Как печатать на Mac: Подробное руководство для начинающих и продвинутых пользователей

Печать документов, фотографий и веб-страниц является важной частью повседневной работы, будь то учеба, работа или личные нужды. Операционная система macOS от Apple предоставляет простой и интуитивно понятный интерфейс для выполнения этой задачи. В этом подробном руководстве мы рассмотрим все аспекты печати на Mac, от настройки принтера до использования расширенных функций печати.

Содержание

1. Подключение принтера к Mac
2. Установка драйверов принтера
3. Добавление принтера в систему
4. Печать документа
5. Настройка параметров печати
6. Печать с различных приложений
7. Устранение неполадок печати
8. Расширенные функции печати
9. Печать с iPhone и iPad (AirPrint)
10. Альтернативные способы печати

1. Подключение принтера к Mac

Прежде чем начать печатать, необходимо подключить принтер к вашему Mac. Существует несколько способов подключения:

• USB-подключение: Самый простой и надежный способ. Просто подключите принтер к Mac с помощью USB-кабеля. Mac обычно автоматически распознает принтер и установит необходимые драйверы.
• Wi-Fi-подключение: Принтер подключается к вашей Wi-Fi сети, и Mac может найти его в сети. Это удобно, так как позволяет печатать с нескольких устройств без необходимости физического подключения.
• Ethernet-подключение: Принтер подключается к вашей локальной сети через Ethernet-кабель. Этот способ обеспечивает стабильное и быстрое соединение, особенно в офисной среде.

Подключение через USB:

1. Включите принтер.
2. Подключите USB-кабель к принтеру и Mac.
3. Mac должен автоматически обнаружить принтер. Если это не произошло, перейдите к разделу “Добавление принтера в систему”.

Подключение через Wi-Fi:

1. Включите принтер и убедитесь, что он находится в режиме Wi-Fi. Обратитесь к руководству пользователя вашего принтера для получения информации о том, как включить Wi-Fi.
2. На Mac перейдите в “Системные настройки” -> “Принтеры и сканеры”.
3. Нажмите кнопку “+”, чтобы добавить принтер.
4. Выберите свой принтер из списка доступных принтеров.
5. Если необходимо, установите драйверы (см. раздел “Установка драйверов принтера”).

Подключение через Ethernet:

1. Подключите принтер к вашей локальной сети с помощью Ethernet-кабеля.
2. Убедитесь, что принтер и Mac находятся в одной сети.
3. На Mac перейдите в “Системные настройки” -> “Принтеры и сканеры”.
4. Нажмите кнопку “+”, чтобы добавить принтер.
5. Выберите свой принтер из списка доступных принтеров.
6. Если необходимо, установите драйверы (см. раздел “Установка драйверов принтера”).

2. Установка драйверов принтера

Драйверы принтера – это программное обеспечение, которое позволяет вашему Mac общаться с принтером. В большинстве случаев macOS автоматически устанавливает необходимые драйверы при подключении принтера. Однако, в некоторых случаях, особенно для старых или менее распространенных моделей принтеров, может потребоваться ручная установка драйверов.

Автоматическая установка драйверов:

Когда вы подключаете принтер к Mac, macOS обычно предлагает автоматически загрузить и установить драйверы. Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить установку.

Ручная установка драйверов:

1. Найдите драйверы на веб-сайте производителя принтера: Перейдите на веб-сайт производителя вашего принтера (например, HP, Epson, Canon) и найдите раздел поддержки или загрузок. Введите модель вашего принтера и найдите драйверы для macOS.
2. Загрузите драйверы: Загрузите установочный файл драйвера на свой Mac.
3. Установите драйверы: Дважды щелкните по загруженному файлу и следуйте инструкциям на экране, чтобы установить драйверы.
4. Перезагрузите Mac: После установки драйверов может потребоваться перезагрузка Mac, чтобы изменения вступили в силу.

Обновление драйверов:

Регулярно проверяйте наличие обновлений драйверов для вашего принтера. Обновленные драйверы могут содержать исправления ошибок, улучшения производительности и поддержку новых функций.

1. Перейдите на веб-сайт производителя принтера.
2. Найдите раздел поддержки или загрузок.
3. Введите модель вашего принтера и проверьте наличие новых драйверов.
4. Если есть новые драйверы, загрузите и установите их.

