Как Создать График в Google Docs: Подробное Руководство

Google Docs – это мощный и бесплатный онлайн-инструмент для создания и редактирования текстовых документов. Помимо основных функций, Google Docs позволяет вставлять в документы различные объекты, включая графики. Графики помогают визуализировать данные, делая их более понятными и наглядными. В этой статье мы подробно рассмотрим, как создать график в Google Docs, какие типы графиков доступны и как их настраивать.

Зачем нужны графики в документах?

Графики – это отличный способ представления данных, который позволяет:

* **Визуализировать тенденции:** Легко заметить рост, падение или стабильность показателей.
* **Сравнивать данные:** Сравнить различные категории или периоды времени.
* **Упрощать понимание:** Сделать сложные данные более доступными и понятными.
* **Привлекать внимание:** Добавить визуальный интерес к документу.

Шаг 1: Подготовка данных

Прежде чем создавать график, необходимо подготовить данные, которые будут отображаться. Данные должны быть организованы в таблицу. Существует несколько способов подготовки данных для графика в Google Docs:

1. **Ввод данных непосредственно в таблицу Google Sheets, встроенную в Google Docs.**
2. **Импорт данных из существующей таблицы Google Sheets.**
3. **Копирование данных из другой программы (например, Microsoft Excel) и вставка в Google Sheets, встроенную в Google Docs.**

Давайте подробно рассмотрим каждый из этих способов.

Способ 1: Ввод данных непосредственно в таблицу Google Sheets, встроенную в Google Docs

Этот способ подходит, если у вас небольшое количество данных и вы хотите создать график прямо в документе Google Docs. Вот как это сделать:

1. **Откройте документ Google Docs.**
2. **Перейдите в меню “Вставка” (Insert).**
3. **Выберите “Диаграмма” (Chart).**
4. **Выберите тип графика (например, “Столбчатая диаграмма” – Column, “Круговая диаграмма” – Pie, “Линейная диаграмма” – Line).**

После выбора типа графика Google Docs вставит в документ пустой график и таблицу Google Sheets, связанную с этим графиком. Теперь вам нужно ввести данные в эту таблицу.

5. **Кликните на график.** Появится меню редактирования графика.
6. **Кликните на значок “Связанные данные” (Linked data).** Этот значок выглядит как три вертикальные точки.
7. **Выберите “Открыть источник” (Open source).** Это откроет встроенную таблицу Google Sheets в новой вкладке браузера.
8. **Внесите свои данные в таблицу.** Замените примерные данные на свои. Обычно в первом столбце указываются категории, а в остальных – значения для этих категорий. Например:

| Месяц | Продажи |
| ———– | ——- |
| Январь | 100 |
| Февраль | 120 |
| Март | 150 |
| Апрель | 130 |

9. **Вернитесь в документ Google Docs.** График автоматически обновится, отображая введенные вами данные.

Способ 2: Импорт данных из существующей таблицы Google Sheets

Если у вас уже есть таблица с данными в Google Sheets, этот способ будет самым быстрым и удобным:

1. **Откройте документ Google Docs.**
2. **Перейдите в меню “Вставка” (Insert).**
3. **Выберите “Диаграмма” (Chart).**
4. **Выберите “Из Sheets” (From Sheets).**
5. **Выберите таблицу Google Sheets, из которой хотите импортировать данные.** Откроется список ваших таблиц Google Sheets.
6. **Выберите нужную таблицу и нажмите “Выбрать” (Select).**
7. **Укажите диапазон данных, которые необходимо использовать для графика.** Например, “A1:B5”.
8. **Google Docs предложит различные типы графиков, основанные на выбранных данных. Выберите подходящий тип и нажмите “Вставить” (Insert).**

График будет вставлен в документ Google Docs и связан с выбранной таблицей Google Sheets. Если вы измените данные в таблице Google Sheets, график в документе Google Docs можно будет обновить, нажав кнопку “Обновить” (Update) в правом верхнем углу графика.

Способ 3: Копирование данных из другой программы и вставка в Google Sheets, встроенную в Google Docs

Этот способ подходит, если ваши данные находятся в другой программе, например, Microsoft Excel, или в текстовом файле с табличными данными:

1. **Скопируйте данные из другой программы.**
2. **Откройте документ Google Docs.**
3. **Перейдите в меню “Вставка” (Insert).**
4. **Выберите “Диаграмма” (Chart).**
5. **Выберите тип графика (например, “Столбчатая диаграмма” – Column).** Google Docs вставит пустой график и связанную таблицу Google Sheets.
6. **Кликните на график.** Появится меню редактирования графика.
7. **Кликните на значок “Связанные данные” (Linked data).**
8. **Выберите “Открыть источник” (Open source).**
9. **Вставьте скопированные данные в таблицу Google Sheets.** Убедитесь, что данные вставлены правильно, и столбцы соответствуют категориям и значениям.
10. **Вернитесь в документ Google Docs.** График автоматически обновится.

