تعتبر التوصيات على لينكدإن من العناصر الحيوية التي تعزز ملفك الشخصي وتزيد من مصداقيتك المهنية. فهي بمثابة شهادة من زملاء العمل، المديرين، أو العملاء السابقين والحاليين، تشهد على مهاراتك، كفاءاتك، وأخلاقيات العمل لديك. في هذا المقال الشامل، سنستعرض بالتفصيل كيفية كتابة توصية احترافية وفعالة على لينكدإن، مع خطوات ونصائح عملية تساعدك على صياغة توصيات قوية تترك انطباعاً إيجابياً.
أهمية التوصيات على لينكدإن
قبل الخوض في التفاصيل، دعونا نلقي نظرة على الأسباب التي تجعل التوصيات على لينكدإن ذات أهمية بالغة:
- بناء المصداقية: التوصيات من أشخاص آخرين أكثر مصداقية من مجرد إدراجك لمهاراتك وإنجازاتك بنفسك. فهي تقدم دليلاً اجتماعياً على صحة ادعاءاتك.
- تعزيز فرص التوظيف: يبحث أصحاب العمل ومديرو التوظيف عن المرشحين الذين لديهم توصيات إيجابية. التوصيات الجيدة تزيد من فرص حصولك على مقابلة عمل.
- تحسين ظهور ملفك الشخصي: ملفك الشخصي على لينكدإن يصبح أكثر جاذبية واكتمالاً بوجود توصيات من أشخاص موثوقين.
- توسيع شبكتك المهنية: قد يرى أصحاب العمل المحتملون أو المتعاونون المستقبليون التوصيات التي حصلت عليها، مما قد يفتح لك أبواباً جديدة.
- إظهار تقديرك للآخرين: كتابة التوصيات للآخرين هي طريقة رائعة لتقدير جهودهم ومساهماتهم، وهي أيضاً عمل مفيد لك حيث تزيد من فرص حصولك على توصيات مماثلة في المقابل.
خطوات كتابة توصية فعالة على لينكدإن
الآن، هيا بنا نتعرف على الخطوات التفصيلية التي تساعدك في كتابة توصية احترافية ومؤثرة:
الخطوة الأولى: التفكير والتخطيط المسبق
قبل البدء في الكتابة، من الضروري أن تأخذ بعض الوقت للتفكير والتخطيط. إليك بعض الأسئلة التي يجب أن تطرحها على نفسك:
- من هو الشخص الذي سأكتب له التوصية؟ هل هو زميل عمل، مدير سابق، عميل، أو شريك تجاري؟
- ما هي أبرز مهاراته وإنجازاته؟ حاول تذكر أمثلة محددة تدعم هذه المهارات والإنجازات.
- ما هي العلاقة التي تربطني بهذا الشخص؟ هل عملنا معاً على مشروع معين؟ هل كان هذا الشخص مرؤوسي؟
- ما هو الهدف من التوصية؟ هل أريد أن أساعد هذا الشخص في الحصول على وظيفة جديدة؟ هل أريد أن أعبر عن تقديري لجهوده؟
بمجرد الإجابة على هذه الأسئلة، ستكون لديك رؤية واضحة حول ما تريد أن تكتبه في التوصية.
الخطوة الثانية: البدء بمقدمة قوية
المقدمة هي أول ما يقرأه الشخص الذي سيتلقى التوصية أو أي شخص آخر يطّلع عليها. لذلك، يجب أن تكون جذابة ومؤثرة. إليك بعض الطرق التي يمكنك استخدامها لكتابة مقدمة قوية:
- ابدأ بذكر العلاقة التي تربطك بالشخص الموصى به: على سبيل المثال، يمكنك أن تبدأ بقول: “لقد كان لي الشرف بالعمل مع [اسم الشخص] كزميل في فريق [اسم الفريق]” أو “لقد كان [اسم الشخص] مرؤوسي المباشر في شركة [اسم الشركة] لمدة [عدد السنوات]”.
- اذكر المدة التي عملت فيها مع هذا الشخص: هذا يعطي انطباعاً بأن لديك معرفة كافية بمهاراته وإمكانياته.
- استخدم كلمات إيجابية لوصف الشخص: كلمات مثل “موهوب”، “مخلص”، “مبتكر”، “ملتزم”، “احترافي” يمكن أن تجعل المقدمة أكثر جاذبية.
