告别空间不足:一步步教你彻底清理 iCloud 存储空间的信息
iCloud 是苹果公司提供的云存储服务,它可以帮助你备份照片、视频、文档、联系人等重要数据。然而,随着时间的推移,你的 iCloud 存储空间可能会逐渐被填满,导致无法继续备份新数据,甚至影响设备的正常使用。这时候,你就需要清理 iCloud 存储空间了。本文将详细介绍如何从 iCloud 存储空间中删除各种信息,让你轻松释放空间,告别存储空间不足的困扰。
## 为什么需要清理 iCloud 存储空间?
清理 iCloud 存储空间的原因有很多,主要包括以下几点:
* **空间不足:** iCloud 提供的免费存储空间有限(只有 5GB),随着你使用 iPhone、iPad 或 Mac 的时间越来越长,存储的数据也会越来越多,很容易超过免费空间限制。当 iCloud 存储空间不足时,你将无法备份新的照片、视频和其他数据。
* **影响设备性能:** 如果 iCloud 存储空间几乎满了,可能会影响设备的性能,例如设备运行速度变慢,应用无法正常下载或更新等。
* **避免额外费用:** 当 iCloud 存储空间不足时,苹果会提示你升级 iCloud 存储计划,这意味着你需要支付额外的费用。通过清理 iCloud 存储空间,你可以避免这些额外费用。
* **数据安全:** 清理 iCloud 存储空间还可以帮助你删除一些不再需要或过时的信息,提高数据安全性。
## 清理 iCloud 存储空间前的准备
在开始清理 iCloud 存储空间之前,建议你先做好以下准备工作:
* **检查 iCloud 存储空间使用情况:** 了解哪些类型的数据占用了大量的 iCloud 存储空间,这有助于你更有针对性地进行清理。
* **备份重要数据:** 在删除任何数据之前,务必备份重要的照片、视频、文档等,以防误删或数据丢失。你可以将数据备份到电脑、外部硬盘或其他云存储服务。
* **了解不同类型数据的删除方式:** 不同类型的数据在 iCloud 中的删除方式有所不同,例如照片、视频、文档、备份等。了解这些删除方式可以帮助你更有效地清理 iCloud 存储空间。
## 如何检查 iCloud 存储空间使用情况
要检查 iCloud 存储空间使用情况,可以按照以下步骤操作:
**在 iPhone 或 iPad 上:**
1. 打开“设置”应用。
2. 点击你的 Apple ID (你的姓名和头像)。
3. 点击“iCloud”。
4. 点击“管理存储空间”或“iCloud 储存空间”。
在这里,你可以看到 iCloud 存储空间的总量、已用空间和可用空间,以及各种类型的数据(例如照片、备份、邮件等)所占用的空间。
**在 Mac 上:**
1. 点击屏幕左上角的 Apple 菜单。
2. 选择“系统设置”或“系统偏好设置”。
3. 点击“Apple ID”。
4. 点击“iCloud”。
5. 点击“管理…”或“管理储存空间”。
在这里,你可以看到 iCloud 存储空间的使用情况,与 iPhone/iPad 上的显示类似。
## 从 iCloud 存储空间删除信息的详细步骤
接下来,我们将详细介绍如何从 iCloud 存储空间中删除各种类型的信息。
### 1. 删除 iCloud 照片
iCloud 照片通常是占用 iCloud 存储空间最多的数据类型之一。删除不需要的照片和视频可以释放大量的存储空间。
**删除照片和视频的步骤:**
**在 iPhone 或 iPad 上:**
1. 打开“照片”应用。
2. 选择要删除的照片或视频。
3. 点击屏幕底部的“删除”按钮(垃圾桶图标)。
4. 照片或视频将被移动到“最近删除”相簿中。
5. 要永久删除,前往“相簿”标签,滚动到底部,找到“最近删除”相簿,打开它。
6. 点击右上角的“选择”,然后选择要永久删除的照片和视频,或点击“全部删除”。
7. 确认删除。
**在 Mac 上:**
1. 打开“照片”应用。
2. 选择要删除的照片或视频。
3. 按下 Delete 键或右键点击并选择“删除”。
4. 照片或视频将被移动到“最近删除”相簿中。
5. 在左侧边栏中找到“最近删除”相簿,打开它。
6. 点击右上角的“删除”按钮,选择要永久删除的照片和视频,或点击“全部删除”。
7. 确认删除。
**重要提示:**
* “最近删除”相簿中的照片和视频会在 30 天后自动永久删除。如果你想立即释放空间,需要手动清空“最近删除”相簿。
* 删除 iCloud 照片后,这些照片也会从你所有登录了相同 Apple ID 的设备上删除。因此,在删除之前请务必备份重要照片。
* 如果你使用了“优化 iPhone 存储空间”或“优化 Mac 存储空间”功能,设备上可能只存储了照片的低分辨率版本。删除这些照片后,原图将从 iCloud 中删除,无法恢复。
