Tally ERP 9 마스터하기: 단계별 사용법 완벽 가이드
Tally ERP 9은 인도에서 개발된 강력한 회계 및 재고 관리 소프트웨어로, 중소기업(SMB)에서 대기업에 이르기까지 다양한 규모의 기업에서 널리 사용되고 있습니다. Tally는 회계, 재고 관리, 급여 관리, 세금 계산 및 보고 등 다양한 기능을 제공하여 기업의 효율적인 운영을 지원합니다. 이 글에서는 Tally ERP 9의 기본적인 사용법부터 고급 기능까지 단계별로 자세하게 안내하여 Tally를 처음 사용하는 사용자도 쉽게 따라 할 수 있도록 돕겠습니다.
## Tally ERP 9 설치 및 활성화
가장 먼저 Tally ERP 9을 사용하기 위해서는 소프트웨어를 설치하고 활성화해야 합니다. 다음은 설치 및 활성화 단계입니다.
1. **Tally Solutions 웹사이트 방문:** Tally Solutions 공식 웹사이트([https://tallysolutions.com/](https://tallysolutions.com/))에 접속합니다.
2. **다운로드 섹션으로 이동:** 웹사이트 메뉴에서 ‘Download’ 또는 ‘Downloads’ 섹션을 찾아 클릭합니다.
3. **Tally ERP 9 다운로드:** Tally ERP 9의 최신 버전을 다운로드합니다. 데모 버전 또는 정식 버전을 선택할 수 있습니다. 처음 사용하는 경우 데모 버전을 먼저 사용해 보는 것이 좋습니다.
4. **설치 파일 실행:** 다운로드한 설치 파일을 실행합니다. 설치 마법사가 나타납니다. 안내에 따라 설치를 진행합니다.
5. **라이선스 활성화 (정식 버전):** Tally ERP 9을 처음 실행하면 라이선스 활성화 화면이 나타납니다. 구매한 라이선스 키를 입력하여 소프트웨어를 활성화합니다. 라이선스가 없는 경우 ‘Continue in Educational Mode’를 선택하여 교육 모드로 사용할 수 있습니다. 교육 모드에서는 일부 기능이 제한됩니다.
## 회사 생성 및 설정
Tally ERP 9을 사용하기 위해서는 먼저 회사를 생성하고 기본 설정을 해야 합니다. 회사는 Tally에서 데이터를 관리하는 기본 단위입니다.
1. **Tally ERP 9 실행:** Tally ERP 9을 실행합니다.
2. **Company Info 메뉴:** ‘Company Info’ 메뉴가 나타납니다. 여기서 ‘Create Company’를 선택합니다.
3. **회사 정보 입력:** 회사 생성 화면에서 다음 정보를 입력합니다.
* **Name:** 회사 이름을 입력합니다.
* **Mailing Name:** 우편 발송에 사용될 회사 이름을 입력합니다. 일반적으로 회사 이름과 동일하게 설정합니다.
* **Address:** 회사 주소를 입력합니다.
* **State:** 회사 소재지를 선택합니다.
* **Country:** 회사 국가를 선택합니다.
* **Pincode:** 우편번호를 입력합니다.
* **Telephone:** 전화번호를 입력합니다.
* **Mobile:** 휴대폰 번호를 입력합니다.
* **Fax:** 팩스 번호를 입력합니다.
* **Email:** 이메일 주소를 입력합니다.
* **Website:** 웹사이트 주소를 입력합니다.
4. **Financial Year Beginning From:** 회계 연도 시작일을 입력합니다. 일반적으로 1월 1일 또는 4월 1일로 설정합니다.
5. **Books Beginning From:** 장부 시작일을 입력합니다. 일반적으로 회계 연도 시작일과 동일하게 설정합니다.
6. **Tally Vault Password (선택 사항):** 회사 데이터를 보호하기 위해 암호를 설정할 수 있습니다. 암호를 설정하면 회사 데이터에 접근하기 전에 암호를 입력해야 합니다.
7. **Use Security Control:** 보안 제어를 사용할지 여부를 선택합니다. 보안 제어를 사용하면 사용자별로 접근 권한을 설정할 수 있습니다.