3. Добавление принтера в систему

После подключения принтера и установки драйверов необходимо добавить принтер в систему, чтобы macOS знала, как с ним работать.

1. Перейдите в “Системные настройки” -> “Принтеры и сканеры”.
2. Нажмите кнопку “+” в левом нижнем углу окна.
3. Откроется окно добавления принтера.

Если принтер подключен через USB:

Принтер должен автоматически появиться в списке доступных принтеров. Выберите его и нажмите кнопку “Добавить”.

Если принтер подключен через Wi-Fi или Ethernet:

1. Если принтер не отображается в списке, нажмите кнопку “Добавить принтер или сканер…”.
2. macOS начнет поиск доступных принтеров в сети.
3. Выберите свой принтер из списка и нажмите кнопку “Добавить”.

Если принтер все еще не отображается:

1. Убедитесь, что принтер включен и подключен к сети.
2. Убедитесь, что ваш Mac подключен к той же сети, что и принтер.
3. Проверьте настройки брандмауэра на вашем Mac. Убедитесь, что брандмауэр не блокирует подключение к принтеру.
4. Попробуйте перезагрузить принтер и Mac.
5. Если проблема не устранена, обратитесь к руководству пользователя вашего принтера или на веб-сайт производителя для получения дополнительной помощи.

4. Печать документа

После того, как принтер добавлен в систему, можно начать печатать документы.

1. Откройте документ, который хотите напечатать, в соответствующем приложении (например, TextEdit, Pages, Microsoft Word, Preview).
2. Выберите “Файл” -> “Печать” (или нажмите Command + P).
3. Откроется диалоговое окно печати.

В диалоговом окне печати:

• Выберите принтер: Убедитесь, что выбран правильный принтер из списка доступных принтеров.
• Укажите количество копий: Введите количество копий, которое вы хотите напечатать.
• Выберите страницы для печати: Можно напечатать все страницы документа, только текущую страницу или указанный диапазон страниц.
• Настройте параметры печати: Настройте параметры печати, такие как ориентация бумаги, качество печати, тип бумаги и т.д. (см. раздел “Настройка параметров печати”).
• Нажмите кнопку “Печать”: Нажмите кнопку “Печать”, чтобы начать печать документа.

5. Настройка параметров печати

Диалоговое окно печати предоставляет множество параметров, которые позволяют настроить печать документа в соответствии с вашими потребностями.

Основные параметры печати:

• Принтер: Выберите принтер, на котором вы хотите печатать.
• Количество копий: Укажите количество копий, которое вы хотите напечатать.
• Страницы: Выберите, какие страницы вы хотите напечатать (все страницы, текущую страницу или указанный диапазон страниц).
• Ориентация: Выберите ориентацию бумаги (книжная или альбомная).
• Масштаб: Укажите масштаб печати (например, 100% для печати в исходном размере или другой масштаб для уменьшения или увеличения размера документа).
• Качество печати: Выберите качество печати (например, черновик, стандартное, высокое). Более высокое качество печати требует больше чернил и времени.
• Тип бумаги: Выберите тип бумаги, который вы используете (например, обычная бумага, глянцевая бумага, фотобумага). Правильный выбор типа бумаги может улучшить качество печати.
• Цвет: Выберите режим печати (цветной или черно-белый).

Расширенные параметры печати:

В диалоговом окне печати также могут быть доступны расширенные параметры, которые зависят от модели вашего принтера и установленных драйверов.

• Параметры макета: Настройте параметры макета, такие как количество страниц на листе, порядок страниц и т.д.
• Параметры цветности: Настройте параметры цветности, такие как яркость, контрастность, насыщенность и т.д.
• Параметры подачи бумаги: Выберите источник подачи бумаги (например, основной лоток, ручной лоток).
• Водяные знаки: Добавьте водяные знаки на напечатанный документ.
• Двусторонняя печать: Включите двустороннюю печать (если ваш принтер поддерживает эту функцию).

Чтобы получить доступ к расширенным параметрам печати, нажмите кнопку “Показать детали” в диалоговом окне печати. Обратитесь к руководству пользователя вашего принтера для получения дополнительной информации о доступных параметрах.

6. Печать с различных приложений

Процесс печати на Mac в основном одинаков для большинства приложений, но могут быть небольшие различия в зависимости от приложения.

