Как отправить большие видеофайлы по электронной почте: Полное руководство

Отправка больших видеофайлов по электронной почте может показаться сложной задачей. Ограничения по размеру вложений, установленные большинством почтовых сервисов, часто создают проблемы. Однако, существуют различные способы обойти эти ограничения и успешно доставить ваше видео адресату. В этой статье мы рассмотрим несколько эффективных методов отправки больших видеофайлов по электронной почте, предоставив подробные инструкции для каждого из них.

Почему отправка больших видеофайлов по электронной почте – проблема?

Прежде чем перейти к решениям, важно понимать, почему прямая отправка больших видеофайлов через электронную почту не всегда возможна. Основные причины:

* **Ограничения по размеру вложений:** Большинство почтовых провайдеров (Gmail, Outlook, Yahoo и другие) имеют ограничения на максимальный размер вложения. Обычно это от 10MB до 25MB.
* **Проблемы с доставкой:** Даже если файл немного превышает ограничение, его отправка может привести к проблемам с доставкой. Письмо может быть отклонено сервером отправителя или получателя, или же процесс отправки может занять очень много времени.
* **Риск повреждения файла:** При отправке больших файлов по электронной почте существует риск повреждения файла во время передачи, особенно если используется ненадежное интернет-соединение.

Методы отправки больших видеофайлов по электронной почте

Вместо того, чтобы пытаться отправить видео непосредственно в качестве вложения, вы можете воспользоваться следующими методами:

1. **Использование облачных хранилищ (Cloud Storage)**
2. **Сжатие видеофайла (Video Compression)**
3. **Разделение видеофайла на части (File Splitting)**
4. **Использование сервисов для передачи больших файлов (File Transfer Services)**
5. **Использование YouTube (для публичных видео)**

1. Использование облачных хранилищ (Cloud Storage)

Облачные хранилища, такие как Google Drive, Dropbox, OneDrive и iCloud Drive, позволяют загружать файлы большого размера и делиться ими с другими пользователями посредством ссылок. Это один из самых простых и надежных способов отправки больших видеофайлов.

**a. Google Drive**

Google Drive интегрирован с Gmail, что делает его особенно удобным для пользователей Google. Вот как отправить видео через Google Drive:

* **Шаг 1: Загрузка видео на Google Drive.**
* Войдите в свою учетную запись Google.
* Перейдите на сайт Google Drive (drive.google.com).
* Нажмите кнопку «Создать» (+), а затем выберите «Загрузить файлы» или «Загрузить папку», если ваше видео находится в отдельной папке.
* Выберите видеофайл на своем компьютере и нажмите «Открыть». Видео начнет загружаться на Google Drive.
* **Шаг 2: Получение ссылки для общего доступа.**
* Найдите загруженное видео на Google Drive.
* Щелкните правой кнопкой мыши на видеофайле и выберите «Поделиться».
* В открывшемся окне убедитесь, что выбрана опция «Любой пользователь, у которого есть ссылка, может просматривать». Вы можете также выбрать опцию “Любой пользователь, у которого есть ссылка, может редактировать”, если хотите, чтобы получатель мог вносить изменения.
* Скопируйте ссылку, нажав кнопку «Скопировать ссылку».
* **Шаг 3: Отправка ссылки по электронной почте.**
* Откройте свою учетную запись Gmail или любой другой почтовый сервис.
* Создайте новое письмо.
* Вставьте скопированную ссылку в текст письма.
* Напишите сообщение и отправьте письмо получателю.

**b. Dropbox**

Dropbox – еще одно популярное облачное хранилище, которое позволяет легко делиться файлами.

