Где Найти Меню Инструментов в Outlook 2013: Пошаговое Руководство

Outlook 2013, популярный почтовый клиент от Microsoft, предлагает широкий набор инструментов и функций для управления электронной почтой, календарями, контактами и задачами. Однако, для новых пользователей или тех, кто переходит с более старых версий, расположение определенных функций, таких как меню “Инструменты”, может вызвать затруднения. В этой статье мы подробно рассмотрим, где найти меню “Инструменты” и другие полезные функции в Outlook 2013, предоставив пошаговые инструкции и скриншоты для наглядности.

Почему Меню “Инструменты” Не Отображается По Умолчанию

В отличие от предыдущих версий Outlook, Outlook 2013 не имеет традиционного меню “Инструменты”, как, например, в Outlook 2003 или Outlook 2007. Microsoft изменила интерфейс пользователя, чтобы сделать его более интуитивно понятным и удобным для работы с сенсорными экранами. Многие функции, которые раньше находились в меню “Инструменты”, теперь распределены по различным вкладкам на ленте (Ribbon) в верхней части окна Outlook.

Поиск Функций Меню “Инструменты” в Outlook 2013

Хотя отдельного меню “Инструменты” нет, большинство функций, которые обычно ассоциируются с ним, доступны в других разделах Outlook 2013. Рассмотрим, где их можно найти:

1. Управление Учетными Записями

Настройка учетных записей электронной почты – одна из самых важных функций, которые обычно находились в меню “Инструменты”. В Outlook 2013 управление учетными записями осуществляется следующим образом:

1. Откройте Outlook 2013.
2. Перейдите на вкладку Файл в верхнем левом углу окна.
3. В появившемся меню выберите Сведения.
4. Найдите раздел Сведения об учетной записи. Здесь вы увидите информацию о вашей текущей учетной записи.
5. Чтобы добавить, изменить или удалить учетную запись, нажмите кнопку Настройка учетной записи, а затем выберите Учетные записи… из выпадающего меню.
6. Откроется окно Параметры учетных записей, где вы можете:
   • Создать: Добавить новую учетную запись электронной почты.
   • Изменить: Изменить настройки существующей учетной записи.
   • Удалить: Удалить учетную запись.
   • По умолчанию: Выбрать учетную запись, которая будет использоваться по умолчанию для отправки сообщений.
7. Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить настройку учетной записи.

2. Параметры Outlook

Настройка общих параметров Outlook, таких как параметры почты, календаря, контактов и задач, также ранее находилась в меню “Инструменты”. В Outlook 2013 параметры Outlook доступны через вкладку “Файл”:

1. Откройте Outlook 2013.
2. Перейдите на вкладку Файл в верхнем левом углу окна.
3. В появившемся меню выберите Параметры.
4. Откроется окно Параметры Outlook, содержащее различные разделы:
   • Общие: Общие параметры приложения, такие как цветовая схема, параметры запуска и завершения работы.
   • Почта: Параметры, связанные с отправкой, получением и обработкой электронной почты, включая правила, подписи, форматы сообщений и проверку правописания.
   • Календарь: Параметры, связанные с отображением, созданием и управлением событиями календаря, включая часовые пояса, напоминания и рабочее время.
   • Люди: Параметры, связанные с управлением контактами, включая адресные книги, форматы имен и параметры поиска.
   • Задачи: Параметры, связанные с управлением задачами, включая напоминания, приоритеты и категории.
   • Поиск: Параметры, связанные с индексированием и поиском элементов в Outlook.
   • Язык: Настройка языка интерфейса и параметров проверки правописания.
   • Дополнительно: Дополнительные параметры, включая импорт и экспорт, параметры RSS-каналов и настройки разработчика.
   • Настроить ленту: Настройка отображения ленты (Ribbon) в верхней части окна Outlook, позволяющая добавлять, удалять и перегруппировывать вкладки и команды.
   • Панель быстрого доступа: Настройка панели быстрого доступа, расположенной над лентой, позволяющая добавлять часто используемые команды для быстрого доступа.
   • Надстройки: Управление установленными надстройками Outlook.
   • Центр управления безопасностью: Настройка параметров безопасности и конфиденциальности, включая параметры антивирусной защиты, блокировку отправителей и параметры конфиденциальности.
5. Выберите нужный раздел и настройте параметры по своему усмотрению.
6. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения и закрыть окно Параметры Outlook.

3. Правила и Оповещения

Правила позволяют автоматически обрабатывать входящие и исходящие сообщения электронной почты, например, перемещать сообщения в определенные папки, пересылать их другим адресатам или удалять нежелательную корреспонденцию. Управление правилами и оповещениями в Outlook 2013 осуществляется следующим образом:

1. Откройте Outlook 2013.
2. Перейдите на вкладку Файл в верхнем левом углу окна.
3. В появившемся меню выберите Сведения.
4. Нажмите кнопку Управление правилами и оповещениями.
5. Откроется окно Правила и оповещения, содержащее три вкладки:
   • Правила электронной почты: Создание, изменение и удаление правил для обработки электронной почты.
   • Оповещения по электронной почте: Настройка оповещений о новых сообщениях, например, отображение уведомлений на рабочем столе или воспроизведение звукового сигнала.
   • Правила RSS: Создание, изменение и удаление правил для обработки RSS-каналов.
6. Нажмите кнопку Создать правило…, чтобы создать новое правило.
7. Следуйте инструкциям мастера правил, чтобы определить условия и действия для правила.
8. Чтобы изменить или удалить существующее правило, выберите его из списка и нажмите кнопку Изменить правило… или Удалить.
9. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения и закрыть окно Правила и оповещения.

