Как Написать Характеристику: Полное Руководство с Примерами

Характеристика – это официальный документ, дающий оценку личностным и профессиональным качествам человека. Она может потребоваться в различных ситуациях: при трудоустройстве, поступлении в учебное заведение, для предоставления в суд или другие государственные органы. Умение правильно составить характеристику – важный навык, позволяющий представить человека в наиболее выгодном свете, сохраняя при этом объективность и точность. В этой статье мы подробно рассмотрим, как написать характеристику, разберем ее структуру, ключевые элементы и предоставим примеры для разных ситуаций.

Содержание

* Зачем нужна характеристика?
* Виды характеристик
* Структура характеристики
* Этапы написания характеристики
* Ключевые элементы характеристики
* Примеры характеристик для разных ситуаций
* Типичные ошибки при составлении характеристики
* Советы по написанию эффективной характеристики
* Как правильно оформить характеристику
* Кто имеет право подписывать характеристику
* Срок действия характеристики
* Заключение

Зачем Нужна Характеристика?

Характеристика выполняет ряд важных функций. Она предоставляет потенциальным работодателям, учебным заведениям или другим организациям информацию о человеке, которую сложно получить из резюме или анкеты. Характеристика позволяет оценить:

* **Личностные качества:** Ответственность, инициативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в команде и другие.
* **Профессиональные навыки:** Компетентность в определенной области, опыт работы, достижения, умение применять знания на практике.
* **Мотивацию и цели:** Стремление к развитию, заинтересованность в работе, карьерные планы.
* **Рекомендации:** Мнение предыдущего работодателя или преподавателя о профессиональных и личных качествах человека.

В целом, характеристика помогает создать более полное и объективное представление о человеке, что может сыграть решающую роль при принятии решения о его трудоустройстве, обучении или в других важных вопросах.

Виды Характеристик

Существует несколько видов характеристик, которые отличаются по цели и содержанию:

* **Производственная характеристика:** Составляется с места работы и описывает профессиональные качества сотрудника, его достижения, опыт работы и вклад в деятельность организации. Это наиболее распространенный вид характеристики.
* **Характеристика для поступления в учебное заведение:** Оценивает академические способности абитуриента, его успехи в учебе, заинтересованность в выбранной специальности и личные качества, необходимые для успешного обучения.
* **Характеристика с места жительства:** Предоставляется жилищно-эксплуатационной организацией или участковым и описывает поведение человека в быту, его отношения с соседями и соблюдение правил проживания.
* **Характеристика для суда:** Используется в судебном процессе для формирования мнения о личности подсудимого или свидетеля. Она может содержать информацию о его образе жизни, социальном положении, моральных качествах и отношении к закону.
* **Характеристика для военкомата:** Описывает физическое и психическое здоровье призывника, его моральные качества и готовность к военной службе.
* **Характеристика-рекомендация:** Помимо оценки качеств, содержит рекомендации о трудоустройстве или дальнейшем обучении.

Важно понимать, какой вид характеристики требуется в каждом конкретном случае, и адаптировать ее содержание к соответствующим требованиям.

Структура Характеристики

Несмотря на разнообразие видов, характеристика обычно имеет стандартную структуру, включающую следующие элементы:

* **Заголовок:** Указывается название документа – «Характеристика».
* **Персональные данные:** Содержится информация о человеке, на которого составляется характеристика: ФИО, дата рождения, должность (если есть), место работы (если есть) или учебы.
* **Информация об организации:** Указывается полное название организации, выдавшей характеристику, ее юридический адрес и контактные данные.
* **Текст характеристики:** Это основная часть документа, в которой дается оценка личностным и профессиональным качествам человека. Здесь описывается его опыт работы или учебы, достижения, сильные стороны и потенциал.
* **Выводы и рекомендации:** Содержится краткое заключение об общих качествах человека и, при необходимости, рекомендации о его дальнейшем трудоустройстве или обучении.
* **Дата составления:** Указывается дата составления характеристики.
* **Подпись и печать:** Характеристика подписывается руководителем организации или другим уполномоченным лицом и заверяется печатью организации.

