Bloquer un Expéditeur Indésirable sur Outlook : Guide Complet et Illustré
Vous en avez assez de recevoir des courriels non sollicités, des spams persistants ou des messages d’un expéditeur que vous préférez éviter ? Microsoft Outlook propose des outils simples et efficaces pour bloquer les contacts indésirables. Ce guide complet vous expliquera, étape par étape, comment bloquer un contact sur Outlook, que vous utilisiez la version web, l’application de bureau ou l’application mobile. Nous aborderons également des techniques avancées et des astuces pour une gestion optimale de vos expéditeurs bloqués.
Pourquoi Bloquer un Contact sur Outlook ?
Bloquer un contact sur Outlook présente de nombreux avantages :
* **Réduire le spam :** Empêcher les expéditeurs de spam d’encombrer votre boîte de réception.
* **Éviter le harcèlement :** Se protéger contre les communications indésirables et le harcèlement en ligne.
* **Améliorer l’organisation :** Simplifier la gestion de votre boîte de réception en éliminant les courriels non pertinents.
* **Gagner du temps :** Éviter de perdre du temps à trier et supprimer manuellement les messages indésirables.
* **Préserver votre vie privée :** Empêcher certains contacts d’accéder à votre adresse e-mail.
Méthodes pour Bloquer un Contact sur Outlook
Il existe plusieurs méthodes pour bloquer un contact sur Outlook. Le choix de la méthode dépendra de la version d’Outlook que vous utilisez et de vos préférences personnelles. Voici les principales méthodes :
1. **Bloquer un contact directement depuis un e-mail.**
2. **Ajouter un contact à la liste des expéditeurs bloqués dans les paramètres Outlook.**
3. **Créer des règles pour filtrer les messages en provenance d’un expéditeur spécifique.**
4. **Utiliser les options de signalement de spam et de phishing.**
Nous allons explorer chacune de ces méthodes en détail.
Bloquer un Contact Directement Depuis un E-mail
C’est la méthode la plus simple et la plus rapide pour bloquer un contact. Elle fonctionne aussi bien sur la version web que sur l’application de bureau d’Outlook.
**Étapes à suivre :**
1. **Ouvrez l’e-mail de l’expéditeur que vous souhaitez bloquer.** Dans votre boîte de réception, localisez et ouvrez le message provenant du contact indésirable.
2. **Cliquez sur les trois points (…)** Recherchez l’icône des trois points verticaux ou horizontaux dans le ruban supérieur de l’e-mail ou à côté du nom de l’expéditeur. Ces points représentent le menu « Plus d’actions ».
3. **Sélectionnez « Bloquer » ou « Expéditeur indésirable » puis « Bloquer »:** Dans le menu déroulant, recherchez l’option « Bloquer » ou une option similaire telle que « Expéditeur indésirable » puis confirmez en cliquant sur « Bloquer » dans le menu qui apparait. Outlook vous demandera de confirmer votre choix. Un message de confirmation apparaîtra, indiquant que l’expéditeur a été bloqué. Tous les futurs messages de cet expéditeur seront automatiquement dirigés vers le dossier « Courrier indésirable ».
**Remarques importantes :**
* Cette méthode bloque l’adresse e-mail spécifique de l’expéditeur. Si l’expéditeur utilise une autre adresse, vous devrez répéter le processus.
* Les e-mails déjà reçus de cet expéditeur ne seront pas supprimés de votre boîte de réception. Ils seront simplement déplacés vers le dossier « Courrier indésirable » à partir de maintenant.
* Vous pouvez débloquer un expéditeur à tout moment en suivant les instructions décrites dans la section « Gérer les expéditeurs bloqués » ci-dessous.
Ajouter un Contact à la Liste des Expéditeurs Bloqués dans les Paramètres Outlook
Cette méthode est plus systématique et vous permet de gérer votre liste d’expéditeurs bloqués de manière centralisée. Elle est particulièrement utile si vous souhaitez bloquer plusieurs contacts en même temps.
**Étapes à suivre pour Outlook Web (Outlook.com) :**
1. **Connectez-vous à votre compte Outlook sur le web (Outlook.com).** Ouvrez votre navigateur web et accédez à Outlook.com. Entrez votre adresse e-mail et votre mot de passe pour vous connecter.
2. **Cliquez sur l’icône Paramètres (engrenage).** Recherchez l’icône en forme d’engrenage dans le coin supérieur droit de la page et cliquez dessus. Cela ouvrira le panneau des paramètres rapides.
