كيفية معرفة عدد الكلمات في برنامج مايكروسوفت وورد: دليل شامل ومفصل

يعد برنامج مايكروسوفت وورد (Microsoft Word) أداة أساسية للكتابة والتحرير، سواء كنت طالبًا، كاتبًا محترفًا، أو حتى مستخدمًا عاديًا. إحدى الوظائف الأساسية التي يحتاجها المستخدمون بشكل متكرر هي معرفة عدد الكلمات في المستند. لحسن الحظ، يوفر وورد طرقًا متعددة وسهلة لحساب عدد الكلمات والأحرف والفقرات وغيرها من الإحصائيات الهامة. في هذا المقال، سنستعرض بالتفصيل كيفية معرفة عدد الكلمات في برنامج وورد، مع تقديم خطوات مفصلة ونصائح إضافية لتحقيق أقصى استفادة من هذه الميزة.

أهمية معرفة عدد الكلمات

قد تتساءل، لماذا نهتم بمعرفة عدد الكلمات تحديدًا؟ هناك عدة أسباب تجعل هذه المعلومة ذات قيمة كبيرة:

* **الالتزام بالشروط:** العديد من المهام، سواء كانت مقالات أكاديمية، تقارير عمل، أو حتى منشورات مدونة، تتطلب الالتزام بعدد كلمات محدد. معرفة عدد الكلمات تساعدك على التأكد من أنك تلتزم بهذه الشروط وتتجنب تجاوزها أو التقصير فيها.
* **قياس الإنتاجية:** إذا كنت كاتبًا، فإن معرفة عدد الكلمات التي تكتبها في فترة زمنية معينة يمكن أن يساعدك على قياس إنتاجيتك وتحديد أهداف واقعية.
* **تقدير الوقت:** معرفة عدد الكلمات في مستند ما يمكن أن يساعدك على تقدير الوقت اللازم لقراءته أو تحريره.
* **تحسين المحتوى:** في بعض الأحيان، قد يكون المحتوى طويلًا جدًا أو قصيرًا جدًا. معرفة عدد الكلمات تساعدك على تعديل المحتوى ليناسب الغرض المطلوب.

طرق معرفة عدد الكلمات في وورد

يوفر برنامج وورد عدة طرق سهلة وسريعة لمعرفة عدد الكلمات في المستند. إليك أبرز هذه الطرق:

1. شريط المعلومات (Status Bar)

شريط المعلومات هو الشريط الموجود في أسفل نافذة وورد. بشكل افتراضي، يعرض هذا الشريط عدد الكلمات في المستند. إذا لم يكن عدد الكلمات ظاهرًا، يمكنك إضافته باتباع الخطوات التالية:

* **الخطوة 1:** انقر بزر الماوس الأيمن على أي مكان في شريط المعلومات.
* **الخطوة 2:** ستظهر قائمة من الخيارات. ابحث عن خيار “عدد الكلمات” (Word Count) وتأكد من وجود علامة بجانبه. إذا لم يكن هناك علامة، انقر عليه لإضافته.

بعد ذلك، سترى عدد الكلمات يظهر دائمًا في شريط المعلومات. بالنقر على هذا العدد، ستظهر نافذة “عدد الكلمات” التي تحتوي على معلومات أكثر تفصيلاً.

2. نافذة “عدد الكلمات” (Word Count)

نافذة “عدد الكلمات” توفر معلومات شاملة حول المستند، بما في ذلك عدد الكلمات، الأحرف (مع وبدون مسافات)، الفقرات، والأسطر. للوصول إلى هذه النافذة، اتبع الخطوات التالية:

* **الطريقة الأولى (من شريط المعلومات):** انقر على عدد الكلمات الظاهر في شريط المعلومات.
* **الطريقة الثانية (من قائمة “مراجعة”):**
* **الخطوة 1:** انتقل إلى علامة التبويب “مراجعة” (Review) في الشريط العلوي.
* **الخطوة 2:** في مجموعة “تدقيق إملائي وتدقيق نحوي” (Proofing)، انقر على زر “عدد الكلمات” (Word Count).

