Как Сохранить Письма из Gmail на Google Диске: Подробная Инструкция

Сохранение важных писем из Gmail на Google Диске — отличный способ создать резервную копию, организовать корреспонденцию и обеспечить легкий доступ к ней в любое время и с любого устройства. В этой статье мы подробно рассмотрим несколько способов, как это можно сделать, начиная от ручного экспорта и заканчивая автоматическими решениями.

Зачем Сохранять Письма Gmail на Google Диске?

Прежде чем перейти к инструкциям, давайте разберемся, зачем вообще нужно сохранять письма на Google Диске:

* **Резервное копирование:** Google, конечно, надежная компания, но ничто не вечно. Сохранение копий ваших писем на Google Диске обеспечивает дополнительную защиту от случайной потери данных.
* **Организация:** Google Диск позволяет создавать папки и упорядочивать файлы, что облегчает поиск нужных писем.
* **Автономный доступ:** Сохраненные письма можно просматривать даже без подключения к интернету (если настроить автономный доступ к Google Диску).
* **Соответствие требованиям:** В некоторых случаях, например, в юридических или финансовых, требуется хранить электронную корреспонденцию в течение определенного срока.
* **Миграция данных:** Если вы планируете перейти на другую почтовую службу, наличие резервной копии на Google Диске значительно облегчит процесс.

Способ 1: Ручное Сохранение Отдельных Писем

Самый простой способ сохранить письмо из Gmail на Google Диске — сделать это вручную. Этот метод подходит, если вам нужно сохранить несколько отдельных писем, а не всю корреспонденцию.

**Шаг 1: Откройте Письмо**

Откройте письмо, которое вы хотите сохранить, в своем почтовом ящике Gmail.

**Шаг 2: Нажмите на Кнопку “Печать”**

В правом верхнем углу письма найдите значок принтера (Печать) и нажмите на него. В некоторых версиях Gmail это может быть значок с тремя вертикальными точками (Дополнительные действия), где вам нужно выбрать пункт “Печать”.

**Шаг 3: Выберите “Сохранить как PDF”**

В открывшемся окне печати, в выпадающем списке “Принтер” выберите опцию “Сохранить как PDF”. Если такой опции нет, убедитесь, что у вас установлен PDF-принтер (например, Microsoft Print to PDF, Adobe PDF, CutePDF Writer и т.д.).

**Шаг 4: Нажмите “Сохранить”**

Нажмите кнопку “Сохранить”.

**Шаг 5: Выберите Google Диск в качестве Места Сохранения**

В открывшемся окне сохранения выберите Google Диск в качестве места сохранения файла. Вы можете сохранить файл в корневой папке Google Диска или создать новую папку для хранения писем.

**Шаг 6: Задайте Имя Файлу и Нажмите “Сохранить”**

Введите имя файла (например, тему письма или имя отправителя) и нажмите кнопку “Сохранить”.

**Плюсы этого метода:**

* Простой и быстрый для сохранения небольшого количества писем.
* Не требует установки дополнительных программ или расширений.

**Минусы этого метода:**

* Утомительный для сохранения большого количества писем.
* Не автоматизирован.
* Письма сохраняются в формате PDF, что может затруднить поиск по тексту.

Способ 2: Использование Расширений для Браузера

Существуют расширения для браузеров, которые упрощают процесс сохранения писем Gmail на Google Диск. Они позволяют сохранять письма напрямую из Gmail в Google Диск одним кликом.

**Пример: Save Emails to PDF by CloudHQ**

Одним из популярных расширений является “Save Emails to PDF by CloudHQ”. Оно позволяет сохранять отдельные письма, цепочки писем или даже все письма из папки в формате PDF на Google Диске.

**Шаг 1: Установите Расширение**

Перейдите в Chrome Web Store и найдите расширение “Save Emails to PDF by CloudHQ”. Нажмите кнопку “Установить”.

**Шаг 2: Предоставьте Расширению Доступ к Вашему Аккаунту Google**

После установки расширения вам будет предложено предоставить ему доступ к вашему аккаунту Google. Разрешите расширению доступ к вашему Gmail и Google Диску.

**Шаг 3: Сохраните Письмо**

Откройте письмо, которое вы хотите сохранить. В верхней части письма появится кнопка “Save to PDF”. Нажмите на нее. Вы можете выбрать, сохранить письмо как отдельный PDF-файл, добавить его к существующему PDF-файлу или сохранить всю цепочку писем.

**Шаг 4: Выберите Место Сохранения на Google Диске**

Выберите папку на Google Диске, куда вы хотите сохранить письмо. Нажмите кнопку “Save”.

**Плюсы этого метода:**

* Удобство и скорость сохранения.
* Возможность сохранения отдельных писем или цепочек писем.
* Автоматизация процесса.

**Минусы этого метода:**

* Необходимость установки расширения.
* Требуется предоставление доступа к аккаунту Google.
* Бесплатная версия расширения может иметь ограничения (например, количество сохраняемых писем в месяц или водяные знаки на PDF-файлах).

