Как создать приглашение Evite: Пошаговая инструкция

Evite – это популярная онлайн-платформа для создания и рассылки электронных приглашений на различные мероприятия. Она предлагает удобный и экологичный способ пригласить гостей на вечеринку, свадьбу, день рождения, корпоративное мероприятие или любое другое событие. В этой статье мы подробно рассмотрим, как создать приглашение Evite, шаг за шагом, с иллюстрациями и полезными советами.

Шаг 1: Регистрация или вход в Evite

Первым делом, вам необходимо зайти на сайт Evite (www.evite.com) и зарегистрироваться или войти в свой аккаунт, если он у вас уже есть. Регистрация бесплатна и проста:

1. Нажмите на кнопку “Sign Up” (Зарегистрироваться) в правом верхнем углу экрана.
2. Вы можете зарегистрироваться, используя свой адрес электронной почты или аккаунт в Facebook/Google.
3. Если вы выбираете регистрацию по электронной почте, вам нужно будет указать свое имя, адрес электронной почты и пароль.
4. Подтвердите свою регистрацию, перейдя по ссылке в письме, которое Evite отправит на указанный вами адрес электронной почты.

Если у вас уже есть аккаунт, просто нажмите “Log In” (Войти) и введите свои учетные данные.

Шаг 2: Создание нового приглашения

После успешной авторизации вы попадете на главную страницу Evite. Чтобы начать создавать приглашение, нажмите на кнопку “Create Invitation” (Создать приглашение) в верхней части страницы.

Шаг 3: Выбор шаблона приглашения

Evite предлагает огромный выбор шаблонов приглашений для различных мероприятий. Вы можете просмотреть их по категориям (например, “Birthday Party” – День рождения, “Wedding” – Свадьба, “Holiday Party” – Праздничная вечеринка) или воспользоваться поиском, чтобы найти подходящий шаблон.

Чтобы выбрать шаблон:

1. Просмотрите доступные шаблоны, используя фильтры и категории.
2. Наведите курсор мыши на понравившийся шаблон, чтобы увидеть его в увеличенном размере.
3. Нажмите на кнопку “Select” (Выбрать) под выбранным шаблоном.

Evite также предлагает возможность создать приглашение с нуля, используя свой собственный дизайн. Для этого выберите опцию “Design Your Own” (Создать свой дизайн).

Шаг 4: Настройка деталей приглашения

После выбора шаблона вы попадете на страницу редактирования приглашения. Здесь вы можете настроить все детали вашего приглашения, включая:

• Название мероприятия (Event Title): Укажите название вашего мероприятия, например, “День рождения Марии”.
• Место проведения (Location): Введите адрес, где будет проходить мероприятие. Evite автоматически отобразит карту с указанным местоположением.
• Дата и время (Date & Time): Укажите дату и время начала и окончания мероприятия.
• Описание мероприятия (Event Description): Добавьте подробное описание вашего мероприятия. Вы можете указать информацию о программе мероприятия, дресс-коде, подарках и любых других деталях, которые важны для ваших гостей.
• Хост (Host): Укажите имя или имена хостов мероприятия.
• Категория (Category): Выберите подходящую категорию для вашего мероприятия (например, “Birthday”, “Party”, “Celebration”).

В зависимости от выбранного шаблона, вам могут быть доступны дополнительные настройки, такие как изменение цветов, шрифтов и добавление собственных фотографий.

Шаг 5: Настройка параметров RSVP

Evite предлагает гибкие настройки для управления RSVP (Répondez s’il vous plaît – Пожалуйста, ответьте) – ответами на приглашение. Вы можете настроить следующие параметры:

• Deadline to RSVP (Крайний срок для ответа): Установите дату, до которой гости должны ответить на приглашение.
• Allow guests to bring a plus one (Разрешить гостям приводить спутника): Включите эту опцию, если вы хотите разрешить гостям приводить с собой еще одного человека.
• Guest list visibility (Видимость списка гостей): Выберите, кто может видеть список приглашенных гостей. Вы можете сделать список видимым для всех гостей, только для хостов или скрыть его полностью.
• Allow guests to comment (Разрешить гостям оставлять комментарии): Включите эту опцию, если вы хотите разрешить гостям оставлять комментарии к приглашению.
• Collect dietary restrictions (Собирать информацию об ограничениях в питании): Включите эту опцию, если вам необходимо собрать информацию об аллергиях и других ограничениях в питании ваших гостей (особенно полезно для организации мероприятий с угощениями).