**更好的管理 iCloud 照片的方式:**
* **定期整理照片:** 定期检查照片库,删除模糊、重复或不需要的照片和视频。
* **使用相簿:** 将照片分类到不同的相簿中,方便管理和查找。
* **使用共享相簿:** 与家人和朋友共享照片,避免重复上传和存储。
* **关闭“我的照片流”:** “我的照片流”会将你最近拍摄的照片自动上传到 iCloud。如果你的照片数量很多,可以考虑关闭此功能,手动选择需要上传的照片。
### 2. 删除 iCloud Drive 中的文件
iCloud Drive 可以让你在云端存储各种文件,例如文档、演示文稿、表格等。删除不需要的文件可以释放 iCloud 存储空间。
**删除 iCloud Drive 中的文件的步骤:**
**在 iPhone 或 iPad 上:**
1. 打开“文件”应用。
2. 点击底部的“浏览”标签。
3. 在“位置”下,点击“iCloud Drive”。
4. 找到要删除的文件或文件夹。
5. 长按文件或文件夹,然后选择“删除”。
6. 文件或文件夹将被移动到“最近删除”文件夹中。
7. 要永久删除,前往“浏览”标签,滚动到底部,找到“最近删除”文件夹,打开它。
8. 点击右上角的“选择”,然后选择要永久删除的文件和文件夹,或点击“全部删除”。
9. 确认删除。
**在 Mac 上:**
1. 打开 Finder 应用。
2. 在侧边栏中点击“iCloud Drive”。
3. 找到要删除的文件或文件夹。
4. 将文件或文件夹拖到“废纸篓”中,或右键点击并选择“移到废纸篓”。
5. 清空废纸篓以永久删除文件和文件夹。
**在 Windows 电脑上:**
1. 打开“文件资源管理器”。
2. 在左侧边栏中点击“iCloud Drive”。(需要先安装 iCloud for Windows)
3. 找到要删除的文件或文件夹。
4. 将文件或文件夹拖到“回收站”中,或右键点击并选择“删除”。
5. 清空回收站以永久删除文件和文件夹。
**重要提示:**
* 删除 iCloud Drive 中的文件后,这些文件也会从你所有登录了相同 Apple ID 的设备上删除。因此,在删除之前请务必备份重要文件。
* “最近删除”文件夹或“废纸篓”中的文件会在一段时间后自动永久删除。如果你想立即释放空间,需要手动清空它们。
### 3. 删除 iCloud 备份
iCloud 备份会备份你的 iPhone、iPad 和 iPod touch 上的数据,例如照片、视频、应用数据、设备设置等。删除旧的或不需要的备份可以释放大量的 iCloud 存储空间。
**删除 iCloud 备份的步骤:**
**在 iPhone 或 iPad 上:**
1. 打开“设置”应用。
2. 点击你的 Apple ID (你的姓名和头像)。
3. 点击“iCloud”。
4. 点击“管理存储空间”或“iCloud 储存空间”。
5. 点击“备份”。
6. 选择要删除的备份。
7. 点击“删除备份”。
8. 确认删除。
**在 Mac 上:**
1. 点击屏幕左上角的 Apple 菜单。
2. 选择“系统设置”或“系统偏好设置”。
3. 点击“Apple ID”。
4. 点击“iCloud”。
5. 点击“管理…”或“管理储存空间”。
6. 点击“备份”。
7. 选择要删除的备份。
8. 点击“删除”。
9. 确认删除。
**重要提示:**
* 删除 iCloud 备份后,你将无法使用该备份来恢复你的设备。因此,在删除之前请务必确保你不再需要该备份,或者已经备份了最新的数据。
* 建议定期检查 iCloud 备份,删除旧的或不再使用的备份,以节省存储空间。
* 你也可以通过关闭某些应用的 iCloud 备份功能来减少备份的大小。在“管理存储空间”或“iCloud 储存空间”的“备份”选项中,你可以看到每个备份包含的应用数据,并选择性地关闭某些应用的备份。
### 4. 删除 iCloud 邮件
如果你使用 iCloud 邮件服务,邮件和附件也会占用 iCloud 存储空间。删除不需要的邮件可以释放空间。
**删除 iCloud 邮件的步骤:**
**在 iPhone 或 iPad 上:**
1. 打开“邮件”应用。
2. 选择 iCloud 邮箱账户。
3. 打开要删除的邮件。
4. 点击屏幕底部的“删除”按钮(垃圾桶图标)。
5. 邮件将被移动到“废纸篓”文件夹中。
6. 要永久删除,前往“邮箱”标签,找到“废纸篓”文件夹,打开它。
7. 点击右上角的“编辑”,然后选择要永久删除的邮件,或点击底部的“全部删除”。
8. 确认删除。
**在 Mac 上:**
1. 打开“邮件”应用。
2. 选择 iCloud 邮箱账户。
3. 打开要删除的邮件。