**Альтернативные Расширения:**

Помимо “Save Emails to PDF by CloudHQ”, существуют и другие расширения для сохранения писем Gmail на Google Диске, например:

* Gmail to Google Drive by cloudHQ
* Mail to Google Drive™
* Save Gmail as PDF

Перед установкой любого расширения обязательно прочитайте отзывы пользователей и убедитесь, что оно надежное и соответствует вашим требованиям.

Способ 3: Использование Google Takeout для Экспорта Всех Данных Gmail

Если вам нужно создать полную резервную копию всех ваших писем Gmail, включая все вложения, вы можете использовать Google Takeout. Этот сервис позволяет экспортировать все данные, связанные с вашим аккаунтом Google, включая почту, контакты, календарь и другие сервисы.

**Шаг 1: Перейдите на Google Takeout**

Откройте веб-сайт Google Takeout: [https://takeout.google.com/](https://takeout.google.com/)

**Шаг 2: Выберите “Почта”**

На странице Google Takeout вы увидите список всех сервисов Google, данные которых можно экспортировать. Найдите сервис “Почта” (Mail) и убедитесь, что рядом с ним стоит галочка. Если вы хотите экспортировать только почту, снимите галочки со всех остальных сервисов.

**Шаг 3: Настройте Параметры Экспорта**

Нажмите кнопку “Все данные почты включены”, чтобы выбрать, какие метки (папки) экспортировать. Вы можете выбрать экспорт всех писем или только определенных папок.

Нажмите кнопку “Далее”.

**Шаг 4: Выберите Формат и Размер Файла**

На следующей странице вам нужно выбрать формат файла и способ доставки.

* **Тип файла:** Выберите формат файла для экспортированных писем. Рекомендуется выбрать “mbox”, так как это стандартный формат для хранения почты. Также можно выбрать формат “JSON”.
* **Размер файла:** Выберите максимальный размер файла архива. Если размер ваших данных превышает указанный размер, Google Takeout разделит их на несколько файлов. Рекомендуется выбрать размер файла, который легко загрузить и обработать (например, 2 ГБ или 4 ГБ).
* **Способ доставки:** Выберите способ доставки архива. Вы можете выбрать:
* Отправить ссылку для скачивания по электронной почте (самый простой способ).
* Добавить на Диск (автоматически сохранить архив на Google Диске).
* Добавить в Dropbox.
* Добавить в OneDrive.
* Добавить в Box.

**Шаг 5: Нажмите “Создать Экспорт”**

Нажмите кнопку “Создать экспорт”. Google Takeout начнет процесс экспорта ваших данных Gmail. Этот процесс может занять от нескольких минут до нескольких часов или даже дней, в зависимости от размера вашей почты.

**Шаг 6: Скачайте или Найдите Архив**

Когда процесс экспорта завершится, вы получите уведомление по электронной почте или увидите архив на Google Диске (в зависимости от выбранного способа доставки). Скачайте архив на свой компьютер или найдите его на Google Диске.

**Шаг 7: Распакуйте Архив (если необходимо)**

Если архив был разделен на несколько файлов, распакуйте все части архива в одну папку.

**Шаг 8: Загрузите Файлы MBOX на Google Диск**

Если вы выбрали формат mbox, вам потребуется специальная программа или сервис для просмотра и управления файлами mbox. Вы можете загрузить файлы mbox на Google Диск и использовать специальные инструменты для работы с ними (см. следующий раздел).

**Плюсы этого метода:**

* Полная резервная копия всех данных Gmail.
* Возможность экспорта в различных форматах.
* Бесплатный сервис от Google.

**Минусы этого метода:**

* Процесс экспорта может занять много времени.
* Файлы mbox требуют специальных инструментов для просмотра и управления.
* Не автоматизирован (необходимо запускать экспорт вручную).

Способ 4: Использование Инструментов для Работы с Файлами MBOX на Google Диске

Если вы экспортировали свои письма Gmail в формате mbox с помощью Google Takeout, вам потребуются специальные инструменты для работы с этими файлами на Google Диске. Google Диск сам по себе не может открывать и просматривать файлы mbox, поэтому вам понадобится сторонний инструмент.

**Вариант 1: Использование Онлайн-Конвертеров MBOX в PDF**

Существуют онлайн-конвертеры, которые позволяют преобразовать файлы mbox в формат PDF. После преобразования вы сможете просматривать письма в формате PDF на Google Диске.

**Пример: Zamzar**

Zamzar — это популярный онлайн-конвертер, который поддерживает множество форматов файлов, включая mbox. Просто загрузите файл mbox на Zamzar, выберите формат PDF в качестве выходного формата и нажмите кнопку “Convert”. После преобразования вы сможете скачать PDF-файл и загрузить его на Google Диск.

**Плюсы:**

* Простой в использовании.
* Не требует установки программного обеспечения.

**Минусы:**

* Может быть небезопасным для конфиденциальных данных (загрузка файлов на сторонний сервер).
* Бесплатная версия может иметь ограничения (например, размер файла или количество преобразований).

