Как открыть общий доступ к принтеру в сети: подробная инструкция

В современном мире, где в каждом доме и офисе есть несколько компьютеров, возможность совместного использования принтера становится необходимостью. Общий доступ к принтеру позволяет нескольким пользователям печатать документы, не требуя подключения принтера к каждому компьютеру отдельно. Это экономит время, ресурсы и упрощает процесс печати.

В этой статье мы подробно рассмотрим, как настроить общий доступ к принтеру в сети, используя операционные системы Windows 10 и Windows 11. Мы предоставим пошаговые инструкции, которые помогут вам легко и быстро настроить общий доступ к принтеру, независимо от вашего уровня технической подготовки.

## Подготовка к настройке общего доступа

Прежде чем приступить к настройке общего доступа к принтеру, убедитесь, что выполнены следующие условия:

1. **Принтер подключен и установлен:** Убедитесь, что принтер физически подключен к компьютеру, который будет выступать в качестве сервера печати, и что драйверы принтера установлены и работают корректно. Проверьте, печатает ли принтер тестовую страницу.
2. **Компьютер подключен к сети:** Убедитесь, что компьютер, к которому подключен принтер, и компьютеры, которые будут использовать принтер, находятся в одной сети. Это может быть локальная сеть (LAN) или беспроводная сеть (Wi-Fi).
3. **Включено обнаружение сети и общий доступ к файлам и принтерам:** Убедитесь, что на компьютере, к которому подключен принтер, включено обнаружение сети и общий доступ к файлам и принтерам. Это позволит другим компьютерам в сети обнаруживать принтер.
4. **Учетная запись пользователя с правами администратора:** Для настройки общего доступа к принтеру необходима учетная запись пользователя с правами администратора на компьютере, к которому подключен принтер.

## Настройка общего доступа к принтеру в Windows 10 и Windows 11

Теперь, когда вы убедились, что выполнены все необходимые условия, можно приступить к настройке общего доступа к принтеру. Инструкции для Windows 10 и Windows 11 практически идентичны, поэтому мы предоставим общую инструкцию, указав различия, если они есть.

### Шаг 1: Открытие панели управления

1. Нажмите кнопку **Пуск**.
2. Введите **Панель управления** в поле поиска.
3. Выберите **Панель управления** из результатов поиска.

### Шаг 2: Переход к устройствам и принтерам

1. В панели управления выберите **Устройства и принтеры** (если у вас представление по категориям) или **Просмотр устройств и принтеров** (если у вас представление по значкам).

### Шаг 3: Общий доступ к принтеру

1. В окне **Устройства и принтеры** найдите принтер, к которому вы хотите предоставить общий доступ.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на принтере и выберите **Свойства принтера** (в Windows 10) или **Свойства** (в Windows 11). Если вы видите только “Свойства”, а не “Свойства принтера”, выберите это.
3. В окне **Свойства принтера** перейдите на вкладку **Доступ**.
4. Установите флажок **Общий доступ к данному принтеру** (или **Предоставить общий доступ к этому принтеру**).
5. (Необязательно) В поле **Имя общего ресурса** можно изменить имя, под которым принтер будет отображаться в сети. Рекомендуется использовать короткое и понятное имя, например, “Принтер_Офис”.
6. Нажмите кнопку **Применить**, а затем **ОК**.

### Шаг 4: Установка дополнительных драйверов (рекомендуется)

Этот шаг особенно важен, если в вашей сети есть компьютеры с разными версиями Windows (например, 32-битная и 64-битная версии). Установка дополнительных драйверов обеспечит совместимость принтера с этими компьютерами.

1. В окне **Свойства принтера** на вкладке **Доступ** нажмите кнопку **Дополнительные драйверы…**.
2. Установите флажки напротив архитектур, для которых вы хотите установить драйверы (например, **x86** для 32-битных систем и **x64** для 64-битных систем).
3. Нажмите кнопку **ОК**.
4. Вам может потребоваться вставить установочный диск Windows или указать путь к папке с драйверами Windows для выбранных архитектур. Если драйверы уже установлены в системе, они будут найдены автоматически.