ستظهر نافذة “عدد الكلمات” التي تعرض المعلومات التالية:

* **الصفحات:** عدد الصفحات في المستند.
* **الكلمات:** عدد الكلمات في المستند.
* **الأحرف (بلا مسافات):** عدد الأحرف في المستند بدون حساب المسافات.
* **الأحرف (مع مسافات):** عدد الأحرف في المستند مع حساب المسافات.
* **الفقرات:** عدد الفقرات في المستند.
* **الأسطر:** عدد الأسطر في المستند.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد تضمين مربعات النص والحواشي السفلية والتعليقات الختامية في الحساب أم لا، وذلك بتحديد أو إلغاء تحديد الخيار المناسب في أسفل النافذة.

3. تحديد النص

إذا كنت ترغب في معرفة عدد الكلمات في جزء معين من المستند فقط، يمكنك تحديد هذا الجزء ثم اتباع إحدى الطريقتين السابقتين. سيقوم وورد بحساب عدد الكلمات في الجزء المحدد فقط.

* **الخطوة 1:** حدد النص الذي تريد حساب عدد الكلمات فيه باستخدام الماوس أو لوحة المفاتيح.
* **الخطوة 2:** اتبع إحدى الطريقتين المذكورتين أعلاه (شريط المعلومات أو نافذة “عدد الكلمات”) لمعرفة عدد الكلمات في النص المحدد.

ستلاحظ أن نافذة “عدد الكلمات” ستعرض عدد الكلمات في “التحديد” (Selection) بدلاً من “المستند” (Document). وبالمثل، سيعرض شريط المعلومات عدد الكلمات في الجزء المحدد، بالإضافة إلى العدد الإجمالي للكلمات في المستند.

4. استخدام اختصارات لوحة المفاتيح

يمكنك أيضًا استخدام اختصارات لوحة المفاتيح للوصول بسرعة إلى نافذة “عدد الكلمات”. الاختصار هو:

* **Ctrl + Shift + G** (في نظام التشغيل Windows)
* **Command + Shift + C** (في نظام التشغيل macOS)

بالضغط على هذا الاختصار، ستظهر نافذة “عدد الكلمات” مباشرة.

خيارات متقدمة لحساب عدد الكلمات

بالإضافة إلى الطرق الأساسية المذكورة أعلاه، يوفر وورد بعض الخيارات المتقدمة التي يمكن أن تكون مفيدة في حالات معينة.

1. استبعاد الحواشي السفلية والتعليقات الختامية

كما ذكرنا سابقًا، يمكنك اختيار تضمين أو استبعاد الحواشي السفلية والتعليقات الختامية من حساب عدد الكلمات. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:

* **الخطوة 1:** افتح نافذة “عدد الكلمات” (من خلال شريط المعلومات أو قائمة “مراجعة”).
* **الخطوة 2:** قم بتحديد أو إلغاء تحديد مربع الاختيار “تضمين مربعات النص والحواشي السفلية والتعليقات الختامية” (Include textboxes, footnotes and endnotes) حسب رغبتك.

2. حساب عدد الكلمات في مربعات النص والأشكال

إذا كان المستند يحتوي على مربعات نص أو أشكال تحتوي على نص، يمكنك تضمين هذا النص في حساب عدد الكلمات باتباع نفس الخطوات المذكورة أعلاه. تأكد من تحديد مربع الاختيار “تضمين مربعات النص والحواشي السفلية والتعليقات الختامية”.

3. استخدام وحدات الماكرو (Macros)

إذا كنت بحاجة إلى إجراء عمليات حسابية أكثر تعقيدًا أو أتمتة عملية حساب عدد الكلمات، يمكنك استخدام وحدات الماكرو. وحدات الماكرو هي عبارة عن سلسلة من الأوامر التي يمكن تسجيلها وتشغيلها لتنفيذ مهام معينة. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء ماكرو لحساب عدد الكلمات في جميع الملفات الموجودة في مجلد معين، أو لحساب عدد الكلمات في كل فقرة في المستند.