4. Надстройки COM

Надстройки COM (Component Object Model) – это небольшие программы, расширяющие функциональность Outlook, например, добавляющие новые кнопки на ленту или интегрирующиеся с другими приложениями. Управление надстройками COM в Outlook 2013 осуществляется следующим образом:

1. Откройте Outlook 2013.
2. Перейдите на вкладку Файл в верхнем левом углу окна.
3. В появившемся меню выберите Параметры.
4. В окне Параметры Outlook выберите раздел Надстройки.
5. В нижней части окна, рядом с пунктом Управление:, выберите Надстройки COM из выпадающего списка и нажмите кнопку Перейти….
6. Откроется окно Надстройки COM, содержащее список установленных надстроек.
7. Установите или снимите флажки напротив надстроек, чтобы включить или отключить их.
8. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения и закрыть окна.

5. Центр Управления Безопасностью

Центр управления безопасностью позволяет настраивать параметры безопасности и конфиденциальности в Outlook, например, блокировать нежелательных отправителей, настраивать параметры антивирусной защиты и управлять параметрами конфиденциальности. Доступ к центру управления безопасностью осуществляется следующим образом:

1. Откройте Outlook 2013.
2. Перейдите на вкладку Файл в верхнем левом углу окна.
3. В появившемся меню выберите Параметры.
4. В окне Параметры Outlook выберите раздел Центр управления безопасностью.
5. Нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью….
6. Откроется окно Центр управления безопасностью Microsoft Outlook, содержащее различные разделы:
   • Параметры макросов: Настройка параметров выполнения макросов в Outlook.
   • Защищенный просмотр: Настройка параметров открытия файлов из ненадежных источников в режиме защищенного просмотра.
   • Автоматическая загрузка: Настройка параметров автоматической загрузки изображений и других внешних элементов из сообщений электронной почты.
   • Конфиденциальность: Настройка параметров конфиденциальности, включая параметры отправки отчетов об ошибках и улучшения качества программного обеспечения.
   • Блокированные отправители: Управление списком заблокированных отправителей.
   • Надстройки: Настройка параметров безопасности для надстроек.
   • Доступ к программным образом: Настройка параметров доступа других программ к Outlook.
7. Выберите нужный раздел и настройте параметры по своему усмотрению.
8. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения и закрыть окна.

Другие Полезные Функции в Outlook 2013

Помимо функций, ранее доступных в меню “Инструменты”, Outlook 2013 предлагает множество других полезных функций, которые могут значительно упростить управление электронной почтой и другими задачами.

1. Лента (Ribbon)

Лента – это основная панель инструментов в Outlook 2013, расположенная в верхней части окна. Она содержит различные вкладки, каждая из которых содержит группы команд, связанных с определенными задачами. Например, вкладка Главная содержит команды для создания, отправки и получения сообщений, а также для управления папками и контактами. Вкладка Отправка и получение содержит команды для синхронизации почты с сервером. Вкладка Вид позволяет настраивать отображение интерфейса Outlook.

2. Панель Быстрого Доступа

Панель быстрого доступа расположена над лентой и позволяет добавлять часто используемые команды для быстрого доступа. Чтобы добавить команду на панель быстрого доступа, щелкните правой кнопкой мыши по команде на ленте и выберите Добавить на панель быстрого доступа. Вы также можете настроить панель быстрого доступа через меню Файл > Параметры > Панель быстрого доступа.

3. Поиск

Функция поиска в Outlook 2013 позволяет быстро находить нужные сообщения, контакты, события календаря и задачи. Поле поиска расположено в верхней части окна Outlook. Просто введите ключевые слова или фразу, и Outlook отобразит результаты поиска.

4. Фильтры

Фильтры позволяют отображать только определенные сообщения, например, непрочитанные сообщения, сообщения от определенных отправителей или сообщения с определенными ключевыми словами. Чтобы использовать фильтры, перейдите на вкладку Вид и выберите нужный фильтр из группы Текущее представление.

5. Категории

Категории позволяют помечать сообщения, контакты, события календаря и задачи определенными цветами или именами, чтобы их было легче организовать и находить. Чтобы назначить категорию элементу, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите Категоризировать. Вы также можете создавать новые категории и настраивать их цвета и имена.

6. Быстрые Действия

Быстрые действия позволяют выполнять часто используемые действия с сообщениями одним щелчком мыши. Например, можно создать быстрое действие для пересылки сообщения определенному адресату или для перемещения сообщения в определенную папку. Чтобы настроить быстрые действия, перейдите на вкладку Главная и выберите Быстрые действия > Создать.

Заключение

Хотя Outlook 2013 не имеет традиционного меню “Инструменты”, все функции, которые обычно ассоциируются с ним, доступны в других разделах приложения, в частности, через вкладку “Файл” и ленту. Разобравшись с расположением этих функций, вы сможете эффективно настраивать и использовать Outlook 2013 для управления своей электронной почтой, календарями, контактами и задачами. Надеемся, что это пошаговое руководство помогло вам найти необходимые инструменты и функции в Outlook 2013.

Совет: Не стесняйтесь экспериментировать с различными настройками и функциями Outlook 2013, чтобы найти оптимальный способ организации и управления своей информацией. Microsoft также предоставляет обширную справочную документацию и онлайн-ресурсы, которые могут быть полезны для изучения дополнительных возможностей Outlook.