Как создать папку (ярлык) в Gmail: подробная инструкция

Gmail – один из самых популярных сервисов электронной почты в мире. С его помощью мы отправляем и получаем важные письма, документы, фотографии и многое другое. Со временем почтовый ящик может переполниться, и найти нужную информацию становится все сложнее. Чтобы организовать свои письма и упростить поиск, в Gmail можно использовать папки, которые в Gmail называются ярлыками. В этой статье мы подробно рассмотрим, как создать папку (ярлык) в Gmail и эффективно использовать ее для организации вашей электронной почты.

Что такое ярлыки в Gmail?

Прежде чем мы перейдем к созданию папок, давайте разберемся, что такое ярлыки в Gmail и чем они отличаются от обычных папок, к которым мы привыкли в других почтовых сервисах.

В Gmail нет традиционных папок в том понимании, как мы их знаем из других почтовых клиентов, таких как Outlook или Thunderbird. Вместо папок Gmail использует ярлыки (labels). Ярлык – это тег, который можно применить к одному или нескольким письмам. Одно и то же письмо может иметь несколько ярлыков, что позволяет организовывать его разными способами.

Представьте себе, что ярлык – это как стикер, который вы приклеиваете к письму. Вы можете приклеить несколько стикеров к одному письму, чтобы обозначить его принадлежность к разным категориям. Например, письмо от вашего начальника может иметь ярлыки «Работа», «Важно» и «Проект X».

Преимущества использования ярлыков в Gmail:

* Гибкость: Одно и то же письмо может принадлежать к нескольким категориям.
* Поиск: Легко находить письма по ярлыку.
* Фильтрация: Автоматически назначать ярлыки новым письмам на основе заданных критериев.
* Организация: Удобно просматривать письма, сгруппированные по ярлыкам.

Как создать новый ярлык в Gmail

Создать новый ярлык в Gmail очень просто. Существует несколько способов сделать это.

Способ 1: Через боковое меню

1. Войдите в свой аккаунт Gmail. Откройте веб-браузер и перейдите на сайт gmail.com. Введите свой адрес электронной почты и пароль.
2. Найдите боковое меню. В левой части экрана вы увидите боковое меню с различными опциями, такими как «Входящие», «Отправленные», «Черновики» и т.д. Прокрутите это меню вниз.
3. Нажмите «Создать ярлык». Внизу бокового меню найдите пункт «Создать ярлык» (Create new label) и нажмите на него.
4. Введите имя ярлыка. В появившемся окне введите имя для вашего нового ярлыка. Постарайтесь выбрать имя, которое четко отражает содержимое писем, которые вы будете в него помещать. Например, «Работа», «Проекты», «Семья», «Новости» и т.д.
5. Вложенные ярлыки (опционально). Если вы хотите создать вложенный ярлык, то есть ярлык, который будет находиться внутри другого ярлыка, выберите родительский ярлык из выпадающего списка «Вложить в». Это позволяет создавать более сложную иерархию ярлыков.
6. Нажмите «Создать». После того, как вы ввели имя ярлыка и, при необходимости, выбрали родительский ярлык, нажмите кнопку «Создать» (Create).

Новый ярлык появится в боковом меню. Теперь вы можете перемещать в него письма.

Способ 2: Через настройки Gmail

1. Войдите в свой аккаунт Gmail.
2. Откройте настройки. В правом верхнем углу экрана нажмите на значок шестеренки (Настройки) и в выпадающем меню выберите «Смотреть все настройки» (See all settings).
3. Перейдите на вкладку «Ярлыки». В верхней части экрана вы увидите несколько вкладок. Перейдите на вкладку «Ярлыки» (Labels).
4. Нажмите «Создать ярлык». В разделе «Ярлыки» найдите кнопку «Создать ярлык» (Create new label) и нажмите на нее.
5. Введите имя ярлыка. В появившемся окне введите имя для вашего нового ярлыка.
6. Вложенные ярлыки (опционально). Если вы хотите создать вложенный ярлык, выберите родительский ярлык из выпадающего списка «Вложить в».
7. Нажмите «Создать». Нажмите кнопку «Создать» (Create).

Новый ярлык появится в списке ярлыков.

Способ 3: При просмотре письма

1. Откройте письмо. Откройте письмо, которое вы хотите пометить новым ярлыком.
2. Нажмите на значок ярлыка. В верхней части экрана, над текстом письма, найдите значок ярлыка (он выглядит как бирка) и нажмите на него.
3. Выберите «Создать ярлык». В появившемся меню выберите пункт «Создать ярлык» (Create new).
4. Введите имя ярлыка. В появившемся окне введите имя для вашего нового ярлыка.
5. Вложенные ярлыки (опционально). Если вы хотите создать вложенный ярлык, выберите родительский ярлык из выпадающего списка «Вложить в».
6. Нажмите «Создать». Нажмите кнопку «Создать» (Create).

