Как правильно написать заявление на отпуск: подробная инструкция и образцы
Отпуск – это заслуженное время отдыха и восстановления сил. Однако, чтобы отправиться в отпуск без проблем, необходимо правильно оформить все документы, в первую очередь – заявление на отпуск. В этой статье мы подробно рассмотрим, как составить заявление на отпуск, какие существуют виды отпусков, какие документы могут потребоваться и ответим на самые распространенные вопросы.
## Виды отпусков, предусмотренные Трудовым Кодексом РФ
Прежде чем приступать к написанию заявления, важно понимать, какие виды отпусков существуют и на какой из них вы претендуете. Согласно Трудовому Кодексу РФ, существует несколько основных видов отпусков:
* **Ежегодный основной оплачиваемый отпуск:** Предоставляется всем работникам продолжительностью не менее 28 календарных дней.
* **Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск:** Предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам с особым характером работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
* **Отпуск по беременности и родам:** Предоставляется женщинам на основании листка нетрудоспособности.
* **Отпуск по уходу за ребенком:** Предоставляется одному из родителей или другому родственнику, фактически осуществляющему уход за ребенком, до достижения им возраста трех лет.
* **Отпуск без сохранения заработной платы (административный отпуск):** Предоставляется работнику по его письменному заявлению по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.
* **Учебный отпуск:** Предоставляется работникам, совмещающим работу с обучением.
В данной статье мы сосредоточимся на составлении заявления на **ежегодный основной оплачиваемый отпуск** и **отпуск без сохранения заработной платы (административный отпуск)**, как на наиболее распространенных.
## Общие правила оформления заявления на отпуск
Заявление на отпуск – это официальный документ, поэтому его необходимо оформлять в соответствии с определенными правилами. Независимо от вида отпуска, заявление должно содержать следующую информацию:
1. **Шапка заявления:**
* Наименование организации (полное и сокращенное, если есть).
* Должность и ФИО руководителя (кому адресуется заявление).
* Должность и ФИО работника (кто пишет заявление).
2. **Наименование документа:** «Заявление» (пишется посередине строки).
3. **Текст заявления:** Содержит просьбу о предоставлении отпуска с указанием вида отпуска, его продолжительности и желаемых дат.
4. **Дата составления заявления:** Указывается в левом нижнем углу.
5. **Подпись работника:** Ставится справа от даты.
**Важные моменты:**
* **Сроки подачи заявления:** Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск рекомендуется подавать не позднее, чем за две недели до начала отпуска, чтобы у работодателя было достаточно времени для оформления приказа и выплаты отпускных.
* **Форма заявления:** Заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере. Важно, чтобы текст был разборчивым и понятным.
* **Регистрация заявления:** После подачи заявления необходимо зарегистрировать его в отделе кадров или у секретаря. Это необходимо для подтверждения факта подачи заявления и для контроля за его исполнением.
## Подробная инструкция по написанию заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
Рассмотрим пошагово, как правильно составить заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск:
**Шаг 1: Заполнение шапки заявления**
В правом верхнем углу листа укажите:
* **Наименование организации:** Например, ООО «Ромашка».
* **Должность и ФИО руководителя:** Например, Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И.
* **Должность и ФИО работника:** Например, от менеджера по продажам Петрова П.П.
**Шаг 2: Наименование документа**
Посередине строки, ниже шапки заявления, напишите слово «Заявление».
**Шаг 3: Текст заявления**
Текст заявления должен содержать следующую информацию:
* **Просьба о предоставлении отпуска:** Например, «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск».
* **Продолжительность отпуска:** Например, «Продолжительностью 28 календарных дней».
* **Даты начала и окончания отпуска:** Например, «с 15 мая 2023 года по 11 июня 2023 года».
* **Возможное указание на график отпусков:** Если ваш отпуск запланирован в графике отпусков, можно указать это в заявлении. Например, «Согласно графику отпусков на 2023 год».
**Пример текста заявления:**
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 15 мая 2023 года по 11 июня 2023 года согласно графику отпусков на 2023 год.
**Шаг 4: Дата и подпись**
В левом нижнем углу поставьте дату составления заявления, например, «05.05.2023». Справа от даты поставьте свою подпись и расшифровку подписи (ФИО).
**Пример полного заявления:**
Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера по продажам
Петрова П.П.
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 15 мая 2023 года по 11 июня 2023 года согласно графику отпусков на 2023 год.
05.05.2023 П.П. Петров
## Подробная инструкция по написанию заявления на отпуск без сохранения заработной платы (административный отпуск)
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы составляется аналогично заявлению на оплачиваемый отпуск, но с некоторыми нюансами.
**Шаг 1: Заполнение шапки заявления**
Шапка заявления заполняется аналогично заявлению на оплачиваемый отпуск.
**Шаг 2: Наименование документа**
Посередине строки, ниже шапки заявления, напишите слово «Заявление».
