كيفية شطب الكلمات في مستند مايكروسوفت وورد: دليل شامل بالصور

يعد برنامج مايكروسوفت وورد (Microsoft Word) أحد أكثر برامج معالجة النصوص استخدامًا على مستوى العالم، وذلك لما يوفره من أدوات وميزات متقدمة تسهل عملية الكتابة والتحرير والتنسيق. من بين هذه الميزات الأساسية، القدرة على شطب الكلمات، وهي عملية مفيدة جدًا في العديد من الحالات، مثل:

* **التعديل والمراجعة:** عند مراجعة مستند، يمكنك شطب الكلمات أو العبارات التي ترغب في حذفها أو تغييرها بدلاً من حذفها بشكل كامل، مما يسمح لك وللآخرين برؤية التغييرات المقترحة بسهولة.
* **التعاون في المستندات:** عند العمل على مستند مع فريق، يمكن استخدام الشطب للإشارة إلى التعديلات التي قام بها كل فرد، مما يسهل تتبع التغييرات ومناقشتها.
* **إعداد المسودات:** في المراحل الأولى من الكتابة، يمكن استخدام الشطب للإشارة إلى الأفكار أو الكلمات التي لا تزال قيد الدراسة أو التي قد يتم تغييرها لاحقًا.
* **المستندات القانونية:** في بعض الحالات، قد يكون الشطب مطلوبًا في المستندات القانونية للإشارة إلى التغييرات أو الحذف مع الحفاظ على سجل كامل للنص الأصلي.

في هذا الدليل الشامل، سنستعرض بالتفصيل كيفية شطب الكلمات في مستند مايكروسوفت وورد باستخدام طرق مختلفة، مع توفير خطوات واضحة وصور توضيحية لتسهيل الفهم والتطبيق.

## طرق شطب الكلمات في مايكروسوفت وورد

توجد عدة طرق لشطب الكلمات في برنامج مايكروسوفت وورد، ولكل منها ميزاتها واستخداماتها. فيما يلي أهم هذه الطرق:

### الطريقة الأولى: استخدام زر “شطب” في تبويب “الخط”

تعتبر هذه الطريقة هي الأسهل والأكثر شيوعًا لشطب الكلمات في وورد. إليك الخطوات:

1. **حدد النص المراد شطبه:** باستخدام الماوس، انقر واسحب لتحديد الكلمات أو العبارات التي تريد شطبها.

*(صورة توضيحية: تحديد النص المطلوب شطبه)*

2. **انتقل إلى تبويب “الصفحة الرئيسية” (Home):** إذا لم تكن موجودًا فيه بالفعل، انقر على تبويب “الصفحة الرئيسية” في الشريط العلوي من البرنامج.

3. **ابحث عن مجموعة “الخط” (Font):** في تبويب “الصفحة الرئيسية”، ابحث عن مجموعة الأدوات التي تحمل اسم “الخط”.

4. **انقر على زر “شطب” (Strikethrough):** في مجموعة “الخط”، ستجد زرًا صغيرًا عليه حرف “abc” وخط أفقي يمر عبره. هذا هو زر “شطب”. انقر عليه.

*(صورة توضيحية: زر الشطب في مجموعة الخط)*

5. **تم الشطب:** سيتم تطبيق تأثير الشطب على النص المحدد، وستظهر خطوط أفقية تمر عبر الكلمات.

*(صورة توضيحية: النص بعد تطبيق تأثير الشطب)*

**إزالة الشطب:** لإزالة تأثير الشطب، حدد النص المشطوب وانقر مرة أخرى على زر “شطب” في مجموعة “الخط”.

### الطريقة الثانية: استخدام مربع حوار “الخط”

توفر هذه الطريقة خيارات تنسيق إضافية، بما في ذلك أنواع مختلفة من خطوط الشطب. إليك الخطوات:

1. **حدد النص المراد شطبه:** باستخدام الماوس، انقر واسحب لتحديد الكلمات أو العبارات التي تريد شطبها.

2. **افتح مربع حوار “الخط”:** هناك عدة طرق لفتح مربع حوار “الخط”:
* **الطريقة الأولى:** انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد، ثم اختر “خط” (Font) من القائمة المختصرة.
* **الطريقة الثانية:** في تبويب “الصفحة الرئيسية”، في مجموعة “الخط”، انقر على السهم الصغير الموجود في الزاوية السفلية اليمنى من المجموعة. سيؤدي هذا إلى فتح مربع حوار “الخط”.
* **الطريقة الثالثة:** اضغط على مفاتيح الاختصار Ctrl + D (في نظام التشغيل Windows) أو Command + D (في نظام التشغيل macOS).