Соблюдение этой структуры обеспечивает четкость и понятность документа, а также позволяет легко найти необходимую информацию.

Этапы Написания Характеристики

Написание характеристики требует внимательного и ответственного подхода. Рекомендуется придерживаться следующей последовательности действий:

1. **Определите цель характеристики:** Узнайте, для какой цели требуется характеристика, и какие требования к ней предъявляются. Это поможет вам определить, какие аспекты необходимо осветить в первую очередь.
2. **Соберите информацию:** Соберите всю необходимую информацию о человеке, на которого составляется характеристика. Изучите его резюме, отзывы коллег или преподавателей, результаты работы или учебы. При необходимости, проведите личную беседу с ним.
3. **Составьте план:** Составьте план характеристики, в котором определите основные разделы и тезисы, которые необходимо раскрыть. Это поможет вам структурировать информацию и избежать повторений.
4. **Напишите черновик:** Напишите черновик характеристики, придерживаясь составленного плана. Используйте четкий и лаконичный язык, избегайте общих фраз и преувеличений. Подкрепляйте свои утверждения конкретными примерами.
5. **Проверьте и отредактируйте:** Внимательно проверьте черновик характеристики на наличие ошибок и опечаток. Убедитесь, что текст логичен и последователен, а информация достоверна и актуальна. Отредактируйте текст, чтобы он соответствовал требованиям к стилю и формату документа.
6. **Согласуйте с руководителем (при необходимости):** Если характеристика составляется от имени организации, согласуйте ее текст с руководителем или другим уполномоченным лицом.
7. **Оформите и подпишите:** Оформите характеристику в соответствии с требованиями к оформлению деловых документов. Подпишите документ и заверьте его печатью организации.

Соблюдение этих этапов позволит вам написать качественную и эффективную характеристику, которая будет соответствовать требованиям и поможет достичь поставленной цели.

Ключевые Элементы Характеристики

Текст характеристики является ее основной частью, и именно здесь необходимо раскрыть личностные и профессиональные качества человека. При написании этой части важно учитывать следующие ключевые элементы:

* **Описание деятельности:** Подробно опишите деятельность человека, его обязанности и функции. Укажите, в какой должности он работал или учился, и какой вклад он внес в деятельность организации или учебного заведения.
* **Профессиональные навыки и знания:** Перечислите профессиональные навыки и знания человека, которые он приобрел в процессе работы или учебы. Укажите, в каких областях он является экспертом, и какие методы и технологии он использует в своей работе.
* **Достижения:** Опишите достижения человека, которых он добился в процессе работы или учебы. Укажите конкретные результаты, которые он получил, и какие проблемы он помог решить. Используйте количественные показатели, чтобы продемонстрировать эффективность его работы.
* **Личностные качества:** Оцените личностные качества человека, которые важны для его работы или учебы. Укажите его сильные стороны, такие как ответственность, инициативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в команде и другие. Подкрепляйте свои утверждения конкретными примерами из его поведения.
* **Потенциал:** Оцените потенциал человека для дальнейшего развития и роста. Укажите его стремление к обучению, готовность к принятию новых задач и способность к адаптации к изменяющимся условиям. Выразите уверенность в его будущих успехах.
* **Взаимоотношения с коллективом:** Опишите как человек взаимодействует с коллегами и руководством. Отметьте его умение находить общий язык, разрешать конфликты и поддерживать позитивную атмосферу в коллективе.
* **Отношение к работе/учебе:** Охарактеризуйте отношение человека к выполняемым обязанностям. Подчеркните его ответственность, исполнительность, дисциплинированность и усердие.

При описании этих элементов важно использовать конкретные примеры и факты, чтобы подкрепить свои утверждения и сделать характеристику более убедительной. Избегайте общих фраз и преувеличений, чтобы сохранить объективность и достоверность информации.

