Chromebook 打印指南:轻松连接打印机并开始打印

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Chromebook 打印指南:轻松连接打印机并开始打印

Chromebook 凭借其轻便、快速和安全的特性,越来越受到用户的青睐。然而,许多用户在使用 Chromebook 时,经常会遇到打印的问题。本文将详细介绍如何在 Chromebook 上进行打印,包括连接打印机、安装驱动程序以及解决常见的打印问题,帮助您轻松完成打印任务。

## 准备工作

在开始打印之前,您需要准备以下物品:

* **Chromebook:** 确保您的 Chromebook 已连接到 Wi-Fi 网络。
* **打印机:** 您需要一台支持云打印的打印机,或者一台可以通过 USB 连接到 Chromebook 的打印机。 请确保打印机已通电并已连接到网络(如果需要)。
* **Google 帐户:** 您需要一个 Google 帐户才能使用云打印。

## 连接打印机

Chromebook 支持多种连接打印机的方式,包括:

* **云打印 (Cloud Print):** 这是最推荐的方式,尤其是在打印机支持云打印的情况下。 这种方式允许您从任何设备(包括 Chromebook、手机和平板电脑)打印到已连接的打印机,而无需安装驱动程序。 Google Cloud Print 已经停止服务,取而代之的是原生Chromebook打印功能和厂商自己的云打印方案,下文会详细介绍。
* **Wi-Fi 网络打印:** 如果您的打印机支持 Wi-Fi 连接,您可以将其连接到与 Chromebook 相同的 Wi-Fi 网络,然后使用 Chromebook 的内置打印功能进行打印。
* **USB 连接:** 您可以将打印机通过 USB 数据线直接连接到 Chromebook,然后使用 Chromebook 的内置打印功能进行打印。这种方式通常需要安装打印机驱动程序,但现在Chromebook内置了许多打印机驱动,会自动识别并安装。
* **IP 地址打印:** 如果您知道打印机的 IP 地址,您可以手动将其添加到 Chromebook 中,然后使用 Chromebook 的内置打印功能进行打印。

接下来,我们将详细介绍这几种连接方式的具体步骤。

### 方法一:使用 Chromebook 的原生打印功能 (IPP/IPPS/Direct Print)

这是现代Chromebook推荐使用的打印方式,无需依赖Google Cloud Print或其他第三方服务,直接利用Chromebook内置的打印功能。 大多数新型打印机都支持IPP (Internet Printing Protocol) 或 IPPS (Internet Printing Protocol Secure) 协议,Chromebook可以自动检测并配置这些打印机。

**步骤:**

1. **确保打印机已连接到 Wi-Fi 网络:** 如果您的打印机是无线打印机,请确保它已连接到与您的 Chromebook 相同的 Wi-Fi 网络。 参阅您的打印机说明书了解如何连接到 Wi-Fi 网络。
2. **打开 Chromebook 设置:** 点击屏幕右下角的状态栏(显示时间、Wi-Fi 等的区域),然后点击齿轮图标打开“设置”应用。
3. **搜索“打印机”:** 在设置搜索框中输入“打印机”,或者在左侧导航栏中找到“高级”并展开,然后找到“打印机”。
4. **添加打印机:** 点击“打印机”部分下的“添加打印机”按钮。 Chromebook 将自动搜索可用的打印机。
5. **选择您的打印机:** 在可用打印机列表中,选择您的打印机。 如果您的打印机未显示在列表中,请确保打印机已开机并已连接到 Wi-Fi 网络,然后点击“重新扫描”。
6. **配置打印机设置:** Chromebook 将尝试自动配置打印机设置。如果需要,您可以手动配置打印机设置,例如纸张大小、打印质量和颜色模式。 根据您的打印机型号,可能会有不同的选项。
7. **添加打印机:** 点击“添加”按钮完成打印机的添加。
8. **测试打印:** 添加打印机后,建议您进行测试打印,以确保打印机能够正常工作。 点击打印机名称,然后点击“打印测试页”按钮。

**故障排除:**

* **如果Chromebook无法找到您的打印机:**
* 确保打印机已开机并已连接到 Wi-Fi 网络。
* 检查您的 Chromebook 是否已连接到与打印机相同的 Wi-Fi 网络。
* 尝试重新启动 Chromebook 和打印机。
* 如果仍然无法找到打印机,请尝试手动添加打印机(见下文)。