* **Шаг 1: Загрузка видео в Dropbox.**
* Войдите в свою учетную запись Dropbox.
* Перейдите на сайт Dropbox (dropbox.com) или используйте приложение Dropbox на своем компьютере.
* Нажмите кнопку «Загрузить» и выберите «Файлы» или «Папку».
* Выберите видеофайл на своем компьютере и нажмите «Открыть». Видео начнет загружаться в Dropbox.
* **Шаг 2: Получение ссылки для общего доступа.**
* Найдите загруженное видео в Dropbox.
* Наведите курсор на видеофайл и нажмите кнопку «Поделиться» (Share).
* В открывшемся окне нажмите «Создать ссылку» (Create a link), если ссылка еще не создана.
* Скопируйте ссылку, нажав кнопку «Скопировать ссылку» (Copy link).
* **Шаг 3: Отправка ссылки по электронной почте.**
* Откройте свою учетную запись электронной почты.
* Создайте новое письмо.
* Вставьте скопированную ссылку в текст письма.
* Напишите сообщение и отправьте письмо получателю.

**c. OneDrive**

OneDrive – облачное хранилище от Microsoft, интегрированное с Windows и другими сервисами Microsoft.

* **Шаг 1: Загрузка видео в OneDrive.**
* Войдите в свою учетную запись Microsoft.
* Перейдите на сайт OneDrive (onedrive.live.com) или используйте приложение OneDrive на своем компьютере.
* Нажмите кнопку «Загрузить» и выберите «Файлы» или «Папку».
* Выберите видеофайл на своем компьютере и нажмите «Открыть». Видео начнет загружаться в OneDrive.
* **Шаг 2: Получение ссылки для общего доступа.**
* Найдите загруженное видео в OneDrive.
* Наведите курсор на видеофайл и нажмите кнопку «Поделиться».
* В открывшемся окне выберите опцию «Любой пользователь, у которого есть ссылка, может просматривать» или «Любой пользователь, у которого есть ссылка, может редактировать» в зависимости от ваших потребностей.
* Скопируйте ссылку, нажав кнопку «Скопировать ссылку».
* **Шаг 3: Отправка ссылки по электронной почте.**
* Откройте свою учетную запись электронной почты.
* Создайте новое письмо.
* Вставьте скопированную ссылку в текст письма.
* Напишите сообщение и отправьте письмо получателю.

**d. iCloud Drive**

iCloud Drive – облачное хранилище от Apple, интегрированное с устройствами Apple.

* **Шаг 1: Загрузка видео в iCloud Drive.**
* Войдите в свою учетную запись Apple.
* Перейдите на сайт iCloud (icloud.com) или используйте приложение Finder на своем Mac.
* Перейдите в iCloud Drive.
* Перетащите видеофайл в окно iCloud Drive или нажмите кнопку загрузки и выберите видеофайл.
* **Шаг 2: Получение ссылки для общего доступа.**
* Найдите загруженное видео в iCloud Drive.
* Щелкните правой кнопкой мыши на видеофайле и выберите «Поделиться».
* В открывшемся окне выберите опцию «Любой пользователь, у которого есть ссылка».
* Скопируйте ссылку.
* **Шаг 3: Отправка ссылки по электронной почте.**
* Откройте свою учетную запись электронной почты.
* Создайте новое письмо.
* Вставьте скопированную ссылку в текст письма.
* Напишите сообщение и отправьте письмо получателю.

2. Сжатие видеофайла (Video Compression)

Сжатие видеофайла уменьшает его размер, что позволяет отправить его по электронной почте как обычное вложение. Существует множество программ и онлайн-сервисов для сжатия видео.

