Как отправить видео через Hotmail (Outlook): подробное руководство

Отправка видео по электронной почте может быть сложной задачей, особенно если размер файла превышает допустимые ограничения. Hotmail, теперь известный как Outlook, имеет свои лимиты на размер вложений. В этой статье мы рассмотрим различные способы отправки видео через Outlook, обходя ограничения по размеру файлов, чтобы ваши видео дошли до адресата без проблем.

Ограничения по размеру вложений в Outlook (Hotmail)

Прежде чем мы перейдем к решениям, важно понимать ограничения по размеру файлов в Outlook. В общем случае, максимальный размер вложения в Outlook составляет 20 МБ. Это означает, что вы не сможете напрямую прикрепить видеофайл большего размера к своему электронному письму. Если вы попытаетесь это сделать, Outlook, скорее всего, выдаст ошибку или просто не позволит отправить письмо.

Способы отправки видео через Outlook (Hotmail)

К счастью, существует несколько способов обойти это ограничение и отправить видео через Outlook. Рассмотрим самые популярные и эффективные методы:

1. Сжатие видеофайла

Это самый простой и быстрый способ, если размер вашего видео лишь немного превышает лимит. Сжатие уменьшает размер файла без значительной потери качества. Вот как это можно сделать:

* **Используйте встроенные инструменты Windows или macOS:** Обе операционные системы предлагают инструменты для сжатия видео. В Windows щелкните правой кнопкой мыши на видеофайле, выберите “Отправить”, затем “Сжатая ZIP-папка”. В macOS откройте видео в QuickTime Player, выберите “Файл”, затем “Экспортировать” и выберите меньшее разрешение.
* **Используйте онлайн-сервисы:** Существует множество онлайн-сервисов для сжатия видео, таких как Clideo, FreeConvert и другие. Просто загрузите видео на сайт, выберите желаемые параметры сжатия и скачайте сжатый файл.
* **Используйте программы для редактирования видео:** Если у вас установлены программы для редактирования видео, такие как Adobe Premiere Pro, Final Cut Pro или DaVinci Resolve, вы можете использовать их для экспорта видео в более низком разрешении или с более низкой битовой скоростью.

**Плюсы:**

* Простота и скорость.
* Не требует установки дополнительного программного обеспечения (в случае использования встроенных инструментов или онлайн-сервисов).

**Минусы:**

* Может привести к потере качества видео.
* Эффективно только для небольшого превышения лимита.

2. Использование облачных хранилищ (OneDrive)

OneDrive – это облачное хранилище от Microsoft, тесно интегрированное с Outlook. Это отличный способ поделиться большими видеофайлами, не беспокоясь об ограничениях на размер вложений. Вот как это работает:

* **Загрузите видео на OneDrive:** Перейдите на сайт OneDrive (onedrive.live.com) или используйте приложение OneDrive на вашем компьютере. Загрузите видеофайл в свою папку OneDrive.
* **Поделитесь ссылкой на видео:** После загрузки видео щелкните правой кнопкой мыши на файле и выберите “Поделиться”. Вы можете создать ссылку для просмотра или редактирования (если хотите, чтобы получатель мог скачивать видео). Установите разрешения доступа: “Любой, у кого есть ссылка”, “Люди в вашей организации” или “Определенные люди”. Последний вариант самый безопасный, поскольку вы можете указать конкретные адреса электронной почты получателей.
* **Вставьте ссылку в письмо Outlook:** Скопируйте ссылку, которую вы создали на OneDrive, и вставьте её в текст вашего электронного письма в Outlook. Напишите сопроводительное сообщение, объясняющее, что видео можно посмотреть, перейдя по ссылке.

**Плюсы:**

* Не ограничивает размер видеофайла (в пределах лимитов вашего хранилища OneDrive).
* Не требует сжатия видео, сохраняя его исходное качество.
* Удобная интеграция с Outlook.
* Контроль над доступом к видео.

**Минусы:**

* Требуется аккаунт Microsoft и место на OneDrive.
* Получатель должен иметь доступ в Интернет для просмотра видео.