Новый ярлык будет создан и автоматически применен к текущему письму.

Как применить ярлык к письму

После того, как вы создали ярлык, вам нужно применить его к письмам. Существует несколько способов это сделать.

Способ 1: Перетаскиванием

1. Выберите письмо (или несколько писем). В списке писем выберите одно или несколько писем, к которым вы хотите применить ярлык. Вы можете выбрать несколько писем, установив флажки рядом с ними.
2. Перетащите письмо на ярлык. В боковом меню найдите нужный ярлык и перетащите выбранные письма на этот ярлык. Отпустите кнопку мыши.

Письма будут помечены выбранным ярлыком.

Способ 2: Через меню ярлыков

1. Выберите письмо (или несколько писем). В списке писем выберите одно или несколько писем, к которым вы хотите применить ярлык. Вы можете выбрать несколько писем, установив флажки рядом с ними.
2. Нажмите на значок ярлыка. В верхней части экрана, над списком писем, найдите значок ярлыка (он выглядит как бирка) и нажмите на него.
3. Выберите ярлык. В появившемся меню выберите ярлык, который вы хотите применить к выбранным письмам. Если вы хотите применить несколько ярлыков, установите флажки рядом с ними.
4. Нажмите «Применить». Нажмите кнопку «Применить» (Apply).

Письма будут помечены выбранными ярлыками.

Способ 3: При просмотре письма

1. Откройте письмо. Откройте письмо, к которому вы хотите применить ярлык.
2. Нажмите на значок ярлыка. В верхней части экрана, над текстом письма, найдите значок ярлыка (он выглядит как бирка) и нажмите на него.
3. Выберите ярлык. В появившемся меню выберите ярлык, который вы хотите применить к текущему письму. Если вы хотите применить несколько ярлыков, установите флажки рядом с ними.
4. Закройте меню ярлыков. Просто кликните в любом месте вне меню ярлыков, чтобы закрыть его. Ярлыки будут автоматически применены к письму.

Как настроить цвет ярлыка

Чтобы сделать ваши ярлыки более заметными и легче различимыми, вы можете настроить их цвет.

1. Наведите курсор на ярлык. В боковом меню наведите курсор мыши на ярлык, цвет которого вы хотите изменить.
2. Нажмите на значок трех точек. Справа от имени ярлыка появится значок трех вертикальных точек (меню). Нажмите на него.
3. Выберите «Цвет ярлыка». В появившемся меню выберите пункт «Цвет ярлыка» (Label color).
4. Выберите цвет. В появившейся палитре цветов выберите желаемый цвет для ярлыка. Вы также можете выбрать «Добавить собственный цвет» (Add custom color), чтобы создать уникальный цвет.

Цвет ярлыка будет изменен.

Как редактировать ярлык

Если вы хотите изменить имя ярлыка или его вложенность, вы можете отредактировать его.

1. Наведите курсор на ярлык. В боковом меню наведите курсор мыши на ярлык, который вы хотите отредактировать.
2. Нажмите на значок трех точек. Справа от имени ярлыка появится значок трех вертикальных точек (меню). Нажмите на него.
3. Выберите «Изменить». В появившемся меню выберите пункт «Изменить» (Edit).
4. Измените имя ярлыка. В появившемся окне измените имя ярлыка на новое.
5. Измените вложенность (опционально). Если вы хотите изменить вложенность ярлыка, выберите другой родительский ярлык из выпадающего списка «Вложить в».
6. Нажмите «Сохранить». Нажмите кнопку «Сохранить» (Save).

Изменения будут сохранены.

Как удалить ярлык

Если вам больше не нужен какой-то ярлык, вы можете его удалить.

Важно: Удаление ярлыка не удаляет письма, помеченные этим ярлыком. Письма останутся в вашем почтовом ящике и будут доступны в разделе «Все письма» (All Mail).

1. Наведите курсор на ярлык. В боковом меню наведите курсор мыши на ярлык, который вы хотите удалить.
2. Нажмите на значок трех точек. Справа от имени ярлыка появится значок трех вертикальных точек (меню). Нажмите на него.
3. Выберите «Удалить». В появившемся меню выберите пункт «Удалить» (Remove label).
4. Подтвердите удаление. В появившемся окне подтвердите удаление ярлыка, нажав кнопку «Удалить» (Delete).

Ярлык будет удален.

Как настроить отображение ярлыков

Вы можете настроить, как ярлыки отображаются в боковом меню и в списке писем.

