فك حماية جداول بيانات Excel: دليل شامل بالخطوات والصور

تعد جداول بيانات Excel أداة قوية لتنظيم البيانات وتحليلها. غالبًا ما نقوم بحماية هذه الجداول لمنع التعديلات غير المقصودة أو الوصول غير المصرح به إلى البيانات الحساسة. ومع ذلك، قد نجد أنفسنا في حاجة إلى فك الحماية عن جدول بيانات Excel لسبب ما، سواء كان ذلك لإجراء تعديلات ضرورية، أو لنسيان كلمة المرور، أو للوصول إلى البيانات بعد فقدانها. لحسن الحظ، هناك عدة طرق لفك حماية جدول بيانات Excel، تتراوح بين الطرق البسيطة والسريعة إلى الطرق الأكثر تعقيدًا التي تتطلب أدوات خارجية. في هذا الدليل الشامل، سنستعرض بالتفصيل مختلف الطرق المتاحة لفك حماية جداول بيانات Excel، مع شرح الخطوات اللازمة لكل طريقة بالصور التوضيحية لضمان سهولة الفهم والتطبيق.

لماذا نحتاج إلى حماية جداول بيانات Excel؟

قبل أن نتطرق إلى طرق فك الحماية، من المهم أن نفهم لماذا نستخدم الحماية في المقام الأول. هناك عدة أسباب رئيسية لحماية جداول بيانات Excel:

* **منع التعديلات غير المقصودة:** قد يؤدي إجراء تغييرات غير مقصودة على البيانات إلى أخطاء جسيمة في التحليلات والتقارير. تساعد الحماية على منع هذه الأخطاء عن طريق تقييد القدرة على التعديل.
* **حماية البيانات الحساسة:** غالبًا ما تحتوي جداول بيانات Excel على معلومات حساسة مثل البيانات المالية، ومعلومات العملاء، والبيانات الشخصية. تساعد الحماية على منع الوصول غير المصرح به إلى هذه البيانات.
* **ضمان سلامة البيانات:** تضمن الحماية أن البيانات الموجودة في جدول البيانات تظل دقيقة ومتسقة. هذا مهم بشكل خاص في البيئات التي يعمل فيها العديد من الأشخاص على نفس جدول البيانات.
* **الامتثال للوائح:** في بعض الصناعات، قد تكون هناك لوائح تتطلب حماية البيانات. تساعد حماية جداول بيانات Excel على تلبية هذه المتطلبات.

طرق فك حماية جداول بيانات Excel

هناك عدة طرق لفك حماية جداول بيانات Excel، وتعتمد الطريقة المناسبة على مستوى الحماية المطبق وعلى وجود كلمة مرور أم لا. فيما يلي بعض الطرق الأكثر شيوعًا:

الطريقة الأولى: فك حماية ورقة العمل المحمية بكلمة مرور (إذا كنت تعرف كلمة المرور)

إذا كنت تعرف كلمة المرور التي تم استخدامها لحماية ورقة العمل، فإن فك الحماية أمر بسيط للغاية:

1. **افتح ملف Excel:** افتح جدول بيانات Excel الذي تريد فك حمايته.
2. **انتقل إلى ورقة العمل المحمية:** حدد ورقة العمل التي تريد فك حمايتها. إذا كانت محمية، فسترى أن معظم الخيارات في شريط الأدوات معطلة.
3. **انقر فوق “مراجعة” (Review):** في شريط الأدوات العلوي، انقر فوق علامة التبويب “مراجعة” (Review).
4. **انقر فوق “إلغاء حماية الورقة” (Unprotect Sheet):** في مجموعة “تغييرات” (Changes)، انقر فوق الزر “إلغاء حماية الورقة” (Unprotect Sheet).
5. **أدخل كلمة المرور:** ستظهر نافذة تطلب منك إدخال كلمة المرور. أدخل كلمة المرور الصحيحة واضغط على “موافق” (OK).
6. **تم فك الحماية:** بمجرد إدخال كلمة المرور الصحيحة، سيتم فك حماية ورقة العمل وستتمكن من إجراء التعديلات المطلوبة.

