Как Получить Форму W-2 в Службе Внутренних Доходов (IRS): Подробное Руководство
Форма W-2, также известная как «Заявление о заработной плате и налогах», является важным документом, который вы получаете от своего работодателя в конце каждого года. В ней содержится информация о вашей заработной плате, удержанных федеральных, штатных и местных налогах, а также социальных отчислениях и отчислениях на медицинское страхование. Этот документ необходим для подачи налоговой декларации и получения возврата налогов.
Если вы не получили свою форму W-2 от работодателя или потеряли ее, не паникуйте. Существуют различные способы получить копию этой важной формы от Службы Внутренних Доходов (IRS). В этом подробном руководстве мы рассмотрим все доступные методы, предоставим пошаговые инструкции и дадим полезные советы, чтобы вы могли легко получить свою форму W-2.
## Почему Важна Форма W-2?
Прежде чем мы перейдем к способам получения формы W-2, давайте разберемся, почему она так важна:
* **Подача налоговой декларации:** Форма W-2 содержит всю необходимую информацию для заполнения вашей налоговой декларации (форма 1040). Она включает данные о вашей заработной плате, удержанных налогах и других важных отчислениях. Без этой информации вы не сможете правильно заполнить декларацию и можете столкнуться с проблемами с IRS.
* **Получение возврата налогов:** Если вы заплатили больше налогов, чем должны были, вы имеете право на возврат. Форма W-2 позволяет IRS точно рассчитать сумму возврата, на которую вы имеете право.
* **Подтверждение дохода:** Форма W-2 может использоваться для подтверждения вашего дохода при подаче заявки на кредиты, ипотеку, аренду жилья или другие финансовые продукты.
* **Проверка точности:** Важно внимательно проверить информацию, указанную в форме W-2, чтобы убедиться в ее точности. Любые ошибки могут привести к проблемам с IRS.
## Что Делать, Если Вы Не Получили Форму W-2 от Работодателя?
Работодатели обязаны отправлять формы W-2 своим сотрудникам до 31 января каждого года. Если вы не получили свою форму W-2 к середине февраля, выполните следующие действия:
1. **Свяжитесь с вашим работодателем:** Первым делом свяжитесь с отделом кадров или бухгалтерией вашего работодателя и узнайте, почему вы не получили форму W-2. Возможно, произошла ошибка при отправке, или ваша форма была отправлена по неправильному адресу. Уточните правильный адрес и попросите отправить вам копию формы W-2.
2. **Свяжитесь с бывшим работодателем:** Если вы работали на работодателя только часть года, убедитесь, что у них есть ваш актуальный адрес для отправки формы W-2.
3. **Подождите:** После обращения к работодателю дайте им время на отправку формы W-2. Обычно это занимает несколько дней или недель.
Если вы обратились к работодателю, но так и не получили форму W-2, переходите к следующим шагам.
## Способы Получения Формы W-2 от IRS
Если вы не можете получить форму W-2 от своего работодателя, у вас есть несколько способов получить ее от IRS:
**1. Запросите Транскрипт Формы W-2 (Wage and Income Transcript) через Онлайн-Сервис IRS:**
Это самый быстрый и удобный способ получить информацию о вашей форме W-2 от IRS. Транскрипт заработной платы и дохода (Wage and Income Transcript) содержит данные из вашей формы W-2, включая информацию о вашей заработной плате, удержанных налогах и работодателе.
* **Шаг 1: Перейдите на сайт IRS:** Перейдите на официальный сайт IRS по адресу [https://www.irs.gov/](https://www.irs.gov/).
* **Шаг 2: Найдите раздел “Get Transcript Online”:** В поисковой строке сайта введите “Get Transcript Online” и перейдите по ссылке на страницу онлайн-сервиса.
* **Шаг 3: Зарегистрируйтесь или войдите в аккаунт:** Если у вас уже есть аккаунт на сайте IRS, войдите в него. Если нет, вам нужно будет зарегистрироваться. Для регистрации вам потребуется предоставить следующую информацию:
* Номер социального страхования (SSN)
* Адрес
* Дата рождения
* Номер телефона
* Адрес электронной почты
* Тип кредитной карты, номер и срок действия (для подтверждения личности)
* **Шаг 4: Подтвердите свою личность:** IRS использует процесс подтверждения личности, чтобы убедиться, что вы являетесь тем, за кого себя выдаете. Этот процесс может включать ответы на вопросы о вашей кредитной истории или другой личной информации.
* **Шаг 5: Выберите тип транскрипта:** После успешной аутентификации выберите тип транскрипта “Wage and Income Transcript”.
* **Шаг 6: Укажите налоговый год:** Выберите налоговый год, за который вам нужна информация о форме W-2.
* **Шаг 7: Получите транскрипт:** IRS предоставит вам транскрипт в формате PDF, который вы сможете скачать и распечатать. В нем будет содержаться информация из вашей формы W-2.
**Важно:** Транскрипт заработной платы и дохода не является точной копией формы W-2. Он содержит информацию из формы W-2, но не является ее официальным заменителем. Если вам нужна точная копия формы W-2, вам потребуется обратиться в IRS другим способом.
**2. Запросите Форму 4506-T (Request for Transcript of Tax Return) по почте:**
Если вы не можете получить транскрипт онлайн, вы можете запросить его по почте, заполнив форму 4506-T. Эта форма позволяет вам запросить транскрипт налоговой декларации, которая включает информацию из вашей формы W-2.
* **Шаг 1: Скачайте форму 4506-T:** Скачайте форму 4506-T с сайта IRS по адресу [https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-4506-t](https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-4506-t).
