Как убивать время на работе: 20 проверенных способов без ущерба для карьеры

Все мы бывали в ситуациях, когда рабочий день тянется невыносимо долго. Задачи выполнены, вдохновение иссякло, а до конца смены еще целая вечность. В такие моменты неизбежно возникает вопрос: чем бы заняться, чтобы убить время на работе? Важно помнить, что делать это нужно аккуратно, не подрывая свою репутацию и не привлекая лишнего внимания начальства. В этой статье мы рассмотрим 20 проверенных способов, как с пользой или хотя бы незаметно скоротать время на рабочем месте.

Почему возникает желание убивать время на работе?

Прежде чем переходить к конкретным способам, стоит разобраться, почему вообще возникает такое желание. Причин может быть несколько:

* **Недостаток задач:** Самая очевидная причина – отсутствие работы. Если все задачи выполнены, а новых нет, то естественно, что человек начинает искать, чем себя занять.
* **Однообразие:** Монотонная и рутинная работа быстро надоедает и вызывает желание отвлечься.
* **Выгорание:** Чувство эмоционального и физического истощения, вызванное продолжительным стрессом, может привести к потере интереса к работе и желанию отвлечься от нее.
* **Низкая мотивация:** Отсутствие интереса к выполняемой работе или к компании в целом может снизить мотивацию и вызвать желание потратить время на что-то более приятное.
* **Прокрастинация:** Иногда желание убить время – это просто форма прокрастинации, когда человек откладывает выполнение важных задач, предпочитая заниматься чем-то менее значимым.
* **Неправильная организация рабочего дня:** Отсутствие четкого плана работы и неправильное распределение времени может привести к тому, что в течение дня возникают периоды простоя.

Важные предостережения: прежде чем начать «убивать» время

Прежде чем перейти к способам, важно запомнить несколько предостережений:

* **Соблюдайте баланс:** Не злоупотребляйте этими способами. Важно, чтобы они не мешали выполнению ваших основных обязанностей.
* **Учитывайте корпоративную культуру:** В каждой компании свои правила и нормы. Убедитесь, что выбранный вами способ не нарушает их.
* **Будьте незаметны:** Не привлекайте к себе лишнего внимания. Ваша задача – скоротать время, а не попасть в неловкую ситуацию.
* **Не забывайте о безопасности:** Не используйте рабочее время для посещения сомнительных сайтов или скачивания нелегального контента.
* **Помните о приоритетах:** Убедитесь, что все важные задачи выполнены, прежде чем начинать «убивать» время.

20 способов убить время на работе:

Теперь перейдем к конкретным способам, которые помогут вам скоротать время на работе, не вызывая подозрений:

