Как пользоваться Zoom на Mac: Подробное руководство для начинающих
Zoom стал неотъемлемой частью нашей жизни, будь то для работы, учебы или общения с друзьями и семьей. Если вы недавно перешли на Mac или просто хотите разобраться, как максимально эффективно использовать Zoom на вашей системе, это руководство для вас. Мы рассмотрим все этапы, начиная с установки и заканчивая продвинутыми функциями, чтобы вы могли без проблем организовывать и участвовать в онлайн-встречах.
Содержание
- Установка Zoom на Mac
- Первоначальная настройка Zoom
- Создание новой конференции Zoom
- Присоединение к существующей конференции Zoom
- Интерфейс Zoom во время конференции
- Основные функции Zoom: звук, видео, демонстрация экрана
- Чат во время конференции
- Запись конференции Zoom
- Использование виртуального фона в Zoom
- Планирование конференций Zoom
- Управление участниками конференции
- Решение распространенных проблем с Zoom на Mac
- Продвинутые функции Zoom: breakout rooms, polls, reactions
- Альтернативы Zoom для Mac
- Советы и хитрости для Zoom на Mac
1. Установка Zoom на Mac
Первый шаг – загрузка и установка приложения Zoom на ваш Mac. Существует два основных способа это сделать:
1.1. Загрузка с официального сайта Zoom
Это наиболее надежный и рекомендуемый способ, так как вы загружаете последнюю версию напрямую от разработчика.
- Откройте любой веб-браузер (Safari, Chrome, Firefox и т.д.).
- Перейдите на официальный сайт Zoom: https://zoom.us/download
- Найдите раздел “Zoom Desktop Client” (Клиент Zoom для рабочего стола).
- Нажмите кнопку “Download” (Скачать).
- После завершения загрузки откройте файл “Zoom.pkg” (обычно он находится в папке “Downloads”).
- Следуйте инструкциям на экране для установки Zoom. Вам может потребоваться ввести пароль администратора вашего Mac.
- После завершения установки, приложение Zoom будет доступно в папке “Applications” (Программы) или через Launchpad.
1.2. Загрузка из App Store
Zoom также доступен в Mac App Store. Это удобный способ, если вы предпочитаете устанавливать приложения через App Store.
- Откройте App Store на вашем Mac.
- В строке поиска введите “Zoom”.
- Найдите “Zoom Cloud Meetings” в результатах поиска.
- Нажмите кнопку “Get” (Получить) и затем “Install” (Установить). Вам может потребоваться ввести пароль Apple ID или использовать Touch ID.
- После завершения установки, приложение Zoom будет доступно в папке “Applications” (Программы) или через Launchpad.
2. Первоначальная настройка Zoom
После установки Zoom необходимо войти в свою учетную запись или создать новую.
- Откройте приложение Zoom.
- Вы увидите два варианта: “Join a Meeting” (Присоединиться к конференции) и “Sign In” (Войти).
- Если у вас уже есть учетная запись Zoom, нажмите “Sign In”.
- Введите свой адрес электронной почты и пароль, связанные с вашей учетной записью Zoom. Также можно войти через Google или Facebook.
- Если у вас нет учетной записи Zoom, нажмите “Sign Up Free” (Зарегистрироваться бесплатно). Вы будете перенаправлены на сайт Zoom, где сможете создать учетную запись, следуя инструкциям. Вам потребуется указать дату рождения, адрес электронной почты и придумать пароль.
- После входа в систему, Zoom запросит доступ к камере и микрофону вашего Mac. Разрешите доступ, чтобы Zoom мог использовать эти устройства во время конференций.
3. Создание новой конференции Zoom
Чтобы организовать собственную конференцию Zoom, выполните следующие действия:
- Откройте приложение Zoom.
- Нажмите кнопку “New Meeting” (Новая конференция). Эта кнопка обычно имеет значок видеокамеры.
- Zoom начнет новую конференцию, используя вашу камеру и микрофон (если они настроены).
- Чтобы пригласить других участников, нажмите кнопку “Invite” (Пригласить) в нижней части окна Zoom.
- Вы увидите несколько вариантов приглашения:
- “Copy Invitation” (Копировать приглашение): Копирует текст приглашения в буфер обмена, который можно вставить в электронное письмо, сообщение в чате или другое место.