### Шаг 5: Настройка параметров общего доступа в сети

Убедитесь, что параметры общего доступа в сети настроены правильно.

1. Откройте **Панель управления**.
2. Выберите **Сеть и Интернет**.
3. Выберите **Центр управления сетями и общим доступом**.
4. В левой панели выберите **Изменить дополнительные параметры общего доступа**.
5. Разверните профиль сети, который соответствует вашей сети (обычно это **Частная** или **Домашняя** сеть).
6. Убедитесь, что включены следующие параметры:
* **Включить обнаружение сети**.
* **Включить общий доступ к файлам и принтерам**.
* **Разрешить Windows управлять подключениями домашней группы** (если применимо).
7. В разделе **Общий доступ с парольной защитой** рекомендуется выбрать **Отключить общий доступ с парольной защитой**, если вы доверяете всем пользователям в вашей сети. В противном случае, оставьте этот параметр включенным.
8. Нажмите кнопку **Сохранить изменения**.

## Подключение к общему принтеру с других компьютеров

После того как вы настроили общий доступ к принтеру на компьютере-сервере, другие пользователи в сети могут подключиться к нему.

### Способ 1: Через поиск в сети

1. На компьютере, который будет использовать общий принтер, откройте **Проводник** (или **File Explorer**).
2. В адресной строке введите `\\имя_компьютера`, где `имя_компьютера` – это имя компьютера, к которому подключен принтер. Например, если имя компьютера “Server1”, введите `\\Server1`.
3. Нажмите клавишу **Enter**.
4. В открывшемся окне вы увидите список общих ресурсов компьютера-сервера, включая ваш принтер.
5. Щелкните правой кнопкой мыши на принтере и выберите **Подключить**.
6. Windows установит необходимые драйверы (если они еще не установлены) и подключит принтер. Возможно, потребуется ввести учетные данные пользователя с правами доступа к принтеру на сервере.

### Способ 2: Через добавление принтера

1. На компьютере, который будет использовать общий принтер, нажмите кнопку **Пуск**.
2. Введите **Принтеры и сканеры** в поле поиска и выберите соответствующий пункт.
3. Нажмите кнопку **Добавить принтер или сканер**.
4. Windows начнет поиск доступных принтеров. Если ваш принтер не отображается в списке, нажмите ссылку **Нужного принтера нет в списке**.
5. Выберите **Выбрать общий принтер по имени**.
6. В поле введите `\\имя_компьютера\имя_принтера`, где `имя_компьютера` – это имя компьютера, к которому подключен принтер, а `имя_принтера` – это имя общего ресурса принтера (которое вы указали при настройке общего доступа). Например, если имя компьютера “Server1”, а имя общего ресурса принтера “Принтер_Офис”, введите `\\Server1\Принтер_Офис`.
7. Нажмите кнопку **Далее**.
8. Windows установит необходимые драйверы и подключит принтер.

### Способ 3: Через командную строку (для опытных пользователей)

1. На компьютере, который будет использовать общий принтер, откройте командную строку от имени администратора.
2. Введите следующую команду и нажмите клавишу **Enter**:

`net use LPT1: \\имя_компьютера\имя_принтера /persistent:yes`

Где:

* `LPT1:` – это порт принтера (можно использовать другой доступный порт, например, LPT2:).
* `имя_компьютера` – это имя компьютера, к которому подключен принтер.
* `имя_принтера` – это имя общего ресурса принтера.
* `/persistent:yes` – указывает, что подключение должно быть постоянным (восстанавливаться при перезагрузке компьютера).