**صورة توضيحية:**

[سيتم إدراج صورة توضيحية هنا تعرض خطوات فك حماية ورقة العمل باستخدام كلمة المرور]

الطريقة الثانية: فك حماية المصنف المحمي بكلمة مرور (إذا كنت تعرف كلمة المرور)

إذا كان المصنف بأكمله (وليس فقط ورقة عمل واحدة) محميًا بكلمة مرور، فإليك كيفية فك الحماية:

1. **افتح ملف Excel:** افتح جدول بيانات Excel الذي تريد فك حمايته.
2. **سيُطلب منك إدخال كلمة المرور:** سيظهر مربع حوار يطلب منك إدخال كلمة المرور لفتح المصنف.
3. **أدخل كلمة المرور:** أدخل كلمة المرور الصحيحة واضغط على “موافق” (OK).
4. **تم فتح المصنف:** سيتم فتح المصنف الآن، ولكن قد لا يزال يحتوي على أوراق عمل محمية. إذا كانت هناك أوراق عمل محمية، فاتبع الخطوات المذكورة في الطريقة الأولى لفك حماية كل ورقة عمل على حدة.

**صورة توضيحية:**

[سيتم إدراج صورة توضيحية هنا تعرض نافذة طلب كلمة المرور لفتح المصنف]

الطريقة الثالثة: استخدام VBA (Visual Basic for Applications) لفك حماية ورقة العمل (إذا نسيت كلمة المرور)

إذا نسيت كلمة المرور المستخدمة لحماية ورقة العمل، يمكنك استخدام VBA لفك الحماية. هذه الطريقة ليست مضمونة بنسبة 100٪، ولكنها تستحق المحاولة:

1. **افتح ملف Excel:** افتح جدول بيانات Excel الذي تريد فك حمايته.
2. **اضغط على Alt + F11:** سيؤدي هذا إلى فتح محرر VBA (Visual Basic for Applications).
3. **أدخل الوحدة النمطية (Module):** في محرر VBA، انقر فوق “إدراج” (Insert) ثم “وحدة نمطية” (Module).
4. **أدخل الكود:** الصق الكود التالي في الوحدة النمطية:

vba
Sub PasswordBreaker()
‘ Breaks Excel sheet password protection.
Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer
Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer
Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer
Dim i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer
On Error Resume Next
For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66
For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66
For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66
For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66: For n = 32 To 126
ActiveSheet.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _
Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _
Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)
If ActiveSheet.ProtectContents = False Then
MsgBox “تم العثور على كلمة المرور: ” & Chr(i) & Chr(j) & _
Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & _
Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)
Exit Sub
End If
Next: Next: Next: Next: Next: Next
Next: Next: Next: Next: Next: Next
End Sub

5. **تشغيل الكود:** اضغط على F5 أو انقر فوق زر التشغيل (Run) لتشغيل الكود.
6. **انتظر:** سيحاول الكود تجربة مجموعات مختلفة من الأحرف حتى يتم العثور على كلمة المرور الصحيحة. قد يستغرق هذا بعض الوقت، اعتمادًا على مدى تعقيد كلمة المرور.
7. **تم العثور على كلمة المرور (أو لم يتم العثور عليها):** إذا نجح الكود في العثور على كلمة المرور، فستظهر رسالة تعرض كلمة المرور. إذا لم يتمكن الكود من العثور على كلمة المرور، فلن تظهر أي رسالة.

**ملاحظات مهمة حول هذه الطريقة:**

* هذا الكود يجرب كلمات مرور بسيطة نسبياً. إذا كانت كلمة المرور معقدة، فمن غير المرجح أن ينجح هذا الكود.
* قد يستغرق هذا الكود وقتًا طويلاً للتشغيل، خاصة إذا كانت كلمة المرور معقدة.
* لا تضمن هذه الطريقة فك الحماية بنسبة 100٪.

**صورة توضيحية:**

[سيتم إدراج صورة توضيحية هنا تعرض محرر VBA مع الكود المضاف]

الطريقة الرابعة: استخدام أدوات خارجية لفك حماية Excel

هناك العديد من الأدوات الخارجية المتاحة التي يمكن استخدامها لفك حماية جداول بيانات Excel. هذه الأدوات غالبًا ما تكون أكثر فعالية من طريقة VBA، خاصة إذا كانت كلمة المرور معقدة. ومع ذلك، يجب توخي الحذر عند استخدام هذه الأدوات، حيث قد تكون بعضها ضارة أو تحتوي على برامج ضارة.