- “Copy Link” (Копировать ссылку): Копирует только ссылку на конференцию.
- “Email” (Электронная почта): Открывает ваш почтовый клиент с готовым письмом приглашения (Gmail, Yahoo Mail или почтовый клиент по умолчанию).
- Выберите наиболее удобный для вас способ и отправьте приглашение своим участникам.
4. Присоединение к существующей конференции Zoom
Чтобы присоединиться к конференции, на которую вас пригласили, выполните следующие действия:
- Откройте приложение Zoom.
- Нажмите кнопку “Join” (Присоединиться). Эта кнопка обычно имеет значок плюса.
- Введите Meeting ID (идентификатор конференции). Meeting ID – это уникальный 9-, 10- или 11-значный номер, который указан в приглашении.
- Введите свое имя (отображаемое имя). Убедитесь, что ваше имя указано правильно, чтобы другие участники могли вас идентифицировать.
- Выберите, хотите ли вы подключиться с включенным видео и/или звуком. Вы можете изменить эти настройки позже во время конференции.
- Нажмите кнопку “Join” (Присоединиться).
- Если конференция защищена паролем, вам будет предложено ввести Meeting Passcode (пароль конференции). Пароль также указан в приглашении.
- После ввода пароля вы будете подключены к конференции.
5. Интерфейс Zoom во время конференции
Интерфейс Zoom во время конференции состоит из нескольких основных элементов:
- Верхняя панель: Обычно отображает информацию о конференции (Meeting ID, название конференции) и кнопки управления окном (свернуть, развернуть, закрыть). Эта панель может автоматически скрываться. Просто наведите курсор мыши на верхнюю часть экрана, чтобы ее отобразить.
- Нижняя панель: Содержит основные элементы управления конференцией, такие как:
- Mute/Unmute (Выключить/Включить звук): Управляет вашим микрофоном.
- Start/Stop Video (Начать/Остановить видео): Управляет вашей камерой.
- Security (Безопасность): Предоставляет настройки безопасности для организаторов, такие как блокировка конференции, включение Waiting Room (Зала ожидания) и контроль над тем, что участники могут делать (например, демонстрировать экран, переименовывать себя).
- Participants (Участники): Открывает список всех участников конференции. Организатор может управлять участниками (выключать звук, включать видео, удалять из конференции).
- Chat (Чат): Открывает окно чата, где можно общаться с другими участниками.
- Share Screen (Демонстрация экрана): Позволяет демонстрировать свой экран другим участникам.
- Record (Запись): Начинает запись конференции (доступно не для всех).
- Reactions (Реакции): Позволяет отправлять короткие реакции (например, аплодисменты, лайк) в виде эмодзи.
- Apps (Приложения): Интеграции с другими приложениями.
- Whiteboard (Белая доска): Открывает виртуальную белую доску, на которой можно рисовать и писать совместно с другими участниками.
- Breakout Rooms (Сессионные залы): (Только для организаторов) Позволяет разделить участников на отдельные комнаты для обсуждения.
- End (Завершить): Завершает конференцию (для организатора) или покидает конференцию (для участника).
- Окно видео: Отображает видеопотоки всех участников конференции. Вы можете изменять вид отображения (например, Speaker View – отображает только говорящего, Gallery View – отображает всех участников).
6. Основные функции Zoom: звук, видео, демонстрация экрана
6.1. Управление звуком
* Выключение/Включение звука: Нажмите кнопку “Mute” (Выключить звук) или “Unmute” (Включить звук) на нижней панели, чтобы управлять своим микрофоном. Используйте пробел, чтобы быстро включить/выключить звук, если у вас включена соответствующая настройка. Удобно, когда нужно быстро что-то сказать и снова выключить микрофон, чтобы не мешать остальным.
* Выбор микрофона: Если у вас несколько микрофонов (например, встроенный микрофон и внешний микрофон), вы можете выбрать, какой микрофон использовать. Нажмите стрелку вверх рядом с кнопкой “Mute/Unmute” и выберите нужный микрофон в меню. Здесь же можно протестировать свой микрофон.
