Как сканировать документы с помощью iPhone: Полное руководство
В современном мире, где мобильность и скорость играют ключевую роль, возможность быстрого сканирования документов становится необходимостью. К счастью, ваш iPhone обладает мощными встроенными инструментами, позволяющими сканировать документы практически в любом месте, избавляя от необходимости использования громоздких сканеров или посещения копировальных центров. В этой статье мы подробно рассмотрим различные способы сканирования документов с помощью iPhone, включая встроенные функции, сторонние приложения и полезные советы, чтобы максимально упростить этот процесс.
Зачем сканировать документы с помощью iPhone?
Прежде чем погрузиться в детали, давайте разберемся, почему сканирование документов с помощью iPhone может быть полезным:
* **Удобство:** Ваш iPhone всегда под рукой, что позволяет сканировать документы в любое время и в любом месте. Не нужно искать сканер или ждать своей очереди в копировальном центре.
* **Экономия времени:** Сканирование документов занимает всего несколько секунд, что значительно быстрее, чем копирование или отправка физических документов по почте.
* **Организация:** Сканированные документы можно легко хранить и организовывать в цифровом формате, что упрощает поиск и доступ к ним.
* **Экологичность:** Сокращение использования бумаги способствует сохранению окружающей среды.
* **Совместное использование:** Сканированные документы можно легко отправлять по электронной почте, делиться ими в облачных сервисах или отправлять в мессенджерах.
Способы сканирования документов с помощью iPhone
Существует несколько способов сканирования документов с помощью iPhone. Мы рассмотрим наиболее популярные и эффективные:
1. Встроенная функция “Сканер документов” в приложении “Заметки”
Это, пожалуй, самый простой и быстрый способ сканирования документов, не требующий установки дополнительных приложений. Функция “Сканер документов” интегрирована непосредственно в приложение “Заметки”.
**Шаги:**
1. **Откройте приложение “Заметки”:** Найдите иконку приложения “Заметки” на главном экране вашего iPhone и нажмите на нее.
2. **Создайте новую заметку или откройте существующую:** Чтобы создать новую заметку, нажмите на значок “Новая заметка” (обычно это значок карандаша или блокнота). Если вы хотите добавить сканированный документ в существующую заметку, просто откройте ее.
3. **Нажмите на значок “Камера”:** Внутри заметки найдите значок “Камера” над клавиатурой и нажмите на него. В зависимости от версии iOS, значок может выглядеть по-разному, но обычно он представляет собой изображение камеры.
4. **Выберите “Сканировать документы”:** В появившемся меню выберите опцию “Сканировать документы”. Это запустит встроенный сканер.
5. **Наведите камеру на документ:** Держите iPhone над документом, который хотите отсканировать. Убедитесь, что документ хорошо освещен и находится в пределах видимости камеры. iPhone автоматически определит края документа и выделит их.
6. **Автоматическое или ручное сканирование:**
* **Автоматическое сканирование:** Если включена опция автоматического сканирования, iPhone автоматически сделает снимок документа, как только он будет правильно расположен в кадре. Эта опция обычно включена по умолчанию.
* **Ручное сканирование:** Если автоматическое сканирование не работает должным образом или вы хотите иметь больше контроля над процессом, вы можете отключить автоматическое сканирование и нажимать кнопку спуска затвора вручную, когда будете готовы сделать снимок.
7. **Отрегулируйте границы (при необходимости):** После сканирования iPhone предложит вам отрегулировать границы документа. Перетащите угловые маркеры, чтобы точно выделить область, которую вы хотите включить в сканирование. Это особенно полезно, если края документа нечеткие или вы хотите исключить ненужные элементы.
8. **Выберите фильтр (при необходимости):** Вы можете выбрать фильтр для улучшения качества сканирования. Доступны различные фильтры, такие как “Цветной”, “Оттенки серого” и “Черно-белый”. Поэкспериментируйте с различными фильтрами, чтобы найти тот, который лучше всего подходит для вашего документа.
9. **Сохраните сканирование:** После того, как вы отрегулировали границы и выбрали фильтр, нажмите кнопку “Готово” или “Сохранить”. Сканированный документ будет добавлен в вашу заметку в виде PDF-файла.
10. **Добавьте дополнительные страницы (при необходимости):** Если вам нужно отсканировать несколько страниц, просто повторите шаги 5-9 для каждой страницы. Все отсканированные страницы будут объединены в один PDF-файл.
11. **Поделитесь сканированным документом:** Чтобы поделиться сканированным документом, нажмите на него в заметке, затем нажмите на значок “Поделиться” (обычно это значок квадрата со стрелкой вверх). Вы можете отправить документ по электронной почте, сохранить его в iCloud Drive, распечатать или поделиться им через другие приложения.