8. **Base Currency Symbol:** 기본 통화 기호를 확인합니다. (예: ₹, $, ₩)
9. **Maintain:** ‘Accounts only’ 또는 ‘Accounts with Inventory’를 선택합니다. ‘Accounts only’는 회계 정보만 관리하는 경우에 선택하고, ‘Accounts with Inventory’는 회계 정보와 재고 정보를 함께 관리하는 경우에 선택합니다.
10. **저장:** 모든 정보를 입력한 후 ‘Accept?’ 화면에서 ‘Yes’를 선택하여 회사를 생성합니다.
## 계정 그룹 및 원장 생성
회계를 처리하기 위해서는 먼저 계정 그룹과 원장을 생성해야 합니다. 계정 그룹은 계정들을 분류하는 데 사용되며, 원장은 실제 거래 내역을 기록하는 데 사용됩니다.
### 계정 그룹 생성
1. **Gateway of Tally:** Tally 메인 화면인 ‘Gateway of Tally’로 이동합니다.
2. **Accounts Info:** ‘Accounts Info’ 메뉴를 선택합니다.
3. **Group:** ‘Group’ 메뉴를 선택합니다.
4. **Create:** ‘Create’를 선택합니다.
5. **계정 그룹 정보 입력:** 다음 정보를 입력합니다.
* **Name:** 계정 그룹 이름을 입력합니다. (예: Sundry Debtors, Sundry Creditors, Direct Expenses, Indirect Expenses)
* **Under:** 계정 그룹이 속할 상위 그룹을 선택합니다. Tally는 미리 정의된 다양한 상위 그룹을 제공합니다. (예: Assets, Liabilities, Income, Expenses)
6. **저장:** 모든 정보를 입력한 후 ‘Accept?’ 화면에서 ‘Yes’를 선택하여 계정 그룹을 생성합니다.
### 원장 생성
1. **Gateway of Tally:** ‘Gateway of Tally’로 이동합니다.
2. **Accounts Info:** ‘Accounts Info’ 메뉴를 선택합니다.
3. **Ledger:** ‘Ledger’ 메뉴를 선택합니다.
4. **Create:** ‘Create’를 선택합니다.
5. **원장 정보 입력:** 다음 정보를 입력합니다.
* **Name:** 원장 이름을 입력합니다. (예: Cash, Bank Account, Purchase Account, Sales Account, Salaries)
* **Under:** 원장이 속할 계정 그룹을 선택합니다. 앞에서 생성한 계정 그룹 또는 Tally에서 제공하는 기본 계정 그룹을 선택할 수 있습니다.
* **Mailing Details (선택 사항):** 원장이 채권자 또는 채무자인 경우 우편 발송에 필요한 정보를 입력할 수 있습니다. (예: 주소, 연락처)
* **Opening Balance:** 원장의 기초 잔액을 입력합니다. 회계 연도 시작 시점의 잔액을 입력합니다.
6. **저장:** 모든 정보를 입력한 후 ‘Accept?’ 화면에서 ‘Yes’를 선택하여 원장을 생성합니다.
## 거래 입력 (Voucher Entry)
Tally에서 거래를 입력하는 것을 Voucher Entry라고 합니다. Tally는 다양한 유형의 Voucher를 제공하며, 거래의 성격에 따라 적절한 Voucher 유형을 선택하여 입력해야 합니다.
1. **Gateway of Tally:** ‘Gateway of Tally’로 이동합니다.
2. **Accounting Vouchers:** ‘Accounting Vouchers’ 메뉴를 선택합니다. 또는 ‘Transactions’ 섹션에서 ‘Vouchers’를 선택합니다.
3. **Voucher 유형 선택:** 화면 상단의 버튼 또는 키보드 단축키를 사용하여 Voucher 유형을 선택합니다. 다음은 주요 Voucher 유형입니다.
* **Contra Voucher (F4):** 현금과 은행 계좌 간의 거래를 입력합니다. (예: 현금 입금, 현금 인출, 은행 간 이체)
* **Payment Voucher (F5):** 현금 또는 은행 계좌에서 지출이 발생한 경우 입력합니다. (예: 급여 지급, 임대료 지급, 상품 구매)
* **Receipt Voucher (F6):** 현금 또는 은행 계좌로 수입이 발생한 경우 입력합니다. (예: 상품 판매 대금 수령, 이자 수입)
* **Journal Voucher (F7):** 현금 또는 은행 계좌와 관련 없는 거래를 입력합니다. (예: 감가상각, 자산 매각)
* **Sales Voucher (F8):** 상품 판매 거래를 입력합니다.