**a. Использование программ для сжатия видео.**

* **HandBrake:** Это бесплатная и мощная программа для сжатия видео, доступная для Windows, macOS и Linux. Она предлагает множество настроек, позволяющих контролировать качество и размер конечного файла.
* Загрузите и установите HandBrake с официального сайта (handbrake.fr).
* Откройте HandBrake.
* Нажмите кнопку «Open Source» и выберите видеофайл, который хотите сжать.
* Выберите предустановленный профиль сжатия (например, «Fast 720p30»).
* Нажмите кнопку «Start Encode», чтобы начать процесс сжатия.
* После завершения процесса сжатия вы получите сжатый видеофайл, который можно отправить по электронной почте.
* **VLC Media Player:** Помимо воспроизведения видео, VLC Media Player также обладает функцией сжатия видео.
* Откройте VLC Media Player.
* Перейдите в меню «Media» и выберите «Convert / Save».
* Нажмите кнопку «Add» и выберите видеофайл, который хотите сжать.
* Нажмите кнопку «Convert / Save».
* Выберите профиль сжатия (например, «Video – H.264 + MP3 (TS)»).
* Нажмите кнопку «Start», чтобы начать процесс сжатия.
* После завершения процесса сжатия вы получите сжатый видеофайл.

**b. Использование онлайн-сервисов для сжатия видео.**

* **Clipchamp:** Это онлайн-сервис для редактирования и сжатия видео. Он предлагает бесплатную версию с ограничениями по размеру и качеству видео.
* Перейдите на сайт Clipchamp (clipchamp.com).
* Зарегистрируйтесь или войдите в свою учетную запись.
* Нажмите кнопку «Compress Video».
* Выберите видеофайл, который хотите сжать.
* Выберите настройки сжатия (разрешение, качество).
* Нажмите кнопку «Start», чтобы начать процесс сжатия.
* После завершения процесса сжатия скачайте сжатый видеофайл.
* **FreeConvert:** Это еще один онлайн-сервис для сжатия видео, предлагающий множество настроек и поддерживающий различные форматы видео.
* Перейдите на сайт FreeConvert (freeconvert.com).
* Выберите инструмент «Compress Video».
* Выберите видеофайл, который хотите сжать.
* Выберите настройки сжатия (разрешение, качество, кодек).
* Нажмите кнопку «Compress Now!», чтобы начать процесс сжатия.
* После завершения процесса сжатия скачайте сжатый видеофайл.

**Важно:** При сжатии видео неизбежно происходит потеря качества. Постарайтесь найти баланс между размером файла и качеством видео.

3. Разделение видеофайла на части (File Splitting)

Если сжатие видео не позволяет уменьшить его размер до допустимого, вы можете разделить видеофайл на несколько частей и отправить каждую часть в отдельном письме.

**a. Использование программ для разделения файлов.**

* **7-Zip:** Это бесплатный архиватор, который также позволяет разделять файлы на части.
* Загрузите и установите 7-Zip с официального сайта (7-zip.org).
* Щелкните правой кнопкой мыши на видеофайле и выберите «7-Zip» -> «Add to archive…».
* В окне архивации выберите формат архива «zip».
* В поле «Split to volumes, bytes» укажите размер каждой части (например, 20M для 20MB).
* Нажмите кнопку «OK», чтобы начать процесс разделения.
* После завершения процесса разделения вы получите несколько файлов с расширением «.zip.001», «.zip.002» и т.д. Отправьте каждый из этих файлов в отдельном письме.

**b. Использование онлайн-сервисов для разделения файлов.**

* **Online File Splitter:** Это простой онлайн-сервис для разделения файлов на части.
* Перейдите на сайт Online File Splitter (onlinefilesplitter.com).
* Нажмите кнопку «Browse» и выберите видеофайл, который хотите разделить.
* Выберите размер каждой части.
* Нажмите кнопку «Split File», чтобы начать процесс разделения.
* После завершения процесса разделения скачайте каждую часть файла.
* Отправьте каждую часть файла в отдельном письме.

**Инструкция для получателя:** Получатель должен скачать все части видеофайла и объединить их в один файл. Для этого можно использовать программу 7-Zip. Щелкните правой кнопкой мыши на первом файле (например, «.zip.001») и выберите «7-Zip» -> «Extract Here». Программа автоматически объединит все части в один файл.

4. Использование сервисов для передачи больших файлов (File Transfer Services)

Существуют специализированные сервисы, предназначенные для передачи больших файлов. Они предлагают удобный интерфейс и высокую скорость передачи.

