Как оформить пресс-релиз для Associated Press: Полное руководство

Подготовка и распространение пресс-релиза – важная часть PR-стратегии любой компании. Associated Press (AP) – одно из крупнейших и наиболее влиятельных новостных агентств в мире. Попадание вашего пресс-релиза в AP может обеспечить широкое освещение вашей новости и значительно повысить узнаваемость бренда. В этой статье мы подробно рассмотрим, как оформить пресс-релиз, чтобы он соответствовал стандартам AP и привлек внимание журналистов.

Почему Associated Press важен?

AP распространяет новости среди тысяч газет, радиостанций, телеканалов и онлайн-изданий по всему миру. Если ваш пресс-релиз будет опубликован AP, ваша новость может достичь огромной аудитории, включая:

* **Крупные новостные издания:** Многие крупные газеты, такие как The New York Times, The Washington Post и Los Angeles Times, используют материалы AP.
* **Телевидение и радио:** Вещательные компании по всему миру полагаются на AP для получения новостей.
* **Онлайн-издания:** Множество онлайн-новостных порталов и веб-сайтов получают новости от AP.

Попадание в AP может привести к:

* **Увеличению узнаваемости бренда:** Более широкое освещение в СМИ повышает узнаваемость вашей компании и ее продуктов или услуг.
* **Улучшению репутации:** Позитивное освещение в уважаемых новостных изданиях укрепляет вашу репутацию.
* **Привлечению новых клиентов:** Увеличение осведомленности о вашей компании может привести к привлечению новых клиентов и партнеров.
* **Повышению трафика на веб-сайт:** Новостные статьи, содержащие ссылки на ваш веб-сайт, могут увеличить трафик.

Шаг за шагом: Как оформить пресс-релиз для AP

Чтобы ваш пресс-релиз имел шанс быть опубликованным AP, необходимо следовать определенным стандартам и рекомендациям. Вот подробное руководство:

1. Заголовок (Headline)

Заголовок – это первое, что увидят журналисты, поэтому он должен быть максимально привлекательным и информативным.

* **Будьте краткими и конкретными:** Ограничьтесь 8-10 словами. Избегайте длинных и сложных предложений.
* **Используйте активный залог:** Например, вместо «Новый продукт был выпущен компанией X», напишите «Компания X выпускает новый продукт».
* **Подчеркните самую важную новость:** Заголовок должен сразу давать понять, о чем идет речь в пресс-релизе.
* **Избегайте жаргона и клише:** Используйте ясный и понятный язык.
* **Используйте ключевые слова:** Включите ключевые слова, которые помогут журналистам найти ваш пресс-релиз.

**Примеры хороших заголовков:**

* «Компания X запускает новую линейку экологически чистых продуктов»
* «Город Y выделяет средства на строительство нового парка»
* «Ученые обнаружили новый вид бабочек в Амазонии»

**Примеры плохих заголовков:**

* «Компания X объявляет о захватывающих новостях!» (Слишком расплывчато)
* «Новый прорыв в области нанотехнологий от компании X» (Слишком технично)
* «Компания X делает что-то очень важное!» (Неинформативно)

2. Подзаголовок (Subheadline)

Подзаголовок используется для расширения информации, представленной в заголовке. Он должен быть более подробным, но также кратким и привлекательным.

* **Дополните заголовок:** Предоставьте дополнительную информацию, которая не поместилась в заголовок.
* **Опишите выгоды:** Объясните, почему эта новость важна для читателей.
* **Используйте сильные слова:** Слова, которые вызывают интерес и любопытство.

**Пример:**

* **Заголовок:** «Компания X запускает новую линейку экологически чистых продуктов»
* **Подзаголовок:** «Новая линейка включает в себя продукты для дома, изготовленные из переработанных материалов, что позволяет сократить выбросы углекислого газа»

3. Дата и место выпуска (Dateline)

Дата и место выпуска указываются в начале пресс-релиза и сообщают журналистам, откуда и когда была отправлена новость.

