钓鱼电子邮件通常会营造一种紧急感，要求您立即采取行动。
* **通用问候语：** 网络钓鱼电子邮件通常使用通用问候语，例如“尊敬的客户”而不是您的姓名。
**如果收到可疑电子邮件：**
* **不要单击任何链接或打开任何附件。**
* **不要回复电子邮件。**
* **将电子邮件标记为垃圾邮件。**
* **如果您认为自己可能成为网络钓鱼诈骗的受害者，请立即更改您的密码，并联系相关组织以报告该事件。**
**第七步：报告垃圾邮件**
报告垃圾邮件有助于改善 Hotmail/Outlook 的垃圾邮件过滤器，并防止其他用户收到相同的垃圾邮件。
**如何报告垃圾邮件：**
* **使用 Hotmail/Outlook 的“垃圾邮件”按钮。**
* **向反垃圾邮件组织报告垃圾邮件。** 一些组织专门致力于跟踪和打击垃圾邮件。您可以将垃圾邮件转发给这些组织，以便他们采取行动。
**第八步：定期更新您的杀毒软件和操作系统**
保持您的杀毒软件和操作系统最新，对于保护您的计算机免受恶意软件和其他威胁至关重要。恶意软件可以用于窃取您的个人信息并发送垃圾邮件。
**第九步：使用电子邮件客户端的垃圾邮件过滤功能**
如果您使用电子邮件客户端（如 Microsoft Outlook、Thunderbird 等）访问您的 Hotmail/Outlook 帐户，请确保也启用了这些客户端的垃圾邮件过滤功能。这些功能可以提供额外的保护层。
**第十步：停用不使用的电子邮件地址**
如果您有不再使用的 Hotmail/Outlook 帐户，请考虑将其停用。这样可以防止垃圾邮件发送者利用这些帐户发送垃圾邮件。
**高级技巧和工具**
* **使用第三方垃圾邮件过滤器：** 除了 Hotmail/Outlook 的内置垃圾邮件过滤器之外，您还可以使用第三方垃圾邮件过滤器来提供额外的保护。这些过滤器通常提供更高级的功能，例如贝叶斯过滤和实时黑名单检查。
* **注册电子邮件黑名单服务：** 电子邮件黑名单服务可以帮助您识别和阻止来自已知垃圾邮件发送者的邮件。
* **使用虚拟专用网络 (VPN)：** VPN 可以帮助您隐藏您的 IP 地址，这使得垃圾邮件发送者更难以定位您。
* **定期检查您的电子邮件帐户是否存在未经授权的访问。**
**总结**
阻止 Hotmail/Outlook 中的垃圾邮件需要采取多管齐下的方法。通过实施上述步骤，您可以大大减少收到的垃圾邮件数量，并保护您的个人信息免受网络威胁。请记住，这是一场持续的战斗，因此您需要定期审查和更新您的垃圾邮件过滤设置，以适应新的垃圾邮件技术。 通过保持警惕并采取积极措施，您可以控制您的收件箱，享受更安全、更高效的电子邮件体验。