Шаг 2: Выбор типа графика

Google Docs предлагает несколько типов графиков, каждый из которых лучше подходит для разных типов данных и задач. Вот основные типы графиков:

* **Столбчатая диаграмма (Column Chart):** Подходит для сравнения значений между различными категориями. Используется для отображения дискретных данных.
* **Линейная диаграмма (Line Chart):** Подходит для отображения изменений значений во времени или в зависимости от другой непрерывной переменной. Используется для отображения трендов.
* **Круговая диаграмма (Pie Chart):** Подходит для отображения долей целого. Используется для показа процентного соотношения частей.
* **Точечная диаграмма (Scatter Chart):** Подходит для отображения взаимосвязи между двумя наборами данных. Используется для поиска корреляций.
* **Гистограмма (Histogram):** Подходит для отображения распределения данных. Используется для анализа частоты значений.
* **Область (Area Chart):** Похожа на линейную диаграмму, но область под линией закрашена, что делает акцент на объеме данных.

При выборе типа графика учитывайте, какие данные вы хотите отобразить и какое сообщение хотите донести до читателя. Например, если вы хотите показать изменение продаж по месяцам, лучше использовать линейную диаграмму. Если вы хотите показать доли рынка разных компаний, лучше использовать круговую диаграмму.

Шаг 3: Настройка графика

После создания графика его можно настроить, чтобы он выглядел более привлекательно и информативно. Google Docs предлагает множество настроек для графиков, включая:

* **Изменение типа графика:** Вы можете изменить тип графика, выбрав другую опцию из меню редактирования графика.
* **Изменение заголовка графика:** Нажмите на заголовок графика и введите новый заголовок.
* **Изменение заголовков осей:** Нажмите на заголовки осей и введите новые заголовки.
* **Изменение цвета и стиля элементов графика:** Кликните дважды на элемент графика (например, столбец, линию или сектор) и измените его цвет, толщину линии, стиль заливки и т.д.
* **Добавление подписей данных:** Позволяет отображать значения данных непосредственно на графике.
* **Изменение шрифтов:** Измените шрифты заголовков, осей и подписей данных.
* **Добавление или удаление легенды:** Легенда объясняет, что обозначают различные элементы графика.
* **Изменение диапазона осей:** Задайте минимальное и максимальное значения для осей, чтобы лучше отобразить данные.
* **Добавление линий сетки:** Линии сетки помогают легче считывать значения с графика.

Чтобы получить доступ к настройкам графика, выполните следующие действия:

1. **Кликните на график.**
2. **Нажмите на значок “Редактировать диаграмму” (Edit chart), который выглядит как три вертикальные точки в правом верхнем углу графика.**
3. **Откроется редактор диаграммы справа от документа.** Здесь вы найдете все доступные настройки.

Настройка типа графика

В редакторе диаграммы в разделе “Тип диаграммы” (Chart type) вы можете изменить тип графика. Google Docs предлагает список доступных типов графиков, а также возможность выбрать тип графика из Google Sheets.

Настройка данных

В разделе “Диапазон данных” (Data range) вы можете изменить диапазон данных, используемый для графика. Это полезно, если вы добавили или удалили данные из таблицы Google Sheets.

В разделе “Столбцы как заголовки” (Use row/column as headers) можно указать, какие строки или столбцы таблицы Google Sheets использовать в качестве заголовков для категорий и серий данных.

Настройка стиля

В разделе “Настройка” (Customize) вы найдете множество опций для изменения внешнего вида графика:

* **Стиль диаграммы (Chart style):** Здесь можно изменить цвет фона графика, цвет границ и шрифты.
* **Заголовок диаграммы и осей (Chart and axis titles):** Здесь можно изменить текст заголовков, шрифты и выравнивание.
* **Серии (Series):** Здесь можно изменить цвет, толщину линии, стиль заливки и другие параметры каждой серии данных.
* **Легенда (Legend):** Здесь можно изменить положение легенды, шрифт и цвет текста.
* **Оси (Axis):** Здесь можно изменить диапазон осей, формат чисел, добавить линии сетки и настроить подписи осей.
* **Линии сетки и деления (Gridlines and ticks):** Здесь можно настроить отображение линий сетки и делений на осях.