1. Откройте настройки. В правом верхнем углу экрана нажмите на значок шестеренки (Настройки) и в выпадающем меню выберите «Смотреть все настройки» (See all settings).
2. Перейдите на вкладку «Ярлыки». В верхней части экрана вы увидите несколько вкладок. Перейдите на вкладку «Ярлыки» (Labels).
3. Настройте отображение. В разделе «Ярлыки» вы увидите список всех ваших ярлыков. Для каждого ярлыка вы можете настроить следующие параметры:
* Показывать/скрывать в списке ярлыков: Выберите «Показывать» (Show) или «Скрывать» (Hide), чтобы определить, будет ли ярлык отображаться в боковом меню.
* Показывать/скрывать при наличии непрочитанных писем: Выберите «Показывать, если непрочитано» (Show if unread) или «Скрывать» (Hide), чтобы определить, будет ли ярлык отображаться в боковом меню, только если в нем есть непрочитанные письма.
* Показывать/скрывать в списке сообщений: Выберите «Показывать» (Show) или «Скрывать» (Hide), чтобы определить, будет ли ярлык отображаться в списке писем рядом с темой письма.

Настройки будут сохранены автоматически.

Как использовать фильтры для автоматического назначения ярлыков

Чтобы автоматизировать процесс организации писем, вы можете использовать фильтры. Фильтры позволяют автоматически применять ярлыки к новым письмам на основе заданных критериев, таких как отправитель, тема, ключевые слова и т.д.

1. Откройте настройки. В правом верхнем углу экрана нажмите на значок шестеренки (Настройки) и в выпадающем меню выберите «Смотреть все настройки» (See all settings).
2. Перейдите на вкладку «Фильтры и заблокированные адреса». В верхней части экрана вы увидите несколько вкладок. Перейдите на вкладку «Фильтры и заблокированные адреса» (Filters and Blocked Addresses).
3. Нажмите «Создать новый фильтр». Нажмите кнопку «Создать новый фильтр» (Create a new filter).
4. Укажите критерии фильтрации. В появившемся окне укажите критерии, по которым вы хотите фильтровать письма. Например, вы можете указать адрес электронной почты отправителя, тему письма или ключевые слова в теле письма.
5. Нажмите «Создать фильтр». После того, как вы указали критерии фильтрации, нажмите кнопку «Создать фильтр» (Create filter).
6. Выберите действие. В следующем окне выберите действие, которое вы хотите выполнить с письмами, соответствующими критериям фильтрации. Чтобы автоматически применить ярлык, установите флажок рядом с пунктом «Применить ярлык» (Apply the label) и выберите нужный ярлык из выпадающего списка.
7. Нажмите «Создать фильтр». Нажмите кнопку «Создать фильтр» (Create filter).

Фильтр будет создан. Теперь все новые письма, соответствующие указанным критериям, будут автоматически помечены выбранным ярлыком.

Примеры использования фильтров:

* Письма от определенного отправителя: Автоматически помечать все письма от вашего начальника ярлыком «Работа» и «Важно».
* Письма с определенной темой: Автоматически помечать все письма с темой «Проект X» ярлыком «Проекты» и «Проект X».
* Письма с определенными ключевыми словами: Автоматически помечать все письма, содержащие слова «счет-фактура» и «оплата», ярлыком «Финансы».

Рекомендации по организации ярлыков

Чтобы эффективно использовать ярлыки в Gmail, рекомендуется придерживаться следующих рекомендаций:

* Планируйте структуру ярлыков. Прежде чем начать создавать ярлыки, подумайте о том, как вы хотите организовать свою электронную почту. Определите основные категории писем, которые вы получаете, и создайте соответствующие ярлыки.
* Используйте вложенные ярлыки. Для более сложной организации используйте вложенные ярлыки. Например, вы можете создать ярлык «Работа», а внутри него создать вложенные ярлыки для каждого проекта.
* Называйте ярлыки понятно. Выбирайте имена для ярлыков, которые четко отражают содержимое писем, которые вы будете в них помещать.
* Используйте цвета. Настройте цвета для ярлыков, чтобы сделать их более заметными и легко различимыми.
* Используйте фильтры. Автоматизируйте процесс организации писем с помощью фильтров.
* Регулярно просматривайте и обновляйте структуру ярлыков. Со временем ваши потребности могут измениться, поэтому регулярно просматривайте и обновляйте структуру ярлыков.

Заключение

Ярлыки в Gmail – это мощный инструмент для организации вашей электронной почты. Они позволяют гибко и эффективно управлять большим количеством писем, упростить поиск нужной информации и повысить продуктивность. Используя советы и рекомендации, приведенные в этой статье, вы сможете создать эффективную систему организации ярлыков, которая поможет вам держать ваш почтовый ящик в порядке и всегда иметь под рукой нужную информацию. Не бойтесь экспериментировать с различными способами организации и найти тот, который лучше всего подходит именно вам.

Надеемся, эта подробная инструкция помогла вам разобраться, как создавать и использовать папки (ярлыки) в Gmail. Удачи в организации вашей электронной почты!