Печать из TextEdit:

1. Откройте документ в TextEdit.
2. Выберите “Файл” -> “Печать” (или нажмите Command + P).
3. Настройте параметры печати в диалоговом окне печати.
4. Нажмите кнопку “Печать”.

Печать из Pages:

1. Откройте документ в Pages.
2. Выберите “Файл” -> “Печать” (или нажмите Command + P).
3. Настройте параметры печати в диалоговом окне печати. Pages предоставляет дополнительные параметры для макетирования и компоновки страниц.
4. Нажмите кнопку “Печать”.

Печать из Microsoft Word:

1. Откройте документ в Microsoft Word.
2. Выберите “Файл” -> “Печать” (или нажмите Command + P).
3. Настройте параметры печати в диалоговом окне печати. Microsoft Word предоставляет широкие возможности для форматирования и макетирования документов.
4. Нажмите кнопку “Печать”.

Печать из Preview:

1. Откройте изображение или PDF-документ в Preview.
2. Выберите “Файл” -> “Печать” (или нажмите Command + P).
3. Настройте параметры печати в диалоговом окне печати. Preview позволяет настраивать параметры масштабирования, ориентации и размещения изображения на странице.
4. Нажмите кнопку “Печать”.

Печать из Safari или Chrome:

1. Откройте веб-страницу в Safari или Chrome.
2. Выберите “Файл” -> “Печать” (или нажмите Command + P).
3. Настройте параметры печати в диалоговом окне печати. Браузеры предоставляют дополнительные параметры для печати веб-страниц, такие как печать фона, изображений и верхних/нижних колонтитулов.
4. Нажмите кнопку “Печать”.

7. Устранение неполадок печати

Иногда при печати на Mac могут возникать проблемы. Вот несколько советов по устранению наиболее распространенных неполадок:

• Принтер не отвечает:
  • Убедитесь, что принтер включен и подключен к Mac (через USB, Wi-Fi или Ethernet).
  • Убедитесь, что принтер не находится в режиме ожидания или ошибки.
  • Перезагрузите принтер и Mac.
  • Проверьте подключение кабелей (если используется USB или Ethernet).
  • Проверьте настройки сети (если используется Wi-Fi или Ethernet).
  • Убедитесь, что на принтере достаточно чернил или тонера.
• Качество печати плохое:
  • Проверьте уровень чернил или тонера.
  • Очистите печатающую головку принтера (обратитесь к руководству пользователя вашего принтера).
  • Убедитесь, что выбран правильный тип бумаги.
  • Выберите более высокое качество печати в диалоговом окне печати.
  • Проверьте, нет ли на печатающей головке засохших чернил или посторонних предметов.
• Документ не печатается:
  • Проверьте очередь печати. Возможно, в очереди есть другие документы, которые блокируют печать текущего документа. Чтобы очистить очередь печати, перейдите в “Системные настройки” -> “Принтеры и сканеры”, выберите свой принтер и нажмите кнопку “Открыть очередь печати”.
  • Убедитесь, что принтер выбран в качестве принтера по умолчанию.
  • Перезагрузите приложение, из которого вы пытаетесь печатать.
  • Убедитесь, что на диске достаточно свободного места.
  • Проверьте наличие обновлений для macOS.
• Неправильная ориентация или размер бумаги:
  • Проверьте настройки ориентации и размера бумаги в диалоговом окне печати.
  • Убедитесь, что в принтере загружена бумага правильного размера.
• Проблемы с драйверами принтера:
  • Переустановите драйверы принтера (см. раздел “Установка драйверов принтера”).
  • Убедитесь, что у вас установлена последняя версия драйверов.
  • Попробуйте использовать универсальный драйвер принтера (например, AirPrint), если драйверы для вашей модели принтера недоступны.

Если вы не можете самостоятельно устранить проблему, обратитесь к руководству пользователя вашего принтера или на веб-сайт производителя для получения дополнительной помощи.

8. Расширенные функции печати

macOS предлагает несколько расширенных функций печати, которые могут быть полезны в различных ситуациях.