4. 按下 Delete 键或右键点击并选择“删除”。
5. 邮件将被移动到“废纸篓”文件夹中。
6. 在左侧边栏中找到“废纸篓”文件夹,打开它。
7. 点击“删除”按钮,选择要永久删除的邮件,或点击“全部删除”。
8. 确认删除。
**重要提示:**
* 删除 iCloud 邮件后,这些邮件也会从你所有登录了相同 Apple ID 的设备上删除。因此,在删除之前请务必备份重要邮件。
* “废纸篓”文件夹中的邮件会在一段时间后自动永久删除。如果你想立即释放空间,需要手动清空“废纸篓”文件夹。
**更好的管理 iCloud 邮件的方式:**
* **定期整理邮件:** 定期检查收件箱、发件箱和垃圾邮件箱,删除不需要的邮件。
* **取消订阅:** 取消订阅不再需要的邮件列表,避免收到大量的垃圾邮件。
* **使用过滤器:** 使用邮件过滤器将邮件自动分类到不同的文件夹中,方便管理。
* **删除大型附件:** 如果邮件包含大型附件,可以先将附件保存到本地,然后删除邮件,以节省 iCloud 存储空间。
### 5. 删除 iCloud 云盘上的其他应用数据
有些应用会将数据存储到 iCloud 云盘上。你可以删除这些应用数据来释放空间。
**删除 iCloud 云盘上的应用数据的步骤:**
**在 iPhone 或 iPad 上:**
1. 打开“设置”应用。
2. 点击你的 Apple ID (你的姓名和头像)。
3. 点击“iCloud”。
4. 点击“管理存储空间”或“iCloud 储存空间”。
5. 在应用列表中,找到要删除数据的应用。
6. 如果应用允许删除数据,你将看到一个“删除数据”或类似的选项。
7. 点击该选项并确认删除。
**在 Mac 上:**
1. 打开屏幕左上角的 Apple 菜单。
2. 选择“系统设置”或“系统偏好设置”。
3. 点击“Apple ID”。
4. 点击“iCloud”。
5. 点击“管理…”或“管理储存空间”。
6. 在应用列表中,找到要删除数据的应用。
7. 如果应用允许删除数据,你将看到一个“删除数据”或类似的选项。
8. 点击该选项并确认删除。
**重要提示:**
* 删除应用数据后,你将无法访问该应用在 iCloud 云盘上存储的数据。因此,在删除之前请务必确保你不再需要这些数据,或者已经备份了这些数据。
* 并非所有应用都允许删除 iCloud 云盘上的数据。如果应用没有提供删除数据的选项,你可能需要联系应用开发者寻求帮助。
### 6. 管理“家人共享”存储空间 (如果适用)
如果你加入了“家人共享”计划,并使用了共享的 iCloud 存储空间,那么你的存储空间使用情况可能会影响到其他家庭成员。同样,其他家庭成员的存储空间使用情况也可能会影响到你。如果共享的存储空间不足,你可以考虑以下措施:
* **升级 iCloud 存储计划:** 升级到更大的存储计划,以满足所有家庭成员的需求。
* **优化家庭成员的存储使用:** 鼓励家庭成员清理 iCloud 存储空间,删除不需要的数据。
* **退出“家人共享”计划:** 如果你不再需要使用共享的存储空间,可以退出“家人共享”计划。
## 总结
清理 iCloud 存储空间是一个持续的过程,需要定期进行。通过删除不需要的照片、视频、文件、备份和应用数据,你可以释放 iCloud 存储空间,避免存储空间不足的问题,并提高设备性能。希望本文提供的详细步骤和提示能帮助你轻松管理 iCloud 存储空间。记住,在删除任何数据之前,务必备份重要信息,以防数据丢失。
## 其他 iCloud 存储空间管理技巧
除了删除数据之外,还有一些其他技巧可以帮助你更有效地管理 iCloud 存储空间:
* **使用“优化存储空间”功能:** iCloud 提供了“优化 iPhone/Mac 存储空间”功能,可以将照片和视频的原图存储在 iCloud 中,并在设备上存储低分辨率版本。这样可以节省设备上的存储空间,同时仍然可以随时访问原图。
* **关闭不必要的 iCloud 功能:** 检查 iCloud 设置,关闭你不需要的功能,例如 iCloud Drive、邮件、联系人、日历等。这样可以减少 iCloud 存储空间的使用。
* **使用第三方云存储服务:** 除了 iCloud 之外,还有许多其他的云存储服务可供选择,例如 Google Drive、Dropbox、OneDrive 等。你可以将一些数据存储到这些第三方云存储服务中,以减轻 iCloud 的负担。
* **定期备份设备数据:** 定期备份你的 iPhone、iPad 和 Mac 上的数据,以防数据丢失。你可以使用 iCloud 备份、iTunes 备份或第三方备份工具。
通过结合使用以上技巧,你可以更有效地管理 iCloud 存储空间,确保你的数据安全,并获得更好的设备使用体验。