* **Purchase Voucher (F9):** 상품 구매 거래를 입력합니다.
4. **거래 정보 입력:** 선택한 Voucher 유형에 따라 다음 정보를 입력합니다.
* **Date:** 거래 발생일을 입력합니다.
* **Account:** 거래와 관련된 계정을 선택합니다. (예: 현금, 은행 계좌, 매출 계정, 매입 계정)
* **Particulars:** 거래 내역에 대한 설명을 입력합니다.
* **Amount:** 거래 금액을 입력합니다. Debit (차변) 금액과 Credit (대변) 금액을 정확하게 입력해야 합니다.
* **Narration:** 거래에 대한 추가 설명을 입력합니다. (선택 사항)
5. **저장:** 모든 정보를 입력한 후 ‘Accept?’ 화면에서 ‘Yes’를 선택하여 거래를 저장합니다.
### 일반적인 거래 입력 예시
* **현금으로 상품 구매:**
* Voucher 유형: Payment Voucher (F5)
* Account: Cash
* Particulars: Purchase Account
* Amount: 구매 금액
* **은행 계좌로 상품 판매 대금 수령:**
* Voucher 유형: Receipt Voucher (F6)
* Account: Bank Account
* Particulars: Sales Account
* Amount: 판매 금액
* **급여 지급 (은행 이체):**
* Voucher 유형: Payment Voucher (F5)
* Account: Bank Account
* Particulars: Salaries
* Amount: 급여 지급액
## 재고 관리 (Inventory Management)
Tally ERP 9은 강력한 재고 관리 기능을 제공합니다. 재고 관리를 통해 상품의 입고, 출고, 재고 현황 등을 체계적으로 관리할 수 있습니다.
### 재고 관련 용어
* **Stock Group:** 상품들을 분류하는 데 사용되는 그룹입니다. (예: 전자제품, 의류, 식품)
* **Unit of Measure:** 상품의 단위를 나타냅니다. (예: 개, 박스, kg, m)
* **Stock Item:** 실제 상품을 의미합니다. (예: iPhone 13, 티셔츠, 사과)
### 재고 설정
1. **Gateway of Tally:** ‘Gateway of Tally’로 이동합니다.
2. **Inventory Info:** ‘Inventory Info’ 메뉴를 선택합니다.
3. **Stock Group, Unit of Measure, Stock Item:** 각각의 메뉴에서 필요한 정보를 생성합니다. 생성 방법은 계정 그룹 및 원장 생성과 유사합니다.
### 재고 거래 입력
재고 거래는 Purchase Voucher (F9) 및 Sales Voucher (F8)를 통해 입력합니다. Voucher 입력 시 Stock Item을 선택하고 수량과 단가를 입력합니다. Tally는 자동으로 재고 수량을 업데이트하고 재고 현황을 파악할 수 있도록 합니다.
## 보고서 생성 및 분석
Tally ERP 9은 다양한 보고서 생성 기능을 제공합니다. 보고서를 통해 기업의 재무 상태 및 경영 성과를 분석하고 의사 결정을 지원할 수 있습니다.
### 주요 보고서
* **Trial Balance:** 차변과 대변의 합계를 보여주는 보고서입니다. 계정의 오류를 검증하는 데 사용됩니다.
* **Profit & Loss Account:** 손익계산서로, 일정 기간 동안의 수익과 비용을 보여줍니다. 기업의 순이익 또는 순손실을 확인할 수 있습니다.
* **Balance Sheet:** 대차대조표로, 특정 시점의 자산, 부채, 자본을 보여줍니다. 기업의 재무 상태를 파악할 수 있습니다.
* **Stock Summary:** 재고 현황을 보여주는 보고서입니다. 각 Stock Item의 수량, 단가, 금액 등을 확인할 수 있습니다.
* **Day Book:** 하루 동안 발생한 모든 거래 내역을 보여주는 보고서입니다.