**Советы по использованию встроенного сканера:**
* **Хорошее освещение:** Убедитесь, что документ хорошо освещен. Избегайте теней и бликов, которые могут ухудшить качество сканирования. Если необходимо, используйте дополнительный источник света.
* **Стабильная рука:** Старайтесь держать iPhone неподвижно во время сканирования. Это поможет избежать размытости изображения.
* **Экспериментируйте с фильтрами:** Разные фильтры могут улучшить качество сканирования для разных типов документов. Попробуйте разные фильтры, чтобы найти тот, который лучше всего подходит для вашего документа.
* **Регулируйте границы:** Уделите время точной настройке границ документа. Это гарантирует, что в сканирование будет включена только нужная область.
2. Приложение “Файлы”
Приложение “Файлы”, появившееся в iOS 11, также предоставляет возможность сканирования документов. Этот способ особенно удобен, если вы хотите сразу сохранить сканированный документ в определенную папку в iCloud Drive или на вашем устройстве.
**Шаги:**
1. **Откройте приложение “Файлы”:** Найдите иконку приложения “Файлы” на главном экране вашего iPhone и нажмите на нее. Если вы не можете найти приложение “Файлы”, проведите пальцем вниз по главному экрану, чтобы открыть Spotlight Search, и введите “Файлы”.
2. **Выберите место сохранения:** В приложении “Файлы” выберите место, где вы хотите сохранить сканированный документ. Вы можете выбрать iCloud Drive, “На iPhone” или любой другой подключенный облачный сервис.
3. **Нажмите на значок “Еще”:** В правом верхнем углу экрана нажмите на значок “Еще” (обычно это значок с тремя точками).
4. **Выберите “Сканировать документы”:** В появившемся меню выберите опцию “Сканировать документы”. Это запустит встроенный сканер.
5. **Наведите камеру на документ:** Держите iPhone над документом, который хотите отсканировать. Убедитесь, что документ хорошо освещен и находится в пределах видимости камеры. iPhone автоматически определит края документа и выделит их.
6. **Автоматическое или ручное сканирование:**
* **Автоматическое сканирование:** Если включена опция автоматического сканирования, iPhone автоматически сделает снимок документа, как только он будет правильно расположен в кадре. Эта опция обычно включена по умолчанию.
* **Ручное сканирование:** Если автоматическое сканирование не работает должным образом или вы хотите иметь больше контроля над процессом, вы можете отключить автоматическое сканирование и нажимать кнопку спуска затвора вручную, когда будете готовы сделать снимок.
7. **Отрегулируйте границы (при необходимости):** После сканирования iPhone предложит вам отрегулировать границы документа. Перетащите угловые маркеры, чтобы точно выделить область, которую вы хотите включить в сканирование. Это особенно полезно, если края документа нечеткие или вы хотите исключить ненужные элементы.
8. **Выберите фильтр (при необходимости):** Вы можете выбрать фильтр для улучшения качества сканирования. Доступны различные фильтры, такие как “Цветной”, “Оттенки серого” и “Черно-белый”. Поэкспериментируйте с различными фильтрами, чтобы найти тот, который лучше всего подходит для вашего документа.
9. **Сохраните сканирование:** После того, как вы отрегулировали границы и выбрали фильтр, нажмите кнопку “Готово” или “Сохранить”. Сканированный документ будет сохранен в выбранном вами месте в приложении “Файлы” в виде PDF-файла.
10. **Добавьте дополнительные страницы (при необходимости):** Если вам нужно отсканировать несколько страниц, просто повторите шаги 5-9 для каждой страницы. Все отсканированные страницы будут объединены в один PDF-файл.
**Преимущества использования приложения “Файлы”:**
* **Прямое сохранение в iCloud Drive или на устройстве:** Это позволяет сразу организовать сканированные документы в нужные папки.
* **Интеграция с другими облачными сервисами:** Вы можете сохранять сканированные документы в Dropbox, Google Drive и других облачных сервисах, подключенных к приложению “Файлы”.
3. Сторонние приложения для сканирования
В App Store доступно множество сторонних приложений для сканирования документов, предлагающих дополнительные функции и возможности по сравнению со встроенными инструментами. Некоторые из наиболее популярных приложений включают:
* **Adobe Scan:** Бесплатное приложение от Adobe, которое автоматически определяет края документа, улучшает качество сканирования и позволяет сохранять документы в формате PDF.
* **CamScanner:** Еще одно популярное приложение, предлагающее расширенные функции редактирования, распознавание текста (OCR) и возможность отправки факсов.
* **Microsoft Lens:** Бесплатное приложение от Microsoft, которое позволяет сканировать документы, визитные карточки и доски, а также сохранять их в формате PDF, Word или PowerPoint.
**Преимущества использования сторонних приложений:**
* **Расширенные функции:** Сторонние приложения часто предлагают дополнительные функции, такие как распознавание текста (OCR), редактирование, добавление аннотаций и возможность интеграции с другими сервисами.