Примеры Характеристик для Разных Ситуаций

Чтобы лучше понять, как написать характеристику, рассмотрим примеры для разных ситуаций.

**Пример 1: Производственная характеристика на сотрудника отдела продаж**

**ХАРАКТЕРИСТИКА**

Иванов Иван Иванович, 15.05.1985 г.р., менеджер по продажам ООО «Ромашка».

ООО «Ромашка», юридический адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, тел. +7 (495) 123-45-67.

Иванов И.И. работает в ООО «Ромашка» с 01.01.2015 года в должности менеджера по продажам. За время работы зарекомендовал себя как ответственный, исполнительный и инициативный сотрудник.

Иванов И.И. обладает высоким уровнем знаний в области продаж и маркетинга, умеет эффективно применять их на практике. Он активно участвует в разработке и реализации стратегий продаж, постоянно совершенствует свои навыки и знания.

За время работы Иванов И.И. добился значительных успехов в увеличении объемов продаж и привлечении новых клиентов. В 2018 году он был признан лучшим менеджером по продажам компании.

Иванов И.И. является коммуникабельным и доброжелательным человеком, легко находит общий язык с коллегами и клиентами. Он умеет работать в команде и эффективно решать конфликтные ситуации.

Иванов И.И. обладает высоким потенциалом для дальнейшего развития и роста. Он проявляет интерес к новым технологиям и методам работы, готов к принятию новых задач и ответственности.

Рекомендуется для повышения в должности до руководителя отдела продаж.

Дата составления: 15.03.2023

Руководитель ООО «Ромашка»

Петров П.П.

(Подпись, печать)

**Пример 2: Характеристика для поступления в учебное заведение на студента**

**ХАРАКТЕРИСТИКА**

Петрова Анна Сергеевна, 20.07.2003 г.р., ученица 11 класса МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № 1».

МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № 1», юридический адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Пушкина, д. 10, тел. +7 (812) 987-65-43.

Петрова А.С. является ученицей 11 класса МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № 1» с 01.09.2013 года. За время обучения зарекомендовала себя как способная, трудолюбивая и целеустремленная ученица.

Петрова А.С. проявляет особый интерес к изучению математики и физики. Она активно участвует в олимпиадах и конкурсах по этим предметам, занимая призовые места.

Петрова А.С. обладает высоким уровнем знаний и умений, успешно справляется с учебной программой. Она самостоятельно изучает дополнительную литературу и интересуется новыми достижениями в науке и технике.

Петрова А.С. является ответственной и дисциплинированной ученицей, всегда выполняет домашние задания и соблюдает правила поведения. Она активно участвует в общественной жизни школы, является членом ученического совета.

Петрова А.С. коммуникабельна и доброжелательна, легко находит общий язык с одноклассниками и учителями. Она умеет работать в команде и эффективно решать поставленные задачи.

Петрова А.С. обладает высоким потенциалом для дальнейшего обучения и развития. Она планирует поступить в университет на факультет информационных технологий.

Рекомендуется для поступления в высшее учебное заведение.

Дата составления: 15.03.2023

Директор МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № 1»

Сидорова С.С.

(Подпись, печать)

**Пример 3: Характеристика с места жительства**

**ХАРАКТЕРИСТИКА**

Сидоров Сергей Владимирович, 10.03.1975 г.р., проживает по адресу: г. Екатеринбург, ул. Мира, д. 2, кв. 15.

Выдана жилищно-эксплуатационной организацией ООО «Жилсервис», юридический адрес: г. Екатеринбург, ул. Гагарина, д. 5, тел. +7 (343) 765-43-21.

Сидоров С.В. проживает по указанному адресу с 01.05.2000 года. За время проживания зарекомендовал себя как спокойный, доброжелательный и законопослушный гражданин.

Сидоров С.В. не имеет задолженностей по оплате коммунальных услуг, соблюдает правила проживания в многоквартирном доме. Он активно участвует в благоустройстве дворовой территории, помогает соседям.

