Comment Trouver le Jour de la Semaine d’une Date avec Excel : Guide Complet

Excel est un outil puissant pour la gestion de données, et il excelle également dans la manipulation de dates. Une question fréquente est de déterminer le jour de la semaine correspondant à une date donnée. Que vous prépariez un planning, analysiez des données historiques ou simplement satisfaisiez votre curiosité, Excel propose plusieurs méthodes pour y parvenir. Ce guide détaillé explore les différentes approches, allant de la plus simple à la plus sophistiquée, pour vous aider à maîtriser cette fonctionnalité essentielle.

Méthode 1 : Utilisation de la fonction TEXTE

La fonction TEXTE est une des méthodes les plus couramment utilisées et, sans doute, la plus simple pour obtenir le jour de la semaine sous forme de texte. Cette fonction convertit une valeur numérique en texte en utilisant un format spécifié. Voici comment l’appliquer à vos dates :

Étape 1 : Saisir ou Importer vos Dates

Commencez par saisir vos dates dans une colonne de votre feuille Excel. Par exemple, vous pouvez avoir des dates telles que « 01/01/2024 », « 15/03/2024 », ou « 25/12/2024 » dans la colonne A. Vous pouvez également importer des données à partir d’autres sources.

Étape 2 : Utiliser la fonction TEXTE

Dans une colonne adjacente (par exemple, la colonne B), entrez la formule suivante dans la première cellule (par exemple, B1) :

=TEXTE(A1;"jjjj")

Analysons cette formule :

• A1 représente la cellule contenant la date que vous souhaitez analyser. Adaptez cette référence à votre situation.
• "jjjj" est le code de format spécifiant que vous voulez le jour de la semaine en toutes lettres (par exemple, « lundi », « mardi », etc.).

Étape 3 : Étendre la Formule

Après avoir saisi la formule dans la première cellule, cliquez sur le petit carré situé dans le coin inférieur droit de cette cellule (le « poignée de recopie ») et faites-le glisser vers le bas pour appliquer la formule à toutes les autres dates de votre colonne A.

Vous devriez maintenant avoir, dans la colonne B, le jour de la semaine correspondant à chaque date de la colonne A.

Variantes du Code de Format:

La fonction TEXTE offre d’autres codes de format pour afficher le jour de la semaine de différentes manières:

• "jj" : Affiche le jour de la semaine en abrégé (par exemple, « lu », « ma », « me »).
• "ddd" : Identique à “jj”, jour de la semaine en abrégé.
• "dddd" : Identique à “jjjj”, jour de la semaine en toutes lettres.

Choisissez le code de format qui convient le mieux à vos besoins.

Méthode 2 : Utilisation de la fonction JOURSEM

La fonction JOURSEM est spécifiquement conçue pour renvoyer le numéro du jour de la semaine d’une date. Elle ne renvoie pas directement le nom du jour (lundi, mardi, etc.) mais un nombre entre 1 et 7. Il faut donc l’utiliser en combinaison avec la fonction CHOISIR pour obtenir le nom du jour.

Étape 1 : Saisir ou Importer vos Dates

Comme pour la méthode précédente, commencez par saisir ou importer vos dates dans une colonne.

Étape 2 : Utiliser la fonction JOURSEM

Dans une colonne adjacente, entrez la formule suivante (dans la cellule B1 par exemple) :

=JOURSEM(A1;2)

Analysons cette formule :

• A1 représente la cellule contenant la date.
• 2 est le paramètre optionnel définissant le jour de départ de la semaine. Le chiffre 2 signifie que la semaine commence le lundi (1=dimanche, 2=lundi). C’est le réglage le plus courant dans les pays européens. Si vous voulez que la semaine commence le dimanche utilisez 1.

Cette fonction va retourner un nombre entre 1 (lundi) et 7 (dimanche).

Étape 3 : Utiliser la fonction CHOISIR pour Traduire le Nombre en Nom de Jour

Pour convertir ce nombre en nom de jour, utilisez la fonction CHOISIR. Dans la même cellule (ou dans une nouvelle colonne), entrez la formule suivante:

=CHOISIR(JOURSEM(A1;2);"lundi";"mardi";"mercredi";"jeudi";"vendredi";"samedi";"dimanche")

Analysons cette formule:

• JOURSEM(A1;2) va renvoyer un nombre entre 1 et 7.
• La fonction CHOISIR va choisir le texte correspondant à la position numérique renvoyée par JOURSEM

Étape 4 : Étendre la Formule

Comme précédemment, étendez la formule à toutes les autres cellules de la colonne contenant vos dates.