### 方法二:手动添加打印机 (IP 地址)

如果Chromebook无法自动检测到您的打印机,您可以尝试手动添加打印机,通过输入打印机的IP地址来实现。

**步骤:**

1. **获取打印机的 IP 地址:** 打印机的 IP 地址通常可以在打印机的控制面板或设置菜单中找到。 请参阅您的打印机说明书了解如何查找 IP 地址。 大部分现代打印机都有一个选项可以打印网络配置页面,上面会显示IP地址。
2. **打开 Chromebook 设置:** 点击屏幕右下角的状态栏,然后点击齿轮图标打开“设置”应用。
3. **搜索“打印机”:** 在设置搜索框中输入“打印机”,或者在左侧导航栏中找到“高级”并展开,然后找到“打印机”。
4. **添加打印机:** 点击“打印机”部分下的“添加打印机”按钮。
5. **手动添加:** 在弹出的窗口中,如果Chromebook没有自动检测到您的打印机,点击“添加打印机”旁边的“手动添加”按钮,或者“高级”按钮,找到“按IP地址添加打印机”的选项。
6. **输入打印机信息:** 在弹出的对话框中,输入以下信息:
* **名称:** 为您的打印机输入一个易于识别的名称。
* **地址:** 输入您在步骤 1 中找到的打印机的 IP 地址。
* **协议:** 选择正确的协议。 建议使用IPP或IPPS协议,如果您的打印机支持。 如果不确定,可以尝试选择“LPD/LPR”协议。 大多数新打印机都支持IPP/IPPS。
* **队列:** 如果您选择 LPD/LPR 协议,您可能需要输入队列名称。 通常情况下,您可以将此字段留空。
* **制造商:** 选择打印机的制造商。 如果您的打印机制造商未在列表中显示,请选择“Generic”。
* **型号:** 选择打印机的型号。 如果您的打印机型号未在列表中显示,请选择与您的打印机兼容的通用型号。 Chromebook 会尝试自动检测打印机驱动,如果没有,你需要选择一个与你的打印机兼容的PPD (PostScript Printer Description) 文件,或者选择一个通用的驱动。
7. **添加打印机:** 点击“添加”按钮完成打印机的添加。
8. **测试打印:** 添加打印机后,建议您进行测试打印,以确保打印机能够正常工作。 点击打印机名称,然后点击“打印测试页”按钮。

**故障排除:**

* **如果Chromebook无法连接到打印机:**
* 确保您输入的 IP 地址正确。
* 确保打印机已开机并已连接到与您的 Chromebook 相同的网络。
* 检查您的防火墙设置,确保防火墙没有阻止 Chromebook 连接到打印机。
* 尝试重新启动 Chromebook 和打印机。

### 方法三:USB 连接

您也可以通过 USB 数据线将打印机直接连接到 Chromebook。 这种方式通常不需要安装驱动程序,但有些情况下可能需要。

**步骤:**

1. **将打印机连接到 Chromebook:** 使用 USB 数据线将打印机连接到 Chromebook 的 USB 端口。
2. **打开 Chromebook 设置:** 点击屏幕右下角的状态栏,然后点击齿轮图标打开“设置”应用。
3. **搜索“打印机”:** 在设置搜索框中输入“打印机”,或者在左侧导航栏中找到“高级”并展开,然后找到“打印机”。
4. **添加打印机:** Chromebook 应该会自动检测到您的打印机并将其添加到可用打印机列表中。 如果Chromebook没有自动检测到您的打印机,点击“添加打印机”按钮。
5. **选择您的打印机:** 在可用打印机列表中,选择您的打印机。
6. **配置打印机设置:** Chromebook 将尝试自动配置打印机设置。如果需要,您可以手动配置打印机设置,例如纸张大小、打印质量和颜色模式。 根据您的打印机型号,可能会有不同的选项。
7. **添加打印机:** 点击“添加”按钮完成打印机的添加。
8. **测试打印:** 添加打印机后,建议您进行测试打印,以确保打印机能够正常工作。 点击打印机名称,然后点击“打印测试页”按钮。

**故障排除:**

* **如果Chromebook无法识别您的打印机:**
* 确保 USB 数据线已正确连接到 Chromebook 和打印机。
* 尝试使用不同的 USB 端口。
* 重新启动 Chromebook 和打印机。
* 有些老旧的打印机可能需要手动安装驱动,虽然Chromebook很少需要手动安装驱动,但如果自动识别失败,请尝试从打印机厂商的网站下载Linux (Debian) 版本的驱动,然后按照说明安装。 这种情况比较罕见。

## 从 Chromebook 打印

连接打印机后,您可以从 Chromebook 打印各种类型的文件,例如文档、照片和网页。

**步骤:**

1. **打开要打印的文件:** 打开您要打印的文件,例如 Google 文档、照片或网页。
2. **点击打印按钮:** 点击文件菜单中的“打印”按钮,或者使用快捷键 `Ctrl + P` 打开打印对话框。
3. **选择打印机:** 在打印对话框中,选择您要使用的打印机。 如果您有多个打印机,请确保选择正确的打印机。
4. **配置打印设置:** 在打印对话框中,您可以配置各种打印设置,例如纸张大小、打印质量、颜色模式和打印份数。 根据您的打印机和文件类型,可能会有不同的选项。
5. **点击打印:** 点击“打印”按钮开始打印。