Сидоров С.В. поддерживает хорошие отношения с соседями, участвует в общих собраниях жильцов. Он всегда готов оказать помощь и поддержку тем, кто в ней нуждается.

Жалоб на Сидорова С.В. со стороны соседей и других жильцов дома не поступало.

Данная характеристика выдана для предоставления по месту требования.

Дата составления: 15.03.2023

Директор ООО «Жилсервис»

Васильев В.В.

(Подпись, печать)

Эти примеры демонстрируют, как можно адаптировать содержание характеристики к разным ситуациям, сохраняя при этом ее структуру и ключевые элементы. Важно помнить, что каждая характеристика должна быть индивидуальной и отражать конкретные качества и достижения человека.

Типичные Ошибки при Составлении Характеристики

При написании характеристики важно избегать распространенных ошибок, которые могут снизить ее эффективность и достоверность. К таким ошибкам относятся:

* **Общие фразы и отсутствие конкретики:** Использование общих фраз, таких как «ответственный работник» или «хороший ученик», без подкрепления конкретными примерами, делает характеристику неинформативной и не убедительной. Важно подкреплять каждое утверждение конкретными фактами и примерами из жизни человека.
* **Преувеличения и неправдивая информация:** Преувеличение достоинств человека или предоставление неправдивой информации может подорвать доверие к характеристике и привести к негативным последствиям. Важно сохранять объективность и точность в описании качеств и достижений человека.
* **Отрицательные характеристики:** Характеристика не должна содержать негативные отзывы или критику в адрес человека. Если у вас есть сомнения в его качествах, лучше отказаться от составления характеристики, чем писать о его недостатках.
* **Ошибки и опечатки:** Наличие ошибок и опечаток в тексте характеристики свидетельствует о небрежности и может негативно повлиять на восприятие документа. Важно внимательно проверять текст на наличие ошибок перед его подписанием.
* **Несоответствие цели характеристики:** Характеристика должна соответствовать цели, для которой она составляется. Если характеристика требуется для трудоустройства, она должна фокусироваться на профессиональных качествах и достижениях человека. Если характеристика требуется для поступления в учебное заведение, она должна оценивать его академические способности и заинтересованность в выбранной специальности.
* **Нарушение структуры:** Несоблюдение стандартной структуры характеристики может затруднить ее восприятие и снизить ее эффективность. Важно придерживаться установленной структуры, чтобы обеспечить четкость и понятность документа.

Избегая этих ошибок, вы сможете написать качественную и эффективную характеристику, которая поможет достичь поставленной цели.

Советы по Написанию Эффективной Характеристики

Чтобы ваша характеристика была максимально эффективной и убедительной, воспользуйтесь следующими советами:

* **Будьте конкретны:** Подкрепляйте свои утверждения конкретными примерами из опыта работы или учебы человека. Описывайте конкретные ситуации, в которых он проявил свои лучшие качества.
* **Используйте количественные показатели:** По возможности, используйте количественные показатели, чтобы продемонстрировать достижения человека. Укажите, насколько увеличились объемы продаж, сколько новых клиентов было привлечено, какие результаты были достигнуты в учебе и т.д.
* **Сосредоточьтесь на сильных сторонах:** Сосредоточьтесь на сильных сторонах человека и его потенциале. Выделите его ключевые навыки и знания, которые могут быть полезны для его будущей работы или учебы.
* **Используйте позитивный язык:** Используйте позитивный и оптимистичный язык, чтобы создать благоприятное впечатление о человеке. Избегайте негативных оценок и критики.
* **Адаптируйте характеристику к цели:** Адаптируйте содержание характеристики к цели, для которой она составляется. Учитывайте требования и ожидания организации или учебного заведения, в которую будет представлена характеристика.
* **Покажите личное отношение (если уместно):** Если вы хорошо знаете человека, на которого составляете характеристику, добавьте личное мнение. Это добавит характеристике индивидуальности и убедительности. Однако, не переусердствуйте с личными оценками, чтобы не нарушить объективность документа.
* **Попросите обратную связь:** Перед тем, как подписать характеристику, покажите ее человеку, на которого она составляется, и попросите его высказать свое мнение. Это поможет вам убедиться, что информация достоверна и соответствует его ожиданиям.