• Печать в PDF: Вместо печати на принтере можно сохранить документ в формате PDF. Это полезно, если вы хотите поделиться документом с другими людьми, которые могут не иметь установленного приложения, необходимого для его открытия, или если вы хотите сохранить электронную копию документа. Чтобы сохранить документ в формате PDF, выберите “Сохранить как PDF…” в диалоговом окне печати.
• Печать на виртуальный принтер: Виртуальный принтер позволяет печатать документы в различные форматы файлов, такие как TIFF, JPEG или PNG. Это может быть полезно, если вам нужно преобразовать документ в графический формат. Чтобы использовать виртуальный принтер, необходимо установить соответствующее программное обеспечение (например, CUPS-PDF).
• Печать с помощью AirPrint: AirPrint – это технология Apple, которая позволяет печатать с iPhone, iPad и iPod touch на принтеры, поддерживающие AirPrint, без необходимости установки драйверов. (см. раздел “Печать с iPhone и iPad (AirPrint)”).
• Создание пресетов печати: Можно создать пресеты печати с различными настройками, чтобы быстро применять их к различным документам. Например, можно создать пресет для печати черновиков с низким качеством и другой пресет для печати фотографий с высоким качеством. Чтобы создать пресет печати, настройте параметры печати в диалоговом окне печати, затем выберите “Сохранить текущие настройки как пресет…” в выпадающем меню “Пресеты”.
• Использование Automator для автоматизации печати: Automator – это приложение macOS, которое позволяет автоматизировать различные задачи, включая печать. Можно создать Automator workflow, который будет автоматически печатать документы из указанной папки или автоматически преобразовывать документы в формат PDF и отправлять их по электронной почте.

9. Печать с iPhone и iPad (AirPrint)

AirPrint – это технология Apple, которая позволяет печатать с iPhone, iPad и iPod touch на принтеры, поддерживающие AirPrint, без необходимости установки драйверов.

Требования для использования AirPrint:

• iPhone, iPad или iPod touch с iOS 4.2 или более поздней версии.
• Принтер, поддерживающий AirPrint. Список принтеров, поддерживающих AirPrint, можно найти на веб-сайте Apple.
• iPhone, iPad и принтер должны быть подключены к одной и той же Wi-Fi сети.

Как печатать с iPhone или iPad с помощью AirPrint:

1. Откройте документ, фотографию или веб-страницу, которую хотите напечатать, на своем iPhone или iPad.
2. Нажмите кнопку “Поделиться” (обычно значок с квадратом и стрелкой вверх).
3. Выберите “Печать” из списка параметров.
4. Выберите принтер, поддерживающий AirPrint, из списка доступных принтеров.
5. Настройте параметры печати (например, количество копий, диапазон страниц).
6. Нажмите кнопку “Печать”.

Если принтер не отображается в списке доступных принтеров:

• Убедитесь, что принтер включен и подключен к той же Wi-Fi сети, что и ваш iPhone или iPad.
• Убедитесь, что принтер поддерживает AirPrint.
• Перезагрузите принтер и iPhone/iPad.
• Проверьте настройки Wi-Fi на вашем iPhone/iPad.

10. Альтернативные способы печати

В дополнение к традиционной печати, существуют альтернативные способы печати документов на Mac:

• Печать через Google Cloud Print: Google Cloud Print – это сервис Google, который позволяет печатать с любого устройства, подключенного к Интернету, на принтеры, подключенные к Google Cloud Print. Для использования Google Cloud Print необходимо настроить принтер для работы с Google Cloud Print (обратитесь к руководству пользователя вашего принтера) и установить приложение Google Cloud Print на устройство, с которого вы хотите печатать.
• Печать через сторонние приложения: Существуют сторонние приложения, которые предоставляют дополнительные возможности печати, такие как печать на принтеры, не поддерживающие AirPrint, печать на несколько принтеров одновременно или печать с использованием различных форматов файлов.
• Услуги печати: Если у вас нет принтера или вам нужна печать большого объема документов, вы можете воспользоваться услугами печати. Существует множество компаний, которые предлагают услуги печати онлайн или в физических офисах.

Заключение

Печать на Mac – это простой и интуитивно понятный процесс. С помощью этого подробного руководства вы сможете настроить принтер, печатать документы, настраивать параметры печати и устранять неполадки печати. Не забудьте регулярно обновлять драйверы принтера и использовать расширенные функции печати для повышения эффективности вашей работы. Удачи!