Примеры создания различных типов графиков

Чтобы лучше понять, как создавать и настраивать графики в Google Docs, рассмотрим несколько примеров.

Пример 1: Создание столбчатой диаграммы для сравнения продаж по регионам

Предположим, у вас есть данные о продажах в разных регионах за последний месяц. Вы хотите создать столбчатую диаграмму, чтобы сравнить продажи в каждом регионе.

1. **Подготовьте данные в таблице Google Sheets:**

| Регион | Продажи |
| ——– | ——- |
| Север | 1500 |
| Юг | 1200 |
| Восток | 1800 |
| Запад | 1000 |

2. **Вставьте столбчатую диаграмму в документ Google Docs (Вставка -> Диаграмма -> Столбчатая диаграмма).**
3. **Откройте источник данных (кликните на график -> Связанные данные -> Открыть источник).**
4. **Вставьте данные в таблицу Google Sheets, заменив примерные данные.**
5. **Вернитесь в документ Google Docs. График автоматически обновится.**
6. **Настройте график (кликните на график -> Редактировать диаграмму).** Измените заголовок графика на “Продажи по регионам за месяц”, добавьте заголовки осей (“Регион” и “Продажи”), измените цвет столбцов и добавьте подписи данных.

Пример 2: Создание линейной диаграммы для отображения изменения температуры во времени

Предположим, у вас есть данные о температуре в течение дня. Вы хотите создать линейную диаграмму, чтобы увидеть, как температура менялась во времени.

1. **Подготовьте данные в таблице Google Sheets:**

| Время | Температура (°C) |
| ——– | ————— |
| 0:00 | 15 |
| 3:00 | 14 |
| 6:00 | 13 |
| 9:00 | 16 |
| 12:00 | 20 |
| 15:00 | 22 |
| 18:00 | 21 |
| 21:00 | 18 |

2. **Вставьте линейную диаграмму в документ Google Docs (Вставка -> Диаграмма -> Линейная диаграмма).**
3. **Откройте источник данных и вставьте данные.**
4. **Вернитесь в документ Google Docs. График автоматически обновится.**
5. **Настройте график.** Измените заголовок графика на “Изменение температуры в течение дня”, добавьте заголовки осей (“Время” и “Температура”), измените цвет линии, добавьте точки данных и настройте диапазон осей.

Пример 3: Создание круговой диаграммы для отображения долей рынка разных компаний

Предположим, у вас есть данные о долях рынка разных компаний. Вы хотите создать круговую диаграмму, чтобы показать, какая доля рынка принадлежит каждой компании.

1. **Подготовьте данные в таблице Google Sheets:**

| Компания | Доля рынка (%) |
| ——– | ————– |
| Компания A | 40 |
| Компания B | 30 |
| Компания C | 20 |
| Компания D | 10 |

2. **Вставьте круговую диаграмму в документ Google Docs (Вставка -> Диаграмма -> Круговая диаграмма).**
3. **Откройте источник данных и вставьте данные.**
4. **Вернитесь в документ Google Docs. График автоматически обновится.**
5. **Настройте график.** Измените заголовок графика на “Доли рынка разных компаний”, добавьте подписи данных с указанием процентов и измените цвета секторов.

Советы и рекомендации

* **Используйте подходящий тип графика для ваших данных.** Не используйте круговую диаграмму, если у вас много категорий, так как это сделает ее трудночитаемой. Вместо этого используйте столбчатую или линейную диаграмму.
* **Сделайте график легкочитаемым.** Используйте четкие заголовки, подписи осей и легенду. Избегайте использования слишком много цветов или сложных шрифтов.
* **Не перегружайте график данными.** Слишком много данных может сделать график трудным для понимания. Сосредоточьтесь на основных тенденциях и закономерностях.
* **Регулярно обновляйте график, если данные меняются.** Убедитесь, что график в документе Google Docs всегда отражает актуальную информацию.
* **Используйте графики, чтобы подкрепить свои аргументы.** Графики могут сделать ваши аргументы более убедительными и наглядными.

Заключение

Создание графиков в Google Docs – это простой и эффективный способ визуализации данных. Google Docs предлагает множество типов графиков и настроек, позволяющих создавать профессионально выглядящие графики, которые помогут вам лучше донести свою мысль до читателя. Следуя инструкциям и советам, приведенным в этой статье, вы сможете создавать информативные и привлекательные графики для своих документов Google Docs.

Надеемся, эта статья была для вас полезной! Удачи в создании графиков!