Следуя этим советам, вы сможете написать характеристику, которая будет выделяться на фоне остальных и поможет человеку достичь своих целей.

Как Правильно Оформить Характеристику

Правильное оформление характеристики – важный аспект, который влияет на ее восприятие и эффективность. При оформлении характеристики следует учитывать следующие требования:

* **Формат:** Характеристика должна быть оформлена на стандартном листе формата А4.
* **Шрифт:** Используйте легко читаемый шрифт, такой как Times New Roman или Arial, размером 12-14 пунктов.
* **Интервал:** Установите одинарный или полуторный межстрочный интервал.
* **Поля:** Оставьте поля по 2-3 см с каждой стороны листа.
* **Нумерация страниц:** Не требуется нумеровать страницы, если характеристика состоит из одного листа.
* **Заголовок:** Заголовок «Характеристика» должен быть выделен жирным шрифтом и расположен по центру листа.
* **Текст:** Текст характеристики должен быть четким, лаконичным и последовательным.
* **Подпись и печать:** Характеристика должна быть подписана руководителем организации или другим уполномоченным лицом и заверена печатью организации.
* **Дата:** Дата составления характеристики должна быть указана в нижней части документа.
* **Регистрационный номер (если есть):** Если в организации ведется учет исходящей документации, укажите регистрационный номер характеристики.

Соблюдение этих требований к оформлению обеспечит профессиональный и аккуратный вид характеристики, что положительно повлияет на ее восприятие.

Кто Имеет Право Подписывать Характеристику

Право подписывать характеристику имеют следующие лица:

* **Руководитель организации:** Руководитель организации имеет право подписывать характеристику на любого сотрудника организации.
* **Заместитель руководителя организации:** Заместитель руководителя организации может подписывать характеристику, если он уполномочен на это приказом руководителя.
* **Руководитель структурного подразделения:** Руководитель структурного подразделения может подписывать характеристику на сотрудников своего подразделения.
* **Преподаватель учебного заведения:** Преподаватель учебного заведения может подписывать характеристику на студента или ученика, которого он обучал.
* **Другое уполномоченное лицо:** В некоторых случаях, право подписывать характеристику может быть делегировано другому сотруднику организации на основании доверенности или приказа руководителя.

Важно, чтобы лицо, подписывающее характеристику, обладало достаточной информацией о человеке, на которого она составляется, и могло объективно оценить его качества и достижения. Подпись лица, не имеющего права подписывать характеристику, может сделать документ недействительным.

Срок Действия Характеристики

Срок действия характеристики законодательно не установлен. Однако, как правило, характеристика считается действительной в течение одного года с момента ее составления. Это связано с тем, что за это время обстоятельства жизни человека, его профессиональные навыки и достижения могут измениться.

В некоторых случаях, организации или учебные заведения могут устанавливать свои собственные требования к сроку действия характеристики. Поэтому, перед предоставлением характеристики, рекомендуется уточнить, какой срок действия считается приемлемым в конкретном случае.

Если характеристика была составлена более года назад, рекомендуется обновить ее, чтобы информация была актуальной и соответствовала текущей ситуации.

Заключение

Написание характеристики – это ответственная задача, требующая внимательного и вдумчивого подхода. Следуя рекомендациям, приведенным в этой статье, вы сможете написать качественную и эффективную характеристику, которая поможет человеку достичь своих целей. Помните, что характеристика – это не просто формальный документ, а инструмент, который может оказать значительное влияние на жизнь человека. Поэтому, относитесь к ее составлению с полной ответственностью и серьезностью.

Надеемся, что эта статья была полезной для вас. Удачи в написании характеристик!