【簡単】Googleフォームをコピーする方法：詳細ステップと注意点
Googleフォームは、アンケート、テスト、イベント登録など、様々な用途で活用できる便利なツールです。しかし、既存のフォームを再利用したい場合や、類似のフォームを複数作成したい場合、最初から作り直すのは手間がかかります。そこで今回は、Googleフォームをコピーする方法について、初心者にもわかりやすく、詳細なステップと注意点を解説します。
## なぜGoogleフォームをコピーする必要があるのか？
Googleフォームをコピーする理由は様々です。
* **既存フォームの再利用:** 過去に作成したアンケートフォームやテストフォームの内容を、一部修正して再利用したい場合。
* **類似フォームの複数作成:** 同じような内容のフォームを、対象者やイベントごとに作成したい場合。
* **バックアップ:** 万が一の事態に備えて、フォームのバックアップを作成しておきたい場合。
* **テンプレートとして利用:** 優れたデザインや構成のフォームを、テンプレートとして他のフォーム作成時に参考にしたい場合。
フォームをコピーすることで、時間と労力を大幅に節約し、効率的にフォームを作成・管理することができます。
## Googleフォームをコピーする基本的な方法
Googleフォームをコピーする方法は、主に以下の2つがあります。
1. **フォーム内からコピー:** フォームを開いた状態でコピーする方法です。
2. **Googleドライブからコピー:** Googleドライブ上でフォームファイルを右クリックしてコピーする方法です。
### 1. フォーム内からコピーする方法
この方法は、現在開いているフォームをすぐにコピーしたい場合に便利です。
**ステップ1：コピーしたいフォームを開く**
まず、Googleフォームを開き、コピーしたいフォームを表示します。
**ステップ2：「その他」アイコンをクリック**
フォームの右上に表示されている「その他」アイコン（縦に3つの点が並んだアイコン）をクリックします。
**ステップ3：「コピーを作成」を選択**
表示されたメニューの中から「コピーを作成」を選択します。
**ステップ4：コピーフォームの名前と保存場所を設定**
新しいウィンドウが開き、コピーフォームの名前と保存場所を設定する画面が表示されます。
* **名前:** コピーフォームの名前を入力します。元のフォーム名に「コピー」などの識別しやすい名前を付けると良いでしょう。
* **場所:** コピーフォームを保存するフォルダを選択します。必要に応じて新しいフォルダを作成することも可能です。
**ステップ5：「OK」をクリック**
名前と場所を設定したら、「OK」をクリックします。これで、Googleフォームのコピーが完了し、新しいウィンドウでコピーされたフォームが開きます。
### 2. Googleドライブからコピーする方法
この方法は、Googleドライブに保存されているフォームをまとめてコピーしたい場合に便利です。
**ステップ1：Googleドライブを開く**
Googleドライブを開き、コピーしたいフォームが保存されているフォルダに移動します。
**ステップ2：コピーしたいフォームを右クリック**
コピーしたいフォームのファイルを右クリックします。
**ステップ3：「コピーを作成」を選択**
表示されたメニューの中から「コピーを作成」を選択します。
**ステップ4：コピーされたフォームを確認**
同じフォルダ内に、元のフォーム名に「のコピー」が付いたコピーフォームが作成されます。
**ステップ5：必要に応じて名前と場所を変更**
コピーされたフォームの名前を変更したり、別のフォルダに移動したりする場合は、フォームを右クリックして「名前を変更」または「移動」を選択します。
## コピー時の注意点
Googleフォームをコピーする際には、いくつかの注意点があります。
* **回答データはコピーされない:** フォームのコピーは、質問項目や設定のみをコピーするものであり、回答データはコピーされません。回答データもコピーしたい場合は、Googleスプレッドシートにエクスポートし、そのスプレッドシートをコピーする必要があります。
* **アドオンの設定は引き継がれない場合がある:** フォームにアドオンを使用している場合、コピー後のフォームでアドオンの設定を再度行う必要がある場合があります。
* **共同編集者の権限は引き継がれる:** 元のフォームで共同編集者を設定している場合、コピー後のフォームにも共同編集者の権限が引き継がれます。必要に応じて、共同編集者の権限を変更または削除してください。
* **ファイルアップロードの設定:** ファイルアップロードの質問項目がある場合、コピー先のフォームでファイルアップロード先のフォルダが適切に設定されているか確認してください。設定が誤っていると、回答者がファイルをアップロードできなくなる可能性があります。
## より効率的なフォームコピーのための応用テクニック
Googleフォームのコピー機能をさらに活用するための、応用テクニックをいくつかご紹介します。
* **テンプレートフォームの作成:** よく使う質問項目やデザインを盛り込んだテンプレートフォームを作成しておき、必要に応じてコピーして利用することで、フォーム作成の時間を大幅に短縮できます。
* **セクション区切りの活用:** フォームをセクションで区切ることで、コピー時に必要なセクションだけをコピーしたり、セクションの順番を入れ替えたりすることが容易になります。
* **条件分岐の設定:** 質問の回答に応じて表示する質問を変える条件分岐を設定しておくと、コピー後のフォームで対象者に合わせた質問を表示することができます。
## Googleフォームのコピーに関するFAQ
**Q: コピーしたフォームの回答は、元のフォームに反映されますか？**
A: いいえ、コピーしたフォームと元のフォームは完全に独立しているため、コピーしたフォームの回答が元のフォームに反映されることはありません。
**Q: コピーしたフォームを削除すると、元のフォームも削除されますか？**
A: いいえ、コピーしたフォームを削除しても、元のフォームは削除されません。それぞれのフォームは独立して存在します。
**Q: フォームのコピーができない場合、どのような原因が考えられますか？**
A: フォームのコピーができない場合、以下の原因が考えられます。
* **フォームの権限:** コピー元のフォームに対する編集権限がない場合。
* **Googleアカウントの制限:** Googleアカウントに何らかの制限がかかっている場合。
* **ブラウザの問題:** ブラウザのキャッシュやCookieが原因で、正常に動作しない場合。
これらの原因を特定し、適切な対処を行うことで、フォームのコピーができるようになる可能性があります。
## まとめ
Googleフォームのコピー機能は、フォーム作成の効率を大幅に向上させるための強力なツールです。基本的なコピー方法に加え、注意点や応用テクニックを理解することで、よりスムーズにフォームを作成・管理することができます。ぜひ、今回の記事を参考に、Googleフォームのコピー機能を活用してみてください。
さらに、Google Workspace (旧G Suite) を利用している場合は、組織全体で共有できるテンプレートギャラリーを活用することで、フォーム作成の標準化や効率化を図ることができます。
今回の記事が、あなたのGoogleフォーム活用の一助となれば幸いです。
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