* Настройка громкости: Zoom автоматически регулирует громкость вашего микрофона. Но вы можете отключить автоматическую регулировку и настроить громкость вручную в настройках звука. Зайдите в “Settings” (Настройки) -> “Audio” (Звук) и снимите флажок “Automatically adjust microphone volume” (Автоматически регулировать громкость микрофона). Затем настройте ползунок громкости.
6.2. Управление видео
* Включение/Выключение видео: Нажмите кнопку “Start Video” (Начать видео) или “Stop Video” (Остановить видео) на нижней панели, чтобы управлять своей камерой. Если камера не определяется, проверьте настройки приватности macOS: System Preferences > Security & Privacy > Privacy > Camera. Убедитесь, что Zoom имеет доступ к камере.
* Выбор камеры: Если у вас несколько камер (например, встроенная камера и внешняя веб-камера), вы можете выбрать, какую камеру использовать. Нажмите стрелку вверх рядом с кнопкой “Start/Stop Video” и выберите нужную камеру в меню. Здесь же можно выбрать виртуальный фон или настроить видео.
* Настройка видео: В настройках видео (Settings -> Video) вы можете изменить различные параметры, такие как:
* Original Ratio (Исходное соотношение сторон): Сохраняет оригинальное соотношение сторон вашего видео. Это может предотвратить обрезку видео.
* HD (Высокое разрешение): Включает передачу видео в высоком разрешении. Требует больше пропускной способности.
* Touch Up My Appearance (Сгладить мой вид): Сглаживает мелкие недостатки кожи.
* Adjust for low light (Настройка для слабого освещения): Автоматически улучшает яркость видео в условиях слабого освещения.
* Mirror my video (Зеркальное отображение моего видео): Отражает ваше видео по горизонтали.
6.3. Демонстрация экрана
* Начало демонстрации экрана: Нажмите кнопку “Share Screen” (Демонстрация экрана) на нижней панели. Вы увидите несколько вариантов:
* Screen (Экран): Демонстрирует весь ваш экран. Будьте осторожны, так как все, что вы делаете на экране, будет видно другим участникам.
* Whiteboard (Белая доска): Демонстрирует виртуальную белую доску, на которой можно рисовать и писать. Другие участники также могут рисовать на доске, если вы разрешите это в настройках.
* Specific Application (Конкретное приложение): Демонстрирует только окно выбранного приложения. Это более безопасный вариант, чем демонстрация всего экрана.
* From Files (Из файлов): Демонстрирует файлы, хранящиеся в облачных хранилищах (Dropbox, Google Drive, OneDrive, Box).
* Оптимизация демонстрации экрана: Перед началом демонстрации экрана, отметьте галочкой опцию “Share sound” (Поделиться звуком), если вы хотите, чтобы другие участники слышали звук с вашего компьютера (например, при просмотре видео). Также отметьте опцию “Optimize Screen Sharing for video clip” (Оптимизировать демонстрацию экрана для видеоклипа), если вы демонстрируете видео.
* Управление демонстрацией экрана: Во время демонстрации экрана появится небольшая панель управления в верхней части экрана. Эта панель позволяет приостановить демонстрацию, аннотировать экран (рисовать и писать), управлять участниками и остановить демонстрацию.
* Аннотации: Во время демонстрации экрана вы можете использовать инструменты аннотации (рисование, текст, стрелки, лазерная указка) для выделения важных моментов. Чтобы использовать аннотации, наведите курсор мыши на верхнюю часть экрана, чтобы появилась панель управления, и нажмите кнопку “Annotate” (Аннотировать). Появится панель инструментов аннотации. Завершите аннотации, нажав “Stop Annotate” (Остановить аннотации).
* Остановка демонстрации экрана: Чтобы остановить демонстрацию экрана, нажмите кнопку “Stop Share” (Остановить демонстрацию) на панели управления в верхней части экрана.
7. Чат во время конференции
Zoom имеет встроенный чат, который позволяет общаться с другими участниками конференции в текстовом формате.
* Открытие окна чата: Нажмите кнопку “Chat” (Чат) на нижней панели. Откроется окно чата в правой части экрана.
* Отправка сообщений: В нижней части окна чата есть поле для ввода текста. Введите свое сообщение и нажмите Enter, чтобы отправить его. Вы можете отправлять сообщения всем участникам конференции или только определенному участнику. Чтобы отправить сообщение определенному участнику, выберите его имя в раскрывающемся списке в нижней части окна чата.