3. Использование других облачных хранилищ (Google Drive, Dropbox, WeTransfer)

Если вы не используете OneDrive или предпочитаете другие облачные хранилища, вы можете использовать Google Drive, Dropbox или WeTransfer. Процесс аналогичен использованию OneDrive:

* **Google Drive:** Загрузите видео на Google Drive (drive.google.com), получите ссылку для общего доступа и вставьте её в письмо Outlook.
* **Dropbox:** Загрузите видео на Dropbox (dropbox.com), получите ссылку для общего доступа и вставьте её в письмо Outlook.
* **WeTransfer:** WeTransfer (wetransfer.com) – это бесплатный сервис для отправки больших файлов. Просто загрузите видео на сайт, укажите адрес электронной почты получателя и свой адрес. WeTransfer отправит получателю письмо со ссылкой для скачивания видео. WeTransfer обычно ограничивает бесплатный размер файла до 2 ГБ.

**Плюсы:**

* Гибкость в выборе облачного хранилища.
* Удобство использования.
* Большой размер передаваемых файлов (в зависимости от сервиса).

**Минусы:**

* Требуется аккаунт в выбранном облачном хранилище.
* Получатель должен иметь доступ в Интернет для просмотра или скачивания видео.
* Бесплатные версии сервисов могут иметь ограничения.

4. Разделение видео на несколько частей

Если ни один из вышеперечисленных способов вам не подходит, вы можете разделить видео на несколько частей, каждая из которых не превышает 20 МБ, и прикрепить их к нескольким письмам. Это не самый удобный способ, но он может быть полезен в ситуациях, когда нет доступа к облачным хранилищам или программам для сжатия видео.

* **Используйте программы для редактирования видео:** Большинство программ для редактирования видео позволяют разделить видео на несколько частей. Например, в Windows Movie Maker (если он у вас есть) или в DaVinci Resolve.
* **Используйте онлайн-сервисы:** Существуют онлайн-сервисы, которые позволяют разделить видео на части, например, Online Video Cutter.
* **Отправьте несколько писем:** Отправьте каждое письмо с одной частью видео, указывая в теме письма номер части (например, “Видео. Часть 1”, “Видео. Часть 2” и т.д.).

**Плюсы:**

* Не требует облачных хранилищ.
* Не требует сложного программного обеспечения (в случае использования онлайн-сервисов).

**Минусы:**

* Неудобно для отправителя и получателя.
* Требует от получателя сборки частей видео.
* Может быть утомительно для больших видео.

5. Конвертация видео в другой формат

Иногда размер видео можно уменьшить, конвертировав его в другой формат. Например, формат .mov часто больше, чем .mp4. Используйте конвертеры видео для изменения формата. HandBrake – популярный и бесплатный конвертер.

**Плюсы:**

* Без потери качества, а только изменен формат на менее весомый.

**Минусы:**

* Затрачивается время на конвертацию.

Пошаговые инструкции для отправки видео через OneDrive (самый рекомендуемый способ)

Рассмотрим подробнее процесс отправки видео через OneDrive, как наиболее удобный и эффективный способ:

**Шаг 1: Загрузка видео на OneDrive**

1. **Откройте OneDrive:** Перейдите на сайт onedrive.live.com в своем браузере или откройте приложение OneDrive на вашем компьютере. Если у вас еще нет аккаунта Microsoft, вам потребуется его создать (это бесплатно).
2. **Войдите в свой аккаунт:** Введите свои учетные данные (адрес электронной почты и пароль) для входа в OneDrive.
3. **Загрузите видео:** Нажмите кнопку “Загрузить” (обычно она выглядит как значок облака со стрелкой вверх) и выберите “Файлы” или “Папки”. Найдите видеофайл на своем компьютере и выберите его для загрузки. Вы также можете просто перетащить видеофайл в окно OneDrive.
4. **Дождитесь завершения загрузки:** Скорость загрузки зависит от размера видео и скорости вашего интернет-соединения. Убедитесь, что видео полностью загружено на OneDrive.