3. **Cliquez sur « Afficher tous les paramètres d’Outlook » en bas du panneau des paramètres rapides.** Cette option vous dirigera vers la page des paramètres complets d’Outlook.
4. **Dans le menu de gauche, sélectionnez « Courrier » puis « Courrier indésirable ».** Dans le menu de gauche, vous verrez une liste d’options. Cliquez sur « Courrier » pour développer ses sous-options, puis cliquez sur « Courrier indésirable ».
5. **Dans la section « Expéditeurs bloqués », entrez l’adresse e-mail que vous souhaitez bloquer.** Dans la zone de texte prévue à cet effet, tapez l’adresse e-mail de l’expéditeur que vous souhaitez bloquer. Vous pouvez entrer plusieurs adresses e-mail, une par ligne.
6. **Cliquez sur le bouton « Ajouter ».** Une fois que vous avez entré l’adresse e-mail, cliquez sur le bouton « Ajouter ». L’adresse e-mail sera ajoutée à la liste des expéditeurs bloqués.
7. **Cliquez sur « Enregistrer » en haut de la page.** Assurez-vous de cliquer sur « Enregistrer » pour sauvegarder vos modifications. La liste des expéditeurs bloqués sera mise à jour et tous les futurs messages provenant de ces expéditeurs seront automatiquement dirigés vers le dossier « Courrier indésirable ».
**Étapes à suivre pour Outlook (Application de bureau) :**
1. **Ouvrez l’application de bureau Outlook.** Lancez l’application Outlook sur votre ordinateur.
2. **Cliquez sur l’onglet « Accueil ».** Assurez-vous que l’onglet « Accueil » est sélectionné dans le ruban supérieur.
3. **Dans le groupe « Supprimer », cliquez sur la flèche vers le bas sous « Courrier indésirable » et sélectionnez « Options du courrier indésirable… ».** Dans le ruban, recherchez le groupe « Supprimer ». Cliquez sur la petite flèche située sous le bouton « Courrier indésirable » pour ouvrir un menu déroulant. Sélectionnez l’option « Options du courrier indésirable… ».
4. **Dans la boîte de dialogue « Options du courrier indésirable », cliquez sur l’onglet « Expéditeurs bloqués ».** Une nouvelle fenêtre s’ouvrira. Cliquez sur l’onglet « Expéditeurs bloqués ».
5. **Cliquez sur le bouton « Ajouter… ».** Cliquez sur le bouton « Ajouter… » situé en bas de la fenêtre.
6. **Entrez l’adresse e-mail que vous souhaitez bloquer et cliquez sur « OK ».** Dans la fenêtre qui s’ouvre, tapez l’adresse e-mail de l’expéditeur que vous souhaitez bloquer et cliquez sur le bouton « OK ».
7. **Cliquez sur « Appliquer » puis sur « OK » dans la boîte de dialogue « Options du courrier indésirable ».** L’adresse e-mail sera ajoutée à la liste des expéditeurs bloqués. Cliquez sur le bouton « Appliquer » puis sur le bouton « OK » pour enregistrer les modifications et fermer la fenêtre.
Créer des Règles pour Filtrer les Messages en Provenance d’un Expéditeur Spécifique
La création de règles est une méthode plus avancée pour gérer les e-mails indésirables. Elle vous permet de définir des actions spécifiques à effectuer lorsque vous recevez un message provenant d’un expéditeur donné. Par exemple, vous pouvez supprimer automatiquement les messages d’un expéditeur, les déplacer vers un dossier spécifique, ou les marquer comme lus.
**Étapes à suivre pour Outlook Web (Outlook.com) :**
1. **Connectez-vous à votre compte Outlook sur le web (Outlook.com).**
2. **Cliquez sur l’icône Paramètres (engrenage).**
3. **Cliquez sur « Afficher tous les paramètres d’Outlook » en bas du panneau des paramètres rapides.**
4. **Dans le menu de gauche, sélectionnez « Courrier » puis « Règles ».**
5. **Cliquez sur le bouton « Ajouter une nouvelle règle ».**
6. **Donnez un nom à votre règle.** Par exemple, « Bloquer [Nom de l’expéditeur] ».
7. **Sous « Ajouter une condition », sélectionnez « De » et entrez l’adresse e-mail de l’expéditeur que vous souhaitez filtrer.**
8. **Sous « Ajouter une action », sélectionnez l’action que vous souhaitez effectuer. Par exemple, « Supprimer » pour supprimer automatiquement les messages, ou « Déplacer vers » pour déplacer les messages vers un dossier spécifique (par exemple, le dossier « Courrier indésirable »).** Vous pouvez aussi sélectionner « Marquer comme lu » si vous ne voulez pas être notifié des messages de cet expéditeur.