**أمثلة على أدوات خارجية:**

* **Passware Kit:** أداة قوية يمكنها فك مجموعة متنوعة من كلمات المرور، بما في ذلك كلمات مرور Excel.
* **Accent OFFICE Password Recovery:** أداة أخرى شائعة لفك كلمات مرور Office، بما في ذلك Excel.
* **iSunshare Excel Password Recovery:** أداة متخصصة في فك كلمات مرور Excel.

**كيفية استخدام أداة خارجية:**

1. **قم بتنزيل وتثبيت الأداة:** قم بتنزيل وتثبيت الأداة التي اخترتها من موقع ويب موثوق به.
2. **افتح ملف Excel في الأداة:** افتح ملف Excel المحمي بكلمة مرور في الأداة.
3. **اختر طريقة الاستعادة:** اختر طريقة الاستعادة المناسبة. قد تقدم الأداة طرقًا مختلفة، مثل البحث الشامل أو البحث الموجه.
4. **ابدأ عملية الاستعادة:** ابدأ عملية استعادة كلمة المرور. قد يستغرق هذا بعض الوقت، اعتمادًا على مدى تعقيد كلمة المرور وقوة الأداة.
5. **تم العثور على كلمة المرور:** إذا نجحت الأداة في العثور على كلمة المرور، فستعرضها لك. يمكنك بعد ذلك استخدام هذه الكلمة لفك حماية جدول بيانات Excel.

**تحذيرات مهمة:**

* **اختر أداة موثوقة:** قم بتنزيل الأدوات الخارجية من مصادر موثوقة فقط لتجنب البرامج الضارة.
* **اقرأ المراجعات:** اقرأ مراجعات المستخدمين الآخرين قبل تنزيل وتثبيت أي أداة.
* **كن حذرًا من الأدوات المجانية:** غالبًا ما تكون الأدوات المجانية أقل فعالية وقد تحتوي على برامج ضارة. من الأفضل استخدام أداة مدفوعة من شركة ذات سمعة طيبة.

**صورة توضيحية:**

[سيتم إدراج صورة توضيحية هنا تعرض واجهة إحدى أدوات فك حماية Excel]

الطريقة الخامسة: إزالة الحماية عن طريق تغيير تنسيق الملف (أقل فعالية وقد تتسبب بفقدان البيانات)

هذه الطريقة أقل فعالية وقد تتسبب في فقدان البيانات، ولكنها تستحق المحاولة كحل أخير. تتضمن هذه الطريقة تغيير تنسيق ملف Excel، مما قد يؤدي إلى إزالة الحماية في بعض الحالات.

1. **إنشاء نسخة من الملف:** قم بإنشاء نسخة من ملف Excel المحمي لتجنب فقدان البيانات الأصلية في حالة حدوث خطأ.
2. **تغيير اسم الملف وامتداده:** قم بتغيير اسم الملف المحفوظ وقم بتغيير امتداده من `.xlsx` أو `.xlsm` إلى `.zip`.
3. **استخراج الملف المضغوط:** استخدم برنامجًا لفك الضغط (مثل WinRAR أو 7-Zip) لاستخراج محتويات ملف ZIP.
4. **تحديد موقع ملف ورقة العمل:** داخل الملفات المستخرجة، ابحث عن مجلد باسم `xl`. داخل هذا المجلد، ابحث عن مجلد باسم `worksheets`. ستجد ملفات XML تمثل أوراق العمل الفردية (مثل `sheet1.xml`، `sheet2.xml`، إلخ).
5. **تحرير ملف XML:** افتح ملف XML الخاص بورقة العمل التي تريد فك حمايتها باستخدام محرر نصوص (مثل Notepad أو Notepad++).
6. **البحث عن علامة الحماية:** ابحث عن علامة `` داخل ملف XML. هذه العلامة تحدد أن ورقة العمل محمية.
7. **إزالة علامة الحماية:** قم بإزالة علامة `` بأكملها (بما في ذلك العلامات البادئة والختامية `` و ``).
8. **حفظ ملف XML:** احفظ ملف XML بعد إزالة علامة الحماية.
9. **إعادة إنشاء ملف ZIP:** قم بتحديد جميع الملفات والمجلدات التي تم استخراجها (بما في ذلك ملف XML المعدل) واضغط عليها مرة أخرى لإنشاء ملف ZIP جديد.
10. **تغيير اسم الملف والامتداد مرة أخرى:** قم بتغيير اسم ملف ZIP الجديد وقم بتغيير امتداده إلى `.xlsx` أو `.xlsm` (حسب التنسيق الأصلي للملف).
11. **افتح ملف Excel:** افتح ملف Excel المعدل. من المفترض أن تكون ورقة العمل التي قمت بتعديل ملف XML الخاص بها غير محمية الآن.

