Как написать уточняющее письмо после подачи заявления о приеме на работу: образцы и советы
В конкурентной среде поиска работы крайне важно выделяться среди других кандидатов. Один из эффективных способов продемонстрировать свою заинтересованность и произвести положительное впечатление – отправить уточняющее электронное письмо после подачи заявления о приеме на работу. Это письмо позволяет напомнить о себе, подчеркнуть свои сильные стороны и выразить искреннюю заинтересованность в должности. В этой статье мы подробно рассмотрим, как написать такое письмо, что в него включить, а также предоставим примеры и шаблоны для различных ситуаций.
## Что такое уточняющее письмо после подачи заявления о приеме на работу?
Уточняющее письмо – это электронное письмо, которое вы отправляете после того, как подали заявление на работу (резюме и сопроводительное письмо) в компанию. Цель этого письма – напомнить о своей кандидатуре, выразить свою дальнейшую заинтересованность в вакансии и, возможно, предоставить дополнительную информацию, которая может укрепить вашу позицию.
## Почему важно отправлять уточняющее письмо?
Отправка уточняющего письма может принести несколько важных преимуществ:
* **Проявление инициативы:** Это демонстрирует вашу заинтересованность в работе и вашу проактивность.
* **Напоминание о себе:** В условиях большого количества кандидатов ваше письмо поможет вашему резюме не затеряться.
* **Подчеркивание своих сильных сторон:** Вы можете выделить конкретные навыки и опыт, которые соответствуют требованиям вакансии.
* **Возможность предоставить дополнительную информацию:** Если у вас появились новые достижения или информация, которая может быть релевантной, вы можете поделиться ей.
* **Поддержание контакта:** Поддерживайте связь с компанией и демонстрируйте свою готовность к дальнейшим шагам.
## Когда следует отправлять уточняющее письмо?
Оптимальное время для отправки уточняющего письма зависит от нескольких факторов, в том числе от сроков, указанных в объявлении о вакансии, и от специфики компании. Вот несколько общих рекомендаций:
* **Если указан срок рассмотрения:** Подождите несколько дней после окончания срока рассмотрения, указанного в объявлении. Например, если указано, что резюме будут рассматриваться до 15 мая, отправьте письмо 18-20 мая.
* **Если срок не указан:** Подождите 1-2 недели после подачи заявления. Если вы не получили ответа в течение этого времени, это хороший момент для отправки уточняющего письма.
* **После собеседования:** Если вы уже прошли собеседование, отправьте благодарственное письмо в течение 24 часов. Уточняющее письмо можно отправить через неделю, если вы не получили никакой информации о дальнейших шагах.
## Как написать эффективное уточняющее письмо?
Чтобы ваше уточняющее письмо было эффективным, следуйте этим рекомендациям:
### 1. Тема письма
Тема письма должна быть четкой и лаконичной. Она должна сразу давать понять, о чем ваше письмо. Вот несколько примеров:
* Уточнение по заявке на должность [Название должности] – [Ваше имя]
* Вопрос по вакансии [Название должности] – [Ваше имя]
* Уточнение по моей кандидатуре на должность [Название должности]
### 2. Обращение
Всегда обращайтесь к конкретному человеку, если это возможно. Если вы знаете имя менеджера по найму или рекрутера, используйте его. Если имя неизвестно, используйте более общее обращение, например:
* Уважаемый менеджер по найму,
* Уважаемый отдел кадров,
Избегайте общих обращений, таких как «Здравствуйте» или «Всем, кому это может быть интересно».
### 3. Вступление
Во вступлении кратко напомните о своей заявке и укажите должность, на которую вы претендуете. Выразите свою заинтересованность в этой должности.
**Пример:**
> *Уважаемый [Имя менеджера по найму],
>
>Я пишу вам, чтобы уточнить статус моей заявки на должность [Название должности], которую я подал [Дата подачи заявления]. Я очень заинтересован в этой возможности и хотел бы еще раз выразить свой энтузиазм по поводу работы в [Название компании].*
### 4. Подчеркните свои ключевые навыки и опыт
В основной части письма выделите 2-3 ключевых навыка или опыта, которые наиболее релевантны для этой должности. Объясните, как эти навыки и опыт могут быть полезны компании.