9. **Cliquez sur « Enregistrer ».**
**Étapes à suivre pour Outlook (Application de bureau) :**
1. **Ouvrez l’application de bureau Outlook.**
2. **Cliquez sur l’onglet « Fichier ».**
3. **Cliquez sur « Gérer les règles et les alertes ».**
4. **Dans la boîte de dialogue « Règles et alertes », cliquez sur le bouton « Nouvelle règle… ».**
5. **Sous « Démarrer à partir d’une règle vide », sélectionnez « Appliquer la règle aux messages que je reçois » et cliquez sur « Suivant ».**
6. **Dans la liste des conditions, cochez la case « venant de personnes ou liste de distribution spécifique » et cliquez sur le lien « personnes ou liste de distribution spécifique » en bas de la fenêtre.**
7. **Dans la fenêtre qui s’ouvre, entrez l’adresse e-mail de l’expéditeur que vous souhaitez filtrer et cliquez sur « OK ».**
8. **Cliquez sur « Suivant ».**
9. **Dans la liste des actions, sélectionnez l’action que vous souhaitez effectuer. Par exemple, « Supprimer définitivement » pour supprimer automatiquement les messages, ou « Déplacer vers le dossier spécifié » pour déplacer les messages vers un dossier spécifique (par exemple, le dossier « Courrier indésirable »).**
10. **Cliquez sur « Suivant » puis sur « Terminer ».**
Utiliser les Options de Signalement de Spam et de Phishing
Si vous recevez des e-mails qui semblent être du spam, du phishing ou des tentatives de fraude, il est important de les signaler à Microsoft. Cela permet d’améliorer les filtres anti-spam d’Outlook et de protéger les autres utilisateurs.
**Étapes à suivre :**
1. **Ouvrez l’e-mail suspect.**
2. **Cliquez sur les trois points (…)** dans le ruban supérieur de l’e-mail ou à côté du nom de l’expéditeur.
3. **Sélectionnez « Signaler » puis choisissez l’option appropriée : « Spam », « Phishing » ou « Tentative de fraude ».** Outlook vous demandera de confirmer votre choix. Une fois que vous avez signalé l’e-mail, il sera envoyé à Microsoft pour analyse.
**Remarques importantes :**
* Signaler un e-mail comme spam ou phishing ne bloque pas nécessairement l’expéditeur. Pour bloquer l’expéditeur, vous devez suivre les étapes décrites dans les sections précédentes.
* Signaler les e-mails suspects contribue à améliorer la sécurité globale d’Outlook et à protéger les autres utilisateurs contre les menaces en ligne.
Gérer les Expéditeurs Bloqués
Il est important de pouvoir gérer votre liste d’expéditeurs bloqués. Vous pouvez consulter, modifier ou supprimer des expéditeurs bloqués à tout moment.
**Étapes à suivre pour Outlook Web (Outlook.com) :**
1. **Connectez-vous à votre compte Outlook sur le web (Outlook.com).**
2. **Cliquez sur l’icône Paramètres (engrenage).**
3. **Cliquez sur « Afficher tous les paramètres d’Outlook » en bas du panneau des paramètres rapides.**
4. **Dans le menu de gauche, sélectionnez « Courrier » puis « Courrier indésirable ».**
5. **Dans la section « Expéditeurs bloqués », vous verrez la liste des adresses e-mail que vous avez bloquées.**
6. **Pour supprimer un expéditeur de la liste, cliquez sur l’icône de suppression (corbeille) à côté de l’adresse e-mail.**
7. **Cliquez sur « Enregistrer » en haut de la page.**
**Étapes à suivre pour Outlook (Application de bureau) :**
1. **Ouvrez l’application de bureau Outlook.**
2. **Cliquez sur l’onglet « Accueil ».**
3. **Dans le groupe « Supprimer », cliquez sur la flèche vers le bas sous « Courrier indésirable » et sélectionnez « Options du courrier indésirable… ».**
4. **Dans la boîte de dialogue « Options du courrier indésirable », cliquez sur l’onglet « Expéditeurs bloqués ».**
5. **Dans la liste des expéditeurs bloqués, sélectionnez l’adresse e-mail que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le bouton « Supprimer ».**
6. **Cliquez sur « Appliquer » puis sur « OK » dans la boîte de dialogue « Options du courrier indésirable ».**
Bloquer un Contact sur l’Application Mobile Outlook
Vous pouvez également bloquer des contacts directement depuis l’application mobile Outlook, que ce soit sur iOS (iPhone/iPad) ou Android.