* **Улучшенное качество сканирования:** Некоторые сторонние приложения используют более сложные алгоритмы обработки изображений, что позволяет получать более качественные сканы, особенно в условиях плохого освещения.
* **Удобный интерфейс:** Многие сторонние приложения имеют более удобный и интуитивно понятный интерфейс, чем встроенные инструменты.
**Как использовать стороннее приложение (пример на примере Adobe Scan):**
1. **Скачайте и установите приложение:** Найдите приложение Adobe Scan в App Store и установите его на свой iPhone.
2. **Откройте приложение:** Запустите приложение Adobe Scan.
3. **Авторизуйтесь (при необходимости):** Вам может потребоваться войти в свою учетную запись Adobe или создать новую.
4. **Наведите камеру на документ:** Держите iPhone над документом, который хотите отсканировать. Adobe Scan автоматически определит края документа и выделит их.
5. **Автоматическое сканирование:** Adobe Scan автоматически сделает снимок документа, как только он будет правильно расположен в кадре.
6. **Отрегулируйте границы (при необходимости):** После сканирования Adobe Scan предложит вам отрегулировать границы документа. Перетащите угловые маркеры, чтобы точно выделить область, которую вы хотите включить в сканирование.
7. **Выберите фильтр (при необходимости):** Вы можете выбрать фильтр для улучшения качества сканирования. Adobe Scan предлагает различные фильтры, такие как “Автоопределение”, “Исходный цвет”, “Черно-белый” и “Оттенки серого”.
8. **Редактируйте сканирование (при необходимости):** Adobe Scan предлагает различные инструменты редактирования, такие как обрезка, поворот и настройка яркости и контрастности.
9. **Сохраните сканирование:** После того, как вы отрегулировали границы, выбрали фильтр и отредактировали сканирование, нажмите кнопку “Сохранить PDF”. Сканированный документ будет сохранен в формате PDF в Adobe Document Cloud.
10. **Поделитесь сканированным документом:** Вы можете поделиться сканированным документом по электронной почте, сохранить его в облачном сервисе или распечатать.
Советы и хитрости для улучшения качества сканирования
Независимо от того, какой способ сканирования вы используете, следующие советы помогут вам получить наилучшие результаты:
* **Освещение:** Хорошее освещение является ключевым фактором для получения качественных сканов. Избегайте прямого солнечного света, который может создавать блики и тени. Используйте рассеянный свет или дополнительный источник света, чтобы равномерно осветить документ.
* **Поверхность:** Положите документ на плоскую, однотонную поверхность. Это поможет iPhone лучше определить края документа.
* **Стабильность:** Держите iPhone неподвижно во время сканирования. Использование штатива или подставки для телефона может помочь улучшить стабильность.
* **Очистка объектива:** Протрите объектив камеры iPhone чистой, мягкой тканью перед сканированием. Пыль и отпечатки пальцев могут ухудшить качество изображения.
* **Разрешение:** Если это возможно, выберите более высокое разрешение для сканирования. Это позволит получить более детализированное изображение, особенно для документов с мелким текстом.
* **Тестовое сканирование:** Перед сканированием большого количества документов сделайте тестовое сканирование, чтобы убедиться, что настройки и освещение оптимальны.
* **Распознавание текста (OCR):** Если вам нужно редактировать текст в сканированном документе, используйте приложение с функцией распознавания текста (OCR). Эта функция преобразует изображение текста в редактируемый текст.
Решение проблем при сканировании
Иногда при сканировании документов с помощью iPhone могут возникать проблемы. Вот некоторые распространенные проблемы и способы их решения:
* **Нечеткое изображение:** Убедитесь, что документ хорошо освещен и что вы держите iPhone неподвижно во время сканирования. Проверьте, не загрязнен ли объектив камеры.
* **Неправильное определение краев:** Попробуйте изменить угол обзора или немного переместить документ. Убедитесь, что документ лежит на плоской, однотонной поверхности.
* **Проблемы с фильтрами:** Попробуйте разные фильтры или отключите фильтры, если они ухудшают качество сканирования.
* **Приложение не работает:** Перезапустите приложение или перезагрузите iPhone. Убедитесь, что у вас установлена последняя версия приложения.
Заключение
Сканирование документов с помощью iPhone – это удобный и эффективный способ оцифровки важных бумаг. Будь то встроенные функции в приложении “Заметки” и “Файлы” или сторонние приложения, такие как Adobe Scan и CamScanner, у вас есть множество вариантов на выбор. Следуя советам и рекомендациям, приведенным в этой статье, вы сможете получить высококачественные сканы и организовать свои документы в цифровом формате, экономя время и место.
Теперь вы знаете все о сканировании документов с помощью iPhone! Не забудьте поделиться этой статьей со своими друзьями и коллегами, чтобы они тоже могли воспользоваться этими полезными советами.