* Отправка файлов: Вы можете отправлять файлы через чат. Нажмите кнопку “File” (Файл) в нижней части окна чата и выберите файл, который хотите отправить. Обратите внимание, что организатор конференции может отключить возможность отправки файлов в чате.
* Сохранение чата: Вы можете сохранить историю чата. Нажмите на три точки рядом с полем ввода текста и выберите “Save Chat” (Сохранить чат). Чат будет сохранен в текстовом файле.
8. Запись конференции Zoom
Вы можете записывать конференции Zoom для дальнейшего просмотра. Обратите внимание, что для записи конференции вам необходимо получить разрешение от организатора (если вы не являетесь организатором).
* Начало записи: Нажмите кнопку “Record” (Запись) на нижней панели. Zoom начнет запись конференции. В верхнем левом углу экрана появится значок записи.
* Приостановка/Возобновление записи: Во время записи вы можете приостановить или возобновить запись. Нажмите кнопку “Pause” (Пауза) или “Resume” (Возобновить) рядом со значком записи в верхнем левом углу экрана.
* Остановка записи: Чтобы остановить запись, нажмите кнопку “Stop” (Стоп) рядом со значком записи в верхнем левом углу экрана. Или нажмите кнопку “Record” (Запись) на нижней панели еще раз.
* Сохранение записи: После окончания конференции Zoom автоматически обработает запись и сохранит ее на вашем компьютере. Появится окно с указанием местоположения файла записи. По умолчанию записи сохраняются в папке “Zoom” в папке “Documents”.
9. Использование виртуального фона в Zoom
Виртуальный фон позволяет заменить реальный фон за вами на изображением или видео. Это полезно для сохранения конфиденциальности или просто для развлечения.
* Включение виртуального фона:
1. Нажмите стрелку вверх рядом с кнопкой “Start/Stop Video” (Начать/Остановить видео) на нижней панели.
2. Выберите “Choose Virtual Background…” (Выбрать виртуальный фон…).
3. Откроется окно настроек виртуального фона.
4. Выберите один из предустановленных фонов или нажмите кнопку “+”, чтобы добавить свой собственный фон (изображение или видео).
5. Если у вас есть зеленый экран, отметьте галочкой опцию “I have a green screen” (У меня есть зеленый экран).
* Системные требования: Для использования виртуального фона требуется определенная вычислительная мощность. Если ваш компьютер не соответствует минимальным системным требованиям, виртуальный фон может работать некорректно. В этом случае попробуйте использовать зеленый экран.
10. Планирование конференций Zoom
Вы можете планировать конференции Zoom заранее, чтобы отправить приглашения участникам за некоторое время до начала конференции.
* Планирование конференции:
1. Откройте приложение Zoom.
2. Нажмите кнопку “Schedule” (Запланировать).
3. Откроется окно планирования конференции.
4. Укажите тему конференции (Topic).
5. Укажите дату и время начала конференции (Start).
6. Укажите продолжительность конференции (Duration). Обратите внимание, что в бесплатной версии Zoom продолжительность групповых конференций ограничена 40 минутами.
7. Выберите часовой пояс (Time Zone).
8. Сгенерируйте Meeting ID автоматически (Generate Automatically) или используйте Personal Meeting ID (PMI).
9. Выберите, хотите ли вы, чтобы конференция была защищена паролем (Passcode).
10. Настройте параметры видео и звука (Video, Audio).
11. Выберите календарь, в который хотите добавить конференцию (Calendar). (iCal, Google Calendar, Outlook)
12. Нажмите кнопку “Save” (Сохранить).
* Отправка приглашений: После планирования конференции Zoom автоматически создаст приглашение, которое можно отправить участникам. Приглашение будет содержать Meeting ID, пароль и ссылку для присоединения к конференции.
11. Управление участниками конференции
Организатор конференции имеет возможность управлять участниками, чтобы обеспечить порядок и продуктивность встречи.
* Просмотр списка участников: Нажмите кнопку “Participants” (Участники) на нижней панели, чтобы открыть список участников.