**Étapes à suivre :**
1. **Ouvrez l’application Outlook sur votre appareil mobile.**
2. **Ouvrez l’e-mail de l’expéditeur que vous souhaitez bloquer.**
3. **Appuyez sur l’icône des trois points (…)** généralement située dans le coin supérieur droit de l’e-mail.
4. **Dans le menu qui apparaît, sélectionnez « Bloquer l’expéditeur » ou une option similaire.** L’intitulé exact peut varier légèrement en fonction de la version de l’application. Confirmez votre choix si nécessaire.
**Alternativement, vous pouvez également :**
1. **Ouvrez l’e-mail de l’expéditeur.**
2. **Appuyez sur le nom de l’expéditeur en haut de l’e-mail.** Cela ouvrira la carte de contact de l’expéditeur.
3. **Sur la carte de contact, recherchez une option telle que « Bloquer le contact » ou « Signaler comme indésirable » et appuyez dessus.**
**Remarques importantes :**
* La fonctionnalité de blocage sur l’application mobile est généralement synchronisée avec votre compte Outlook principal. Ainsi, un contact bloqué sur l’application mobile sera également bloqué sur la version web et l’application de bureau.
* Comme pour les autres versions d’Outlook, les e-mails déjà reçus de l’expéditeur ne seront pas supprimés, mais les futurs messages seront dirigés vers le dossier « Courrier indésirable ».
Conseils Avancés et Astuces
Voici quelques conseils avancés et astuces pour une gestion encore plus efficace des expéditeurs indésirables sur Outlook :
* **Soyez proactif :** Bloquez les expéditeurs dès que vous recevez un e-mail indésirable, même s’il ne s’agit pas de spam à proprement parler. Plus vous bloquez tôt, moins vous recevrez de messages indésirables.
* **Utilisez des adresses e-mail différentes :** Si vous utilisez votre adresse e-mail principale pour vous inscrire à des services en ligne, créez une adresse e-mail secondaire pour les newsletters, les promotions et les inscriptions à des forums. Cela permettra de réduire le spam sur votre adresse principale.
* **Ne publiez pas votre adresse e-mail en ligne :** Évitez de publier votre adresse e-mail sur des sites web publics, des forums ou des réseaux sociaux. Les robots de spam peuvent récupérer votre adresse et l’ajouter à leurs listes de diffusion.
* **Soyez prudent avec les liens et les pièces jointes :** Ne cliquez jamais sur des liens ou n’ouvrez jamais des pièces jointes provenant d’expéditeurs inconnus ou suspects. Cela peut entraîner des infections par des virus ou des logiciels malveillants.
* **Mettez à jour vos filtres anti-spam :** Assurez-vous que vos filtres anti-spam sont activés et régulièrement mis à jour. Les filtres anti-spam apprennent de vos actions (signaler comme spam, bloquer un expéditeur) et améliorent leur efficacité au fil du temps.
* **Signalez les tentatives de phishing :** Si vous recevez un e-mail qui semble être une tentative de phishing, signalez-le immédiatement à Microsoft et à votre fournisseur de services internet (FAI).
* **Vérifiez régulièrement votre dossier « Courrier indésirable » :** De temps en temps, vérifiez votre dossier « Courrier indésirable » pour vous assurer qu’aucun e-mail légitime n’a été filtré par erreur. Si vous trouvez un e-mail légitime, marquez-le comme « Non indésirable » pour aider Outlook à mieux filtrer les messages à l’avenir.
* **Utilisez un logiciel anti-spam tiers :** Si vous recevez toujours beaucoup de spam malgré les filtres d’Outlook, vous pouvez envisager d’utiliser un logiciel anti-spam tiers. Ces logiciels offrent souvent des fonctionnalités plus avancées et une meilleure protection contre le spam.
* **Activez l’authentification à deux facteurs :** L’authentification à deux facteurs (2FA) ajoute une couche de sécurité supplémentaire à votre compte Outlook. Même si quelqu’un parvient à obtenir votre mot de passe, il ne pourra pas accéder à votre compte sans le code de vérification envoyé à votre téléphone.
Conclusion
Bloquer un contact sur Outlook est une méthode simple et efficace pour réduire le spam, éviter le harcèlement et améliorer l’organisation de votre boîte de réception. En suivant les étapes décrites dans ce guide, vous pouvez facilement bloquer les expéditeurs indésirables et profiter d’une expérience de messagerie plus agréable. N’oubliez pas d’être proactif, de signaler les tentatives de phishing et de mettre à jour vos filtres anti-spam pour une protection maximale.