* **Формат:** [ГОРОД, ШТАТ] – [ДАТА] –
* **Пример:** НЬЮ-ЙОРК – 8 ноября 2023 г. –
* **Укажите город, где находится штаб-квартира компании или где произошло событие.**
* **Используйте сокращения штатов, принятые AP (например, Calif. вместо California).** Список сокращений можно найти на веб-сайте AP или в справочнике AP Stylebook.

4. Первый абзац (Lead Paragraph)

Первый абзац – самый важный абзац в пресс-релизе. Он должен содержать самую важную информацию о новости и привлечь внимание журналистов.

* **Правило 5 W и 1 H:** Ответьте на вопросы: Кто? Что? Когда? Где? Почему? И Как?
* **Будьте краткими и лаконичными:** Ограничьтесь 2-3 предложениями.
* **Подчеркните главную новость:** Сразу дайте понять, о чем идет речь.
* **Используйте активный залог:** Например, вместо «Было объявлено компанией X», напишите «Компания X объявила».

**Пример:**

НЬЮ-ЙОРК – 8 ноября 2023 г. – Компания X, ведущий производитель экологически чистых продуктов, сегодня объявила о запуске новой линейки продуктов для дома, изготовленных из переработанных материалов. Новая линейка позволит потребителям сократить выбросы углекислого газа и внести свой вклад в защиту окружающей среды.

5. Основная часть (Body)

Основная часть пресс-релиза должна содержать более подробную информацию о новости.

* **Разбейте текст на короткие абзацы:** Это облегчит чтение и понимание.
* **Используйте заголовки и подзаголовки:** Они помогут структурировать текст и выделить важные моменты.
* **Предоставьте факты и цифры:** Они добавят достоверности вашей информации.
* **Используйте цитаты:** Цитаты от руководителей компании или экспертов помогут сделать ваш пресс-релиз более интересным и привлекательным.
* **Будьте объективными:** Избегайте преувеличений и рекламных заявлений.
* **Используйте язык, понятный широкой аудитории:** Избегайте технического жаргона и сложных терминов.

6. Цитаты (Quotes)

Цитаты – это важная часть пресс-релиза. Они добавляют человеческий элемент и делают новость более интересной для читателей.

* **Используйте цитаты от руководителей компании или экспертов.**
* **Цитаты должны быть содержательными и отражать суть новости.**
* **Укажите имя, должность и компанию человека, которого цитируете.**
* **Редактируйте цитаты, чтобы они были краткими и понятными.**

**Пример:**

«Мы рады представить нашу новую линейку экологически чистых продуктов, – сказал Джон Смит, генеральный директор компании X. – Мы уверены, что эти продукты помогут потребителям сделать более осознанный выбор и внести свой вклад в защиту окружающей среды.»

7. Заключительный абзац (Boilerplate)

Заключительный абзац – это краткое описание вашей компании. Он должен содержать информацию о вашей миссии, продуктах или услугах и основных достижениях.

* **Держите его кратким и информативным:** Ограничьтесь 2-3 предложениями.
* **Обновите его регулярно:** Убедитесь, что информация в заключительном абзаце актуальна.
* **Поместите его в конце пресс-релиза.**

**Пример:**

О компании X:

Компания X – ведущий производитель экологически чистых продуктов. Мы стремимся создавать инновационные и устойчивые продукты, которые помогают потребителям сделать более осознанный выбор и внести свой вклад в защиту окружающей среды. Компания X была основана в 2000 году и имеет офисы по всему миру.

8. Контактная информация (Contact Information)

Контактная информация должна содержать имя, должность, номер телефона и адрес электронной почты человека, к которому журналисты могут обратиться за дополнительной информацией.

* **Укажите имя и должность контактного лица.**
* **Укажите номер телефона и адрес электронной почты.**
* **Убедитесь, что контактное лицо доступно для ответов на вопросы.**

**Пример:**

Контактная информация:

Джейн Доу
PR-менеджер
Компания X
(555) 555-5555
[email protected]

9. Завершение (End)

В конце пресс-релиза поставьте символы «###» или «-30-». Это стандартный способ указать, что пресс-релиз закончен.