* Выключение/Включение звука участника: Наведите курсор мыши на имя участника в списке и нажмите кнопку “Mute” (Выключить звук) или “Unmute” (Включить звук). Вы можете выключить звук всем участникам сразу, нажав кнопку “Mute All” (Выключить звук всем) в нижней части списка участников. При этом вы можете разрешить участникам самостоятельно включать свой звук.
* Остановка видео участника: Наведите курсор мыши на имя участника в списке и нажмите кнопку “Stop Video” (Остановить видео).
* Переименование участника: Наведите курсор мыши на имя участника в списке, нажмите кнопку “More” (Больше) и выберите “Rename” (Переименовать). Вы можете переименовать участника только в том случае, если это разрешено в настройках конференции.
* Удаление участника: Наведите курсор мыши на имя участника в списке, нажмите кнопку “More” (Больше) и выберите “Remove” (Удалить). Удаленный участник не сможет повторно присоединиться к конференции, если организатор не изменит настройки.
* Зал ожидания (Waiting Room): Включите Зал ожидания, чтобы контролировать, кто присоединяется к конференции. Когда участник пытается присоединиться к конференции, он попадает в Зал ожидания, и организатор должен разрешить ему войти. Чтобы включить Зал ожидания, нажмите кнопку “Security” (Безопасность) на нижней панели и выберите “Enable Waiting Room” (Включить Зал ожидания).
* Блокировка конференции: Заблокируйте конференцию, чтобы никто больше не мог к ней присоединиться. Это полезно, когда все участники уже подключились. Чтобы заблокировать конференцию, нажмите кнопку “Security” (Безопасность) на нижней панели и выберите “Lock Meeting” (Заблокировать конференцию).
12. Решение распространенных проблем с Zoom на Mac
Иногда при использовании Zoom на Mac могут возникать проблемы. Вот несколько распространенных проблем и способы их решения:
* Проблема: Нет звука.
* Решение:
* Убедитесь, что ваш микрофон включен (кнопка “Unmute” не перечеркнута).
* Убедитесь, что вы выбрали правильный микрофон в настройках звука Zoom.
* Проверьте настройки звука в macOS (System Preferences -> Sound -> Input). Убедитесь, что выбран правильный микрофон и что уровень входного сигнала достаточно высок.
* Перезагрузите Zoom и/или ваш Mac.
* Проблема: Нет видео.
* Решение:
* Убедитесь, что ваша камера включена (кнопка “Start Video” не перечеркнута).
* Убедитесь, что вы выбрали правильную камеру в настройках видео Zoom.
* Проверьте настройки приватности macOS (System Preferences -> Security & Privacy -> Privacy -> Camera). Убедитесь, что Zoom имеет доступ к камере.
* Перезагрузите Zoom и/или ваш Mac.
* Закройте другие приложения, которые могут использовать камеру (например, Skype, FaceTime).
* Проблема: Плохое качество видео или звука.
* Решение:
* Убедитесь, что у вас стабильное подключение к Интернету.
* Закройте другие приложения, которые могут использовать пропускную способность Интернета.
* В настройках видео Zoom отключите опцию “HD” (Высокое разрешение).
* Переместитесь ближе к вашему роутеру Wi-Fi или используйте проводное подключение к Интернету.
* Проверьте, не использует ли кто-то еще вашу сеть для потокового видео или загрузки больших файлов.
* Проблема: Не могу поделиться экраном.
* Решение:
* Убедитесь, что организатор конференции разрешил участникам делиться экраном. (Security -> Share Screen)
* Проверьте настройки приватности macOS (System Preferences -> Security & Privacy -> Privacy -> Screen Recording). Убедитесь, что Zoom имеет доступ к записи экрана.
* Перезагрузите Zoom и/или ваш Mac.
* Проблема: Zoom зависает или вылетает.
* Решение:
* Убедитесь, что у вас установлена последняя версия Zoom.
* Перезагрузите Zoom и/или ваш Mac.
* Закройте другие приложения, которые могут потреблять много ресурсов.
* Проверьте, достаточно ли свободного места на вашем жестком диске.
* Переустановите Zoom.
13. Продвинутые функции Zoom: breakout rooms, polls, reactions
Zoom предлагает ряд продвинутых функций, которые могут сделать ваши конференции более интерактивными и эффективными.