**Шаг 3: Текст заявления**
Текст заявления должен содержать следующую информацию:
* **Просьба о предоставлении отпуска:** Например, «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы».
* **Продолжительность отпуска:** Например, «Продолжительностью 5 календарных дней».
* **Даты начала и окончания отпуска:** Например, «с 15 мая 2023 года по 19 мая 2023 года».
* **Причина отпуска:** Обязательно укажите причину, по которой вам необходим отпуск без сохранения заработной платы. Например, «в связи с семейными обстоятельствами», «для ухода за больным родственником», «для решения личных вопросов» и т.д.
**Пример текста заявления:**
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 календарных дней с 15 мая 2023 года по 19 мая 2023 года в связи с необходимостью ухода за больным родственником.
**Шаг 4: Дата и подпись**
В левом нижнем углу поставьте дату составления заявления, например, «05.05.2023». Справа от даты поставьте свою подпись и расшифровку подписи (ФИО).
**Пример полного заявления:**
Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера по продажам
Петрова П.П.
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 календарных дней с 15 мая 2023 года по 19 мая 2023 года в связи с необходимостью ухода за больным родственником.
05.05.2023 П.П. Петров
## Образцы заявлений на отпуск (для копирования и адаптации)
**Образец 1: Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск**
Генеральному директору
[Наименование организации]
[ФИО руководителя]
от [Должность]
[ФИО работника]
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с [Дата начала отпуска] по [Дата окончания отпуска] согласно графику отпусков на [Год].
[Дата] [Подпись]
**Образец 2: Заявление на отпуск без сохранения заработной платы**
Генеральному директору
[Наименование организации]
[ФИО руководителя]
от [Должность]
[ФИО работника]
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью [Количество дней] календарных дней с [Дата начала отпуска] по [Дата окончания отпуска] в связи с [Причина отпуска].
[Дата] [Подпись]
**Образец 3: Заявление на часть ежегодного оплачиваемого отпуска**
Генеральному директору
[Наименование организации]
[ФИО руководителя]
от [Должность]
[ФИО работника]
Заявление
Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью [Количество дней] календарных дней с [Дата начала отпуска] по [Дата окончания отпуска].
[Дата] [Подпись]
## Какие документы могут потребоваться вместе с заявлением на отпуск?
В некоторых случаях, помимо заявления, могут потребоваться дополнительные документы. Например:
* **Для отпуска без сохранения заработной платы:** Документы, подтверждающие уважительную причину (справка из больницы, свидетельство о смерти родственника и т.д.).
* **Для учебного отпуска:** Справка-вызов из учебного заведения.
* **Для отпуска по уходу за ребенком:** Свидетельство о рождении ребенка.
## Ответы на часто задаваемые вопросы
* **Нужно ли писать заявление на отпуск, если он запланирован в графике отпусков?** Да, заявление все равно необходимо написать. График отпусков – это предварительное планирование, а заявление – это официальное выражение вашего желания уйти в отпуск в конкретные даты.
* **Может ли работодатель отказать в отпуске?** В ежегодном оплачиваемом отпуске, запланированном в графике отпусков, работодатель не может отказать. В отпуске без сохранения заработной платы работодатель может отказать, если сочтет причину неуважительной или если отсутствие работника негативно скажется на работе организации.
* **Как узнать, когда у меня запланирован отпуск по графику?** Обратитесь в отдел кадров или к своему непосредственному руководителю.
* **За сколько дней до отпуска нужно подавать заявление?** Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск рекомендуется подавать не позднее, чем за две недели до начала отпуска. Заявление на отпуск без сохранения заработной платы рекомендуется подавать заранее, чтобы у работодателя было достаточно времени для рассмотрения.
* **Как правильно указать период отпуска, если в него входят праздничные дни?** Праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, не включаются в число дней отпуска и не оплачиваются. В заявлении указывается фактическое количество календарных дней отпуска, исключая праздничные дни. Например, если вы берете отпуск с 1 мая (праздник) по 15 мая, то в заявлении указываете 14 календарных дней.
* **Что делать, если работодатель не подписывает заявление на отпуск?** Прежде всего, уточните причину отказа. Если причина кажется вам необоснованной, попробуйте урегулировать вопрос в досудебном порядке. Если это не поможет, вы можете обратиться в трудовую инспекцию или в суд.
## Заключение
Правильное оформление заявления на отпуск – это важный шаг к спокойному и приятному отдыху. Следуйте нашим инструкциям и образцам, чтобы составить заявление без ошибок и вовремя получить заслуженный отпуск. Не забывайте учитывать специфику вашего предприятия и требования вашего работодателя. При возникновении вопросов обращайтесь в отдел кадров или к юристу по трудовому праву.
**Рекомендации:**
* Всегда сохраняйте копию своего заявления.
* Уточняйте все вопросы, касающиеся отпуска, у своего работодателя.
* Соблюдайте сроки подачи заявления.
Надеемся, эта статья была полезной для вас! Желаем вам приятного отпуска!