* **Cash Flow Statement:** 현금 흐름표로, 일정 기간 동안의 현금 유입과 유출을 보여줍니다.
### 보고서 생성 방법
1. **Gateway of Tally:** ‘Gateway of Tally’로 이동합니다.
2. **Display:** ‘Display’ 메뉴를 선택합니다.
3. **Accounts Books, Inventory Books, Statements of Accounts:** 각각의 메뉴에서 원하는 보고서를 선택합니다.
4. **보고서 설정:** 보고서의 기간, 계정, 그룹 등 필요한 설정을 변경할 수 있습니다.
5. **보고서 출력:** 화면에 보고서를 표시하거나 인쇄할 수 있습니다.
## 세금 관리 (Tax Management)
Tally ERP 9은 부가가치세(VAT), 서비스세(Service Tax), 원천징수세(TDS), 상품 및 서비스세(GST) 등 다양한 세금 관련 기능을 제공합니다. 세금 관련 설정을 통해 세금 계산 및 보고를 자동화할 수 있습니다.
### GST 설정
1. **Gateway of Tally:** ‘Gateway of Tally’로 이동합니다.
2. **Statutory & Taxation:** ‘Statutory & Taxation’ 메뉴를 선택합니다.
3. **GST:** ‘GST’ 메뉴에서 GST 관련 설정을 합니다.
* **Enable Goods and Services Tax (GST):** GST 사용 여부를 설정합니다.
* **Set/Alter GST Details:** GSTIN (Goods and Services Tax Identification Number) 등 필요한 정보를 입력합니다.
### 세금 거래 입력
Purchase Voucher (F9) 및 Sales Voucher (F8) 입력 시 GST 관련 정보를 입력합니다. Tally는 자동으로 세금을 계산하고 세금 관련 보고서를 생성합니다.
## 고급 기능 활용
Tally ERP 9은 기본적인 회계 및 재고 관리 기능 외에도 다양한 고급 기능을 제공합니다. 다음은 몇 가지 유용한 고급 기능입니다.
* **Budgeting:** 예산을 설정하고 실제 실적과 비교하여 예산 관리를 할 수 있습니다.
* **Cost Centre:** 비용 센터를 설정하여 비용을 효율적으로 관리할 수 있습니다.
* **Scenario Management:** 다양한 시나리오를 설정하여 재무 예측을 할 수 있습니다.
* **Data Synchronization:** 여러 위치에 있는 Tally 데이터를 동기화할 수 있습니다.
* **Tally.NET:** Tally 데이터를 온라인으로 접근하고 관리할 수 있습니다.
## 문제 해결 및 팁
Tally ERP 9을 사용하면서 발생할 수 있는 몇 가지 문제와 해결 방법, 그리고 유용한 팁을 소개합니다.
* **데이터 백업:** 정기적으로 데이터 백업을 수행하여 데이터 손실을 방지합니다. ‘Gateway of Tally’ -> ‘Company Info’ -> ‘Backup’ 메뉴를 사용합니다.
* **데이터 복구:** 데이터 손실 시 백업 파일을 사용하여 데이터를 복구합니다. ‘Gateway of Tally’ -> ‘Company Info’ -> ‘Restore’ 메뉴를 사용합니다.
* **온라인 도움말:** Tally는 자세한 온라인 도움말을 제공합니다. 필요할 때마다 온라인 도움말을 참고합니다.
* **Tally Solutions 커뮤니티:** Tally Solutions는 사용자 커뮤니티를 운영합니다. 커뮤니티에서 정보를 공유하고 질문을 할 수 있습니다.
## 결론
Tally ERP 9은 강력하고 유연한 회계 및 재고 관리 소프트웨어입니다. 이 글에서 제시된 단계별 가이드를 통해 Tally를 처음 사용하는 사용자도 쉽게 Tally를 마스터하고 기업의 효율적인 운영을 지원할 수 있을 것입니다. 꾸준히 Tally를 사용하고 다양한 기능을 탐색하면서 Tally의 잠재력을 최대한 활용하십시오. 또한 Tally Solutions에서 제공하는 추가 교육 자료와 커뮤니티를 활용하여 Tally 전문가로 성장하시기 바랍니다.