Шаг 6: Предварительный просмотр и редактирование

Прежде чем отправить приглашение, обязательно просмотрите его, чтобы убедиться, что все детали указаны правильно и нет никаких ошибок. Нажмите на кнопку “Preview” (Предварительный просмотр) в верхней части страницы, чтобы увидеть, как ваше приглашение будет выглядеть для гостей.

Если вы обнаружили какие-либо ошибки или хотите внести изменения, вернитесь на страницу редактирования и внесите необходимые корректировки.

Шаг 7: Добавление гостей

Теперь вам нужно добавить список гостей, которым вы хотите отправить приглашение. Вы можете сделать это несколькими способами:

• Import contacts (Импорт контактов): Импортируйте контакты из своего аккаунта Gmail, Outlook или другого сервиса.
• Copy and paste (Копирование и вставка): Скопируйте и вставьте список адресов электронной почты из файла или другого источника.
• Manually enter email addresses (Ввод адресов электронной почты вручную): Введите адреса электронной почты каждого гостя вручную.

После добавления адресов электронной почты вы можете персонализировать приглашение для каждого гостя, добавив его имя или короткое сообщение.

Шаг 8: Отправка приглашения

Когда вы убедитесь, что список гостей добавлен и все детали приглашения указаны правильно, нажмите на кнопку “Send” (Отправить) в верхней части страницы. Evite отправит приглашения по электронной почте всем указанным вами гостям.

Шаг 9: Управление приглашением

После отправки приглашения вы можете отслеживать ответы гостей и управлять своим мероприятием на странице управления приглашением. Здесь вы можете:

• View RSVP responses (Просмотр ответов на приглашение): Увидеть, кто принял приглашение, кто отказался и кто еще не ответил.
• Send reminders (Отправка напоминаний): Отправить напоминание тем гостям, которые еще не ответили на приглашение.
• Send messages to guests (Отправка сообщений гостям): Отправить сообщение всем гостям или отдельным группам гостей, например, для уточнения деталей мероприятия или отправки благодарности за участие.
• Update event details (Обновление деталей мероприятия): Внести изменения в детали мероприятия, такие как место проведения, дата или время.
• Add more guests (Добавление новых гостей): Добавить новых гостей в список приглашенных.

Советы по созданию привлекательного приглашения Evite

• Выберите подходящий шаблон: Убедитесь, что выбранный шаблон соответствует тематике вашего мероприятия и вашему личному стилю.
• Используйте качественные фотографии: Если вы добавляете фотографии, убедитесь, что они имеют высокое разрешение и хорошо выглядят.
• Напишите четкое и информативное описание: Опишите все детали вашего мероприятия, чтобы гости точно знали, чего ожидать.
• Укажите крайний срок для ответа: Это поможет вам спланировать мероприятие и избежать неожиданностей.
• Персонализируйте приглашение: Добавьте имя каждого гостя и короткое личное сообщение, чтобы сделать приглашение более индивидуальным.
• Отправьте напоминания: Напомните гостям, которые еще не ответили на приглашение, чтобы получить более точную информацию о количестве участников.

Альтернативные платформы для создания онлайн-приглашений

Помимо Evite, существуют и другие платформы для создания онлайн-приглашений, которые могут быть полезны:

• Punchbowl: Предлагает широкий выбор шаблонов и инструментов для управления мероприятиями.
• Paperless Post: Специализируется на элегантных и стильных электронных приглашениях.
• Greenvelope: Предлагает экологичные электронные приглашения с возможностью отслеживания ответов и отправки благодарностей.
• Canva: Позволяет создавать собственные дизайны приглашений с нуля, используя различные шаблоны, элементы и инструменты редактирования.

Заключение

Создание приглашения Evite – это простой и удобный способ пригласить гостей на любое мероприятие. Благодаря большому выбору шаблонов и гибким настройкам, вы можете создать приглашение, которое идеально соответствует вашим потребностям и стилю. Следуя инструкциям, представленным в этой статье, вы сможете легко создать и отправить привлекательное приглашение Evite и успешно организовать ваше мероприятие.

Надеемся, что эта статья была полезной. Удачи в создании ваших приглашений!