**ملاحظات مهمة حول هذه الطريقة:**

* هذه الطريقة معقدة وتتطلب بعض المعرفة التقنية.
* قد تتسبب هذه الطريقة في تلف ملف Excel أو فقدان البيانات، لذا تأكد من إنشاء نسخة احتياطية قبل البدء.
* لا تضمن هذه الطريقة فك الحماية بنسبة 100٪، خاصة إذا كانت الحماية معقدة أو تتضمن ميزات متقدمة.
* قد لا تعمل هذه الطريقة مع جميع إصدارات Excel.

**صورة توضيحية:**

[سيتم إدراج صورة توضيحية هنا تعرض ملف XML لورقة العمل وعلامة ``]

نصائح لمنع فقدان كلمات مرور Excel

* **استخدم مدير كلمات المرور:** استخدم مدير كلمات المرور لتخزين كلمات مرور Excel الخاصة بك بشكل آمن. تساعدك مديري كلمات المرور على إنشاء كلمات مرور قوية وتذكرها بسهولة.
* **احتفظ بسجل لكلمات المرور:** إذا كنت لا تستخدم مدير كلمات المرور، فاحتفظ بسجل آمن لكلمات مرور Excel الخاصة بك. قم بتخزين هذا السجل في مكان آمن ومأمون.
* **اختر كلمات مرور قوية:** استخدم كلمات مرور قوية ومعقدة يصعب تخمينها. يجب أن تتضمن كلمات المرور القوية مجموعة من الأحرف الكبيرة والصغيرة والأرقام والرموز.
* **قم بتحديث كلمات المرور بانتظام:** قم بتحديث كلمات مرور Excel الخاصة بك بانتظام لحماية بياناتك من الوصول غير المصرح به.
* **قم بإنشاء نسخة احتياطية من ملفات Excel:** قم بإنشاء نسخة احتياطية من ملفات Excel الخاصة بك بانتظام. إذا فقدت كلمة المرور، يمكنك استعادة البيانات من النسخة الاحتياطية.

خلاصة

فك حماية جداول بيانات Excel يمكن أن يكون أمرًا ضروريًا في بعض الأحيان. في هذا الدليل، استعرضنا مختلف الطرق المتاحة لفك الحماية، بدءًا من الطرق البسيطة التي تتطلب معرفة كلمة المرور إلى الطرق الأكثر تعقيدًا التي تتطلب استخدام VBA أو أدوات خارجية. تذكر دائمًا أن تبدأ بالطرق الأبسط أولاً، وتوخي الحذر عند استخدام الأدوات الخارجية لتجنب البرامج الضارة. والأهم من ذلك، اتخذ خطوات لمنع فقدان كلمات مرور Excel في المقام الأول عن طريق استخدام مدير كلمات المرور، واختيار كلمات مرور قوية، وتحديث كلمات المرور بانتظام، وإنشاء نسخ احتياطية من ملفات Excel الخاصة بك.

آمل أن يكون هذا الدليل مفيدًا. إذا كان لديك أي أسئلة أو تعليقات، فلا تتردد في تركها في قسم التعليقات أدناه.

**ملاحظة:** هذه المقالة للأغراض التعليمية فقط. يجب استخدام هذه الطرق فقط لفك حماية جداول بيانات Excel التي تملكها أو لديك إذن بفك حمايتها. استخدام هذه الطرق لفك حماية جداول بيانات Excel لا تملكها أو ليس لديك إذن بفك حمايتها أمر غير قانوني وغير أخلاقي.