* **Шаг 2: Заполните форму:** Заполните форму 4506-T, указав следующую информацию:
* Ваше имя, адрес и номер социального страхования (SSN)
* Налоговый год, за который вам нужен транскрипт
* Тип транскрипта, который вы хотите получить (выберите “Tax Return Transcript”)
* Адрес, на который IRS должна отправить транскрипт
* Ваша подпись и дата
* **Шаг 3: Отправьте форму по почте:** Отправьте заполненную форму 4506-T по почте в IRS. Адрес для отправки зависит от вашего штата. Адреса для отправки указаны в инструкции к форме 4506-T.
* **Шаг 4: Подождите:** IRS обработает ваш запрос и отправит вам транскрипт по почте. Обычно это занимает несколько недель.
**Важно:** Запрос транскрипта по почте занимает больше времени, чем получение его онлайн. Убедитесь, что вы запросили транскрипт заранее, чтобы у вас было достаточно времени для подачи налоговой декларации.
**3. Обратитесь в Налоговую Службу (Taxpayer Assistance Center):**
Если вы не можете получить транскрипт онлайн или по почте, вы можете обратиться в ближайшую налоговую службу (Taxpayer Assistance Center) IRS. Сотрудники налоговой службы помогут вам получить необходимую информацию и ответят на ваши вопросы.
* **Шаг 1: Найдите ближайшую налоговую службу:** Найдите ближайшую налоговую службу на сайте IRS по адресу [https://www.irs.gov/help/contact-your-local-irs-office](https://www.irs.gov/help/contact-your-local-irs-office).
* **Шаг 2: Запишитесь на прием:** Перед посещением налоговой службы рекомендуется записаться на прием. Это позволит вам избежать очередей и гарантировать, что вам окажут помощь.
* **Шаг 3: Возьмите с собой необходимые документы:** Возьмите с собой удостоверение личности с фотографией, номер социального страхования (SSN) и любую другую информацию, которая может помочь сотрудникам налоговой службы найти вашу форму W-2.
* **Шаг 4: Обратитесь за помощью:** Объясните сотрудникам налоговой службы, что вы не получили форму W-2 от своего работодателя и хотите получить ее от IRS. Они помогут вам получить необходимую информацию.
**Важно:** Перед посещением налоговой службы убедитесь, что вы записались на прием и взяли с собой все необходимые документы.
**4. Заполните Форму 4852 (Substitute for Form W-2, Wage and Tax Statement):**
Если вы не можете получить форму W-2 от своего работодателя или от IRS, вы можете заполнить форму 4852 (Substitute for Form W-2, Wage and Tax Statement). Эта форма позволяет вам предоставить оценку вашей заработной платы и удержанных налогов на основе вашей документации и знаний.
* **Шаг 1: Скачайте форму 4852:** Скачайте форму 4852 с сайта IRS по адресу [https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-4852](https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-4852).
* **Шаг 2: Заполните форму:** Заполните форму 4852, указав следующую информацию:
* Ваше имя, адрес и номер социального страхования (SSN)
* Имя и адрес вашего работодателя
* Оценку вашей заработной платы и удержанных налогов
* Объяснение, почему вы не можете получить форму W-2 от вашего работодателя или от IRS
* Вашу подпись и дату
* **Шаг 3: Приложите форму 4852 к налоговой декларации:** Приложите заполненную форму 4852 к вашей налоговой декларации (форма 1040) и отправьте ее в IRS.
**Важно:** Заполнение формы 4852 является крайней мерой, когда вы не можете получить форму W-2 от своего работодателя или от IRS. IRS может запросить дополнительную информацию для подтверждения вашей оценки заработной платы и удержанных налогов. Будьте максимально точны при заполнении формы 4852.
## Советы и Рекомендации
* **Храните копии всех документов, связанных с вашей заработной платой и налогами:** Храните копии ваших платежных ведомостей, формы W-2 и налоговых деклараций в течение как минимум трех лет. Это поможет вам в случае возникновения вопросов или проблем с IRS.
* **Проверяйте точность информации в форме W-2:** Внимательно проверьте информацию, указанную в форме W-2, чтобы убедиться в ее точности. Любые ошибки могут привести к проблемам с IRS.
* **Подавайте налоговую декларацию вовремя:** Подавайте налоговую декларацию до установленного срока, чтобы избежать штрафов и процентов.
* **Обратитесь за помощью к налоговому специалисту:** Если у вас есть вопросы или проблемы с подачей налоговой декларации, обратитесь за помощью к налоговому специалисту.
* **Используйте онлайн-инструменты IRS:** IRS предлагает множество онлайн-инструментов и ресурсов, которые помогут вам подать налоговую декларацию и получить информацию о ваших налогах. Используйте эти инструменты, чтобы упростить процесс подачи налоговой декларации.
## Заключение
Получение формы W-2 от IRS может быть немного сложным, но выполнимо. Следуя шагам и рекомендациям, описанным в этом руководстве, вы сможете получить необходимую информацию и успешно подать налоговую декларацию. Не забудьте сначала обратиться к своему работодателю, а затем, если это необходимо, использовать онлайн-сервисы IRS, запросить транскрипт по почте или обратиться в налоговую службу. Если все остальное не удается, заполните форму 4852 и приложите ее к своей налоговой декларации. Помните, что своевременная и точная подача налоговой декларации – это ваша ответственность, и получение формы W-2 является важной частью этого процесса. Храните копии всех ваших документов и обращайтесь за помощью к налоговому специалисту, если у вас возникнут вопросы или проблемы.
Мы надеемся, что это руководство было полезным. Удачи в получении вашей формы W-2 и подаче налоговой декларации!