1. **Обучение и саморазвитие:** Используйте свободное время для изучения чего-то нового. Это может быть онлайн-курс, статья по вашей специальности или изучение иностранного языка. Сайты, как Coursera, Udemy, edX предлагают широкий выбор курсов.
2. **Чтение профессиональной литературы:** Почитайте книги или статьи, связанные с вашей работой. Это поможет вам повысить свою квалификацию и расширить кругозор.
3. **Разбор почты и организация файлов:** Наведите порядок в своей электронной почте и на компьютере. Удалите ненужные письма и файлы, организуйте папки.
4. **Планирование:** Составьте план работы на следующую неделю или месяц. Это поможет вам более эффективно использовать свое время в будущем.
5. **Общение с коллегами (в разумных пределах):** Поговорите с коллегами о чем-то, не связанном с работой. Это поможет вам укрепить отношения и отвлечься от рутины. Важно не перебарщивать и не превращать рабочее место в место для сплетен.
6. **Прослушивание подкастов:** Слушайте подкасты во время выполнения рутинной работы. Это поможет вам скоротать время и узнать что-то новое. Есть подкасты на любые темы: от истории до бизнеса.
7. **Медитация и дыхательные упражнения:** Несколько минут медитации или дыхательных упражнений помогут вам расслабиться и снять стресс. Многие приложения предлагают короткие медитации, которые можно выполнять прямо на рабочем месте.
8. **Изучение горячих клавиш:** Изучите горячие клавиши для программ, которыми вы пользуетесь. Это поможет вам ускорить свою работу и освободить немного времени.
9. **Улучшение рабочего пространства:** Организуйте свое рабочее место, сделайте его более удобным и приятным. Добавьте немного зелени или фотографий.
10. **Поиск новых идей:** Подумайте о том, как можно улучшить свою работу или работу компании. Предложите свои идеи руководству.
11. **Работа над личным проектом (если разрешено):** Если у вас есть личный проект, который не мешает вашей основной работе, вы можете немного поработать над ним в свободное время (с разрешения руководства).
12. **Чтение новостей (в меру):** Прочитайте новости, чтобы быть в курсе последних событий. Но не злоупотребляйте этим, чтобы не отвлекаться от работы.
13. **Изучение новых инструментов и технологий:** Познакомьтесь с новыми инструментами и технологиями, которые могут быть полезны в вашей работе. Например, изучите возможности новых программ или сервисов.
14. **Составление списков:** Составьте список дел, которые нужно сделать на выходных, список книг, которые хотите прочитать, или список мест, которые хотите посетить.
15. **Решение головоломок и кроссвордов:** Решайте головоломки и кроссворды, чтобы размять мозг и отвлечься от рутины. Существуют онлайн-кроссворды и приложения для решения головоломок.
16. **Помощь коллегам:** Предложите помощь коллегам, которые загружены работой. Это поможет вам скоротать время и улучшить отношения в коллективе.
17. **Прогулка:** Если у вас есть возможность, выйдите на небольшую прогулку во время обеденного перерыва или в перерывах между задачами. Свежий воздух и физическая активность помогут вам взбодриться.
18. **Изучение Excel (или другого программного обеспечения):** Углубите свои знания Excel. Поверьте, там всегда есть что изучать. Создавайте сложные таблицы, диаграммы, макросы. Это точно пригодится в будущем.
19. **Написание черновиков писем (для последующей отправки):** Напишите черновики ответов на письма, которые вам предстоит отправить. Потом вы сможете просто скопировать их, внести небольшие правки и отправить, когда придет время.
20. **Поиск вдохновения:** Посмотрите вдохновляющие видео, почитайте интересные статьи, посетите онлайн-галереи. Вдохновение поможет вам с новыми идеями для работы и не только.

Дополнительные советы

* **Используйте перерывы с умом:** Не тратьте перерывы на бесцельное сидение в социальных сетях. Используйте их для отдыха, прогулки или выполнения небольших задач.
* **Установите таймер:** Если вы занимаетесь чем-то, что не связано с работой, установите таймер, чтобы не увлечься и не забыть о своих обязанностях.
* **Не бойтесь просить о помощи:** Если у вас нет работы, попросите своего руководителя дать вам новые задачи. Это покажет вашу заинтересованность и инициативность.
* **Предлагайте свои идеи:** Если у вас есть идеи по улучшению работы компании, предложите их руководству. Это может привести к интересным проектам и возможностям.
* **Помните о своих целях:** Не забывайте о своих карьерных целях. Используйте свободное время для того, чтобы двигаться к ним.

Что делать, если вас поймали?

Даже если вы очень осторожны, всегда есть риск быть пойманным за «убийством» времени на работе. В этом случае важно правильно отреагировать:

* **Признайте свою ошибку:** Не отрицайте очевидное. Признайте, что вы немного отвлеклись от работы.
* **Извинитесь:** Извинитесь за то, что потратили рабочее время на личные дела.
* **Объясните ситуацию:** Кратко объясните, почему вы отвлеклись от работы. Например, вы можете сказать, что все задачи были выполнены, и вы ждали новых указаний.
* **Предложите решение:** Предложите решение, как вы исправите ситуацию. Например, вы можете сказать, что готовы задержаться на работе, чтобы выполнить дополнительные задачи.
* **Будьте профессиональны:** Сохраняйте спокойствие и профессионализм. Не оправдывайтесь и не перекладывайте вину на других.

Заключение

Убивать время на работе иногда неизбежно, но важно делать это с умом и осторожностью. Используйте наши советы, чтобы скоротать время, не подрывая свою репутацию и не привлекая лишнего внимания. Помните, что самое главное – это выполнение ваших основных обязанностей и достижение поставленных целей.

Эта статья предложила вам 20 различных способов занять себя в офисе, когда работы нет. Выбор за вами! Главное – не забывайте о рамках и чувстве меры.