## 高级打印设置

Chromebook 提供了许多高级打印设置,可以帮助您更好地控制打印输出。

* **纸张大小:** 您可以选择不同的纸张大小,例如 A4、Letter 和 Legal。
* **打印质量:** 您可以选择不同的打印质量,例如草稿、标准和最佳。 较高的打印质量会产生更清晰的打印输出,但也会使用更多的墨水。
* **颜色模式:** 您可以选择不同的颜色模式,例如彩色和黑白。
* **双面打印:** 如果您的打印机支持双面打印,您可以选择双面打印选项,以节省纸张。
* **打印份数:** 您可以选择要打印的份数。
* **页面范围:** 您可以选择要打印的页面范围。 例如,您可以只打印当前页面或指定页面范围。
* **布局:** 您可以选择不同的布局选项,例如每页打印多页或缩放页面以适应纸张大小。

## 解决常见的打印问题

在使用 Chromebook 打印时,您可能会遇到一些常见的问题。 以下是一些常见问题及其解决方案:

* **打印机未连接:** 确保打印机已开机并已连接到与您的 Chromebook 相同的 Wi-Fi 网络或 USB 端口。
* **打印机未显示在列表中:** 尝试重新启动 Chromebook 和打印机。 如果问题仍然存在,请尝试手动添加打印机。
* **打印质量差:** 检查您的打印机设置,确保您选择了正确的打印质量。 您也可以尝试清洁打印机喷头。
* **打印机卡纸:** 按照打印机说明书的说明清除卡纸。
* **无法打印:** 检查您的打印机是否有错误消息。 您也可以尝试重新安装打印机驱动程序。
* **Chromebook提示没有驱动:** 现代Chromebook几乎都有内置的驱动,可以兼容大多数打印机。 如果提示没有驱动,尝试选择相近的打印机型号,或者选择通用的PPD文件。 如果仍然无法识别,可能需要联系打印机厂商获取适用于Linux (Debian) 系统的驱动程序。 安装Linux驱动程序需要开启Chromebook的Linux功能。

## 使用 CUPS 进行更高级的打印配置 (高级用户)

CUPS (Common Unix Printing System) 是一个模块化的打印系统,Chromebook 底层也是基于Linux,因此可以使用CUPS进行更高级的打印配置。 然而,CUPS 界面默认情况下在 Chromebook 上是隐藏的,您需要手动启用。

**步骤:**

1. **启用开发者模式(谨慎操作):** **警告:启用开发者模式会降低 Chromebook 的安全性,并可能会导致数据丢失。 只有在您了解风险并愿意承担风险的情况下,才应启用开发者模式。**
* 重启您的 Chromebook。
* 在启动时,按住 `Esc + Refresh(刷新键)+ 电源键`。
* 在恢复屏幕上,按下 `Ctrl + D`。
* 按照屏幕上的说明启用开发者模式。
2. **打开 Crosh (Chrome Shell):**
* 按下 `Ctrl + Alt + T` 打开 Crosh。
3. **运行以下命令:**
bash
shell
sudo enter_developer_mode
sudo /usr/sbin/cupsd

4. **在浏览器中访问 CUPS 界面:**
* 在 Chrome 浏览器中,输入 `localhost:631` 并按回车键。
5. **配置 CUPS:**
* 您现在可以使用 CUPS 界面来配置您的打印机,例如添加打印机、管理打印队列和配置打印选项。

**警告:使用 CUPS 需要一定的技术知识。 不正确的配置可能会导致打印问题或其他问题。**

**启用 CUPS 后的常见操作:**

* **添加打印机:** 在 CUPS 界面中,您可以手动添加打印机,并选择更详细的驱动程序选项。
* **管理打印队列:** 您可以查看和管理打印队列,例如取消打印作业或更改打印作业的优先级。
* **配置打印选项:** 您可以配置更高级的打印选项,例如颜色管理和自定义纸张大小。

**注意事项:**

* 每次重启 Chromebook 后,您都需要重新运行 `sudo /usr/sbin/cupsd` 命令才能访问 CUPS 界面。
* 启用开发者模式会降低 Chromebook 的安全性,因此请谨慎操作。
* 如果您的 Chromebook 由学校或公司管理,您可能无法启用开发者模式。

## 厂商提供的云打印方案

许多打印机厂商都提供自己的云打印方案,例如 HP ePrint, Epson Connect, Brother iPrint&Scan 等。 这些方案通常需要您在打印机厂商的网站上注册一个帐户,并将打印机连接到该帐户。 然后,您可以使用 Chromebook 或其他设备通过该帐户将文件发送到打印机进行打印。 具体步骤请参考您的打印机厂商提供的说明文档。

## 总结

Chromebook 提供了多种打印方式,您可以根据您的需求选择最合适的方式。 通过本文的详细介绍,相信您已经掌握了在 Chromebook 上进行打印的各种技巧,能够轻松解决常见的打印问题。

希望本文能够帮助您更好地使用 Chromebook。

**关键词:** Chromebook, 打印, 打印机, 云打印, IPP, IPPS, USB, Wi-Fi, CUPS, Google Cloud Print, HP ePrint, Epson Connect, Brother iPrint&Scan, 打印设置, 打印故障排除, Linux, Debian, 开发者模式, Crosh, PPD 文件, 打印驱动。

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