* **WeTransfer:** Это один из самых популярных сервисов для передачи больших файлов. Он позволяет отправлять файлы до 2GB бесплатно без регистрации.
* Перейдите на сайт WeTransfer (wetransfer.com).
* Нажмите кнопку «Add files» и выберите видеофайл, который хотите отправить.
* Укажите адрес электронной почты получателя и свой адрес электронной почты.
* Напишите сообщение (необязательно).
* Нажмите кнопку «Transfer», чтобы начать процесс передачи.
* Получатель получит ссылку на скачивание видеофайла.
* **Send Anywhere:** Это сервис, позволяющий отправлять файлы любого размера. Он предлагает различные способы отправки файлов: по ссылке, по электронной почте или напрямую на другое устройство.
* Перейдите на сайт Send Anywhere (send-anywhere.com).
* Выберите способ отправки (например, «Share Link»).
* Нажмите кнопку «+» и выберите видеофайл, который хотите отправить.
* Скопируйте ссылку и отправьте ее получателю по электронной почте.
* **TeraBox:** Предоставляет большое количество бесплатного облачного хранилища (до 1TB) и функциональность для передачи файлов.
* Перейдите на сайт TeraBox.
* Загрузите видеофайл в TeraBox.
* Создайте ссылку для общего доступа к файлу и отправьте ее по электронной почте.

5. Использование YouTube (для публичных видео)

Если ваше видео предназначено для широкой аудитории, вы можете загрузить его на YouTube и отправить ссылку на видео по электронной почте.

* **Шаг 1: Загрузка видео на YouTube.**
* Войдите в свою учетную запись Google.
* Перейдите на сайт YouTube (youtube.com).
* Нажмите кнопку «Создать» (значок камеры с плюсом) и выберите «Загрузить видео».
* Выберите видеофайл на своем компьютере и нажмите «Открыть».
* Укажите название, описание и теги для видео.
* Выберите настройки конфиденциальности (открытый доступ, доступ по ссылке, ограниченный доступ).
* Нажмите кнопку «Опубликовать», чтобы загрузить видео на YouTube.
* **Шаг 2: Отправка ссылки на видео по электронной почте.**
* После загрузки видео YouTube предоставит вам ссылку на видео.
* Скопируйте ссылку.
* Откройте свою учетную запись электронной почты.
* Создайте новое письмо.
* Вставьте скопированную ссылку в текст письма.
* Напишите сообщение и отправьте письмо получателю.

**Важно:** При загрузке видео на YouTube убедитесь, что вы правильно выбрали настройки конфиденциальности. Если вы хотите, чтобы видео было доступно только определенным людям, выберите опцию «Доступ по ссылке» или «Ограниченный доступ».

Советы и рекомендации

* **Проверьте размер видеофайла перед отправкой.**
* **Сообщите получателю о способе отправки и о том, что ему нужно сделать, чтобы получить видео (например, скачать файл по ссылке или объединить несколько частей).**
* **Используйте надежное интернет-соединение для загрузки и скачивания больших файлов.**
* **Защитите свои файлы паролем, если они содержат конфиденциальную информацию.** Большинство облачных сервисов и файлообменников предлагают возможность установить пароль на файл или папку.
* **Регулярно проверяйте свои облачные хранилища и удаляйте ненужные файлы, чтобы освободить место.**
* **Перед отправкой убедитесь, что видео воспроизводится корректно.**

Заключение

Отправка больших видеофайлов по электронной почте может быть простой задачей, если вы знаете правильные методы. Использование облачных хранилищ, сжатие видео, разделение файла на части, использование сервисов для передачи больших файлов и загрузка видео на YouTube – все это эффективные способы обойти ограничения по размеру вложений и доставить ваше видео адресату. Выберите наиболее подходящий метод в зависимости от ваших потребностей и размера видеофайла. Следуя инструкциям, приведенным в этой статье, вы сможете легко и быстро отправлять большие видеофайлы по электронной почте.