**Вариант 2: Использование Специализированных Программ для Просмотра MBOX**

Существуют программы, предназначенные для просмотра и управления файлами mbox. Некоторые из этих программ позволяют импортировать файлы mbox на Google Диск.

**Пример: Thunderbird с Расширением ImportExportTools NG**

Mozilla Thunderbird — это бесплатный почтовый клиент, который поддерживает файлы mbox. Установите Thunderbird и расширение ImportExportTools NG. Затем вы сможете импортировать файлы mbox в Thunderbird и сохранить их на Google Диске в различных форматах (например, PDF, HTML, TXT).

**Шаг 1: Установите Thunderbird**

Скачайте и установите Mozilla Thunderbird с официального сайта: [https://www.thunderbird.net/](https://www.thunderbird.net/)

**Шаг 2: Установите Расширение ImportExportTools NG**

Откройте Thunderbird, перейдите в “Инструменты” -> “Дополнения” и найдите расширение “ImportExportTools NG”. Установите расширение.

**Шаг 3: Импортируйте Файл MBOX**

Создайте новую папку в Thunderbird. Щелкните правой кнопкой мыши по этой папке и выберите “ImportExportTools NG” -> “Import mbox file”. Выберите файл mbox, который вы хотите импортировать.

**Шаг 4: Сохраните Письма на Google Диске**

Выберите письма, которые вы хотите сохранить на Google Диске. Щелкните правой кнопкой мыши по выбранным письмам и выберите “ImportExportTools NG” -> “Save selected messages” -> “As single PDF files” (или другой формат).

Выберите папку на Google Диске, куда вы хотите сохранить письма.

**Плюсы:**

* Безопасный способ работы с файлами mbox (данные обрабатываются на вашем компьютере).
* Гибкие возможности экспорта в различные форматы.

**Минусы:**

* Требуется установка программного обеспечения.
* Более сложная настройка, чем использование онлайн-конвертеров.

Способ 5: Использование Автоматизированных Сервисов Резервного Копирования

Существуют автоматизированные сервисы резервного копирования, которые могут автоматически создавать резервные копии ваших писем Gmail на Google Диске или в других облачных хранилищах.

**Пример: Backupify**

Backupify — это платный сервис, который позволяет автоматически создавать резервные копии данных из различных облачных сервисов, включая Gmail, Google Drive, Salesforce и другие. Backupify обеспечивает ежедневное автоматическое резервное копирование, хранение данных в нескольких географических местоположениях и возможность восстановления данных в случае необходимости.

**Плюсы:**

* Полностью автоматизированный процесс резервного копирования.
* Надежная защита данных.
* Простое восстановление данных.

**Минусы:**

* Платный сервис.

**Альтернативные Сервисы:**

Помимо Backupify, существуют и другие сервисы резервного копирования, например:

* SpinBackup
* CloudAlly
* Rewind

Перед выбором сервиса резервного копирования внимательно изучите его функции, цены и политику безопасности.

Какой Способ Выбрать?

Выбор способа сохранения писем Gmail на Google Диске зависит от ваших потребностей и предпочтений:

* Если вам нужно сохранить несколько отдельных писем, используйте **ручной способ (Способ 1)**.
* Если вам нужно быстро и удобно сохранять отдельные письма или цепочки писем, используйте **расширение для браузера (Способ 2)**.
* Если вам нужно создать полную резервную копию всех данных Gmail, используйте **Google Takeout (Способ 3)**.
* Если вы экспортировали свои письма в формате mbox, используйте **инструменты для работы с файлами mbox (Способ 4)**.
* Если вам нужен полностью автоматизированный процесс резервного копирования, используйте **автоматизированный сервис резервного копирования (Способ 5)**.

Советы и Рекомендации

* **Регулярно создавайте резервные копии:** Независимо от выбранного способа, регулярно создавайте резервные копии своих писем Gmail, чтобы защитить себя от потери данных.
* **Организуйте свои письма на Google Диске:** Создавайте папки и подпапки на Google Диске, чтобы упорядочить сохраненные письма.
* **Используйте надежный пароль для своего аккаунта Google:** Убедитесь, что ваш аккаунт Google защищен надежным паролем.
* **Будьте осторожны с расширениями для браузера:** Перед установкой любого расширения обязательно прочитайте отзывы пользователей и убедитесь, что оно надежное и соответствует вашим требованиям.
* **Проверяйте сохраненные письма:** После сохранения писем на Google Диске убедитесь, что они сохранены правильно и их можно просмотреть.

Заключение

Сохранение писем Gmail на Google Диске — важный шаг для защиты ваших данных и обеспечения легкого доступа к ним в любое время и с любого устройства. Выберите подходящий способ из предложенных в этой статье и регулярно создавайте резервные копии своей почты.

Следуя этим подробным инструкциям, вы сможете успешно сохранить свои письма из Gmail на Google Диске и быть уверенными в сохранности своей важной корреспонденции. Помните о регулярном резервном копировании и организации данных для максимальной эффективности.