3. Windows подключит принтер к указанному порту.

## Устранение неполадок

Если у вас возникли проблемы при настройке общего доступа к принтеру или подключении к нему, попробуйте следующие решения:

* **Проверьте сетевое подключение:** Убедитесь, что все компьютеры в сети подключены к одной сети и имеют доступ в Интернет (если это необходимо для работы принтера).
* **Проверьте настройки брандмауэра:** Брандмауэр может блокировать общий доступ к принтеру. Убедитесь, что брандмауэр разрешает обмен файлами и принтерами в вашей сети. В Windows Defender Firewall необходимо разрешить входящие подключения для “Общий доступ к файлам и принтерам”.
* **Проверьте наличие драйверов:** Убедитесь, что на всех компьютерах установлены правильные драйверы для принтера. Если у вас есть компьютеры с разными версиями Windows, установите дополнительные драйверы, как описано в Шаге 4.
* **Перезапустите службу диспетчера очереди печати:** Эта служба отвечает за управление очередью печати. Перезапуск службы может решить некоторые проблемы с печатью.

1. Нажмите клавиши **Win + R**, чтобы открыть окно **Выполнить**.
2. Введите `services.msc` и нажмите кнопку **ОК**.
3. В окне **Службы** найдите службу **Диспетчер очереди печати** (Print Spooler).
4. Щелкните правой кнопкой мыши на службе и выберите **Перезапустить**.
* **Проверьте учетные данные:** При подключении к общему принтеру Windows может запросить учетные данные пользователя с правами доступа к принтеру на сервере. Убедитесь, что вы вводите правильные учетные данные.
* **Проверьте разрешения:** Убедитесь, что у учетной записи пользователя, под которой вы пытаетесь подключиться к принтеру, есть права на печать. В окне **Свойства принтера** на вкладке **Безопасность** можно настроить разрешения для разных пользователей и групп.
* **Используйте средство устранения неполадок печати:** Windows имеет встроенное средство устранения неполадок печати, которое может помочь автоматически выявить и исправить некоторые проблемы.

1. Нажмите кнопку **Пуск**.
2. Введите **Устранение неполадок** в поле поиска и выберите соответствующий пункт.
3. В разделе **Оборудование и звук** выберите **Принтер**.
4. Следуйте инструкциям на экране.

## Заключение

Настройка общего доступа к принтеру в сети – это простая и полезная задача, которая может значительно упростить процесс печати в вашем доме или офисе. Следуя инструкциям, приведенным в этой статье, вы сможете легко настроить общий доступ к принтеру и подключиться к нему с других компьютеров в сети. Если у вас возникли какие-либо проблемы, не стесняйтесь обращаться к разделу устранения неполадок или обращаться за помощью к специалисту.

## Дополнительные советы

* **Регулярно обновляйте драйверы принтера:** Устаревшие драйверы могут вызывать проблемы с совместимостью и печатью. Регулярно проверяйте наличие обновлений драйверов на веб-сайте производителя принтера.
* **Используйте статический IP-адрес для компьютера-сервера:** Если IP-адрес компьютера-сервера часто меняется, это может привести к проблемам с подключением к общему принтеру. Чтобы избежать этого, можно назначить компьютеру-серверу статический IP-адрес.
* **Используйте надежную сеть:** Качество сетевого подключения может влиять на скорость печати. Убедитесь, что ваша сеть работает стабильно и имеет достаточную пропускную способность.
* **Ограничьте доступ к принтеру:** Если вы хотите ограничить доступ к принтеру только для определенных пользователей, вы можете настроить разрешения на вкладке **Безопасность** в окне **Свойства принтера**.
* **Рассмотрите использование принт-сервера:** Если вам требуется более продвинутое управление печатью, рассмотрите возможность использования принт-сервера. Принт-сервер – это устройство или программа, которая позволяет управлять очередью печати, контролировать доступ к принтерам и собирать статистику использования печати.

Надеемся, эта статья была полезной и помогла вам настроить общий доступ к принтеру в вашей сети. Если у вас остались какие-либо вопросы, задавайте их в комментариях ниже!