- اذكر باختصار أبرز ما يميز هذا الشخص: على سبيل المثال، يمكنك أن تقول: “[اسم الشخص] يتميز بمهاراته العالية في [مهارة معينة] وقدرته الفائقة على [إنجاز معين]”.
مثال على مقدمة قوية:
“لقد كان لي الشرف بالعمل مع أحمد كمدير مشروع في شركة [اسم الشركة] لمدة ثلاث سنوات. خلال هذه المدة، أثبت أحمد أنه قائد موهوب ومفكر استراتيجي يتمتع بقدرة فائقة على قيادة الفريق وإنجاز المشاريع بنجاح.”
الخطوة الثالثة: التركيز على المهارات والإنجازات المحددة
بعد المقدمة، يجب أن تركز على المهارات والإنجازات المحددة التي يتمتع بها الشخص الموصى به. لا تكتفِ بذكر المهارات بشكل عام، بل قدم أمثلة ملموسة تدعم ادعاءاتك. إليك بعض النصائح في هذا الصدد:
- اختر المهارات الأكثر صلة: ركز على المهارات التي تعتبر أساسية للوظيفة التي يطمح إليها الشخص الموصى به أو التي تبرز قيمته في مجال عمله.
- استخدم أمثلة محددة: بدلاً من أن تقول: “[اسم الشخص] يتمتع بمهارات قيادية ممتازة”، قل: “لقد أظهر [اسم الشخص] مهارات قيادية ممتازة عندما قاد فريق [اسم الفريق] لإنجاز مشروع [اسم المشروع] بنجاح قبل الموعد المحدد”.
- اذكر الإنجازات التي حققها الشخص: قدم أمثلة على المشاريع التي قام بها، والمشاكل التي حلها، والنتائج التي حققها.
- استخدم الأرقام والإحصائيات إن أمكن: الأرقام والإحصائيات تجعل التوصية أكثر قوة ومصداقية. على سبيل المثال، يمكنك أن تقول: “[اسم الشخص] تمكن من زيادة مبيعات [اسم المنتج] بنسبة 20% خلال الربع الأخير”.
- ركز على التأثير الإيجابي: صف كيف ساهمت مهارات وإنجازات الشخص الموصى به في نجاح فريق العمل أو الشركة ككل.
مثال على التركيز على المهارات والإنجازات المحددة:
“أحمد يتمتع بمهارات تحليلية قوية ساعدته على فهم متطلبات العملاء بدقة وتصميم حلول مبتكرة لتلبية هذه المتطلبات. على سبيل المثال، قام أحمد بتحليل بيانات العملاء وقدم توصيات ساهمت في زيادة رضا العملاء بنسبة 15% وتقليل الشكاوى بنسبة 10%. بالإضافة إلى ذلك، يتمتع أحمد بمهارات تواصل ممتازة وقدرة فائقة على العمل ضمن فريق، وقد أثبت ذلك من خلال تعاونه الفعال مع أعضاء الفريق الآخرين لإنجاز المشاريع في الوقت المحدد.”
الخطوة الرابعة: اختم بتوصية قوية
بعد أن ذكرت المهارات والإنجازات، حان الوقت لإنهاء التوصية بختام قوي يعبر عن رأيك الإيجابي في الشخص الموصى به. إليك بعض الطرق التي يمكنك استخدامها لكتابة خاتمة قوية:
- أوصي بالشخص الموصى به بوضوح: لا تتردد في أن تقول بوضوح أنك توصي بهذا الشخص لأي وظيفة أو فرصة تناسب مهاراته.
- اذكر أنك على ثقة بنجاحه: عبر عن ثقتك في قدرة الشخص الموصى به على تحقيق النجاح في المستقبل.
- اذكر استعدادك للتواصل معه: يمكنك أن تقول: “أنا على استعداد للتواصل مع أي شخص للحصول على مزيد من المعلومات عن [اسم الشخص]” أو “يمكنكم التواصل معي إذا كانت لديكم أي أسئلة”.
- استخدم كلمات إيجابية لتلخيص رأيك: كلمات مثل “أوصي به بشدة”، “هو إضافة قيمة لأي فريق”، “أنا على ثقة بنجاحه” يمكن أن تترك انطباعاً إيجابياً.
مثال على خاتمة قوية:
“بناءً على خبرتي الطويلة في العمل مع أحمد، أوصي به بشدة لأي وظيفة أو فرصة تناسب مهاراته. أنا على ثقة بأن أحمد سيكون إضافة قيمة لأي فريق وسيحقق نجاحاً كبيراً في أي مجال يعمل فيه. يمكنكم التواصل معي إذا كانت لديكم أي أسئلة.”