Méthode 3 : Utilisation des Formats de Cellule

Excel offre une autre méthode, moins directe mais parfois plus pratique, pour afficher le jour de la semaine. Cette méthode utilise les formats de cellule, ce qui signifie que la valeur réelle de la cellule reste une date, mais elle est affichée différemment.

Étape 1 : Saisir ou Importer vos Dates

Saisissez vos dates comme d’habitude.

Étape 2 : Sélectionner les Cellules à Formater

Sélectionnez les cellules contenant les dates que vous souhaitez formater.

Étape 3 : Accéder aux Formats de Cellule

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur les cellules sélectionnées et choisissez « Format de cellule… » dans le menu contextuel.

Étape 4 : Choisir un Format Personnalisé

Dans la boîte de dialogue « Format de cellule », allez dans l’onglet « Nombre » et sélectionnez « Personnalisé » dans la liste des catégories. Dans la zone « Type », vous pouvez entrer l’un des codes de format suivants:

• jjjj ou dddd : Jour de la semaine en toutes lettres (par exemple, « lundi »).
• jjj ou ddd: Jour de la semaine en abrégé (par exemple, « lun »).

Cliquez sur « OK » pour appliquer le format. Vos dates seront maintenant affichées sous forme de jour de la semaine.

Avantages et Inconvénients:

L’avantage de cette méthode est que les cellules conservent leurs valeurs de date d’origine, ce qui peut être utile si vous devez les utiliser dans d’autres calculs. L’inconvénient est que le résultat n’est pas un texte mais une date affichée différemment.

Conseils Avancés et Dépannage

Dates Importées sous Forme de Texte

Parfois, les dates importées depuis des fichiers texte ou des bases de données peuvent être reconnues par Excel comme du texte au lieu de dates. Si c’est le cas, les formules ne fonctionneront pas correctement. Vous pouvez convertir ces valeurs en dates en sélectionnant les cellules, en cliquant sur le point d’exclamation (le smart tag) qui apparait et en choisissant « Convertir en nombre » (ou une option similaire, suivant votre version d’Excel). Vous pouvez également utiliser la fonction CDate() pour forcer la conversion d’une chaine de caractères en date.

Problèmes d’Affichage du Jour de la Semaine

Si le jour de la semaine s’affiche mal, vérifiez les paramètres de langue de votre système et d’Excel. Assurez-vous que la langue utilisée dans vos formules (par exemple, « lundi », « mardi ») correspond à la langue de votre installation.

Utilisation du Format de Cellule Conditonnel

Pour mettre en évidence les weekends ou les jours spécifiques, vous pouvez utiliser le formatage conditionnel. Par exemple, vous pouvez mettre en surbrillance tous les samedis et dimanches en utilisant une formule qui teste le résultat de la fonction JOURSEM.

Choisir la Meilleure Méthode

Chacune des méthodes présentées a ses propres avantages et inconvénients. Voici un résumé pour vous aider à choisir celle qui convient le mieux à vos besoins :

• Fonction TEXTE : Idéale pour un résultat simple et direct sous forme de texte. Facile à comprendre et à mettre en œuvre.
• Fonction JOURSEM + CHOISIR : Plus complexe à mettre en œuvre, mais plus flexible si vous souhaitez manipuler les numéros de jour. Permet une personnalisation avancée.
• Formats de cellule : La plus pratique si vous voulez garder les données sous forme de date. Idéal pour l’affichage visuel sans modifier les données sous-jacentes.

Exemples Concrets

Création d’un Calendrier

Pour créer un calendrier, vous pouvez saisir une première date, puis l’incrémenter de 1 pour obtenir tous les jours du mois. Utilisez ensuite l’une des méthodes précédentes pour afficher le jour de la semaine.

Analyse de Données

Si vous travaillez avec des données de vente ou d’activité, vous pouvez analyser les tendances par jour de la semaine. Calculer le chiffre d’affaires moyen par jour de la semaine peut révéler des schémas intéressants.

Préparation de Plannings

Pour créer des plannings, il est essentiel de connaître le jour de la semaine correspondant à une date donnée. Vous pouvez utiliser la fonction JOURSEM pour filtrer rapidement les journées de travail ou les jours de repos.

Conclusion

Trouver le jour de la semaine d’une date avec Excel est une tâche simple qui peut être accomplie de plusieurs manières. La fonction TEXTE est probablement la plus accessible, mais la combinaison JOURSEM et CHOISIR offre plus de flexibilité. Le formatage de cellule est une méthode pratique si vous avez simplement besoin d’une représentation visuelle. Choisissez la méthode qui correspond le mieux à vos besoins et à votre niveau d’expérience avec Excel. En maîtrisant ces techniques, vous tirerez pleinement parti des capacités de gestion de dates d’Excel et vous gagnerez un temps précieux dans vos analyses et la gestion de vos données.