如何在Excel的每一页中打印冻结的窗格？详细步骤与指南

在使用Microsoft Excel处理大型数据表格时，冻结窗格是一项非常实用的功能。它可以让你在滚动浏览工作表时始终保持某些行或列的可见性，从而方便查看标题或关键信息。然而，在打印Excel工作表时，你可能会发现冻结的窗格并不会在每一页都出现，这可能会给打印出来的报表带来不便。本文将详细介绍如何在Excel的每一页中打印冻结的窗格，并提供多种方法和技巧，帮助你解决这个问题。

理解Excel的冻结窗格

首先，让我们来回顾一下Excel的冻结窗格功能是如何工作的。冻结窗格允许你固定工作表中的特定行或列，使其在滚动时保持可见。你可以冻结顶部的行、最左边的列，或者同时冻结两者。这样，即使你的工作表非常庞大，你也能始终看到标题或关键数据。冻结窗格对于查看和编辑数据非常有帮助，因为它消除了在庞大表格中迷失方向的风险。

然而，Excel在打印时并不会自动将冻结的窗格应用于每一页。这意味着如果你冻结了顶部的几行，这些行只会出现在打印的第一页上，而后续页面则不会显示这些冻结的行。这对于需要每页都显示标题的报表来说是不可接受的。

打印冻结窗格的常见问题

打印冻结窗格时，最常见的问题是只有第一页显示冻结的行或列，而后续页面则缺少这些关键信息。这个问题通常是由于Excel的默认打印设置造成的，它只会在第一页应用冻结的窗格。为了解决这个问题，我们需要采用一些技巧和方法来强制Excel在每一页都打印冻结的窗格。

以下是一些可能导致打印问题的原因：

• 默认打印设置：Excel的默认打印设置仅在第一页应用冻结的窗格。
• 打印区域设置：如果你的打印区域设置不当，可能会导致冻结的窗格被排除在打印范围之外。
• 页眉页脚设置：页眉或页脚的设置可能会影响冻结窗格的打印，尤其是在使用自定义页眉页脚的情况下。

解决打印冻结窗格的多种方法

下面我们将介绍多种方法来解决Excel中打印冻结窗格的问题，这些方法可以根据不同的情况选择使用。

方法一：使用“打印标题”功能

Excel的“打印标题”功能是解决此问题的最直接且最常用的方法。它可以让你指定在每一页上重复打印的行或列。

步骤：

1. 打开“页面设置”对话框：在Excel中，点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中，点击右下角的箭头（或者在“文件”菜单中选择“打印”，然后点击“页面设置”）。
2. 选择“工作表”选项卡：在弹出的“页面设置”对话框中，点击“工作表”选项卡。
3. 设置“顶端标题行”：在“打印标题”区域，你会看到“顶端标题行”和“左端标题列”两个选项。点击“顶端标题行”右侧的按钮。
4. 选择要重复的行：回到Excel工作表，鼠标会变成一个箭头形状。拖动鼠标选择你要在每页顶部重复打印的行。例如，如果你想重复打印第1至第3行，则选择这三行。
5. 设置“左端标题列”（可选）：如果你的数据表格左侧也有需要每页重复打印的列（例如，列A和B），则点击“左端标题列”右侧的按钮，然后选择要重复的列。
6. 确定：选择完成后，再次点击“页面设置”对话框中，并点击“确定”。
7. 预览打印：在打印之前，建议你先预览打印结果，以确保每页都正确显示了冻结的行或列。

注意事项：

• 此方法与冻结窗格功能无关，它独立设置了打印时的标题行或标题列。因此，即使你没有使用冻结窗格功能，也可以使用此方法来重复打印标题。
• 选择的标题行或列必须是连续的。不能选择不连续的行或列。
• 如果选择的标题行或列过多，可能会占用页面上的大量空间，导致数据内容被压缩。请谨慎选择重复的行或列。

方法二：使用页眉或页脚重复显示标题

除了使用“打印标题”功能外，你还可以使用页眉或页脚来重复显示标题信息。虽然这种方法不像“打印标题”那样能够完美地重复表格行或列，但在某些情况下，它仍然可以是一种有效的替代方案。

步骤：

1. 打开“页面设置”对话框：和方法一一样，打开“页面布局”选项卡，点击“页面设置”组中的箭头，或者在“文件”菜单中选择“打印”，然后点击“页面设置”。
2. 选择“页眉/页脚”选项卡：在弹出的“页面设置”对话框中，点击“页眉/页脚”选项卡。
3. 选择自定义页眉或页脚：点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮。
4. 输入标题内容：在弹出的页眉或页脚编辑器中，你可以直接输入文本或使用工具栏中的按钮来添加内容，例如工作表名称、页码、时间等。如果你想在页眉或页脚中重复显示标题行或列，需要手动输入或复制这些信息。
5. 调整格式：根据需要调整页眉或页脚的字体、大小、位置等格式。
6. 确定：点击“确定”按钮保存页眉或页脚设置。
7. 预览打印：在打印之前预览结果，确保页眉或页脚的内容显示正确。