الخطوة الخامسة: التدقيق اللغوي والمراجعة
قبل نشر التوصية، يجب أن تتأكد من أنها خالية من الأخطاء اللغوية والإملائية. قم بمراجعة التوصية بعناية ويفضل أن تطلب من شخص آخر قراءتها للتأكد من أنها واضحة ومفهومة. إليك بعض النصائح للتدقيق اللغوي والمراجعة:
- اقرأ التوصية بصوت عالٍ: هذا يساعدك على اكتشاف الأخطاء اللغوية والإملائية بسهولة.
- راجع التوصية عدة مرات: قد لا تلاحظ بعض الأخطاء من المرة الأولى، لذا حاول مراجعتها عدة مرات.
- استخدم أدوات التدقيق اللغوي: هناك العديد من الأدوات التي يمكن أن تساعدك في اكتشاف الأخطاء اللغوية والإملائية.
- اطلب من شخص آخر قراءة التوصية: يمكن لشخص آخر أن يلاحظ الأخطاء التي قد تكون غابت عنك.
الخطوة السادسة: النشر على لينكدإن
بعد التأكد من أن التوصية جاهزة، يمكنك نشرها على لينكدإن. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:
- اذهب إلى ملف الشخصي للشخص الذي تريد أن تكتب له التوصية.
- ابحث عن قسم “التوصيات” (Recommendations).
- اضغط على زر “إعطاء توصية” (Give a recommendation).
- اختر العلاقة التي تربطك بهذا الشخص.
- اكتب التوصية في المربع المخصص لذلك.
- راجع التوصية مرة أخرى قبل النشر.
- اضغط على زر “إرسال” (Send).
نصائح إضافية لكتابة توصيات مميزة
إليك بعض النصائح الإضافية التي يمكن أن تساعدك في كتابة توصيات أكثر تميزاً:
- كن صادقاً: يجب أن تعكس التوصية رأيك الحقيقي في الشخص الموصى به. لا تبالغ في مدحه إذا لم تكن مقتنعاً بذلك.
- كن محدداً: تجنب العموميات، وقدم أمثلة ملموسة على مهارات وإنجازات الشخص الموصى به.
- كن موجزاً: حاول أن تكون التوصية موجزة ومركزة، ولا تتجاوز 3-4 فقرات.
- خصص التوصية: يجب أن تكون التوصية مخصصة للشخص الموصى به، وأن تعكس شخصيته ومهاراته.
- كن مهذباً: استخدم لغة مهذبة ومحترمة في التوصية.
- اكتب التوصية في أقرب وقت ممكن: كلما كتبت التوصية في وقت أقرب للعمل مع الشخص الموصى به، كانت أكثر دقة وتأثيراً.
- اطلب توصيات من الآخرين: بعد كتابة التوصيات للآخرين، لا تتردد في طلب توصيات مماثلة لهم.
أخطاء شائعة يجب تجنبها عند كتابة التوصيات
إليك بعض الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها عند كتابة التوصيات:
- كتابة توصية عامة وغير مخصصة: تجنب كتابة توصية يمكن أن تنطبق على أي شخص.
- المبالغة في المدح: قد تجعل المبالغة في المدح التوصية غير مصداقية.
- ذكر معلومات غير دقيقة: يجب أن تكون المعلومات التي تذكرها في التوصية دقيقة وصحيحة.
- عدم التدقيق اللغوي: الأخطاء اللغوية والإملائية تجعل التوصية غير احترافية.
- التأخير في كتابة التوصية: قد تفقد التوصية بعضاً من تأثيرها إذا تأخرت في كتابتها.
خلاصة
كتابة توصية احترافية على لينكدإن هي مهارة مهمة يمكن أن تساعدك على تعزيز ملفك الشخصي وبناء علاقات مهنية قوية. باتباع الخطوات والنصائح المذكورة في هذا المقال، يمكنك كتابة توصيات فعالة تترك انطباعاً إيجابياً وتساعدك على تحقيق أهدافك المهنية.
نتمنى أن يكون هذا الدليل الشامل قد ساعدك على فهم كيفية كتابة توصيات فعالة على لينكدإن. تذكر أن التوصيات الجيدة هي استثمار في علاقاتك المهنية وتساهم في تعزيز فرصك الوظيفية. لا تتردد في تطبيق هذه النصائح ومشاركة هذا المقال مع الآخرين ليستفيدوا أيضاً.