**Шаг 2: Получение ссылки для общего доступа**

1. **Найдите видео на OneDrive:** После загрузки видео найдите его в своей папке OneDrive.
2. **Щелкните правой кнопкой мыши на видео:** Щелкните правой кнопкой мыши на видеофайле.
3. **Выберите “Поделиться”:** В контекстном меню выберите опцию “Поделиться”.
4. **Настройте параметры доступа:** В появившемся окне выберите параметры доступа к видео. Вы можете выбрать:
* **Любой, у кого есть ссылка:** Самый простой вариант, но не самый безопасный. Любой, у кого есть ссылка, сможет посмотреть видео.
* **Люди в [ваша организация]:** Если вы используете OneDrive для бизнеса, вы можете поделиться видео только с людьми в вашей организации.
* **Определенные люди:** Самый безопасный вариант. Вы можете ввести адреса электронной почты конкретных людей, которым хотите предоставить доступ к видео. Они должны будут войти в свой аккаунт Microsoft, чтобы посмотреть видео.
5. **Выберите разрешения:** Вы можете выбрать, будет ли получатель иметь возможность только просматривать видео (разрешение “Только просмотр”) или также скачивать его (разрешение “Редактирование”). Если вы не хотите, чтобы получатель скачивал видео, выберите “Только просмотр”.
6. **Скопируйте ссылку:** Нажмите кнопку “Копировать ссылку”, чтобы скопировать ссылку для общего доступа в буфер обмена.

**Шаг 3: Вставка ссылки в письмо Outlook**

1. **Откройте Outlook:** Откройте Outlook (либо веб-версию outlook.live.com, либо приложение Outlook на вашем компьютере).
2. **Создайте новое письмо:** Нажмите кнопку “Создать” или “Новое сообщение”, чтобы создать новое электронное письмо.
3. **Введите адрес электронной почты получателя:** В поле “Кому” введите адрес электронной почты человека, которому вы хотите отправить видео.
4. **Напишите тему письма:** В поле “Тема” напишите краткое и понятное описание письма (например, “Видео с мероприятия”, “Новое видео для просмотра”).
5. **Вставьте ссылку в текст письма:** В тексте письма напишите сопроводительное сообщение, объясняющее, что вы отправляете видео, и вставьте скопированную ссылку OneDrive. Вы можете написать: “Привет! Я отправил(а) вам видео. Вы можете посмотреть его по ссылке: [вставьте ссылку здесь]”.
6. **Отправьте письмо:** Нажмите кнопку “Отправить”, чтобы отправить письмо с ссылкой на видео.

**Советы и рекомендации**

* **Проверьте ссылку:** Перед отправкой письма обязательно проверьте ссылку, чтобы убедиться, что она работает правильно и ведет на нужное видео.
* **Сообщите получателю о необходимости входа в аккаунт Microsoft:** Если вы выбрали опцию “Определенные люди” в настройках доступа OneDrive, сообщите получателю, что ему потребуется войти в свой аккаунт Microsoft, чтобы посмотреть видео.
* **Предоставьте четкие инструкции:** В сопроводительном сообщении предоставьте четкие инструкции о том, как посмотреть видео (например, “Просто перейдите по ссылке и нажмите кнопку воспроизведения”).
* **Учитывайте скорость интернета получателя:** Если у получателя медленное интернет-соединение, отправка видео может занять некоторое время. Сообщите ему об этом, чтобы он не беспокоился, если видео не сразу загрузится.
* **Используйте короткие ссылки:** Для более удобного и эстетичного вида письма можно использовать сервисы сокращения ссылок, такие как Bitly или TinyURL. Это сделает ссылку более короткой и менее громоздкой.

Заключение

Отправка видео через Outlook (Hotmail) может быть простой, если вы знаете правильные способы обхода ограничений по размеру файлов. Сжатие видео, использование облачных хранилищ, разделение видео на части и конвертация в другой формат – все это эффективные методы. Самым удобным и рекомендуемым способом является использование OneDrive, поскольку он обеспечивает удобную интеграцию с Outlook, не ограничивает размер видео и позволяет контролировать доступ к видео. Следуя инструкциям, приведенным в этой статье, вы сможете легко и быстро отправлять видео через Outlook, не беспокоясь о технических проблемах.

Теперь вы знаете, как отправить видео через Hotmail (Outlook)! Удачи!