10. Форматирование

Правильное форматирование очень важно для того, чтобы ваш пресс-релиз был профессиональным и легко читаемым.

* **Используйте шрифт Times New Roman, размер 12.**
* **Установите одинарные междустрочные интервалы.**
* **Установите поля шириной 1 дюйм со всех сторон.**
* **Выровняйте текст по левому краю.**
* **Разделите текст на короткие абзацы.**
* **Используйте заголовки и подзаголовки, чтобы структурировать текст.**

11. AP Stylebook

AP Stylebook – это руководство по стилю, которое используется журналистами и PR-специалистами во всем мире. Следование рекомендациям AP Stylebook поможет вам написать пресс-релиз, который будет соответствовать стандартам AP.

* **Приобретите AP Stylebook или получите доступ к онлайн-версии.**
* **Ознакомьтесь с основными правилами AP Stylebook.**
* **Используйте AP Stylebook в качестве справочника при написании пресс-релизов.**

Дополнительные советы

* **Напишите для своей аудитории:** Учитывайте интересы и потребности журналистов и читателей.
* **Будьте актуальны:** Пишите о новостях, которые интересны людям.
* **Будьте честны:** Не преувеличивайте и не искажайте факты.
* **Будьте краткими:** Не тратьте время журналистов на чтение длинных и скучных пресс-релизов.
* **Вычитайте свой пресс-релиз:** Проверьте его на наличие ошибок и опечаток.
* **Используйте ключевые слова:** Ключевые слова помогут журналистам найти ваш пресс-релиз в поисковых системах.
* **Оптимизируйте для SEO:** Используйте ключевые слова в заголовке, подзаголовке и основном тексте.
* **Используйте мультимедиа:** Добавьте фотографии, видео или аудиофайлы, чтобы сделать ваш пресс-релиз более привлекательным.
* **Распространите свой пресс-релиз:** Отправьте его журналистам, используйте сервисы распространения пресс-релизов и опубликуйте его на своем веб-сайте.

Распространение пресс-релиза для AP

Простое написание хорошего пресс-релиза недостаточно. Вам нужно его правильно распространить, чтобы он попал в руки нужным журналистам в AP.

* **Используйте AP News:** AP News – это веб-сайт AP, где журналисты могут искать и получать новости. Вы можете отправить свой пресс-релиз через AP News, чтобы он был доступен журналистам.
* **Свяжитесь с журналистами напрямую:** Найдите журналистов, которые пишут на темы, связанные с вашей новостью, и отправьте им свой пресс-релиз напрямую. Персонализируйте свое обращение и объясните, почему ваша новость важна для их аудитории.
* **Используйте сервисы распространения пресс-релизов:** Существует множество сервисов распространения пресс-релизов, которые могут помочь вам отправить ваш пресс-релиз журналистам и опубликовать его на различных веб-сайтах. Некоторые из популярных сервисов включают PR Newswire, Business Wire и GlobeNewswire.

Оценка результатов

После распространения пресс-релиза важно оценить результаты. Отслеживайте количество просмотров, скачиваний и упоминаний в СМИ. Это поможет вам понять, насколько эффективным был ваш пресс-релиз, и внести коррективы в свою PR-стратегию.

* **Отслеживайте количество просмотров и скачиваний вашего пресс-релиза.**
* **Отслеживайте упоминания вашей компании в СМИ.**
* **Используйте Google Analytics для отслеживания трафика на ваш веб-сайт.**
* **Оцените эффективность вашей PR-стратегии и внесите коррективы, если необходимо.**

Заключение

Подготовка и распространение пресс-релиза для Associated Press может быть сложной задачей, но она может принести огромные результаты для вашей компании. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете написать пресс-релиз, который будет соответствовать стандартам AP и привлечет внимание журналистов. Помните о важности четкого и лаконичного сообщения, соблюдении стиля AP, и выборе подходящих каналов распространения. Удачи!