3. **حدد خيار “شطب” (Strikethrough):** في مربع حوار “الخط”، ابحث عن قسم “تأثيرات” (Effects) أو “خيارات” (Options). ضع علامة في مربع الاختيار بجوار “شطب” (Strikethrough).

*(صورة توضيحية: مربع حوار الخط مع تحديد خيار الشطب)*

4. **انقر على “موافق” (OK):** سيتم تطبيق تأثير الشطب على النص المحدد.

**خيارات إضافية:** في مربع حوار “الخط”، قد تجد خيارات إضافية مثل “شطب مزدوج” (Double Strikethrough)، والذي يضيف خطين أفقيين بدلًا من خط واحد.

**إزالة الشطب:** لإزالة تأثير الشطب، اتبع نفس الخطوات لفتح مربع حوار “الخط” وقم بإلغاء تحديد خيار “شطب”.

### الطريقة الثالثة: استخدام اختصارات لوحة المفاتيح (Macros)

تعتبر هذه الطريقة أكثر تقدمًا وتتطلب إنشاء ماكرو (Macro) في برنامج وورد. الماكرو هو عبارة عن سلسلة من الأوامر التي يتم تسجيلها وتشغيلها تلقائيًا لتنفيذ مهمة معينة. هذه الطريقة مفيدة إذا كنت بحاجة إلى شطب الكلمات بشكل متكرر.

**ملاحظة:** هذه الطريقة تتطلب بعض المعرفة الأساسية حول برمجة VBA (Visual Basic for Applications) في وورد.

**خطوات إنشاء ماكرو للشطب:**

1. **افتح محرر Visual Basic:** اضغط على مفتاحي Alt + F11 لفتح محرر Visual Basic for Applications.

2. **أدرج وحدة نمطية (Module):** في نافذة محرر Visual Basic، انقر على “إدراج” (Insert) في شريط القوائم، ثم اختر “وحدة نمطية” (Module).

3. **أدخل كود الماكرو:** في الوحدة النمطية الجديدة، أدخل الكود التالي:

vba
Sub ToggleStrikethrough()
If Selection.Font.Strikethrough = wdToggle Then
Selection.Font.Strikethrough = wdToggle
End If
End Sub

**شرح الكود:**
* `Sub ToggleStrikethrough()`: هذا هو اسم الماكرو.
* `If Selection.Font.Strikethrough = wdToggle Then`: يتحقق هذا السطر مما إذا كان النص المحدد مشطوبًا بالفعل أم لا. `wdToggle` يعني التبديل بين حالتي التشغيل والإيقاف.
* `Selection.Font.Strikethrough = wdToggle`: يقوم هذا السطر بتطبيق تأثير الشطب أو إزالته، اعتمادًا على الحالة الحالية للنص المحدد.
* `End If`: ينهي جملة `If`.
* `End Sub`: ينهي تعريف الماكرو.

4. **أغلق محرر Visual Basic:** أغلق نافذة محرر Visual Basic للعودة إلى مستند وورد.

5. **تعيين اختصار لوحة المفاتيح للماكرو:**
* انقر على تبويب “ملف” (File) ثم اختر “خيارات” (Options).
* في مربع حوار “خيارات وورد” (Word Options)، انقر على “تخصيص الشريط” (Customize Ribbon).
* في الجزء السفلي من مربع الحوار، انقر على زر “تخصيص” (Customize) بجوار “اختصارات لوحة المفاتيح” (Keyboard shortcuts).
* في مربع حوار “تخصيص لوحة المفاتيح” (Customize Keyboard)، في قائمة “الفئات” (Categories)، اختر “وحدات ماكرو” (Macros).
* في قائمة “وحدات ماكرو” (Macros)، اختر الماكرو الذي قمت بإنشائه، وهو “ToggleStrikethrough”.
* في مربع “مفتاح الاختصار الجديد” (Press new shortcut key)، اضغط على مفتاحي الاختصار اللذين تريد استخدامهما لتشغيل الماكرو (على سبيل المثال، Ctrl + Shift + S). تأكد من أن هذا الاختصار غير مستخدم بالفعل لوظيفة أخرى في وورد.
* انقر على “تعيين” (Assign)، ثم انقر على “إغلاق” (Close) لإغلاق مربعات الحوار.

**استخدام الماكرو:**

1. **حدد النص المراد شطبه:** باستخدام الماوس، انقر واسحب لتحديد الكلمات أو العبارات التي تريد شطبها.
2. **اضغط على اختصار لوحة المفاتيح:** اضغط على مفتاحي الاختصار اللذين قمت بتعيينهما للماكرو (على سبيل المثال، Ctrl + Shift + S).
3. **تم الشطب:** سيتم تطبيق تأثير الشطب على النص المحدد، أو إزالته إذا كان النص مشطوبًا بالفعل.