**Пример:**
> *Я особенно уверен в своих навыках в [Навык 1] и [Навык 2], которые, как я считаю, идеально соответствуют требованиям, указанным в описании вакансии. В частности, мой опыт в [Конкретный пример] позволил мне достичь [Результат], что, несомненно, будет полезно для [Название компании]. Я также обладаю сильными навыками в [Навык 3], которые я успешно применял в [Предыдущая должность] для [Достижение].*
Не просто перечисляйте свои навыки, а демонстрируйте, как они могут быть полезны компании. Приведите конкретные примеры из своего опыта.
### 5. Предоставьте дополнительную информацию (опционально)
Если у вас появилась новая информация, которая может быть релевантной для вашей заявки, предоставьте ее в этом разделе. Это может быть новый сертификат, завершенный проект или статья, которая демонстрирует вашу экспертизу.
**Пример:**
> *С момента подачи моей заявки я успешно завершил [Название проекта/сертификата]. Это позволило мне углубить свои знания в [Область знаний] и улучшить свои навыки в [Навык]. Я уверен, что это будет ценным дополнением к моим компетенциям и принесет пользу [Название компании].*
### 6. Выразите свою готовность к дальнейшим шагам
В заключительной части письма выразите свою готовность к дальнейшим шагам в процессе найма. Предложите свою доступность для собеседования и поблагодарите за уделенное время и внимание.
**Пример:**
> *Я был бы очень рад обсудить свою квалификацию и опыт более подробно на собеседовании. Я доступен для собеседования в любое удобное для вас время. Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду вашего ответа.*
### 7. Завершение письма
Используйте формальное завершение письма, например:
* С уважением,
* Искренне ваш,
* С наилучшими пожеланиями,
После завершения укажите свое полное имя и контактные данные (номер телефона и адрес электронной почты).
### 8. Проверка и корректировка
Перед отправкой письма тщательно проверьте его на грамматические и орфографические ошибки. Убедитесь, что письмо написано вежливым и профессиональным тоном. Также, попросите кого-нибудь прочитать ваше письмо, чтобы получить свежий взгляд и убедиться, что оно понятно и убедительно.
## Примеры и шаблоны уточняющих писем
Вот несколько примеров и шаблонов уточняющих писем для различных ситуаций:
### Пример 1: Уточнение статуса заявки после 1-2 недель
**Тема:** Уточнение по заявке на должность [Название должности] – [Ваше имя]
> *Уважаемый [Имя менеджера по найму],
>
>Я пишу вам, чтобы уточнить статус моей заявки на должность [Название должности], которую я подал [Дата подачи заявления] через [Источник]. Я очень заинтересован в этой возможности и хотел бы еще раз выразить свой энтузиазм по поводу работы в [Название компании].
>
>Я уверен, что мои навыки в [Навык 1] и [Навык 2], а также мой опыт в [Конкретный пример], соответствуют требованиям, указанным в описании вакансии. В частности, я успешно [Достижение], что, несомненно, будет полезно для [Название компании].
>
>Я был бы очень рад обсудить свою квалификацию и опыт более подробно на собеседовании. Я доступен для собеседования в любое удобное для вас время. Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду вашего ответа.
>
>С уважением,
>[Ваше имя]
>[Номер телефона]
>[Адрес электронной почты]*
### Пример 2: Уточнение статуса заявки после указанного срока рассмотрения
**Тема:** Уточнение по вакансии [Название должности] – [Ваше имя]
> *Уважаемый [Имя менеджера по найму],
>
>Я пишу вам, чтобы уточнить статус моей заявки на должность [Название должности], на которую я подал документы [Дата подачи заявления]. Согласно информации в объявлении, рассмотрение заявок должно было завершиться [Дата окончания срока рассмотрения].
>
>Я по-прежнему очень заинтересован в этой возможности и уверен, что мои навыки в [Навык 1] и [Навык 2] идеально подходят для этой роли. Мой опыт в [Конкретный пример] позволил мне [Достижение], что может быть ценным активом для [Название компании].
>
>Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, дайте мне знать. Я был бы очень рад обсудить свою кандидатуру на собеседовании. Спасибо за ваше время и внимание.