注意事项：

• 这种方法适用于简单的标题信息。如果标题内容较多或需要动态更新，则不建议使用此方法。
• 页眉或页脚的内容通常是静态的，不会随着数据的变化而自动更新。
• 页眉或页脚的位置固定，可能会遮挡部分数据内容，需要谨慎设置。

方法三：使用VBA代码实现

对于更复杂的需求，你可以使用VBA（Visual Basic for Applications）代码来实现每页打印冻结的窗格的效果。这种方法需要一些编程基础，但它可以提供更高的灵活性和自动化程度。

步骤：

1. 打开VBA编辑器：按下快捷键“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 编写VBA代码：在模块中输入以下VBA代码：

   vbnet
   Sub PrintWithRepeatingHeaders()
   Dim PrintRange As Range
   Dim HeaderRows As Long
   Dim LastRow As Long
   Dim i As Long
   Dim PageNumber As Long

   ‘ 设置需要重复打印的标题行数量
   HeaderRows = 3 ‘ 例如：重复打印前三行

   ‘ 获取最后一行的行号
   LastRow = ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Row

   ‘ 计算页数 (假设默认页边距)
   With ActiveSheet.PageSetup
   PageNumber = Int((LastRow – 1) / .PrintArea) + 1 ‘ 注意：PrintArea 需要正确设置
   End With

   ‘ 设置打印的循环范围
   For i = 1 To PageNumber
   ‘ 获取每页的打印范围
   Set PrintRange = ActiveSheet.UsedRange.Resize(HeaderRows)

   ‘计算当前页的开始行和结束行
   Dim StartRow As Long, EndRow As Long
   StartRow = (i – 1) * (ActiveSheet.PageSetup.PrintArea.Rows.Count + HeaderRows) + 1
   EndRow = i * (ActiveSheet.PageSetup.PrintArea.Rows.Count + HeaderRows) – HeaderRows

   ‘设置当前打印页面的打印区域
   If i = 1 Then
   Set PrintRange = ActiveSheet.UsedRange.Resize(ActiveSheet.PageSetup.PrintArea.Rows.Count + HeaderRows)
   Else
   Set PrintRange = ActiveSheet.Range(Cells(StartRow,1),Cells(EndRow, ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count))
   End If

   ‘设置打印标题行
   With ActiveSheet.PageSetup
   .PrintTitleRows = “$1:$” & HeaderRows
   End With

   ‘ 打印当前页
   PrintRange.PrintOut

   Next i

   End Sub

4. 运行VBA代码：在Excel中，按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择“PrintWithRepeatingHeaders”宏，然后点击“运行”。

代码解释：

• HeaderRows 变量定义了需要重复打印的标题行数。
• LastRow 获取工作表最后一行的行号。
• 循环遍历每一页，并设置打印范围。
• 在每页打印前设置标题行,保证每页都有标题行
• PrintRange.PrintOut 打印当前页。

注意事项：

• 你需要根据你的实际情况修改代码中的 HeaderRows 变量的值。
• 你必须在页面设置中正确设定打印区域，否则代码可能无法正确执行
• VBA代码需要一些编程基础，如果你不熟悉VBA编程，可以寻求专业人士的帮助。
• 使用VBA代码可以实现更复杂的打印需求，例如根据不同的条件打印不同的内容等。

方法四：复制标题行到每一页

这种方法比较简单粗暴，但是对于数据量不大的表格，也是一种可行的解决方案。你需要手动复制标题行到每一页的开头。

步骤：

1. 计算每页的行数：根据你的打印设置和表格数据，计算出每页可以打印的行数。
2. 复制标题行：选择你的标题行，然后复制。
3. 粘贴到每一页的开头：在每一页的开头，粘贴你复制的标题行。
4. 打印：打印你的工作表。

注意事项：

• 这种方法适用于数据量不大的表格，如果数据量很大，手动操作会非常繁琐。
• 你需要准确计算每页的行数，否则可能会导致标题行重复打印或遗漏。
• 当数据发生变化时，你需要重新手动复制粘贴标题行。

选择合适的方法

在解决Excel中打印冻结窗格的问题时，你需要根据实际情况选择合适的方法。

• “打印标题”功能：这是最常用且最直接的方法，适用于大多数情况。
• 页眉或页脚：适用于简单的标题信息，不适用于复杂的表格行或列。
• VBA代码：适用于复杂的需求，例如需要动态更新或根据条件打印的情况。
• 手动复制粘贴：适用于数据量不大的表格，操作简单，但容易出错。

总结

在Excel中打印冻结的窗格并不是一件困难的事情，只要你掌握了正确的方法，就可以轻松实现。通过使用“打印标题”功能、页眉/页脚、VBA代码或者手动复制粘贴等方法，你可以让每页都显示关键的标题信息，从而提高报表的可读性和专业性。希望本文的详细步骤和指南能够帮助你解决打印问题，让你更高效地使用Excel。

记住，选择最适合你需求的方法，并始终在打印前预览结果，以确保一切都按预期工作。祝你在使用Excel时一切顺利！