### الطريقة الرابعة: استخدام الرموز الخاصة (Unicode)

تعتبر هذه الطريقة غير شائعة وغير موصى بها للشطب الكامل للكلمات، ولكن يمكن استخدامها لإضافة خط صغير فوق أو أسفل حرف معين. تعتمد هذه الطريقة على إدراج رموز Unicode خاصة تحتوي على خطوط مدمجة.

**ملاحظة:** نتائج هذه الطريقة قد لا تكون مثالية وقد تختلف حسب الخط المستخدم.

**خطوات استخدام الرموز الخاصة:**

1. **ابحث عن الرموز المناسبة:** ابحث عبر الإنترنت عن جداول رموز Unicode التي تحتوي على أحرف مع خطوط مدمجة. هناك العديد من المواقع التي توفر هذه الجداول.
2. **انسخ الرمز:** انسخ الرمز الذي تريده من الجدول.
3. **الصق الرمز في مستند وورد:** ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج الرمز فيه، ثم الصق الرمز (Ctrl + V أو Command + V).

**عيوب هذه الطريقة:**

* **ليست للشطب الكامل:** هذه الطريقة لا تشطب الكلمة بأكملها، بل تضيف خطًا فوق أو أسفل الحرف.
* **صعوبة العثور على الرموز:** قد يكون من الصعب العثور على الرموز المناسبة لكل حرف.
* **توافق محدود:** قد لا يتم عرض هذه الرموز بشكل صحيح على جميع الأجهزة والبرامج.

## نصائح إضافية حول شطب الكلمات في وورد

* **استخدام التتبع (Track Changes):** عند العمل على مستند مع فريق، استخدم ميزة “تتبع التغييرات” (Track Changes) في وورد. هذه الميزة تسجل جميع التعديلات التي يتم إجراؤها على المستند، بما في ذلك عمليات الشطب، وتسمح لك بمراجعتها وقبولها أو رفضها.
* **تخصيص مظهر الشطب:** في بعض إصدارات وورد، يمكنك تخصيص مظهر خط الشطب، مثل تغيير لونه أو سمكه. ابحث عن هذه الخيارات في مربع حوار “الخط”.
* **الحذر عند الحذف:** قبل حذف النص المشطوب بشكل نهائي، تأكد من أنك متأكد من أنك لا تحتاجه بعد الآن. إذا كنت تعمل على مستند مهم، فمن الأفضل حفظ نسخة احتياطية قبل إجراء أي تغييرات كبيرة.
* **استخدام الشطب بفعالية:** استخدم الشطب بحكمة ووفقًا لاحتياجاتك. لا تفرط في استخدامه، فقد يجعل المستند يبدو مزدحمًا وغير واضح.

## أمثلة على استخدامات شطب الكلمات

* **مراجعة العقود:** يمكن استخدام الشطب للإشارة إلى البنود التي تم التفاوض عليها وتغييرها في العقد.
* **تحرير المقالات:** يمكن استخدام الشطب للإشارة إلى الجمل أو الفقرات التي تحتاج إلى إعادة صياغة أو حذف.
* **إعداد التقارير:** يمكن استخدام الشطب للإشارة إلى البيانات التي تم تحديثها أو تصحيحها.
* **التعليقات والملاحظات:** يمكن استخدام الشطب للإشارة إلى التعليقات أو الملاحظات التي تمت معالجتها أو حلها.

## الخلاصة

شطب الكلمات في مايكروسوفت وورد هو أداة قوية ومفيدة يمكن استخدامها في العديد من الحالات. من خلال فهم الطرق المختلفة للشطب وتطبيق النصائح المذكورة في هذا الدليل، يمكنك استخدام هذه الميزة بفعالية لتحسين عملية الكتابة والتحرير والتعاون في المستندات. سواء كنت تقوم بمراجعة مستند، أو التعاون مع فريق، أو إعداد مسودة أولية، فإن القدرة على شطب الكلمات ستساعدك على العمل بكفاءة أكبر وتحقيق نتائج أفضل.

آمل أن يكون هذا الدليل قد قدم لك معلومات قيمة ومفيدة حول كيفية شطب الكلمات في مستند مايكروسوفت وورد. لا تتردد في تجربة الطرق المختلفة وممارسة استخدامها حتى تتمكن من إتقانها واستخدامها بفعالية في عملك اليومي.