>
>С уважением,
>[Ваше имя]
>[Номер телефона]
>[Адрес электронной почты]*
### Пример 3: Уточнение после собеседования (если не получили обратную связь)
**Тема:** Уточнение по собеседованию на должность [Название должности] – [Ваше имя]
> *Уважаемый [Имя менеджера по найму],
>
>Я пишу вам, чтобы уточнить статус моей кандидатуры на должность [Название должности] после нашего собеседования [Дата собеседования]. Я был очень рад возможности узнать больше о [Название компании] и этой роли.
>
>Во время собеседования я еще больше убедился, что мои навыки и опыт соответствуют требованиям, предъявляемым к этой должности. В частности, я хотел бы еще раз подчеркнуть мой опыт в [Конкретный пример], который, как я считаю, будет особенно полезен для решения [Задача/Проблема].
>
>Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, дайте мне знать. Я с нетерпением жду вашего ответа и надеюсь на дальнейшее сотрудничество.
>
>С уважением,
>[Ваше имя]
>[Номер телефона]
>[Адрес электронной почты]*
### Шаблон: Общий шаблон уточняющего письма
**Тема:** Уточнение по моей кандидатуре на должность [Название должности]
> *Уважаемый [Имя менеджера по найму],
>
>Я пишу вам, чтобы уточнить статус моей заявки на должность [Название должности], которую я подал [Дата подачи заявления]. Я очень заинтересован в этой возможности и хотел бы еще раз выразить свой энтузиазм по поводу работы в [Название компании].
>
>Я уверен, что мои навыки в [Навык 1], [Навык 2] и [Навык 3], а также мой опыт в [Конкретный пример], соответствуют требованиям, указанным в описании вакансии. В частности, я успешно [Достижение], что, несомненно, будет полезно для [Название компании].
>
>[Если у вас есть дополнительная информация, добавьте ее здесь.]
>
>Я был бы очень рад обсудить свою квалификацию и опыт более подробно на собеседовании. Я доступен для собеседования в любое удобное для вас время. Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду вашего ответа.
>
>С уважением,
>[Ваше имя]
>[Номер телефона]
>[Адрес электронной почты]*
## Дополнительные советы
* **Будьте вежливы и профессиональны:** Ваше письмо должно быть написано вежливым и профессиональным тоном.
* **Будьте краткими:** Старайтесь быть краткими и лаконичными. Избегайте длинных и запутанных предложений.
* **Персонализируйте письмо:** Старайтесь персонализировать каждое письмо, чтобы оно отражало вашу индивидуальность и заинтересованность в конкретной должности.
* **Не будьте навязчивыми:** Не отправляйте слишком много уточняющих писем. Одного или двух писем обычно достаточно.
* **Следите за грамматикой и орфографией:** Перед отправкой письма тщательно проверьте его на ошибки.
* **Используйте профессиональный адрес электронной почты:** Используйте адрес электронной почты, который выглядит профессионально (например, вашеимя.фамилия@gmail.com).
* **Прикрепите резюме (опционально):** Если вы считаете, что это необходимо, прикрепите свое резюме к письму.
## Чего следует избегать при написании уточняющего письма
* **Не повторяйте свое сопроводительное письмо:** Уточняющее письмо не должно быть просто повторением вашего сопроводительного письма. Сосредоточьтесь на ключевых навыках и опыте, которые наиболее релевантны для должности.
* **Не жалуйтесь на отсутствие ответа:** Не выражайте недовольство или разочарование из-за отсутствия ответа. Будьте позитивными и благодарными за возможность подать заявку.
* **Не требуйте ответа:** Не требуйте ответа от менеджера по найму. Просто выразите свою заинтересованность и предложите свою доступность для собеседования.
* **Не будьте слишком самоуверенными:** Не преувеличивайте свои навыки и достижения. Будьте реалистичными и скромными.
* **Не используйте сленг или неформальный язык:** Ваше письмо должно быть написано формальным языком.
## Заключение
Отправка уточняющего письма после подачи заявления о приеме на работу – это эффективный способ продемонстрировать свою заинтересованность, напомнить о себе и увеличить свои шансы на получение работы. Следуйте приведенным выше советам и шаблонам, чтобы написать эффективное и профессиональное письмо, которое произведет положительное впечатление на менеджера по найму.
Удачи в вашем поиске работы!