* Breakout Rooms (Сессионные залы): Позволяют разделить участников на отдельные комнаты для обсуждения. Организатор может создавать комнаты автоматически или вручную, а также назначать участников в комнаты.
* Создание breakout rooms: Нажмите кнопку “Breakout Rooms” (Сессионные залы) на нижней панели. Выберите количество комнат и способ назначения участников (Automatically – автоматически, Manually – вручную, Let participants choose room – позволить участникам выбирать комнаты). Нажмите кнопку “Create” (Создать).
* Управление breakout rooms: Организатор может перемещаться между комнатами, отправлять сообщения всем комнатам и закрывать комнаты.
* Присоединение к breakout room: Участник получает приглашение присоединиться к breakout room. После присоединения он находится в отдельной комнате с другими участниками.
* Polls (Опросы): Позволяют создавать опросы и собирать ответы от участников во время конференции. Организатор может создавать опросы заранее или во время конференции.
* Создание опроса: Нажмите кнопку “Polls” (Опросы) на нижней панели. Нажмите кнопку “Add a Question” (Добавить вопрос). Введите вопрос и варианты ответов. Выберите тип вопроса (Single Choice – один вариант ответа, Multiple Choice – несколько вариантов ответа). Нажмите кнопку “Save” (Сохранить).
* Запуск опроса: Нажмите кнопку “Launch Polling” (Запустить опрос). Участники увидят опрос на своих экранах и смогут ответить на вопросы.
* Завершение опроса: Нажмите кнопку “End Polling” (Завершить опрос). Вы можете поделиться результатами опроса с участниками.
* Reactions (Реакции): Позволяют отправлять короткие реакции (например, аплодисменты, лайк) в виде эмодзи. Чтобы отправить реакцию, нажмите кнопку “Reactions” (Реакции) на нижней панели и выберите эмодзи.
14. Альтернативы Zoom для Mac
Хотя Zoom является популярной платформой для видеоконференций, существуют и другие альтернативы, которые могут быть более подходящими для определенных нужд:
* Google Meet: Бесплатная платформа для видеоконференций от Google. Интегрирована с другими сервисами Google (например, Google Calendar, Gmail).
* Microsoft Teams: Платформа для совместной работы от Microsoft. Включает функции видеоконференций, чата и обмена файлами.
* Skype: Бесплатная платформа для видеозвонков и обмена сообщениями. Хорошо подходит для личного общения.
* FaceTime: Приложение для видеозвонков от Apple. Доступно только на устройствах Apple.
* Cisco Webex Meetings: Платформа для видеоконференций от Cisco. Предлагает расширенные функции безопасности и управления.
Выбор платформы зависит от ваших конкретных потребностей и предпочтений. Учитывайте такие факторы, как цена, функциональность, удобство использования и интеграция с другими сервисами.
15. Советы и хитрости для Zoom на Mac
* Используйте наушники: Наушники помогут улучшить качество звука и уменьшить эхо.
* Проверьте освещение: Убедитесь, что у вас достаточно света и что свет падает на вас, а не сзади.
* Смотрите в камеру: При общении старайтесь смотреть в камеру, а не на экран. Это создаст впечатление зрительного контакта.
* Выключайте звук, когда не говорите: Это поможет уменьшить фоновый шум и не мешать другим участникам.
* Используйте виртуальный фон: Виртуальный фон поможет скрыть беспорядок в комнате и создать более профессиональный вид.
* Используйте сочетания клавиш: Zoom поддерживает множество сочетаний клавиш, которые могут упростить работу с приложением. Например, Command+Shift+M – выключить/включить звук, Command+Shift+V – включить/выключить видео.
* Настройте параметры Zoom: Zoom предлагает множество настроек, которые можно настроить под свои нужды. Поэкспериментируйте с настройками звука, видео и уведомлений, чтобы найти оптимальную конфигурацию.
* Используйте Zoom Rooms: Zoom Rooms – это решения для конференц-залов, которые обеспечивают более удобное и профессиональное проведение видеоконференций.
* Ознакомьтесь с документацией Zoom: На сайте Zoom есть подробная документация, которая поможет вам узнать больше о функциях и возможностях платформы.
Надеемся, это подробное руководство поможет вам эффективно использовать Zoom на вашем Mac! Удачи в ваших онлайн-встречах!