لإنشاء ماكرو، اتبع الخطوات التالية:

* **الخطوة 1:** انتقل إلى علامة التبويب “عرض” (View) في الشريط العلوي.
* **الخطوة 2:** في مجموعة “وحدات الماكرو” (Macros)، انقر على السهم الموجود أسفل زر “وحدات الماكرو” (Macros) واختر “تسجيل ماكرو” (Record Macro).
* **الخطوة 3:** قم بتعيين اسم للماكرو ووصفًا اختياريًا، ثم انقر على “موافق” (OK).
* **الخطوة 4:** قم بتنفيذ الإجراءات التي تريد تضمينها في الماكرو (على سبيل المثال، فتح نافذة “عدد الكلمات” وتحديد خيارات معينة).
* **الخطوة 5:** انقر على زر “إيقاف التسجيل” (Stop Recording) في علامة التبويب “عرض” (View).

بعد ذلك، يمكنك تشغيل الماكرو لتنفيذ الإجراءات التي قمت بتسجيلها.

نصائح وحيل إضافية

* **استخدم نمطًا متناسقًا:** استخدم نمطًا متناسقًا للكتابة والترقيم والمسافات لضمان دقة حساب عدد الكلمات. على سبيل المثال، تجنب إضافة مسافات زائدة بين الكلمات أو استخدام تنسيقات غير قياسية.
* **تحقق من الإعدادات اللغوية:** تأكد من أن الإعدادات اللغوية في وورد صحيحة. يمكن أن تؤثر الإعدادات اللغوية على طريقة حساب عدد الكلمات، خاصة إذا كان المستند يحتوي على نصوص بلغات مختلفة.
* **استخدم أدوات التدقيق الإملائي والنحوي:** قبل حساب عدد الكلمات، قم بتشغيل أدوات التدقيق الإملائي والنحوي لإصلاح أي أخطاء قد تؤثر على عدد الكلمات. على سبيل المثال، قد يتم اعتبار الكلمة التي تحتوي على خطأ إملائي كلمتين منفصلتين.
* **احفظ المستند بانتظام:** احفظ المستند بانتظام لتجنب فقدان أي تغييرات قد تؤثر على عدد الكلمات.
* **استخدم إصدارًا حديثًا من وورد:** تأكد من أنك تستخدم إصدارًا حديثًا من وورد للحصول على أحدث الميزات والتحسينات في حساب عدد الكلمات.

حلول لمشاكل شائعة

* **عدد الكلمات غير دقيق:** إذا كان عدد الكلمات الظاهر في وورد غير دقيق، حاول إعادة تشغيل البرنامج أو إعادة تثبيته. قد يكون هناك خلل مؤقت يؤثر على عملية الحساب.
* **عدد الكلمات لا يظهر في شريط المعلومات:** إذا كان عدد الكلمات لا يظهر في شريط المعلومات، تأكد من أنك قمت بتفعيله باتباع الخطوات المذكورة أعلاه.
* **وورد لا يحسب الكلمات في لغة معينة:** إذا كان وورد لا يحسب الكلمات في لغة معينة، تأكد من أن اللغة مدعومة في البرنامج وأن الإعدادات اللغوية صحيحة.

الخلاصة

معرفة عدد الكلمات في برنامج مايكروسوفت وورد هي مهارة أساسية لكل من يستخدم البرنامج. سواء كنت كاتبًا محترفًا، طالبًا، أو مستخدمًا عاديًا، فإن القدرة على حساب عدد الكلمات بسرعة وسهولة يمكن أن توفر لك الوقت والجهد وتساعدك على تحقيق أهدافك الكتابية. في هذا المقال، استعرضنا بالتفصيل كيفية معرفة عدد الكلمات في وورد باستخدام طرق مختلفة، بالإضافة إلى تقديم نصائح وحيل إضافية لحساب دقيق وفعال. نأمل أن يكون هذا الدليل الشامل قد ساعدك على فهم كيفية استخدام هذه الميزة القيمة في وورد.

إذا كان لديك أي أسئلة أو تعليقات، فلا تتردد في طرحها في قسم التعليقات أدناه.